Ką įtraukti į namų meistro sąskaitą faktūrą
Namų meistro sąskaitoje klientui turėtų būti nurodyta, ką atlikote ir kaip susidaro bendra suma. Atskirkite darbo sąnaudas nuo detalių ir medžiagų, jei tai atitinka pasiūlymą, ir paprasta kalba apibūdinkite kiekvieną užduotį. Nekilnojamojo turto valdytojams ir nuomotojams taip pat gali prireikti darbo užsakymo ar objekto nuorodos, kad jie galėtų patvirtinti mokėjimą.
Įrašykite unikalų sąskaitos numerį ir išrašymo datą. Nurodykite darbo adresą, jei jis skiriasi nuo sąskaitos išrašymo adreso, darbo datą ir trumpą kiekvienos užduoties aprašymą. Jei darbams iš anksto pateikėte pasiūlymą, nurodykite tą pasiūlymą ar sąmatą, kad sąskaitą būtų galima suderinti su susitarimu.
- Jūsų įmonės duomenys
- Jūsų juridinis arba komercinis pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. paštas ir bet kokie licencijos ar registracijos numeriai, kuriuos klientas ar nekilnojamojo turto valdytojas gali norėti turėti savo dokumentuose.
- Kliento ir užsakymo adresas
- Kam išrašote sąskaitą ir adresas, kur buvo atlikti darbai, nes nuomotojams ir valdytojams dažnai išrašomos sąskaitos už ne jų pačių nuosavybę.
- Data ir užduoties aprašymas
- Darbo atlikimo data ir paprasta kalba parašyta eilutė apie kiekvieną užduotį, pvz., „pakeisti virtuvės maišytuvą“ arba „pakabinti tris vidaus duris“, kad klientas tiksliai žinotų, už ką moka.
- Darbo kaina
- Dirbtos valandos, padaugintos iš valandinio tarifo, arba fiksuota užduoties kaina - atskiroje eilutėje. Nurodykite tarifą, kad klientas galėtų patikrinti skaičiavimus.
- Dalys ir medžiagos
- Kiekviena jūsų pateikta dalis ar medžiaga, nurodant kiekį ir kainą, išskiriama atskirai nuo darbo sąnaudų, kad klientas matytų, kas buvo panaudota darbui atlikti.
- Iškvietimas, bendra suma ir sąlygos
- Bet koks iškvietimo ar minimalus mokestis, bendra mokėtina suma, mokėjimo terminas ir mokėjimo būdas (banko pavedimas, kortele ar grynaisiais), taip pat eilutė apie užstatą, jei jį paėmėte iš anksto.
Kaip namų meistrų įmonės išrašo sąskaitas: pagal valandą, fiksuotu tarifu ir už iškvietimą
Meistro paslaugų kaina dažnai nustatoma pagal valandinį arba fiksuotą tarifą. Dirbant valandiniu tarifu, prieš pradedant darbą nurodykite minimalų mokestį arba apvalinimo intervalą. Nustačius fiksuotą kainą, konkrečiai užduočiai taikoma viena suderinta kaina, o sąskaita faktūra turi atitikti sąmatą, nebent buvo patvirtintas pakeitimas.
Kiekvieną iškvietimo mokestį, antkainį už darbą ne darbo laiku, medžiagų kainą ar avansą nurodykite atskiroje suderintoje eilutėje. Jei dalys parduodamos su antkainiu virš savikainos, sąskaitoje nurodyta kaina vis tiek turi atitikti pasiūlymą ir taikomas vartotojų teisių taisykles. Bet kokį avansą nurodykite kaip įskaitymą galutinėje sąskaitos sumoje.
Namų meistro sąskaitos faktūros eilučių pavyzdžiai
Naudokite eilutes, atitinkančias patvirtintą pasiūlymą arba darbo užsakymą. Darbo sąnaudos gali būti nurodytos kaip laikas, padaugintas iš tarifo, arba kaip fiksuota suma už apibrėžtą užduotį. Atskirai apmokestinkite detales, medžiagas, iškvietimo mokesčius, įrangą arba darbą ne darbo valandomis tik tuo atveju, jei klientas su tuo sutiko.
Jei dokumentas yra likučio sąskaita faktūra, suderinkite bet kokį avansinį mokėjimą su dabartine mokėtina suma. Mokesčius taikykite pagal patvirtintą tvarką, o ne darydami prielaidą, kad darbui ir medžiagoms taikoma viena taisyklė. Saugokite sąskaitą faktūrą ir ją pagrindžiančią pasiūlymo kopiją, patvirtinimus, kvitus bei pataisymų įrašus tiek laiko, kiek numatyta jūsų verslo srityje.
- Darbas
- Dirbtos valandos, padaugintos iš valandinio tarifo, arba sutarta fiksuota kaina už darbą, nurodant tarifą, kad klientas galėtų jį patikrinti.
- Dalys ir medžiagos
- Kiekvieną jūsų pateiktą prekę (maišytuvus, vyrius, dažus, tvirtinimo detales) su kiekiu ir vieneto kaina, savikaina arba su jūsų nurodytu antkainiu.
- Iškvietimo arba minimalus mokestis
- Atskleistas fiksuotas arba minimalus apsilankymo mokestis, nurodytas atskirai nuo darbo užmokesčio, jei sutartyje taip numatyta.
- Priedas už darbą ne darbo valandomis arba skubos atveju
- Papildomas tarifas arba mokestis už darbą vakare, savaitgaliais arba skubius iškvietimus nurodomas tik tuomet, kai jis taikomas ir buvo iš anksto suderintas.
- Užstatas arba avansas
- Bet kokia suma, kurią klientas sumokėjo iš anksto, parodoma kaip kreditas, kuris sumažina galutinėje sąskaitoje nurodytą mokėtiną sumą.
- Mokesčiai ir suma
- Pardavimo mokestis arba PVM, jei taikoma, nurodomas atskiroje eilutėje, po to - bendra mokėtina suma ir mokėjimo terminas.
Mokėjimo sąlygos ir patvirtinamieji dokumentai
Naudokite už darbą ar sąskaitą sutartą mokėjimo terminą ir mokėjimo būdą. Nurodykite kalendorinę datą ir įtraukite mokėtojo reikalaujamą darbo užsakymo, pasiūlymo, nekilnojamojo turto ar pirkimo užsakymo nuorodą. Siųskite sąskaitą faktūrą sutartu kanalu, kai pagal sutartį atsiranda pagrindas ją išrašyti.
Išankstinis mokėjimas gali būti naudojamas tik pagal sąlygas, dėl kurių susitarta prieš surinkimą, ir laikantis visų taikomų vartotojų teisių taisyklių. Vėlesnėje sąskaitoje faktūroje jį nurodykite kaip kreditą arba kitaip suderinkite su mokėtina suma. Vėlavimo palūkanas, kortelės mokesčius ar išieškojimo sąlygas įtraukite tik tuomet, kai tai leidžia sutartis ir taikoma teisė. Pasiūlymą, apimties pakeitimus, medžiagų įrašus ir išrašytą sąskaitą faktūrą laikykite kartu.
Klausimai apie namų meistro sąskaitas
Ką turėtų apimti namų meistro sąskaita?
Naudingi laukai apima sąskaitos identifikatorių ir datą, tiekėjo bei kliento duomenis, darbo adresą, kiekvieną atliktą užduotį, darbo apmokėjimo pagrindą, atskirai apmokestinamas dalis ir mokesčius, ankstesnius mokėjimus, patvirtintą mokestį, bendrą mokėtiną sumą, mokėjimo terminą ir mokėjimo būdą. Pridėkite bet kokią licenciją, registraciją, mokesčių ar kliento nuorodą, reikalingą darbui atlikti.
Ar turėčiau skaičiuoti už valandą ar taikyti fiksuotą tarifą?
Naudokite priimtoje sąmatoje nurodytą pagrindą. Išrašant sąskaitą pagal valandas nurodomi laikas ir tarifas, įskaitant minimalų tarifą ar žingsnį tik tuo atveju, jei tai buvo atskleista ir sutarta. Išrašant sąskaitą pagal fiksuotą kainą nurodoma suma už apibrėžtą užduotį. Patvirtintus apimties pakeitimus registruokite atskirai.
Kaip įtraukti į sąskaitą medžiagas, kurias įsigijau darbui?
Laikykitės sąmatos: dalys gali būti įtrauktos į fiksuotą kainą arba nurodytos atskirai, nurodant kiekį ir kainą. Susitarkite dėl bet kokios maržos, tiekimo mokesčio ar avanso prieš išrašydami sąskaitą. Prireikus saugokite tiekėjų duomenis ir suderinkite ankstesnį mokėjimą su likučio sąskaita.
Ar galiu taikyti iškvietimo ar skubios pagalbos mokestį?
Galite taikyti iškvietimo, minimalų arba už darbo valandų ribų taikomą mokestį, jei apie tai buvo pranešta, susitarta ir tai leidžiama. Jei įmanoma, nurodykite sumą arba jos apskaičiavimą prieš atvykstant, tada ją pateikite atskirai nuo darbo ir medžiagų išlaidų.
Ar turiu taikyti pardavimo mokestį arba PVM?
Tai priklauso nuo jurisdikcijos, registracijos, kliento, turto ir suteiktų paslaugų. Darbo jėga, medžiagos, remontas ir patobulinimai gali būti traktuojami skirtingai. Patikrinkite sandorio tarifą, identifikatorius ir sąskaitos faktūros formuluotes, užuot pasikliovę vien tik registracijos riba.