Ko iekļaut automašīnas remonta rēķinā
Noderīgs remonta rēķins ļauj klientam salīdzināt galīgo summu ar darbu, ko viņš ir apstiprinājis. Norādiet remonta uzņēmumu un klientu, atsaucieties uz tāmi vai darba pasūtījumu, aprakstiet katru paveikto darbību un piegādāto detaļu, kā arī norādiet galīgo cenu. Reģistrējiet, kā un kad tika apstiprināti papildu darbi, ja to prasa vietējie noteikumi.
Transportlīdzekļa dati parasti ietver izlaiduma gadu, marku, modeli, reģistrācijas numuru vai numura zīmi, transportlīdzekļa identifikācijas numuru (VIN) un odometra rādījumu, taču obligāto datu kopums nav universāls. Piemēram, Kalifornijā darba pasūtījumā ir jānorāda odometra rādījums, bet galīgajā rēķinā - detalizēta informācija par detaļām un apstiprinājumu. Ontārio nosaka savus rakstiskos rēķina laukus. Pārbaudiet noteikumus tajā vietā, kur darbojas remonta uzņēmums, nevis pilnībā pārņemiet kādu no piemēriem.
- Darbnīcas un klienta dati
- Vietējā līmenī nepieciešamie remonta uzņēmuma un klienta identifikatori, kā arī licence, reģistrācijas vai nodokļu numurs tikai tad, ja tas ir piemērojams.
- Transportlīdzekļa identifikācija
- Gads, marka, modelis, transportlīdzekļa identifikācijas numurs (VIN), numura zīme vai reģistrācijas numurs un odometra rādījums, kā to prasa jūsu darba pasūtījums, klients vai vietējie noteikumi.
- Darba izmaksu rindas
- Katra pabeigta darbība un tās cena, izmantojot faktisko laiku, vienošanos par fiksētu summu vai publicēto darba laika aprēķina metodi, atkarībā no situācijas.
- Detaļu rindas
- Katra piegādātā detaļa ar tās daudzumu un cenu, kā arī statusu - jauna, lietota, atjaunota, pārstrādāta, OEM vai ne-OEM -, ja to prasa piemērojamie noteikumi.
- Darbnīcas materiāli un maksas
- Diagnostikas laiks, konkrēti materiāli, iznīcināšanas vai mobilo pakalpojumu izmaksas norādāmi tikai tad, ja tas ir likumīgi, atļauts un atklāts atbilstoši prasībām. Izvairieties no vispārīgas maksas norādīšanas, ja to aizliedz vietējie noteikumi.
- Kopējās summas, nodoklis un nosacījumi
- Nepieciešamo detaļu un darba izmaksu starpsummas, apstiprinātais nodoklis, kopējā maksājamā summa un norunātie maksājumu nosacījumi, kā arī garantijas informācija, kas atbilst rakstiskajai garantijas segšanai.
Kā auto remontdarbnīcas izraksta rēķinus: pēc stundas likmes, pēc fiksētas likmes vai saskaņā ar cenrādi
Darbnīca var noteikt darba izmaksas, pamatojoties uz faktisko laiku pēc vienošanās likmes, pēc norādītas fiksētas summas vai izmantojot darba laika vadlīnijas. Noteiktam pakalpojumam var būt piemērota arī fiksēta cena no cenrāža. Izmaksu aprēķinā un klienta apstiprinājumā pirms darba uzsākšanas jānorāda izvēlētā metode, un galīgajam rēķinam jāatbilst vietējos noteikumos atļautajai metodei.
Uzskaitiet detaļas un citas apstiprinātās izmaksas tādā detalizācijas līmenī, kāds ir prasīts vietējā līmenī. Neuzskatiet, ka visur ir atļauts iekļaut vispārēju darbnīcas materiālu procentuālo daļu, atkritumu izvešanas maksu, diagnostikas kredītu vai izsaukuma piemaksu. Piemēram, Kalifornijā ir aizliegta vispārēja darbnīcas materiālu rinda, un tā vietā ir prasīts uzskaitīt katru transportlīdzeklim izmantoto materiālu atsevišķi. Izmaksu aprēķinā un rēķinā paskaidrojiet jebkādas diagnostikas vai pārbaudes izmaksas un piemērojiet kredītu tikai tad, ja tas bija daļa no vienošanās.
Maksājumu un ierakstu nodošana
Pirms darba uzsākšanas vienojieties par maksājuma termiņu un par to, kādus maksājumu veidus darbnīca pieņem. Daži patērētāju pasūtījumi tiek norēķināti transportlīdzekļa saņemšanas brīdī; darbi, kas saistīti ar autoparku, apdrošinātāju, garantiju vai komercdarbību, var notikt saskaņā ar konta noteikumiem vai trešās puses apstiprināšanas procesu. Rēķinā jānorāda transportlīdzeklis un apstiprinātie darbi pietiekami skaidri, lai maksātājs varētu tos saskaņot ar tāmi, darba pasūtījumu vai atlīdzības pieprasījumu.
Pirms pieprasīt maksājumu, pārskatiet galīgos darba izdevumus, detaļu izmaksas, komisijas maksas, nodokļus, garantijas nosacījumus un klienta atlikumu. Nepievienojiet kavējuma procentus, kartes komisijas maksas, uzglabāšanas izmaksas vai piedziņas nosacījumus, ja vien tas nav atļauts saskaņā ar līgumu un vietējiem likumiem un ja nav veikta nepieciešamā informācijas atklāšana. Izsniedziet klientam nepieciešamo rēķinu un saglabājiet tāmi, darba pasūtījumu, atļaujas, rēķinu un saistītos dokumentus attiecīgajā periodā.
Jautājumi par autoremonta rēķiniem
Kas jāiekļauj auto remonta rēķinā?
Nav universālu minimālo prasību. Parastie lauki identificē remonta uzņēmumu, klientu, transportlīdzekli, tāmi vai darba pasūtījumu, atļautos remontdarbus, piegādātās detaļas, galīgos maksājumus, nodokli un kopējo summu. Transportlīdzekļu identifikatori, detaļu kategorijas, reģistrācijas numuri, atļauju reģistri un informācija par garantiju ir atkarīgi no vietējiem noteikumiem. Izmantojiet oficiālo pārbaudes sarakstu remonta uzņēmuma atrašanās vietai.
Vai man jāizraksta rēķins par darbaspēku pēc stundas likmes vai pēc fiksētas likmes?
Izmantojiet metodi, kas norādīta tāmē vai līgumā un ir atļauta vietējā līmenī. Norēķini pēc faktiski pavadītā laika tiek aprēķināti, reģistrēto laiku reizinot ar vienošanās likmi. Norēķini pēc fiksētas summas vai uzskaitītā laika izmanto vienošanās summu vai darba laika normu. Cenu sarakstā norādītā cena var attiekties uz skaidri definētu pakalpojumu. Izskaidrojiet metodi pirms apstiprināšanas un piemērojiet to konsekventi galīgajā rēķinā.
Kā iekasēt diagnostikas maksu?
Norādiet diagnostikas darbus un cenu tāmē vai līgumā, saņemiet visas nepieciešamās atļaujas un skaidri aprakstiet to rēķinā. Ja maksa tiks ieskaitīta apstiprināta remonta izmaksās, norādiet šo nosacījumu pirms diagnostikas veikšanas. Pārbaudiet vietējos noteikumus par demontāžas tāmēm, atkārtotu montāžu un diagnostikas informācijas atklāšanu.
Vai man ir nepieciešama tāme, pirms varu izrakstīt rēķinu?
Tas ir atkarīgs no jurisdikcijas un darījuma. Kalifornijā parasti pirms remonta ir nepieciešama tāme un reģistrēta atļauja. Ontārio prasa tāmi, ja vien patērētājs neatsaka piedāvājumu un neapstiprina maksimālo summu. Neuzskatiet, ka kāds no šiem procesiem vai sliekšņiem attiecas arī citur; pārbaudiet noteikumus vietā, kurā darbojas darbnīca.
Kā norādīt rezerves daļas un garantijas darbus?
Aprakstiet katru daļu un tās cenu, kā arī pievienojiet stāvokļa aprakstu vai OEM statusu, ja to prasa vietējie noteikumi. Attiecībā uz garantijas vai apdrošināšanas prasību norādiet tikai summas, ko apstiprinājis pakalpojuma sniedzējs un kas ir iekļautas līgumā, ieskaitot klienta atlikumu. Jebkurai remonta garantijai jāatbilst rakstiskajam segumam, termiņam, nobraukumam, izņēmumiem un kompensācijas pasākumiem.