Какво да включите във фактура за автосервиз
Полезната фактура за ремонт позволява на клиента да съпостави крайната такса с разрешената от него работа. Посочете сервиза и клиента, препратете към предварителната сметка или работната поръчка, опишете всяка извършена операция и доставена част и покажете крайната цена. Запишете как и кога е одобрена допълнителната работа, когато местните правила го изискват.
Данните обикновено включват година, марка, модел, регистрационен номер, VIN и показание на километража, но задължителният набор не е универсален. Калифорния например изисква показание на километража в работната поръчка и подробни данни за частите и разрешенията в окончателната фактура. Онтарио определя собствени полета за писмена фактура. Проверете правилата там, където работи сервизът, вместо да копирате безкритично всеки пример.
- Данни за сервиза и клиента
- Данните за сервиза и идентификаторите на клиента, изисквани на местно ниво, плюс номер на лиценз, регистрация или данъчна регистрация само когато е приложим.
- Идентификация на превозното средство
- Годината, марката, моделът, VIN, регистрационният номер и показанието на километража, изисквани от работната поръчка, клиента или местните правила.
- Редове за труд
- Всяка завършена операция и нейната цена, като се използва действителното време, договорена фиксирана сума или публикуван метод на труда, както е приложимо.
- Редове за части
- Всяка вложена част с количество и цена, както и дали е нова, употребявана, възстановена, оригинална OEM или неоригинална, когато приложимите правила го изискват.
- Консумативи и такси
- Диагностично време, конкретни консумативи, обезвреждане или такса за мобилно посещение само когато са законни, разрешени и оповестени по изисквания начин. Избягвайте обща такса, ако местните правила я забраняват.
- Суми, данък и условия
- Изискуемите междинни суми за части и труд, потвърденият данък, общата дължима сума и договорените условия за плащане, както и гаранционни данни, съответстващи на писменото покритие.
Как фактурират автосервизите: почасово, фиксирана ставка или по справочник
Сервизът може да определя труда според действително отработеното време по договорена ставка, като оферирана фиксирана сума или чрез ръководство за нормативно време. Фиксирана пакетна цена също може да е подходяща за определена услуга. Предварителната сметка и разрешението на клиента трябва да изяснят избрания метод преди началото на работата, а окончателната фактура трябва да следва метода, допустим по местните правила.
Избройте частите и другите разрешени такси с изискуемата на местно ниво подробност. Не приемайте, че навсякъде са допустими процентна такса за консумативи, такса за обезвреждане, приспадане на диагностиката или доплащане. Калифорния например забранява общата позиция за сервизни консумативи и изисква използваните по автомобила материали да бъдат описани. Обяснете всяка такса за диагностика или преглед в предварителната сметка и фактурата и приспадайте сумата само ако това е част от споразумението.
Плащане и предаване на записи
Преди началото на работата уговорете кога се плаща и какви методи приема сервизът. Някои потребителски ремонти се плащат при получаване на автомобила. Работата за автопарк, застраховател, гаранционен доставчик или търговски клиент може да следва условия по сметка или одобрение от трета страна. Фактурата трябва да идентифицира автомобила и да описва работата достатъчно ясно, за да може платецът да я съпостави с предварителната сметка, работната поръчка или претенцията.
Преди да поискате плащане, прегледайте крайния труд, частите, таксите, данъците, гаранцията и салдото на клиента. Не добавяйте лихва за забава, картови такси, такси за съхранение или условия за събиране, освен ако споразумението и местното право ги позволяват и е направено необходимото оповестяване. Дайте на клиента изискуемата фактура и пазете предварителната сметка, работната поръчка, разрешенията, фактурата и свързаните отчети за приложимия срок.
Въпроси за фактура за автосервиз
Какво трябва да включва фактура за автосервиз?
Няма универсален минимум. Обичайните полета посочват сервиза, клиента, автомобила, предварителната сметка или работната поръчка, разрешените ремонти, вложените части, крайните такси, данъка и общата сума. Данните за автомобила, категориите части, лицензите, разрешенията и гаранциите зависят от местните правила. Използвайте официалния списък за мястото, където работи сервизът.
Да фактурирам ли труда почасово или с фиксирана ставка?
Използвайте метода, посочен в предварителната сметка или споразумението и разрешен на местно ниво. При отчитане на действителното време записаните часове се умножават по договорената ставка. При фиксирана цена или нормативно време се използва договорена сума или норматив за труда. Пакетна цена може да покрива ясно определена услуга. Обяснете метода преди разрешаването на ремонта и го прилагайте последователно в окончателната фактура.
Как да начисля такса за диагностика?
Опишете диагностичната работа и цената в предварителната сметка или споразумението, получете необходимото разрешение и я посочете ясно във фактурата. Ако таксата ще бъде приспадната от цената на одобрен ремонт, уговорете това преди диагностиката. Проверете местните правила за разглобяване, повторно сглобяване и оповестяване на диагностичните такси.
Нужна ли ми е оферта, преди да мога да фактурирам?
Зависи от юрисдикцията и сделката. Калифорния по принцип изисква предварителна сметка и записано разрешение преди ремонта. Онтарио изисква предварителна сметка, освен ако потребителят не я откаже и не разреши максимална сума. Не приемайте, че някой от тези процеси или прагове важи другаде. Проверете правилата за мястото, където работи сервизът.
Как да покажа части и гаранционна работа?
Опишете всяка част и цената й и посочете състоянието или статута й като OEM, когато местните правила го изискват. При гаранционна или застрахователна претенция показвайте само сумите, подкрепени от одобрението и споразумението на доставчика, включително остатъка за клиента. Всяка гаранция за ремонта трябва да съответства на писмените условия за покритие, срок, пробег, изключения и средство за защита.