Qué es realmente Bonsai
Bonsai es una suite empresarial integral pensada para freelancers, contratistas independientes y agencias pequeñas. Su valor está en cubrir todo el ciclo de vida del cliente en un solo producto: podés escribir y enviar propuestas, redactar contratos con firma electrónica, mantener un CRM de clientes, hacer seguimiento de tiempo y tareas de proyectos, y luego convertir todo eso en facturas. En algunas regiones ha ido más lejos, con funciones de estilo bancario y contable superpuestas. Se vende como suscripción paga, normalmente después de una prueba gratuita, con distintos niveles que desbloquean más de la suite.
Para un freelancer que quiere una sola herramienta que maneje propuestas, contratos, un pipeline de clientes y la facturación en conjunto, Bonsai es realmente capaz y bien puede ser la mejor opción. La comodidad de escribir una propuesta, convertirla en un contrato firmado, registrar las horas y luego facturar sin salir de una sola app es real, y un generador de facturas enfocado no la replica. FreeBillGen no lo intenta. Hace algo más acotado, y para muchas personas ese trabajo más acotado es exactamente lo que necesitan.
Qué es FreeBillGen, y qué no es
FreeBillGen es un generador de facturas alojado, no una suite para autónomos. Permite crear y enviar facturas, presupuestos, estimaciones y notas de crédito, gestionar clientes y descargar PDF con varios diseños. El núcleo gratuito incluye facturas, presupuestos y clientes ilimitados, sin marca de agua ni tarjeta de pago para empezar, y 80 opciones de idioma para las etiquetas de la factura. Parte de la documentación puede seguir en inglés hasta que se revise. Lifetime Pro cuesta EUR 49 en un único pago, impuestos incluidos y sin renovación mensual ni anual. Añade varias empresas, la API de escritura y webhooks salientes, formatos de exportación para Xero y QuickBooks y el envío automático de facturas periódicas. Los servicios opcionales de terceros con cobro por uso no están incluidos. Cuando se ofrecen, utilizan créditos independientes de un solo pago que no se renuevan.
FreeBillGen no incluye un flujo de propuestas, firma de contratos, control horario ni CRM de ventas, por lo que no sustituye a toda la suite de Bonsai. Los clientes pueden pagar mediante transferencia bancaria a un IBAN y, en facturas en EUR que cumplan los requisitos, con un código QR SEPA, o abrir un enlace «Pagar ahora» hacia una URL de pago alojada que facilite el emisor. FreeBillGen no crea, procesa, verifica ni liquida ese pago. Tampoco es un libro contable. El servicio tiene un operador identificado en la UE, publica en la Política de privacidad las funciones de sus proveedores y no utiliza publicidad ni analítica de comportamiento. Ofrece IVA configurable, menciones compatibles para la inversión del sujeto pasivo, orientación revisada por jurisdicción, campos OSS, Invoice Passport y mapeos genéricos UBL/CII para revisión. Esos mapeos no validan perfiles ni acreditan la entrega mediante un proveedor.
FreeBillGen vs. Bonsai de un vistazo
Las dos herramientas se superponen en una función, la facturación, pero están hechas para trabajos muy distintos. La lista de abajo resume en qué se enfoca cada una. Ninguna es mejor en abstracto: la elección correcta depende de si querés una suite paga completa de back office o un generador de facturas gratuito, enfocado y compatible con la UE.
- Enfoque principal
- FreeBillGen: un generador enfocado de facturas y presupuestos. Bonsai: una suite integral para freelancers con propuestas, contratos, CRM, seguimiento de tiempo y facturación.
- Propuestas, contratos y firma electrónica
- FreeBillGen: ninguno por diseño, solo facturación. Bonsai: una de sus fortalezas centrales, con plantillas de propuestas y contratos que se pueden firmar electrónicamente.
- IVA de la UE y facturación electrónica
- FreeBillGen: compatibilidad con el IVA de la UE y la inversión del sujeto pasivo, OSS, Invoice Passport respaldado por fuentes y mapeos genéricos UBL/CII para revisión, sin afirmar que exista validación de perfiles ni entrega. Bonsai: funciones de facturación completas, con una cobertura específica para la UE que varía según la región.
- Pagos
- FreeBillGen: datos bancarios y un código QR SEPA, además de una URL opcional y alojada de "Pagar ahora" que vos proporcionás. FreeBillGen no procesa ni liquida el pago. Bonsai: opciones de pago integradas como parte de la suite paga.
- Privacidad y operador
- FreeBillGen: un operador de la UE identificado, proveedores de servicios informados y sin publicidad ni analítica del comportamiento. Bonsai: una plataforma más grande con su propio aviso de privacidad y acuerdos con proveedores.
- Costo
- FreeBillGen: núcleo gratuito actual, sin límite de facturas ni clientes. Lifetime Pro cuesta EUR 49 en un único pago, impuestos incluidos y sin renovación mensual ni anual. Bonsai: suscripción de pago, normalmente después de una prueba, con planes escalonados.
Quién debería elegir qué
Elegí FreeBillGen si tu necesidad real es facturar. Es adecuado para trabajadores independientes, consultores, agencias pequeñas y vendedores de la UE y otros mercados que buscan un IVA configurable, menciones compatibles para la inversión del sujeto pasivo en ventas B2B transfronterizas, mapeos genéricos UBL/CII que puedan contrastar con el perfil que realmente necesiten y 80 opciones seleccionables para las etiquetas de la factura. Parte de las indicaciones de la aplicación puede permanecer en inglés hasta que se revise. Los mapeos no implican la validación de un perfil nacional ni la entrega mediante un proveedor. También es apropiado si gestionás las propuestas y los contratos en otro lugar, o por correo electrónico y con un servicio de firma electrónica, y buscás una forma específica de facturar sin suscripción mensual ni obligación de vincular los pagos. El campo opcional «Pagar ahora» es simplemente un enlace a una URL de pago alojada facilitada por el emisor.
Elegí Bonsai si querés reunir propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, control horario y facturación en un único servicio pago. Ese conjunto reduce la fricción durante todo el ciclo del cliente, algo que un generador de facturas específico no aborda. Si querés toda la gestión de un negocio independiente en una sola suscripción, Bonsai hace más. Si querés un flujo de facturación específico, FreeBillGen es más sencillo y cuenta con un operador identificado en la UE, proveedores de servicios declarados y ausencia de publicidad o analítica de comportamiento.
Probar FreeBillGen junto con Bonsai
No tenés que comprometerte con una migración para probar si encaja. FreeBillGen no exige una tarjeta de pago, suscripción ni configurar un procesador de pagos. Agregá los datos de tu empresa, elegí el tratamiento fiscal, agregá un cliente y descargá un PDF. Las facturas en EUR que cumplan los requisitos pueden incluir un código QR SEPA cuando se indica un IBAN. En los casos compatibles con moneda extranjera, la aplicación puede registrar el tipo de referencia del BCE disponible para la fecha de la factura.
Podés mantener Bonsai para propuestas, contratos y control horario y usar FreeBillGen para determinadas facturas. Las facturas se descargan como PDF, las que cumplen los requisitos pueden generar mapeos genéricos UBL/CII para revisión y la aplicación incluye borradores periódicos, recordatorios y estados de cuenta de clientes. Lifetime Pro agrega la exportación contable y una API de escritura. El núcleo gratuito incluye una API de solo lectura para desarrolladores.
Preguntas sobre la alternativa a Bonsai
¿Es FreeBillGen una alternativa gratuita a Bonsai?
Sí, específicamente para facturar. FreeBillGen tiene un núcleo gratuito con facturas, presupuestos y clientes ilimitados, sin marca de agua ni tarjeta obligatoria, y ofrece 80 opciones para las etiquetas de la factura. No reemplaza las propuestas, los contratos con firma electrónica, el CRM ni el control horario de Bonsai.
¿Cuál es la principal diferencia entre FreeBillGen y Bonsai?
FreeBillGen es un generador de facturas gratuito y específico con compatibilidad para el IVA de la UE, Invoice Passport, mapeos genéricos UBL/CII para revisión y 80 opciones de idioma para las etiquetas de la factura. Su campo opcional «Pagar ahora» abre una URL de pago alojada que vos facilitás. FreeBillGen no procesa ni liquida el pago. Bonsai es una suite de pago más amplia que reúne propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, control horario y facturación en una sola suscripción.
¿FreeBillGen maneja el IVA de la UE, la inversión del sujeto pasivo y la facturación electrónica?
FreeBillGen está desarrollado por un operador de la UE y admite los tipos de IVA de la UE, menciones para la inversión del sujeto pasivo en ventas B2B transfronterizas y OSS. Invoice Passport explica reglas revisadas, y las facturas que cumplen los requisitos pueden generar mapeos genéricos UBL/CII para revisión. No los certifica como archivos Peppol, Factur-X, EN 16931 ni de un perfil nacional, y la entrega mediante proveedores está desactivada.
¿FreeBillGen procesa pagos como lo hace Bonsai?
No. FreeBillGen puede mostrar un IBAN, un código QR SEPA para escanear y pagar, y un enlace opcional de "Pagar ahora" hacia una URL de pago alojada que vos proporcionás. No crea, procesa, verifica ni liquida ese pago. El proveedor que elijas gestiona la operación según sus propias condiciones y comisiones. Bonsai ofrece opciones de pago integradas como parte de su suite paga.
¿Cuándo es Bonsai la mejor opción frente a FreeBillGen?
Bonsai es la mejor opción cuando querés propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, seguimiento de tiempo y facturación juntos en un solo producto pago. Si manejar todo el ciclo de vida de tus clientes freelance en una sola suscripción te importa, Bonsai hace mucho más que un generador de facturas enfocado como FreeBillGen.
¿Puedo usar FreeBillGen sin una suscripción ni instalar nada?
Sí. FreeBillGen está alojado, no exige una tarjeta de pago para empezar ni una suscripción para la facturación habitual. Lo gestiona una empresa identificada de la UE, la Política de privacidad indica los proveedores externos y sus funciones, y no utiliza publicidad ni analítica de comportamiento. Lifetime Pro cuesta EUR 49 en un único pago, impuestos incluidos y sin renovación mensual ni anual. Añade varias empresas, la API de escritura y webhooks salientes, formatos de exportación para Xero y QuickBooks y el envío automático de facturas periódicas. Los servicios de terceros con cobro por uso se mantienen separados y, cuando se ofrecen, utilizan créditos de un solo pago que no se renuevan.