Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο ελαιοχρωματισμού
Το τιμολόγιο πρέπει να ακολουθεί την αποδεκτή προσφορά ή σύμβαση. Αν η εργασία τιμολογήθηκε ανά δωμάτιο, ανά επιφάνεια, ανά χρόνο, ανά στάδιο ή ως σταθερό ποσό, χρησιμοποιήστε την ίδια βάση. Καταγράψτε τις εγκεκριμένες πρόσθετες εργασίες ξεχωριστά και παραπέμψτε στην προσφορά, το έργο ή το αρχείο αλλαγών.
Προσδιορίστε τον προμηθευτή, τον πελάτη, τη διεύθυνση του έργου, το ολοκληρωμένο εύρος ή την περίοδο τιμολόγησης, τον αριθμό τιμολογίου, τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, τον επιβεβαιωμένο φόρο και το οφειλόμενο ποσό. Διαχωρίστε την εργασία, την προετοιμασία, τα χρώματα και υλικά, τα έξοδα πρόσβασης και τη διάθεση αποβλήτων μόνο όταν η συμφωνία τα τιμολογούσε ξεχωριστά.
- Τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τυχόν εγγραφή σε μητρώο
- Η νόμιμη ή εμπορική επωνυμία σας, η διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και τυχόν αριθμός εγγραφής σε εμπορικό, επαγγελματικό ή φορολογικό μητρώο που απαιτείται για τη συναλλαγή.
- Πελάτης και διεύθυνση έργου
- Το όνομα του πελάτη και η διεύθυνση του ακινήτου όπου εκτελέστηκαν οι εργασίες, στοιχείο σημαντικό όταν ένας ιδιοκτήτης ή εργολάβος εκτελεί ταυτόχρονα πολλαπλά έργα.
- Εργασία
- Ο χρόνος ελαιοχρωματισμού και διακόσμησης, που εμφανίζεται ως ωριαία ή ημερήσια αμοιβή επί των ωρών ή ημερών, ποσό ανά δωμάτιο ή μέρος συμφωνημένης σταθερής τιμής.
- Προετοιμασία επιφανειών
- Λείανση, στοκάρισμα, απόξεση, κάλυψη, πλύσιμο ή αστάρωμα, που αναγράφονται ξεχωριστά όταν η προετοιμασία τιμολογήθηκε ως αυτοτελής εργασία.
- Χρώματα και υλικά
- Χρώματα κατά συμφωνημένο τύπο και ποσότητα, καθώς και στόκοι, υλικά κάλυψης, εξοπλισμός ή άλλες προμήθειες που χρεώνονται ξεχωριστά.
- Σύνολο, όροι και στοιχεία πληρωμής
- Τυχόν προκαταβολή που έχει ήδη καταβληθεί, το υπόλοιπο προς πληρωμή, η ημερομηνία λήξης και ο τρόπος πληρωμής, με τραπεζικά στοιχεία ή σύνδεσμο πληρωμής στο τιμολόγιο.
Πώς χρεώνουν οι ελαιοχρωματιστές: ωριαία, ανά δωμάτιο, ανά τετραγωνικό μέτρο ή με σταθερή τιμή
Η χρέωση ωριαία ή με ημερήσια αμοιβή δείχνει τον καταγεγραμμένο χρόνο και τη συμφωνημένη αμοιβή. Η χρέωση ανά δωμάτιο δείχνει σταθερό ποσό για το συγκεκριμένο δωμάτιο και το εύρος των εργασιών. Η χρέωση βάσει επιφάνειας αναφέρει τη μετρούμενη επιφάνεια, τη μονάδα μέτρησης και την τιμή μονάδας. Η σταθερή τιμή αφορά το συμφωνημένο ποσό για την καθορισμένη εργασία ή το καθορισμένο στάδιο.
Η προετοιμασία, οι ειδικές τεχνοτροπίες, ο εξοπλισμός πρόσβασης, η διάθεση αποβλήτων ή η εργασία εκτός ωραρίου πρέπει να εμφανίζονται ως ξεχωριστές γραμμές μόνο όταν δεν περιλαμβάνονται στην αρχική τιμή και έχουν εγκριθεί. Περιγράψτε την αλλαγή και τη βάση τιμολόγησής της. Το τιμολόγιο δεν πρέπει να εισάγει επιπλέον χρέωση ή χρέωση αποκατάστασης κινδύνων που ο πελάτης δεν έχει εγκρίνει.
Προκαταβολές, υλικά και τροποποιήσεις
Μια μεγαλύτερη εργασία βαφής μπορεί να περιλαμβάνει προκαταβολή. Συμφωνήστε το ποσό, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της καταναλωτικής νομοθεσίας πριν τη λάβετε. Εμφανίστε την πληρωμή ως πίστωση στο μεταγενέστερο τιμολόγιο και χρεώστε μόνο το υπόλοιπο. Αν τεκμηριώθηκε ξεχωριστά, αναφέρετε το σχετικό έγγραφο με ημερομηνία ή αριθμό.
Αν η σταθερή τιμή περιλαμβάνει υλικά, μην χρεώσετε ξανά τα ίδια χρώματα. Αν ο πελάτης προμηθεύει τα χρώματα, αναφέρετε ότι η χρέωση αφορά μόνο τα εργατικά. Καταγράψτε κάθε συμφωνημένη τροποποίηση, όπως επιπλέον στρώσεις, αλλαγή χρώματος ή προσθήκη δωματίου, ως ξεχωριστή γραμμή με ημερομηνία και εξασφαλίστε έγκριση πριν την εκτέλεση της πρόσθετης εργασίας, εφόσον είναι εφικτό.
Όροι πληρωμής και συνοδευτικά έγγραφα
Εκδώστε το τιμολόγιο στο σημείο ολοκλήρωσης ή στο στάδιο που ορίζεται στη σύμβαση. Συμπεριλάβετε σαφή ημερομηνία λήξης και αποδεκτό τρόπο πληρωμής. Αναφέρετε την προσφορά και εμφανίστε τις εγκεκριμένες τροποποιήσεις ξεχωριστά, ώστε ο πληρωτής να μπορεί να συγκρίνει το τιμολόγιο με τις εγκεκριμένες εργασίες.
Αν η εργασία περιλαμβάνει προκαταβολή ή πληρωμές κατά στάδια, καταγράψτε κάθε προηγούμενη πληρωμή ως πίστωση. Φυλάξτε τις εγκρίσεις και τα έγγραφα ολοκλήρωσης μαζί με το τιμολόγιο. Αναφέρετε τόκους υπερημερίας μόνο εφόσον το επιτρέπουν η σύμβαση και η ισχύουσα νομοθεσία.
Ερωτήσεις για το τιμολόγιο βαφής
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο βαφής;
Χρήσιμα πεδία περιλαμβάνουν τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου, τα στοιχεία του προμηθευτή και του πελάτη, τη διεύθυνση της εργασίας, το ολοκληρωμένο εύρος ή στάδιο εργασιών, τα εργατικά και την ξεχωριστή χρέωση προετοιμασίας ή υλικών, προηγούμενες πληρωμές, τον επιβεβαιωμένο φόρο, το υπόλοιπο προς πληρωμή, την ημερομηνία λήξης και τον τρόπο πληρωμής. Προσθέστε τυχόν αριθμό προσφοράς, φορολογική αναφορά, επαγγελματικό κωδικό ή στοιχείο αναφοράς πελάτη που απαιτείται για την εργασία.
Να χρεώνω ωριαία, ανά δωμάτιο ή με σταθερή τιμή;
Χρησιμοποιήστε τη βάση που ορίζεται στην αποδεκτή προσφορά. Η ωριαία ή ημερήσια χρέωση δείχνει τον χρόνο και την αμοιβή, η χρέωση ανά δωμάτιο προσδιορίζει το δωμάτιο και το εύρος εργασιών, η χρέωση βάσει επιφάνειας αναφέρει τη μέτρηση και την τιμή μονάδας, και η σταθερή τιμή προσδιορίζει την καθορισμένη εργασία ή στάδιο. Καταγράψτε τις εγκεκριμένες αλλαγές ξεχωριστά.
Πώς διαχειρίζομαι τα χρώματα και τα υλικά στο τιμολόγιο;
Ακολουθήστε την προσφορά. Αν η σταθερή τιμή περιλαμβάνει υλικά, μην προσθέσετε ξανά τα ίδια υλικά. Αν τα υλικά χρεώνονται ξεχωριστά, αναφέρετε τον συμφωνημένο τύπο, την ποσότητα και την τιμή. Αν τα προμήθευσε ο πελάτης, διευκρινίστε ποιο μέρος του εύρους εργασιών αφορά μόνο εργατικά.
Μπορώ να λάβω προκαταβολή πριν ξεκινήσω μια εργασία βαφής;
Μια μεγαλύτερη εργασία μπορεί να περιλαμβάνει προκαταβολή. Συμφωνήστε το ποσό, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της καταναλωτικής νομοθεσίας εγγράφως. Εμφανίστε την ως πίστωση στο μεταγενέστερο τιμολόγιο και χρεώστε μόνο το υπόλοιπο. Αναφέρετε τυχόν ξεχωριστό έγγραφο προκαταβολής ώστε να υπάρχει αντιστοίχιση των εγγραφών.
Πώς χρεώνω επιπλέον στρώσεις ή αλλαγές χρώματος;
Θεωρήστε τις εργασίες εκτός του αρχικού εύρους ως πρόταση τροποποίησης. Καταγράψτε την επιπλέον στρώση, την αλλαγή χρώματος ή την προσθήκη δωματίου, εξασφαλίστε την έγκριση που απαιτεί η σύμβαση και οι τοπικοί κανόνες, και στη συνέχεια εμφανίστε το εγκεκριμένο ποσό ή την εγκεκριμένη τιμή χρέωσης σε ξεχωριστή γραμμή.