Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο βαφής
Το τιμολόγιο πρέπει να ακολουθεί την αποδεκτή προσφορά ή σύμβαση. Αν η εργασία τιμολογήθηκε ανά δωμάτιο, επιφάνεια, χρόνο, στάδιο ή ως σταθερό ποσό, χρησιμοποιήστε την ίδια βάση. Καταγράψτε χωριστά την εγκεκριμένη πρόσθετη εργασία και παραπέμψτε στην προσφορά, την εργασία ή το αρχείο αλλαγής.
Προσδιορίστε τον προμηθευτή, τον πελάτη, τη διεύθυνση εργασίας, το ολοκληρωμένο εύρος ή την περίοδο χρέωσης, το αναγνωριστικό τιμολογίου, τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, τον επιβεβαιωμένο φόρο και το οφειλόμενο ποσό. Διαχωρίστε τα εργατικά, την προετοιμασία, τα χρώματα και υλικά, τα έξοδα πρόσβασης και την απόρριψη μόνο όταν η συμφωνία τα τιμολόγησε χωριστά.
- Τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τυχόν εγγραφή
- Η νόμιμη ή εμπορική επωνυμία, η διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και κάθε αριθμός επιχειρηματικής, επαγγελματικής ή φορολογικής εγγραφής που απαιτεί η συναλλαγή.
- Πελάτης και διεύθυνση εργασίας
- Το όνομα του πελάτη και η διεύθυνση του ακινήτου όπου έγινε η εργασία, κάτι που έχει σημασία όταν ένας εκμισθωτής ή οικοδόμος τρέχει πολλές εργασίες ταυτόχρονα.
- Εργατικά
- Ο χρόνος βαφής και διακόσμησης, εμφανιζόμενος ως ωριαία ή ημερήσια χρέωση επί τις ώρες ή ημέρες, ένα ποσό ανά δωμάτιο ή μέρος μιας συμφωνημένης σταθερής τιμής.
- Προετοιμασία επιφανειών
- Τρίψιμο, στοκάρισμα, απόξεση, κάλυψη, πλύσιμο ή αστάρωμα, καταχωρισμένα χωριστά όταν η προετοιμασία τιμολογήθηκε ως αυτοτελής εργασία.
- Χρώματα και υλικά
- Χρώματα με τον συμφωνημένο τύπο και ποσότητα, καθώς και στόκοι, υλικά κάλυψης, εξοπλισμός ή άλλα αναλώσιμα που χρεώνονται χωριστά.
- Σύνολο, όροι και στοιχεία πληρωμής
- Τυχόν προκαταβολή που έχει ήδη πληρωθεί, το οφειλόμενο υπόλοιπο, η ημερομηνία λήξης και ο τρόπος πληρωμής σας, με τραπεζικά στοιχεία ή σύνδεσμο πληρωμής στο τιμολόγιο.
Πώς χρεώνουν οι ελαιοχρωματιστές: ωριαία, ανά δωμάτιο, ανά τετραγωνικό μέτρο ή σταθερή τιμή
Η ωριαία ή ημερήσια χρέωση εμφανίζει τον καταγεγραμμένο χρόνο και τον συμφωνημένο συντελεστή. Η χρέωση ανά δωμάτιο εμφανίζει σταθερό ποσό για το δηλωμένο δωμάτιο και εύρος. Η χρέωση βάσει επιφάνειας δηλώνει τη μετρημένη επιφάνεια, τη μονάδα και τον συντελεστή. Η σταθερή τιμή χρεώνει το συμφωνημένο ποσό για την καθορισμένη εργασία ή στάδιο.
Η προετοιμασία, τα ειδικά φινιρίσματα, ο εξοπλισμός πρόσβασης, η απόρριψη ή η εργασία εκτός ωραρίου πρέπει να εμφανίζονται σε χωριστές γραμμές μόνο όταν βρίσκονται εκτός της αρχικής τιμής και έχουν εγκριθεί. Περιγράψτε την αλλαγή και τη βάση τιμολόγησής της. Το τιμολόγιο δεν πρέπει να εισάγει πρόσθετη χρέωση ή χρέωση αποκατάστασης κινδύνου που δεν εξουσιοδότησε ο πελάτης.
Προκαταβολές, υλικά και μεταβολές
Μια μεγαλύτερη εργασία βαφής μπορεί να χρησιμοποιεί προκαταβολή. Συμφωνήστε το ποσό, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της νομοθεσίας περί καταναλωτών πριν από την είσπραξη. Εμφανίστε την πληρωμή ως πίστωση στο μεταγενέστερο τιμολόγιο και χρεώστε μόνο το υπόλοιπο. Αν τεκμηριώθηκε χωριστά, παραπέμψτε σε αυτό το έγγραφο με ημερομηνία ή αριθμό.
Αν μια σταθερή τιμή περιλαμβάνει υλικά, μην χρεώνετε ξανά τα ίδια χρώματα. Αν ο πελάτης παρέχει τα χρώματα, δηλώστε ότι η τιμολογημένη τιμή καλύπτει μόνο τα εργατικά. Καταγράψτε κάθε συμφωνημένη μεταβολή, όπως πρόσθετες στρώσεις, αλλαγή χρώματος ή επιπλέον δωμάτιο, σε δική της χρονολογημένη γραμμή και λάβετε έγκριση πριν εκτελέσετε την πρόσθετη εργασία, όπου είναι πρακτικά εφικτό.
Πληρωθείτε γρηγορότερα
Τιμολογήστε στο σημείο ολοκλήρωσης ή στο στάδιο που αναφέρει η συμφωνία. Συμπεριλάβετε ρητή ημερομηνία λήξης και αποδεκτό τρόπο πληρωμής. Παραπέμψτε στην προσφορά και εμφανίστε χωριστά τις εγκεκριμένες μεταβολές, ώστε ο πληρωτής να μπορεί να συγκρίνει το τιμολόγιο με την εξουσιοδοτημένη εργασία.
Αν η εργασία χρησιμοποιεί προκαταβολή ή τμηματικές πληρωμές, καταγράψτε κάθε προηγούμενη πληρωμή ως πίστωση. Διατηρήστε τις εγκρίσεις και τα αρχεία ολοκλήρωσης μαζί με το τιμολόγιο. Αναφέρετε τόκο καθυστερημένης πληρωμής μόνο όταν τον επιτρέπουν η σύμβαση και η εφαρμοστέα νομοθεσία.
Ερωτήσεις για το τιμολόγιο βαφής
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο βαφής;
Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό και η ημερομηνία τιμολογίου, τα στοιχεία προμηθευτή και πελάτη, η διεύθυνση εργασίας, το αντικείμενο ή το στάδιο που ολοκληρώθηκε, η εργασία και η προετοιμασία ή τα υλικά που χρεώνονται χωριστά, οι προηγούμενες πληρωμές, ο επιβεβαιωμένος φόρος, το οφειλόμενο υπόλοιπο, η ημερομηνία λήξης και ο τρόπος πληρωμής. Προσθέστε κάθε αναφορά προσφοράς, φορολογική, επαγγελματική ή πελάτη που απαιτείται για την εργασία.
Να χρεώνω ανά ώρα, ανά δωμάτιο ή σε σταθερή τιμή;
Χρησιμοποιήστε τη βάση της αποδεκτής προσφοράς. Η ωριαία ή ημερήσια χρέωση εμφανίζει χρόνο και συντελεστή, η χρέωση ανά δωμάτιο προσδιορίζει το δωμάτιο και το εύρος, η χρέωση βάσει επιφάνειας δηλώνει τη μέτρηση και τον συντελεστή και η σταθερή τιμή προσδιορίζει την καθορισμένη εργασία ή στάδιο. Καταγράψτε χωριστά τις εγκεκριμένες αλλαγές.
Πώς χειρίζομαι τα χρώματα και τα υλικά στο τιμολόγιο;
Ακολουθήστε την προσφορά. Αν η σταθερή τιμή περιλαμβάνει υλικά, μην προσθέσετε ξανά τα ίδια υλικά. Αν τα υλικά χρεώνονται χωριστά, αναφέρετε τον συμφωνημένο τύπο, την ποσότητα και την τιμή. Αν τα παρείχε ο πελάτης, διευκρινίστε ποιο μέρος του αντικειμένου αφορά μόνο εργασία.
Μπορώ να πάρω προκαταβολή πριν ξεκινήσω μια εργασία βαφής;
Μια μεγαλύτερη εργασία μπορεί να χρησιμοποιεί προκαταβολή. Συμφωνήστε γραπτώς το ποσό, τους όρους επιστροφής ή ακύρωσης και τυχόν περιορισμούς της νομοθεσίας περί καταναλωτών. Εμφανίστε την ως πίστωση στο μεταγενέστερο τιμολόγιο και χρεώστε μόνο το υπόλοιπο. Παραπέμψτε σε κάθε χωριστό έγγραφο προκαταβολής ώστε να συμφωνούν τα αρχεία.
Πώς χρεώνω για επιπλέον στρώσεις ή αλλαγές χρώματος;
Αντιμετωπίστε την εργασία εκτός του αρχικού εύρους ως προτεινόμενη μεταβολή. Καταγράψτε την πρόσθετη στρώση, την αλλαγή χρώματος ή το επιπλέον δωμάτιο, λάβετε την έγκριση που απαιτούν η συμφωνία και οι τοπικοί κανόνες και έπειτα εμφανίστε το εγκεκριμένο ποσό ή τον συντελεστή σε δική του γραμμή.