Co uvést na faktuře za malířské práce
Faktura má odpovídat přijaté nabídce nebo smlouvě. Pokud byla práce oceněna podle místnosti, plochy, času, etapy nebo pevnou částkou, použijte stejný základ. Schválené vícepráce zaznamenejte samostatně a odkažte na nabídku, zakázku nebo záznam změny.
Určete dodavatele, zákazníka, adresu zakázky, dokončený rozsah nebo fakturační období, identifikátor faktury, datum vystavení a splatnosti, ověřenou daň a splatnou částku. Práci, přípravu, barvy a materiál, náklady na přístup a likvidaci oddělujte jen tehdy, když je dohoda oceňovala samostatně.
- Údaje o vaší firmě a případná registrace
- Právní nebo obchodní název, adresa, kontaktní údaje a registrační číslo firmy, profese či daně požadované pro danou transakci.
- Klient a adresa zakázky
- Jméno klienta a adresa nemovitosti, kde byla práce provedena, což je důležité, když pronajímatel nebo stavební firma vede několik zakázek najednou.
- Práce
- Doba malování a dekorování, uvedená jako hodinová nebo denní sazba krát hodiny nebo dny, částka za místnost, nebo součást dohodnuté pevné ceny.
- Příprava povrchu
- Broušení, tmelení, škrábání, zakrývání, mytí nebo základování uvedené samostatně, pokud byla příprava oceněna jako vlastní úkol.
- Barvy a materiál
- Barva podle dohodnutého typu a množství a samostatně účtované tmely, krycí materiál, vybavení nebo jiné potřeby.
- Celkem, podmínky a platební údaje
- Případná již zaplacená záloha, dlužný zůstatek, datum splatnosti a jak vám zaplatit, s bankovními údaji nebo platebním odkazem na faktuře.
Jak malíři účtují: po hodinách, po místnostech, za metr čtvereční nebo pevnou cenou
Fakturace hodinovou nebo denní sazbou uvádí evidovaný čas a dohodnutou sazbu. Účtování za místnost používá pevnou částku za uvedenou místnost a rozsah. Fakturace podle plochy uvádí naměřenou plochu, jednotku a sazbu. Pevná cena účtuje dohodnutou částku za stanovenou práci nebo etapu.
Přípravu, speciální povrchovou úpravu, přístupové vybavení, likvidaci nebo práci mimo běžnou dobu uvádějte na samostatných řádcích jen tehdy, pokud nebyly v původní ceně a zákazník je schválil. Popište změnu a způsob jejího ocenění. Faktura nesmí zavést příplatek nebo náklad na odstranění rizika, který zákazník neschválil.
Zálohy, materiál a změny
U větší malířské zakázky lze použít zálohu. Před jejím přijetím dohodněte částku, podmínky vrácení či zrušení a případná omezení podle spotřebitelského práva. Na pozdější faktuře platbu uveďte jako odečtenou částku a fakturujte jen zbývající zůstatek. Pokud byla zaznamenána samostatně, odkažte na daný doklad datem nebo číslem.
Pokud pevná cena zahrnuje materiál, neúčtujte tutéž barvu znovu. Pokud barvu dodává klient, uveďte, že účtovaná cena pokrývá pouze práci. Každou dohodnutou změnu, například další nátěr, změnu barvy nebo přidanou místnost, zaznamenejte jako samostatnou datovanou položku. Je-li to praktické, získejte schválení před provedením vícepráce.
Platební podmínky a podpůrné záznamy
Fakturu vystavte při dokončení nebo v etapě uvedené ve smlouvě. Uveďte konkrétní datum splatnosti a přijímaný způsob platby. Odkažte na nabídku a schválené změny zobrazte samostatně, aby plátce mohl fakturu porovnat se schválenou prací.
Pokud zakázka používá zálohu nebo průběžné platby, každou dřívější platbu uveďte jako zápočet. Spolu s fakturou uchovejte záznamy o schválení a dokončení. Úrok z prodlení uvádějte jen tehdy, pokud jej dovoluje smlouva i platné právo.
Otázky k faktuře za malířské práce
Co by měla faktura za malířské práce obsahovat?
Mezi užitečná pole patří identifikátor a datum faktury, údaje dodavatele a klienta, adresa zakázky, dokončený rozsah či etapa, práce a samostatně účtovaná příprava nebo materiál, dřívější platby, ověřená daň, zbývající částka, datum splatnosti a platební metoda. Přidejte identifikátor nabídky, daně, profese nebo zákazníka požadovaný pro zakázku.
Mám účtovat po hodinách, po místnostech, nebo pevnou cenou?
Použijte způsob z přijaté nabídky. U hodinové nebo denní fakturace uveďte čas a sazbu, u ceny za místnost danou místnost a rozsah, u ceny podle plochy rozměr a sazbu a u pevné ceny vymezenou zakázku či etapu. Schválené změny zaznamenejte samostatně.
Jak na faktuře řešit barvy a materiál?
Postupujte podle nabídky. Pokud pevná cena zahrnuje materiál, nepřidávejte tentýž materiál znovu. Pokud se účtuje samostatně, uveďte dohodnutý typ, množství a cenu. Pokud jej dodal klient, určete, která část rozsahu zahrnuje pouze práci.
Můžu si před zahájením malířské zakázky vzít zálohu?
U větší zakázky lze použít zálohu. Písemně dohodněte částku, podmínky vrácení či zrušení a případná omezení podle spotřebitelského práva. Na pozdější faktuře ji uveďte jako odečtenou částku a fakturujte jen zbývající zůstatek. Odkazem na samostatný doklad o záloze zajistěte návaznost záznamů.
Jak účtovat nátěry navíc nebo změny barvy?
Práci mimo původní rozsah považujte za navrženou změnu. Zaznamenejte další nátěr, změnu barvy nebo přidanou místnost, získejte schválení požadované dohodou a místními pravidly a potom uveďte schválenou částku nebo sazbu na samostatném řádku.