Cosa includere in una fattura per imbiancatura
La fattura deve rispecchiare il preventivo accettato o il contratto. Se il lavoro è stato quantificato per stanza, per superficie, a tempo, per fase o come importo fisso, utilizza la stessa base di calcolo. Registra separatamente i lavori extra approvati e fai riferimento al preventivo, al cantiere o alla distinta delle varianti.
Indica il fornitore, il cliente, l'indirizzo del cantiere, l'ambito completato o il periodo di fatturazione, il numero identificativo della fattura, le date di emissione e di scadenza, l'imposta confermata e l'importo dovuto. Separa manodopera, preparazione, pittura e materiali, costi di accesso e smaltimento solo se il contratto li prevedeva come voci distinte.
- Dati della tua attività ed eventuali iscrizioni
- La tua denominazione legale o commerciale, l'indirizzo, i recapiti e qualsiasi numero di iscrizione aziendale, commerciale o fiscale richiesto per la transazione.
- Cliente e indirizzo del cantiere
- Il nome del cliente e l'indirizzo dell'immobile in cui sono stati eseguiti i lavori, un dato particolarmente importante quando un proprietario o un'impresa edile gestisce più cantieri contemporaneamente.
- Manodopera
- Il tempo dedicato alla pittura e alla decorazione, espresso come tariffa oraria o giornaliera moltiplicata per le ore o i giorni lavorati, un importo per stanza oppure una parte di un prezzo fisso concordato.
- Preparazione delle superfici
- Levigatura, stuccatura, raschiatura, mascheratura, lavaggio o applicazione di primer, indicati separatamente quando la preparazione è stata quotata come voce a sé stante.
- Pittura e materiali
- Pittura per tipo e quantità concordati, oltre a stucchi, materiali di mascheratura, attrezzature o altre forniture fatturate separatamente.
- Totale, condizioni e modalità di pagamento
- L'eventuale acconto già versato, il saldo dovuto, la data di scadenza e le modalità di pagamento, con le coordinate bancarie o un link di pagamento riportati in fattura.
Come fatturano gli imbianchini: a ore, a stanza, a metro quadro o a prezzo fisso
La fatturazione a ore o a tariffa giornaliera indica il tempo registrato e la tariffa concordata. La fatturazione a stanza indica un importo fisso per la stanza e l'ambito specificati. La fatturazione a superficie riporta la superficie misurata, l'unità e la tariffa. Il prezzo fisso fattura l'importo concordato per il lavoro o la fase definiti.
La preparazione, le finiture speciali, le attrezzature di accesso, lo smaltimento o il lavoro fuori orario devono comparire come voci separate solo se esulano dal prezzo originale e sono stati approvati. Descrivere la modifica e la relativa base di prezzo. La fattura non deve introdurre un costo aggiuntivo o di bonifica che il cliente non ha autorizzato.
Acconti, materiali e varianti
Un lavoro di imbiancatura più ampio può prevedere un acconto. Concordare l'importo, le condizioni di rimborso o di cancellazione e gli eventuali limiti previsti dalla normativa a tutela dei consumatori prima di accettarlo. Indicare il pagamento come credito sulla fattura successiva e fatturare solo il saldo residuo. Se documentato separatamente, fare riferimento a quel documento per data o numero.
Se un prezzo fisso include i materiali, non fatturare nuovamente la stessa vernice. Se è il cliente a fornire la vernice, specificare che il prezzo fatturato copre solo la manodopera. Registrare ogni variante concordata, come mani aggiuntive, un cambio di colore o l'aggiunta di una stanza, come voce separata con data e ottenere l'approvazione prima di eseguire il lavoro aggiuntivo ove possibile.
Termini di pagamento e documentazione a supporto
Fatturare al completamento o alla fase indicata nell'accordo. Includere una data di scadenza esplicita e un metodo di pagamento accettato. Fare riferimento al preventivo e mostrare le varianti approvate separatamente, in modo che il pagatore possa confrontare la fattura con il lavoro autorizzato.
Se il lavoro prevede un acconto o pagamenti a stato di avanzamento, registrare ogni pagamento precedente come credito. Conservare le approvazioni e i registri di completamento insieme alla fattura. Indicare gli interessi di mora solo ove il contratto e la normativa applicabile lo consentano.
Domande sulla fattura di imbiancatura
Cosa deve contenere una fattura di imbiancatura?
Tra i campi utili figurano il numero identificativo e la data della fattura, i dati del fornitore e del cliente, l'indirizzo del lavoro, l'ambito o la fase completata, la manodopera e la preparazione o i materiali fatturati separatamente, i pagamenti precedenti, l'imposta confermata, il saldo dovuto, la data di scadenza e il metodo di pagamento. Aggiungere eventuali riferimenti al preventivo, dati fiscali, codici di settore o riferimenti del cliente richiesti per il lavoro.
Devo fatturare a ore, a stanza o a prezzo fisso?
Utilizzare la base indicata nel preventivo accettato. La fatturazione a ore o a tariffa giornaliera riporta il tempo e la tariffa, la fatturazione a stanza identifica la stanza e l'ambito, la fatturazione a superficie riporta la misurazione e la tariffa, e la fatturazione a prezzo fisso identifica il lavoro o la fase definiti. Registrare separatamente le modifiche approvate.
Come gestisco la vernice e i materiali nella fattura?
Seguire il preventivo. Se il prezzo fisso include i materiali, non aggiungerli nuovamente. Se i materiali sono fatturati separatamente, indicare tipo, quantità e prezzo concordati. Se li ha forniti il cliente, specificare quale parte dell'ambito riguarda solo la manodopera.
Posso richiedere un acconto prima di iniziare un lavoro di imbiancatura?
Un lavoro più ampio può prevedere un acconto. Concordare per iscritto l'importo, le condizioni di rimborso o di cancellazione e gli eventuali limiti previsti dalla normativa a tutela dei consumatori. Indicare l'acconto come credito sulla fattura successiva e fatturare solo il saldo residuo. Fare riferimento a eventuali documenti separati relativi all'acconto affinché i registri risultino coerenti.
Come fatturo mani aggiuntive o cambi di colore?
Trattare il lavoro estraneo all'ambito originale come una variante proposta. Registrare la mano aggiuntiva, il cambio di colore o l'aggiunta della stanza, ottenere l'approvazione richiesta dall'accordo e dalle norme locali, quindi indicare l'importo o la tariffa approvati in una voce separata.