Ką įtraukti į dažymo sąskaitą faktūrą
Sąskaita faktūra turi atitikti priimtą komercinį pasiūlymą ar sutartį. Jei darbai įkainoti pagal patalpą, plotą, laiką, etapą ar kaip fiksuota suma, sąskaitoje faktūroje naudokite tą patį pagrindą. Patvirtintus papildomus darbus pateikite atskirai ir nurodykite komercinį pasiūlymą, darbą ar pakeitimo įrašą.
Nurodykite tiekėją, klientą, darbų adresą, atliktą apimtį ar atsiskaitymo laikotarpį, sąskaitos numerį, išrašymo datą ir apmokėjimo terminą, patvirtintą mokestį bei mokėtiną sumą. Darbą, paruošimą, dažus ir medžiagas, prieigos išlaidas ir atliekų šalinimą atskirkite tik tada, kai sutartyje jie įkainoti atskirai.
- Jūsų įmonės duomenys ir registracija
- Jūsų juridinis ar komercinis pavadinimas, adresas, kontaktiniai duomenys ir bet koks įmonės, veiklos ar mokesčių registracijos numeris, privalomas šiam sandoriui.
- Kliento ir objekto adresas
- Kliento pavadinimas ir objekto adresas, kuriame buvo atlikti darbai, o tai svarbu, kai nuomotojas ar statybininkas vienu metu vykdo kelis objektus.
- Darbas
- Dažymo ir apdailos laikas, nurodomas kaip valandinis ar dieninis įkainis, padaugintas iš valandų ar dienų, suma už patalpą arba sutartos fiksuotos kainos dalis.
- Paviršiaus paruošimas
- Šlifavimas, glaistymas, grandymas, dengimas maskavimo juosta, plovimas ar gruntavimas, pateikiami atskirai, kai paruošimas įkainotas kaip atskira užduotis.
- Dažai ir medžiagos
- Sutarto tipo ir kiekio dažai, taip pat atskirai įkainojami glaistai, maskavimo medžiagos, įranga ar kitos priemonės.
- Bendra suma, sąlygos ir mokėjimo duomenys
- Bet koks jau sumokėtas avansas, mokėtinas likutis, apmokėjimo terminas ir kaip Jums sumokėti, nurodant banko rekvizitus ar mokėjimo nuorodą sąskaitoje faktūroje.
Kaip dažytojai išrašo sąskaitas: valandiniais, už patalpą, už kvadratinį metrą ar fiksuotos kainos įkainiais
Atsiskaitymas valandiniais ar dienos tarifo įkainiais rodo užfiksuotą laiką ir sutartą tarifą. Atsiskaitymas už patalpą rodo fiksuotą sumą už nurodytą patalpą ir apimtį. Atsiskaitymas pagal plotą nurodo išmatuotą plotą, vienetą ir tarifą. Fiksuota kaina apima sutartą sumą už apibrėžtą darbą ar etapą.
Paruošimas, speciali apdaila, prieigos įranga, atliekų šalinimas ar darbas ne darbo valandomis turi būti pateikiami atskiromis eilutėmis tik tada, kai jie nepatenka į pradinę kainą ir buvo patvirtinti. Aprašykite pakeitimą ir jo kainodaros pagrindą. Sąskaitoje faktūroje neturėtų būti papildomo ar pavojaus pašalinimo mokesčio, kurio klientas nepatvirtino.
Avansai, medžiagos ir pakeitimai
Didesniam dažymo darbui gali būti taikomas avansas. Prieš jį imdami sutarkite sumą, grąžinimo ar atšaukimo sąlygas ir bet kokius vartotojų teisių apribojimus. Vėlesnėje sąskaitoje faktūroje šį mokėjimą parodykite kaip kreditą ir išrašykite sąskaitą faktūrą tik už likutį. Jei jis buvo įformintas atskirai, nurodykite to dokumento datą ar numerį.
Jei fiksuota kaina apima medžiagas, tų pačių dažų dar kartą neįkainokite. Jei dažus tiekia klientas, nurodykite, kad išrašyta kaina dengia tik darbą. Kiekvieną sutartą pakeitimą, pavyzdžiui, papildomus sluoksnius, spalvos pakeitimą ar pridėtą patalpą, užfiksuokite kaip atskirą datuotą eilutę ir, kai tai praktiška, gaukite patvirtinimą prieš atlikdami papildomą darbą.
Apmokėjimo sąlygos ir pagrindžiantys dokumentai
Išrašykite sąskaitą faktūrą sutartyje nurodytu užbaigimo momentu ar etapu. Įtraukite aiškų apmokėjimo terminą ir priimtiną mokėjimo būdą. Nurodykite komercinį pasiūlymą ir atskirai parodykite patvirtintus pakeitimus, kad mokėtojas galėtų palyginti sąskaitą faktūrą su patvirtintais darbais.
Jei darbui naudojamas avansas ar tarpiniai mokėjimai, kiekvieną ankstesnį mokėjimą užfiksuokite kaip kreditą. Patvirtinimus ir užbaigimo įrašus saugokite kartu su sąskaita faktūra. Delspinigius nurodykite tik tada, kai tai leidžia sutartis ir taikomi įstatymai.
Klausimai apie dažymo sąskaitas faktūras
Ką turėtų apimti dažymo sąskaita faktūra?
Naudingi laukai: sąskaitos numeris ir data, tiekėjo ir kliento duomenys, darbų adresas, atlikta apimtis ar etapas, darbas ir atskirai įkainojamas paruošimas ar medžiagos, ankstesni mokėjimai, patvirtintas mokestis, mokėtina suma, apmokėjimo terminas ir mokėjimo būdas. Pridėkite bet kokią komercinio pasiūlymo, mokesčių, veiklos ar kliento nuorodą, reikalingą darbui.
Ar skaičiuoti pagal valandas, už patalpą ar taikyti fiksuotą kainą?
Naudokite patvirtintame komerciniame pasiūlyme nustatytą pagrindą. Atsiskaitymas pagal valandas ar dienos tarifą rodo laiką ir tarifą, pagal patalpą – nurodo patalpą ir apimtį, pagal plotą – pateikia matavimus ir tarifą, o fiksuota kaina apima apibrėžtą darbą ar etapą. Patvirtintus pakeitimus registruokite atskirai.
Kaip sąskaitoje faktūroje nurodyti dažus ir medžiagas?
Laikykitės komercinio pasiūlymo. Jei fiksuota kaina apima medžiagas, tų pačių medžiagų dar kartą nepridėkite. Jei medžiagos įkainojamos atskirai, nurodykite sutartą tipą, kiekį ir kainą. Jei medžiagas pateikė klientas, nurodykite, kuri apimties dalis yra tik darbas.
Ar galima imti avansą prieš pradedant dažymo darbą?
Didesniam darbui gali būti taikomas avansas. Raštu sutarkite sumą, grąžinimo ar atšaukimo sąlygas ir bet kokius vartotojų teisių apribojimus. Vėlesnėje sąskaitoje faktūroje jį parodykite kaip kreditą ir išrašykite sąskaitą faktūrą tik už likutį. Nurodykite bet kokį atskirą avanso dokumentą, siekiant suderinti apskaitos duomenis.
Kaip įkainoti papildomus sluoksnius ar spalvos pakeitimą?
Darbą, nepatenkantį į pradinę apimtį, laikykite siūlomu pakeitimu. Užfiksuokite papildomą sluoksnį, spalvos pakeitimą ar naują patalpą, gaukite sutartyje ir vietos taisyklėse reikalaujamą patvirtinimą, tada patvirtintą sumą ar tarifą parodykite atskiroje eilutėje.