Ką įtraukti į dažymo sąskaitą faktūrą
Užtikrinkite, kad sąskaita atitiktų patvirtintą pasiūlymą arba sutartį. Jei už darbus buvo nustatyta kaina pagal kambarį, plotą, laiką, etapą arba fiksuotą sumą, naudokite tą patį pagrindą. Patvirtintus papildomus darbus įrašykite atskirai ir nurodykite nuorodą į pasiūlymą, užsakymą arba pakeitimų įrašą.
Nurodykite tiekėją, klientą, užsakymo adresą, užbaigtą darbų apimtį arba atsiskaitymo laikotarpį, sąskaitos identifikatorių, išrašymo ir mokėjimo terminus, patvirtintą mokestį ir mokėtiną sumą. Darbo jėgą, paruošimo darbus, dažus ir medžiagas, prieigos išlaidas bei atliekų šalinimą išskirkite tik tuo atveju, jei sutartyje jų kaina buvo nustatyta atskirai.
- Jūsų įmonės duomenys ir bet kokia registracija
- Jūsų juridinis arba prekybinis pavadinimas, adresas, kontaktiniai duomenys ir bet koks verslo, prekybos ar mokesčių registracijos numeris, reikalingas sandoriui atlikti.
- Klientas ir objekto adresas
- Kliento pavadinimas ir nekilnojamojo turto adresas, kuriame buvo atlikti darbai - tai svarbu, kai nuomotojas ar statybininkas vienu metu vykdo kelis projektus.
- Darbas
- Dažymo ir apdailos darbų trukmė, nurodyta kaip valandinis arba dienos tarifas, padaugintas iš valandų ar dienų skaičiaus, suma už kambarį arba dalis sutartos fiksuotos kainos.
- Paviršiaus paruošimas
- Šlifavimas, užpildymas, grandymas, maskavimas, plovimas arba gruntavimas, nurodyti atskirai, kai paruošimo darbams buvo nustatyta atskira kaina.
- Dažai ir medžiagos
- Dažai pagal sutartą tipą ir kiekį, taip pat atskirai apmokestinami glaistai, maskavimo priemonės, įranga ar kitos medžiagos.
- Bendra suma, sąlygos ir mokėjimo duomenys
- Bet koks jau sumokėtas avansas, likusi mokėtina suma, mokėjimo terminas ir mokėjimo būdas, nurodant banko duomenis arba mokėjimo nuorodą sąskaitoje faktūroje.
Kaip dažytojai skaičiuoja sąskaitas: už valandą, už kambarį, už kvadratinį metrą arba už fiksuotą kainą
Apskaita pagal valandą ar dieną rodo užregistruotą laiką ir sutartą tarifą. Apskaita už kambarį rodo fiksuotą sumą už nurodytą kambarį ir paslaugų apimtį. Apskaita pagal plotą nurodo išmatuotą plotą, matavimo vienetą ir tarifą. Fiksuota kaina reiškia, kad už apibrėžtą darbą ar etapą apmokama sutarta suma.
Paruošimas, specializuoti apdailos darbai, prieigos įranga, atliekų šalinimas arba darbas ne darbo valandomis turėtų būti nurodyti atskirose eilutėse tik tuomet, kai jie neįeina į pradinę kainą ir buvo patvirtinti. Apibūdinkite pakeitimą ir jo kainodaros pagrindą. Sąskaitoje neturėtų būti įtrauktas joks papildomas mokestis ar pavojaus pašalinimo mokestis, kuriam klientas nedavė sutikimo.
Avansai, medžiagos ir pakeitimai
Atliekant didesnį dažymo darbą gali būti taikomas avansas. Prieš jį imdami, susitarkite dėl sumos, grąžinimo ar atšaukimo sąlygų bei bet kokių vartotojų teisių įstatymų nustatytų apribojimų. Mokėjimą vėlesnėje sąskaitoje faktūroje nurodykite kaip kredito sumą ir sąskaitą išrašykite tik likusiai sumai. Jei tai buvo užfiksuota atskirai, nurodykite tą dokumentą pagal datą arba numerį.
Jei fiksuota kaina apima medžiagas, už tuos pačius dažus sąskaitos dar kartą neišrašykite. Jei dažus pateikia klientas, nurodykite, kad sąskaitoje nurodyta kaina apima tik darbą. Kiekvieną sutartą pakeitimą, pvz., papildomus sluoksnius, spalvos pakeitimą ar papildomą kambarį, įrašykite kaip atskirą eilutę su data ir, jei įmanoma, prieš atlikdami papildomus darbus gaukite patvirtinimą.
Mokėjimo sąlygos ir patvirtinamieji dokumentai
Išrašykite sąskaitą faktūrą sutartyje nurodytame užbaigimo taške arba etape. Nurodykite aiškų mokėjimo terminą ir priimtiną mokėjimo būdą. Pateikite nuorodą į pasiūlymą ir atskirai nurodykite patvirtintus pakeitimus, kad mokėtojas galėtų palyginti sąskaitą faktūrą su patvirtintu darbu.
Jei užsakymui taikomas avansas arba daliniai mokėjimai, kiekvieną ankstesnį mokėjimą įrašykite kaip kredito sumą. Kartu su sąskaita faktūra saugokite patvirtinimus ir užbaigimo įrašus. Nurodykite delspinigius tik tais atvejais, kai tai leidžia sutartis ir galiojantys teisės aktai.
Klausimai apie dažymo sąskaitas faktūras
Ką turėtų apimti dažymo sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos faktūros identifikatorių ir datą, tiekėjo ir kliento duomenis, užduoties adresą, užbaigtą apimtį ar etapą, darbo sąnaudas ir atskirai apmokestinamus paruošiamuosius darbus ar medžiagas, ankstesnius mokėjimus, patvirtintą mokestį, likutį, mokėjimo terminą ir mokėjimo būdą. Pridėkite bet kokią užduočiai reikalingą kainos pasiūlymo, mokesčių, prekybos ar kliento nuorodą.
Ar turėčiau skaičiuoti už valandą, už kambarį ar taikyti fiksuotą kainą?
Naudokite priimtoje sąmatoje nurodytą pagrindą. Apskaita pagal valandų ar dienų tarifą nurodo laiką ir tarifą, apskaita pagal kambarį nurodo kambarį ir apimtį, apskaita pagal plotą nurodo matavimo vienetą ir tarifą, o apskaita pagal fiksuotą kainą nurodo apibrėžtą užduotį ar etapą. Patvirtintus pakeitimus užregistruokite atskirai.
Kaip sąskaitoje faktūroje nurodyti dažus ir medžiagas?
Laikykitės pasiūlymo. Jei fiksuota kaina apima medžiagas, tų pačių medžiagų dar kartą nepridėkite. Jei medžiagos apmokamos atskirai, nurodykite sutartą tipą, kiekį ir kainą. Jei jas pateikė klientas, nurodykite, kuri paslaugų apimties dalis apima tik darbo jėgą.
Ar galiu paimti avansą prieš pradėdamas dažymo darbus?
Didesnio užsakymo atveju gali būti reikalaujamas užstatas. Raštu susitarkite dėl sumos, grąžinimo ar atšaukimo sąlygų bei bet kokių vartotojų teisių įstatymų nustatytų apribojimų. Vėlesnėje sąskaitoje faktūroje nurodykite jį kaip kredito likutį ir apmokestinkite tik likusią sumą. Nurodykite bet kokį atskirą užstato dokumentą, kad įrašai sutaptų.
Kaip apskaičiuoti mokestį už papildomus dažų sluoksnius ar spalvos pakeitimus?
Darbus, kurie nepatenka į pradinę apimtį, traktuokite kaip siūlomą pakeitimą. Užregistruokite papildomą dažymo sluoksnį, spalvos pakeitimą ar pridėtą kambarį, gaukite sutartyje ir vietinėse taisyklėse numatytą patvirtinimą, tada patvirtintą sumą ar tarifą nurodykite atskiroje eilutėje.