Cosa includere in una fattura per tuttofare
La fattura del tuttofare deve indicare al cliente cosa è stato fatto e come è stato calcolato il totale. Separa la manodopera dai ricambi e materiali quando ciò corrisponde al preventivo, e descrivi ogni intervento in linguaggio semplice. I gestori immobiliari e i proprietari possono inoltre aver bisogno di un riferimento all'ordine di lavoro o all'unità immobiliare prima di poter approvare il pagamento.
Aggiungi un numero di fattura univoco e la data di emissione. Indica l'indirizzo dell'intervento quando differisce da quello di fatturazione, la data dei lavori e una breve descrizione di ogni intervento. Se hai predisposto un preventivo in anticipo, fai riferimento a tale preventivo affinché la fattura possa essere riconciliata con l'accordo.
- I tuoi dati aziendali
- La tua denominazione legale o commerciale, indirizzo, telefono, e-mail e qualsiasi numero di licenza o iscrizione che un cliente o un gestore immobiliare possa dover tenere in archivio.
- Cliente e indirizzo dell'intervento
- A chi stai fatturando e l'indirizzo in cui sono stati eseguiti i lavori, poiché proprietari e amministratori ricevono spesso fatture per un immobile diverso dal proprio.
- Data e descrizione dell'intervento
- La data in cui sono stati eseguiti i lavori e una riga in linguaggio semplice per ogni intervento, ad esempio «sostituire il rubinetto della cucina» o «montare tre porte interne», affinché il cliente sappia esattamente per cosa sta pagando.
- Costo della manodopera
- Le ore lavorate moltiplicate per la tua tariffa oraria, oppure un prezzo forfettario per l'intervento, su una riga separata. Indica la tariffa affinché il cliente possa verificare il calcolo.
- Ricambi e materiali
- Ogni ricambio o materiale fornito, con quantità e prezzo, tenuto separato dalla manodopera affinché il cliente veda cosa è stato utilizzato per il lavoro.
- Diritto di chiamata, totale e condizioni
- L'eventuale diritto di chiamata o importo minimo, il totale dovuto, la scadenza e le modalità di pagamento (bonifico bancario, carta o contanti), più una riga per l'acconto se ne hai richiesto uno anticipato.
Come fatturano le imprese di manutenzione: a ore, a tariffa fissa e diritto di chiamata
Gli interventi di manutenzione sono spesso fatturati a ore o a tariffa fissa. Per i lavori a ore, comunicare eventuali importi minimi o scatti di fatturazione prima di iniziare. La tariffa fissa prevede un prezzo concordato per un intervento definito e la fattura deve corrispondere al preventivo, salvo variazioni approvate.
Indicare eventuali diritti di chiamata, maggiorazioni per interventi fuori orario, addebiti per materiali o acconti come voci separate e concordate. Se i ricambi vengono fatturati a un prezzo superiore al costo, l'importo addebitato deve comunque corrispondere al preventivo e alle norme a tutela del consumatore applicabili. Registrare eventuali acconti come credito a riduzione del saldo finale.
Esempi di voci nella fattura per manutenzione
Utilizzare voci che rispecchino il preventivo accettato o l'ordine di lavoro. La manodopera può essere indicata come ore moltiplicate per una tariffa oppure come importo fisso per un intervento definito. Fatturare separatamente ricambi, materiali, diritti di chiamata, attrezzature o interventi fuori orario solo se concordati con il cliente.
Se il documento è una fattura a saldo, riconciliare eventuali pagamenti anticipati con l'importo attualmente dovuto. Applicare l'imposta secondo il trattamento fiscale confermato, senza presupporre che manodopera e materiali seguano la stessa regola. Conservare la fattura e il preventivo di riferimento, le approvazioni, le ricevute e i registri di rettifica per il periodo previsto per la propria attività.
- Manodopera
- Ore lavorate moltiplicate per la tariffa oraria, oppure un prezzo forfettario concordato per l'intervento, con indicazione della tariffa affinché il cliente possa verificarla.
- Ricambi e materiali
- Ogni articolo fornito (rubinetti, cerniere, vernice, viti e tasselli) con quantità e prezzo unitario, al costo o con il ricarico indicato.
- Diritto di chiamata o importo minimo
- Un importo fisso o minimo concordato per l'intervento, indicato separatamente dalla manodopera quando l'accordo lo prevede.
- Maggiorazione per interventi fuori orario o urgenti
- Una tariffa o un importo aggiuntivo per interventi serali, nei fine settimana o urgenti, indicato solo quando applicabile e concordato in anticipo.
- Acconto o anticipo
- Qualsiasi importo versato in anticipo dal cliente, indicato come credito che riduce il saldo dovuto nella fattura finale.
- Imposta e totale
- IVA o imposta sulle vendite su una riga separata, se applicabile, quindi l'importo totale dovuto e la data di scadenza del pagamento.
Condizioni di pagamento e documentazione di supporto
Utilizzare la data di scadenza e il metodo di pagamento concordati per l'intervento o il rapporto commerciale. Indicare una data precisa e includere il riferimento all'ordine di lavoro, al preventivo, all'immobile o all'ordine di acquisto richiesto dal pagatore. Inviare la fattura tramite il canale concordato dopo l'evento di fatturazione definito nell'accordo.
Un pagamento anticipato può essere utilizzato solo alle condizioni concordate prima della riscossione e nel rispetto delle norme a tutela del consumatore applicabili. In una fattura successiva, indicarlo come credito o comunque riconciliarlo con l'importo dovuto. Includere interessi di mora, commissioni su carta o condizioni di recupero crediti solo se previsti dall'accordo e dalla legge applicabile. Conservare insieme il preventivo, le modifiche all'ambito dei lavori, i registri dei materiali e la fattura emessa.
Domande frequenti sulla fattura per manutenzione
Cosa deve contenere una fattura per manutenzione?
Tra i campi utili figurano il numero identificativo e la data della fattura, i dati del fornitore e del cliente, l'indirizzo dell'intervento, ogni attività completata, la base di calcolo della manodopera, ricambi e spese fatturati separatamente, pagamenti precedenti, imposta confermata, totale dovuto, data di scadenza e metodo di pagamento. Aggiungere eventuali riferimenti a licenze, iscrizioni, posizione fiscale o codici cliente richiesti per l'intervento.
È meglio fatturare a ore o a tariffa fissa?
Segui il criterio di fatturazione indicato nel preventivo accettato. La fatturazione oraria riporta il tempo e la tariffa, includendo un minimo o un incremento solo se comunicati e concordati. La fatturazione a prezzo fisso riporta l'importo per un intervento definito. Registra separatamente le modifiche approvate all'ambito dell'intervento.
Come addebito i materiali che ho acquistato per il lavoro?
Segui il preventivo: i materiali possono essere inclusi in un prezzo fisso oppure elencati separatamente con quantità e prezzo. Concorda eventuali margini, costi di approvvigionamento o pagamenti anticipati prima di fatturarli. Conserva la documentazione dei fornitori ove richiesto e riconcilia eventuali pagamenti precedenti nella fattura a saldo.
Posso addebitare un diritto di chiamata o un supplemento per urgenza?
Puoi fatturare un diritto di chiamata, un importo minimo o una tariffa fuori orario se sono stati comunicati, concordati e consentiti. Indica l'importo o il criterio di calcolo prima dell'intervento, ove possibile, e poi riportalo separatamente rispetto alla manodopera e ai materiali.
Devo addebitare l'imposta sulle vendite o l'IVA?
Dipende dalla giurisdizione, dalla registrazione, dal cliente, dall'immobile e dal tipo di lavoro fornito. Manodopera, materiali, riparazioni e migliorie possono ricevere un trattamento fiscale diverso. Verifica l'aliquota, gli identificativi e la dicitura in fattura per la singola operazione, anziché basarti solo sulla soglia di registrazione.