Co uvést na faktuře osobního trenéra
Uveďte data tréninků nebo název balíčku a období, aby si klient mohl položku snadno ověřit. Přidejte své obchodní a kontaktní údaje, jedinečné číslo faktury, datum vystavení a jméno klienta.
U balíčku uveďte počet zahrnutých tréninků, období čerpání a případný zbývající počet, který jste schopni ověřit. U online nebo hybridního coachingu uveďte název programu a fakturační období. Služby s odlišnou cenou uvádějte na samostatných řádcích.
- Vaše údaje a případné registrační číslo
- Váš obchodní nebo provozní název, adresa a kontaktní údaje, daňové číslo nebo identifikační číslo pro DPH, pokud jste registrováni, aby klient věděl, komu zaplatit, a mohl si doklad uplatnit tam, kde to připadá v úvahu.
- Jméno klienta a fakturované období
- Jméno klienta a data nebo měsíc, na které se faktura vztahuje, aby odpovídala fakturovaným tréninkům nebo programu.
- Data tréninků nebo podrobnosti o balíčku
- Buď řádek pro každý trénink s jeho datem, nebo název balíčku s celkovým a zbývajícím počtem tréninků, aby byla položka snadno identifikovatelná.
- Sazba a množství
- Vaše sazba za trénink, hodinu, balíček nebo měsíc vynásobená množstvím, uvedená přehledně tak, aby byl výpočet zřejmý.
- Doplňkové služby a příplatky
- Cestovné nebo poplatky za dojezd, tvorba tréninkového programu, diagnostika a samostatně dodané vybavení - každá položka na vlastním řádku.
- Celková částka, splatnost a způsob platby
- Celková splatná částka, konkrétní datum splatnosti a vaše platební údaje - ať už se jedná o bankovní převod, platbu kartou, nebo platební odkaz.
Jak osobní trenéři účtují: za lekci, balíček nebo měsíčně
Fakturace za jednotlivou lekci uvádí sjednanou sazbu a počet absolvovaných lekcí. Balíčky zahrnují stanovený počet lekcí za pevnou cenu; uveďte dobu využití, podmínky expirace nebo vrácení peněz a případná omezení vyžadovaná zákonem na ochranu spotřebitele. Měsíční paušál pokrývá služby a období uvedené ve smlouvě. Hodinová sazba může být vhodná pro delší nebo specializovanou práci.
Samostatně sjednané poplatky mohou zahrnovat dojíždění, sestavení tréninkového plánu, diagnostiku nebo další služby, které jste oprávněni a kvalifikováni poskytovat. Způsob výpočtu poplatku za dojíždění, například paušální částku nebo sazbu za vzdálenost, uveďte před lekcí. Poplatek za neúčast nebo zrušení by se měl objevit pouze na základě odsouhlasených podmínek, které jsou v souladu s platnými předpisy na ochranu spotřebitele.
Online trénink, neúčast a poplatky za zrušení
Online trénink lze fakturovat jako měsíční program, který zahrnuje pravidelné konzultace, tréninkový plán, podporu přes zprávy a videohovory. Uveďte název programu a fakturační období. Jakékoli automatické prodloužení vyžaduje informovaný souhlas klienta a musí být v souladu s místními pravidly pro prodlužování, zrušení a povinná oznámení. Rozlište osobní lekce a online podporu tam, kde to zpřehlední účtovanou částku.
Před rezervací si stanovte podmínky zrušení a neúčasti. Uveďte lhůtu pro oznámení zrušení a poplatek, získejte souhlas klienta a ověřte, zda spotřebitelské předpisy poplatek neomezují. Pokud je povolený poplatek uplatněn, uveďte zmeškanou lekci a její datum jako samostatnou položku.
Platební podmínky a evidence
Dohodněte se, zda se lekce, balíček nebo paušál fakturuje před poskytnutím služby, nebo po něm. Na faktuře uveďte konkrétní datum splatnosti a akceptovaný způsob platby a označte data lekcí nebo fakturační období.
Používejte zdokumentovaný systém číslování a každou fakturu archivujte po dobu vyžadovanou místními předpisy. U opakující se práce fakturujte podle dohodnutého rozvrhu. Upomínky zasílejte přes dohodnutý kanál a poplatek za prodlení uveďte pouze tehdy, pokud to umožňuje smlouva a platný zákon.
Časté dotazy k faktuře osobního trenéra
Co by měla obsahovat faktura osobního trenéra?
Mezi užitečné údaje patří označení a datum faktury, údaje o poskytovateli a zákazníkovi, data lekcí nebo název balíčku a období, sazba a množství, samostatně sjednané položky navíc, celková částka k úhradě, konkrétní datum splatnosti a platební údaje. Doplňte případné daňové nebo další náležitosti vyžadované pro danou transakci.
Jak fakturovat balíček lekcí?
Řiďte se smlouvou o balíčku. Uveďte název balíčku, počet zahrnutých lekcí, fakturační událost a dobu využití. Zbývající počet lekcí uvádějte pouze tehdy, pokud to vaše evidence umožňuje ověřit, a případnou sjednanou úpravu nebo slevu balíčku uveďte přesně. Pravidla pro platby předem, expiraci, vrácení peněz a zrušení se liší podle jurisdikce.
Mohu účtovat poplatek za neúčast nebo pozdní zrušení?
Pouze pokud klient odsouhlasil jasné podmínky a platné spotřebitelské předpisy poplatek umožňují. Lhůtu pro oznámení zrušení a výši poplatku uveďte před rezervací. Pokud je poplatek uplatněn, uveďte jej jako samostatnou položku spolu s datem zmeškané lekce.
Jak fakturovat online nebo hybridní trénink?
Online trénink lze fakturovat za jednotlivou lekci nebo jako měsíční program. Uveďte název služby a fakturační období a tam, kde je to přínosné, rozlište osobní a online složky. Automatické prodloužení vyžaduje informovaný souhlas a musí být v souladu s místními pravidly pro oznamování a zrušení.
Mám účtovat poplatek za dojíždění nebo výjezd?
Za lekce mimo vaše obvyklé působiště můžete účtovat sjednaný poplatek za dojíždění nebo výjezd. Způsob výpočtu, například paušální částku nebo sazbu za vzdálenost, uveďte před rezervací a poplatek zobrazujte odděleně od ceny za trénink.