Kas iš tiesų yra QuickBooks
QuickBooks yra Intuit apskaitos produktų šeima. JAV dabartinis 0 USD planas apima ribotą pajamų ir išlaidų apskaitą, vieną banko jungtį, pagrindines ataskaitas ir iki dviejų sąskaitų faktūrų per mėnesį. Sąskaitų faktūrų skaičius tampa neribotas tik tada, kai įmonė atitinka QuickBooks Payments sąlygas ir įjungia šią paslaugą. Mokami planai prideda platesnę buhalteriją, daugiau naudotojų, ataskaitas ir automatizavimą, o darbo užmokestis bei kitos paslaugos siūlomos atskirai arba tik tam tikruose produktuose.
Planai, kainos, ribos, tinkamumas mokėjimams ir mokesčių ar darbo užmokesčio funkcijos priklauso nuo šalies. Tikrinkite oficialų pasiūlymą pagal įmonės vietą. QuickBooks gali atlikti apskaitos darbus, kurių FreeBillGen neatlieka, tačiau įmonei, kuriai reikia tik sąskaitų faktūrų, nebūtina visos darbo eigos grįsti apskaitos platforma.
Kam reikia visos apskaitos, o kam tik sąskaitų faktūrų
Jei reikia banko duomenų srautų, derinimo, išsamių finansinių ataskaitų, bendradarbiavimo su buhalteriu, atsargų, darbo užmokesčio ar mokesčių darbo eigos, palyginkite atitinkamus apskaitos planus ir jų regionines funkcijas. Specializuota sąskaitų faktūrų išrašymo programa nepakeičia didžiosios knygos ar įrašų, kuriuos įmonė privalo saugoti.
Jei dabar svarbiausia išrašyti sąskaitas faktūras, palyginkite tikrą mėnesio apimtį, mokesčių laukus, kalbų aprėptį, mokėjimo eigą ir eksporto poreikius. QuickBooks Free gali tikti JAV vieno asmens verslui, retai išrašančiam sąskaitas ir tvarkančiam paprastą buhalteriją. FreeBillGen yra siauresnis pasirinkimas, kai neribotas sąskaitų faktūrų skaičius ir pasirenkami mokesčių laukai svarbiau už visą apskaitos rinkinį.
FreeBillGen ir QuickBooks palyginimas
Abi priemonės išrašo sąskaitas, bet jų apimtis skiriasi.
| Galimybė | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Sąskaitų faktūrų planas | Nemokamas pagrindinis planas, neribotas sąskaitų faktūrų skaičius | JAV nemokamas planas: dvi sąskaitos faktūros per mėnesį arba neribotas skaičius, jei atitinkama QuickBooks Payments sąlygas ir paslauga naudojama; mokami ir regioniniai pasiūlymai skiriasi |
| Kortelė registracijai | Ne | JAV nemokamame plane šiuo metu nurodoma, kad kredito kortelės nereikia; kiti pasiūlymai skiriasi |
| Vandenženklis | Nėra | Patikrinkite taikomą planą |
| Kalbos | 80 pasirenkamų sąskaitos faktūros etikečių kalbų | Priklauso nuo regiono |
| PVM ir atvirkštinis apmokestinimas | Konfigūruojami laukai su palaikomomis pastabomis | Priklauso nuo regiono ir plano |
| Buhalterija | Didžiosios knygos nėra | Ribotos priemonės JAV nemokamame plane; platesnis automatizavimas mokamuose planuose |
| Darbo užmokestis | Nėra | Galima rinktis tam tikruose regionuose ar produktuose |
| Banko duomenų srautai ir derinimas | Nėra | Funkcijos ir ribos priklauso nuo plano |
| Mokesčių deklaravimas | Nėra | Tik tam tikruose regionuose, planuose arba kaip priedas |
| Sąranka | Nereikia didžiosios knygos sąrankos | Apskaitos sąranka priklauso nuo darbo eigos |
QuickBooks atlieka apskaitos darbus, kurių FreeBillGen neatlieka. FreeBillGen yra siauresnis pasirinkimas sąskaitoms faktūroms kurti neperimant visos apskaitos darbo eigos.
Kam tinka FreeBillGen
FreeBillGen yra internetinė sąskaitų faktūrų išrašymo programa. Įveskite šalių duomenis, eilutes bei mokesčių režimą ir atsisiųskite arba išsiųskite PDF. Pagrindinis planas apima neribotą sąskaitų faktūrų skaičių, jokio vandenženklio, jokios kortelės ir 80 pasirenkamų sąskaitų faktūrų etikečių kalbų. Kai kurios gairės gali likti anglų kalba, kol bus peržiūrėtos.
Sistema siūlo konfigūruojamus PVM laukus ir palaikomas atvirkštinio apmokestinimo formuluotes, tačiau naudotojas turi patvirtinti taikomą tarifą ir režimą. Paslaugą valdo įvardyta ES įmonė, jos Privatumo politikoje atskleisti išoriniai teikėjai bei vaidmenys, o reklamos ar elgsenos analizės nėra.
FreeBillGen netvarko didžiosios knygos, darbo užmokesčio ar banko duomenų srautų derinimo. Lifetime Pro – 49 € vieną kartą, mokesčiai įskaičiuoti, be mėnesinio ar metinio atnaujinimo – prideda kelias įmones, rašymo API ir išeinančius webhook pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį pasikartojančių sąskaitų siuntimą. Pasirenkamos pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos neįtrauktos. Kai jos siūlomos, naudojami atskiri vienkartiniai, neatnaujinami kreditai.
Kaip išbandyti nemokamą alternatyvą
Norint palyginti darbo eigą, nieko nereikia iš karto atsisakyti. Sukurkite pavyzdį FreeBillGen, patikrinkite mokesčių režimą bei PDF ir palyginkite su taikomu QuickBooks planu. Įvertinkite sąskaitų faktūrų skaičių, tinkamumą mokėjimams, buhalterijos poreikius, duomenų eksportą ir privalomus saugoti įrašus.
Jei reikia derinti banko įrašus, skirstyti išlaidas į kategorijas, rengti ataskaitas, tvarkyti darbo užmokestį ar bendradarbiauti su buhalteriu, apskaitos produktas gali tikti geriau. FreeBillGen sąskaitos faktūros atsisiunčiamos kaip PDF, o Lifetime Pro prideda Xero ir QuickBooks formatų CSV eksportą. Šie failai nėra automatinis perkėlimas ar abipusis sinchronizavimas, todėl prieš keisdami sistemą patikrinkite gavėjo importo reikalavimus.
Klausimai apie QuickBooks alternatyvą
Ar yra nemokama QuickBooks alternatyva laisvai samdomiems specialistams?
Nemokamame FreeBillGen plane sąskaitų faktūrų skaičius neribojamas, nėra vandenženklio, kortelė nebūtina ir galima rinktis sąskaitų faktūrų etiketes iš 80 kalbų. QuickBooks taip pat skelbia ribotą JAV 0 USD planą, todėl palyginkite dabartinę sąskaitų ribą, QuickBooks Payments tinkamumą ir buhalterijos funkcijas. FreeBillGen nepakeičia apskaitos, darbo užmokesčio ar mokesčių deklaravimo.
Kuo skiriasi FreeBillGen ir QuickBooks?
FreeBillGen yra internetinė sąskaitų faktūrų išrašymo programa, kurios nemokamame plane sąskaitų faktūrų skaičius neribojamas ir nėra didžiosios knygos. QuickBooks siūlo ribotą nemokamą JAV planą ir mokamus apskaitos planus. Pagal planą bei šalį QuickBooks gali pridėti banko duomenų srautus, buhalteriją, ataskaitas, mokėjimus, darbo užmokestį ar mokesčių priemones, kurių FreeBillGen neturi.
Ar vis dar reikia QuickBooks, jei tik siunčiu sąskaitas faktūras?
Nebūtinai. Specializuota sąskaitų faktūrų išrašymo programa gali apimti dokumentų kūrimą, tačiau buhalterijos, mokesčių ir įrašų saugojimo prievolės vis tiek galioja. QuickBooks ar kita apskaitos sistema reikalinga, kai reikia didžiosios knygos, darbo užmokesčio, banko įrašų derinimo ar visų finansinių ataskaitų. Paklauskite buhalterio, kokių įrašų ir darbo eigos reikia Jūsų įmonei.
Ar FreeBillGen gali tvarkyti PVM sąskaitose faktūrose taip kaip QuickBooks?
FreeBillGen siūlo konfigūruojamus PVM laukus ir palaikomas atvirkštinio apmokestinimo formuluotes. Priemonė nenustato, kad tarifas ar režimas konkrečiam sandoriui teisiškai tinkamas, ir nerengia ar neteikia PVM deklaracijų. Patvirtinkite režimą, o deklaracijoms naudokite apskaitos programą arba specialistą.
Ar FreeBillGen iš tiesų nemokama, ar tai ribotas bandymas?
Dabartinis nemokamas pagrindinis planas nėra riboto laiko bandomasis variantas. Galite išrašyti neribotą skaičių profesionalių sąskaitų faktūrų be vandenženklio ir nepateikę mokėjimo kortelės. Lifetime Pro kainuoja 49 € vieną kartą, mokesčiai įskaičiuoti, be mėnesinio ar metinio atnaujinimo. Jis prideda kelias įmones, rašymo API ir išeinančius webhook pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį pasikartojančių sąskaitų siuntimą. Pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos yra atskiros ir, kai siūlomos, naudoja vienkartinius, neatnaujinamus kreditus.
Ar pradėjęs nuo FreeBillGen vėliau būsiu pririštas?
Sąskaitas faktūras galima atsisiųsti kaip PDF, o Lifetime Pro pateikia Xero ir QuickBooks formatų CSV eksportą. Šie failai gali padėti vėlesnėje apskaitos darbo eigoje, tačiau tai nėra automatinis perkėlimas ar abipusis sinchronizavimas. Prieš perkeldami duomenis patikrinkite paskirties sistemos importo reikalavimus.