Kas iš tiesų yra „QuickBooks"
„QuickBooks" yra mokama apskaitos platforma, kurią sukūrė „Intuit". Ji skirta mažoms bei vidutinėms įmonėms ir jas aptarnaujantiems buhalteriams, ir daro kur kas daugiau nei kuria sąskaitas faktūras. Ji tvarko dvejybinę buhalterinę apskaitą, banko išrašų suderinimą, išlaidų sekimą, darbo užmokestį, pardavimo mokesčio ir PVM deklaracijas, pelno bei nuostolio ir balanso ataskaitas, taip pat integracijas su šimtais kitų verslo įrankių.
Tas platumas iš tikrųjų vertingas, kai vykdote verslą su darbuotojais, atsargomis arba mokesčių konsultantu, norinčiu pilnos didžiosios knygos. Būtent dėl to „QuickBooks" ima mėnesinį mokestį už kiekvieną įmonę ir skirsto funkcijas pagal planus: mokate už apskaitos sistemą, o ne už sąskaitų įrankį. Individualią veiklą vykdančiam asmeniui, išrašančiam kelias sąskaitas per mėnesį, tenka finansuoti darbo užmokesčio modulius, suderinimo ekranus ir ataskaitų skydelius, kurių niekada neatidarote.
Kam reikia pilnos apskaitos, o kam tik sąskaitų
Sąžininga skiriamoji riba yra ne jūsų savijauta, o jūsų pinigų sudėtingumas. Jei įdarbinate žmones, laikote atsargas, deklaruojate daug atskaitomų išlaidų arba metų pabaigoje perduodate visą buhalteriją buhalteriui, jums reikia tikros apskaitos programos, ir „QuickBooks" (ar panaši platforma) yra protingas pasirinkimas.
Jei esate laisvai samdomas specialistas, rangovas, konsultantas ar vieno žmogaus paslaugų verslas, kurio pagrindinis finansų administravimas yra „išsiųsk klientui teisingą sąskaitą ir gauk apmokėjimą“, specializuotas sąskaitų generatorius atlieka darbą be kaštų ar mokymosi kreivės. Daugelis užsiregistruoja „QuickBooks", naudoja tik sąskaitų ekraną ir moka mėnesinį mokestį už funkciją, kuri kitur nemokama. Klausimas paprastas: ar reikia tvarkyti buhalteriją, ar tik išrašyti sąskaitas?
FreeBillGen ir „QuickBooks" apžvalgoje
Šie du įrankiai persidengia sąskaitų išrašymo srityje, bet smarkiai skiriasi visur kitur. Žemiau pateikta sąžininga, faktinė palyginimo lentelė konkrečiai užduočiai - klientų sąskaitų išrašymui.
| Galimybė | FreeBillGen | „QuickBooks" |
|---|---|---|
| Kaina už sąskaitų išrašymą | Nemokama, neribotos sąskaitos | Mokama mėnesinė prenumerata |
| Reikalinga kortelė ar bandymas | Be kortelės, be bandymo laikrodžio | Kortelė po bandymo |
| Vandens ženklas nemokamoje versijoje | Nėra | Netaikoma (mokama) |
| Kalbos | 80 kalbų | Mažiau, priklauso nuo regiono |
| ES PVM ir atvirkštinis apmokestinimas | Įdiegta | Įdiegta |
| Pilna buhalterija / didžioji knyga | Ne | Taip |
| Darbo užmokestis | Ne | Taip |
| Banko išrašų suderinimas | Ne | Taip |
| Mokesčių deklaracijų teikimas | Ne | Taip (palaikomuose regionuose) |
| Įdiegimo laikas | Minutės, naršyklėje | Paskyros ir knygos nustatymas |
Lentelę skaitykite kaip tinkamumo gairę, o ne kaip rezultatų suvestinę. „QuickBooks" pagrįstai laimi kiekvieną apskaitos eilutę, nes tam ir sukurta. FreeBillGen laimi pagal kainą, greitį ir kalbų aprėptį siauram, bet dažnam uždaviniui - išsiųsti tinkamą sąskaitą faktūrą.
Kur tinka FreeBillGen
FreeBillGen yra internetinis sąskaitų generatorius. Įvedate savo verslo duomenis, klientą, eilutes ir mokestį, ir jis sukuria tvarkingą PDF sąskaitą faktūrą, kurią galite atsisiųsti ar išsiųsti. Pagrindinė versija nemokama amžinai: neribotos sąskaitos, be vandens ženklo, be kortelės ir 80 kalbų, kad galėtumėte išrašyti tarptautiniam klientui jo kalba ir valiuta.
Ji palaiko tas mokesčių dalis, kurias sąskaitų išrašymas iš tiesų liečia: ES PVM su teisinga norma, atvirkštinio apmokestinimo formuluotę tarpvalstybiniam ES B2B tiekimui ir aiškią bendrą sumą, kad klientas tiksliai žinotų, ką mokėti. Jūsų duomenys saugomi pas vieną duomenų valdytoją Lietuvoje pagal BDAR, o programoje nėra trečiųjų šalių sekiklių.
Ko ji sąmoningai nedaro - netvarko jūsų buhalterijos. Nėra didžiosios knygos, darbo užmokesčio skaičiavimo, banko išrašų. Jei jūsų poreikiai išauga į šias sritis, pereinate prie apskaitos platformos, ir tai yra teisingas žingsnis. Milijonams laisvai samdomų, kurių apskaita tėra „išrašyk sąskaitą, gauk apmokėjimą, kartą per metus perduok sumas buhalteriui“, nemokamo įrankio pakanka. Pasirinktinis Pro planas prideda kelių įmonių palaikymą, įrašymo API ir apskaitos eksportą tiems, kas vėliau norės pereiti prie buhalterijos.
Kaip išbandyti nemokamą alternatyvą
Nereikia nieko atšaukti, kad patikrintumėte tinkamumą. Atidarykite FreeBillGen, kartą įveskite savo verslo duomenis, pridėkite klientą ir porą eilučių, nustatykite PVM ar mokesčio režimą ir atsisiųskite PDF. Jei tai apima viską, ką darėte „QuickBooks", turite atsakymą ir išsaugote mėnesinį mokestį.
Jei vietoj to pasigedote suderinimo, išlaidų kategorijų ar darbo užmokesčio, tai aiškus signalas, kad turite buhalterijos poreikį ir „QuickBooks" (ar panaši platforma) pateisina prenumeratą. Jokio prisirišimo nėra nė viena kryptimi: FreeBillGen sukurtos sąskaitos yra standartiniai PDF, kurie priklauso jums, o pasirinktinis apskaitos eksportas gali perduoti struktūrizuotus duomenis jūsų buhalteriui ar programai, kai jums prireiks pilnos buhalterijos.
Klausimai apie „QuickBooks" alternatyvą
Ar yra nemokama „QuickBooks" alternatyva laisvai samdomiems?
Taip. Jei tereikia išrašyti profesionalias, mokesčių požiūriu teisingas sąskaitas, o ne tvarkyti visą buhalteriją, FreeBillGen yra nemokama alternatyva: neribotos sąskaitos, be vandens ženklo, be kortelės ir 80 kalbų. „QuickBooks" lieka geresnis pasirinkimas, jei reikia buhalterijos, darbo užmokesčio ar mokesčių deklaravimo, nes FreeBillGen yra sąskaitų generatorius, o ne apskaitos platforma.
Kuo skiriasi FreeBillGen ir „QuickBooks"?
FreeBillGen yra nemokamas, internetinis sąskaitų generatorius, sutelktas į greitą tinkamų sąskaitų kūrimą. „QuickBooks" yra mokama apskaitos platforma, kuri prideda dvejybinę buhalteriją, banko suderinimą, darbo užmokestį ir mokesčių deklaracijas. Jos persidengia tik sąskaitų išrašyme; „QuickBooks" daro daug daugiau, todėl kainuoja brangiau ir užtrunka ilgiau nustatyti.
Ar man vis tiek reikia „QuickBooks", jei tik išrašau sąskaitas?
Paprastai ne. Jei jūsų finansų administravimas daugiausia yra sąskaitų išrašymas ir apmokėjimo gavimas, specializuotas sąskaitų įrankis tai padengia nemokamai. „QuickBooks" ar panašaus reikia, kai turite tvarkyti didžiąją knygą, skaičiuoti darbo užmokestį, derinti banko išrašus arba rengti pilnas finansines ataskaitas buhalteriui ar mokesčių administratoriui.
Ar FreeBillGen tvarko PVM sąskaitose taip, kaip „QuickBooks"?
Sąskaitų išrašymui - taip. FreeBillGen pritaiko teisingą ES PVM normą ir palaiko atvirkštinio apmokestinimo formuluotę tarpvalstybiniam ES B2B tiekimui, o to sąskaitai ir reikia. Ji nerengia ir neteikia PVM deklaracijų; tai buhalterijos darbas, kurį atlieka „QuickBooks" arba jūsų buhalteris.
Ar FreeBillGen tikrai nemokamas, ar tai ribotas bandymas?
Pagrindinė versija nemokama amžinai, o ne bandymas. Galite kurti neribotas sąskaitas be vandens ženklo ir be kortelės. Pasirinktinis Pro planas prideda kelių įmonių palaikymą, įrašymo API ir apskaitos eksportą, bet tai yra papildymai; tinkamų sąskaitų išrašymas lieka nemokamas.
Ar būsiu prirakintas, jei pradėsiu nuo FreeBillGen ir vėliau augsiu?
Ne. Sąskaitos yra standartiniai PDF, kurie priklauso jums, o pasirinktinis apskaitos eksportas gali perduoti struktūrizuotus duomenis buhalteriui ar apskaitos programai, kai jūsų poreikiai išaugs. Jei vėliau prireiks pilnos buhalterijos, perėjimas prie „QuickBooks" ar kitos platformos yra paprastas.