Co je QuickBooks ve skutečnosti
QuickBooks je rodina účetních produktů společnosti Intuit. Jeho aktuální americký tarif za 0 USD zahrnuje omezené sledování příjmů a výdajů, jedno bankovní spojení, základní přehledy a nejvýše dvě faktury měsíčně. Počet faktur je neomezený pouze tehdy, když podnik splní podmínky QuickBooks Payments a tuto službu zapne. Placené tarify přidávají širší účetní funkce, uživatele, přehledy a automatizaci. Mzdy a další služby se nabízejí zvlášť nebo jen ve vybraných produktech.
Tarify, ceny, limity, způsobilost k platbám i daňové a mzdové funkce se liší podle země. Ověřte si oficiální nabídku pro sídlo podniku. QuickBooks může pokrýt účetní práci, kterou FreeBillGen nenabízí, ale podnik, který potřebuje jen fakturační dokumenty, nemusí celý postup stavět na účetní platformě.
Kdo potřebuje kompletní účetnictví a kdo jen faktury
Pokud potřebujete bankovní datové kanály, párování, podrobné finanční výkazy, spolupráci s účetním, skladové hospodářství, mzdy nebo daňové postupy, porovnejte příslušné účetní tarify a jejich regionální funkce. Samostatný generátor faktur nenahrazuje účetní knihu ani záznamy, které musí firma uchovávat.
Pokud právě potřebujete vytvářet fakturační dokumenty, porovnejte skutečný měsíční objem, daňová pole, jazykové pokrytí, způsob plateb a potřeby exportu. QuickBooks Free může vyhovovat samostatně podnikající osobě v USA s malým objemem faktur a základním účetnictvím. FreeBillGen je užší volba, pokud jsou neomezené fakturační dokumenty a nastavitelná daňová pole důležitější než účetní balík.
FreeBillGen vs. QuickBooks v kostce
Nástroje se překrývají ve fakturaci, ale jejich rozsah se liší.
| Funkce | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Tarif pro faktury | Bezplatné jádro, neomezený počet fakturačních dokumentů | Americký tarif Free: dvě faktury měsíčně, nebo neomezeně při splnění podmínek a používání QuickBooks Payments. Placené a regionální nabídky se liší. |
| Platební karta při zahájení | Ne | Americký tarif Free nyní uvádí, že platební kartu nevyžaduje. Jiné nabídky se liší. |
| Vodoznak | Žádný | Ověřte u příslušného tarifu. |
| Jazyky | 80 jazykových variant popisků faktury | Závisí na regionu. |
| DPH a přenesení daňové povinnosti | Nastavitelná pole s podporovanými poznámkami | Závisí na regionu a tarifu. |
| Účetnictví | Bez hlavní účetní knihy | Omezené nástroje v americkém tarifu Free, širší automatizace v placených tarifech. |
| Mzdy | Ne | Ve vybraných regionech nebo produktech. |
| Bankovní datové kanály a párování | Ne | Funkce a limity závisí na tarifu. |
| Daňová přiznání | Ne | Ve vybraných regionech, tarifech nebo doplňcích. |
| Nastavení | Bez nastavování účetní knihy | Účetní nastavení závisí na pracovním postupu. |
QuickBooks pokrývá účetní práci, kterou FreeBillGen nenabízí. FreeBillGen je užší možnost pro tvorbu fakturačních dokumentů bez zavádění účetního postupu.
Kam se hodí FreeBillGen
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur. Zadáte údaje stran, položky a daňové zacházení a poté PDF stáhnete nebo odešlete. Bezplatné jádro zahrnuje neomezený počet faktur, dokumenty bez vodoznaku, používání bez zadání platební karty a 80 jazykových variant popisků faktury. Některé pokyny mohou zůstat v angličtině, dokud neprojdou kontrolou.
FreeBillGen nabízí nastavitelnou DPH a podporované znění pro přenesení daňové povinnosti, ale správnou sazbu a zacházení musí potvrdit uživatel. Službu provozuje jmenovitě uvedená společnost z EU, v zásadách ochrany osobních údajů zveřejňuje externí poskytovatele a jejich role a nepoužívá reklamu ani behaviorální analytiku.
FreeBillGen nevede hlavní účetní knihu, nepočítá mzdy a nepáruje bankovní pohyby. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně a nemá měsíční ani roční obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty pro Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Volitelné služby třetích stran účtované podle využití v ceně nejsou. Pokud jsou dostupné, používají samostatné jednorázové kredity bez obnovení.
Jak vyzkoušet bezplatnou alternativu
Pro porovnání pracovního postupu nemusíte nic rušit. Vytvořte ve FreeBillGen zkušební doklad, ověřte daňové zacházení a PDF a poté jej porovnejte s příslušným tarifem QuickBooks. Zkontrolujte objem faktur, podmínky pro platby, potřeby účetnictví, export dat a záznamy, které musíte uchovat.
Pokud potřebujete párování, kategorie výdajů, výkazy, mzdy nebo spolupráci s účetním, může být vhodnější účetní produkt. Faktury z FreeBillGen lze stáhnout jako PDF a Lifetime Pro přidává soubory CSV ve formátu pro Xero a QuickBooks. Tyto soubory nejsou automatickou migrací ani obousměrnou synchronizací. Před změnou systému si proto ověřte požadavky cílového produktu na import.
Otázky k alternativě k QuickBooks
Existuje bezplatná alternativa k QuickBooks pro freelancery?
FreeBillGen je bezplatná možnost pro vytváření neomezeného počtu fakturačních dokumentů, bez vodoznaku a bez nutnosti zadat platební kartu, s 80 jazykovými variantami popisků faktury. QuickBooks také zveřejňuje omezený americký tarif za 0 USD, proto porovnejte jeho aktuální limit faktur, podmínky QuickBooks Payments a účetní funkce. FreeBillGen nenahrazuje účetnictví, mzdy ani podávání daňových přiznání.
Jaký je rozdíl mezi FreeBillGen a QuickBooks?
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur s neomezeným bezplatným jádrem a bez hlavní účetní knihy. QuickBooks nabízí omezený bezplatný tarif v USA a placené účetní tarify. Podle tarifu a země může QuickBooks přidat bankovní datové kanály, účetnictví, výkazy, platby, mzdy nebo daňové nástroje, které FreeBillGen neposkytuje.
Potřebuji stále QuickBooks, pokud jen odesílám faktury?
Ne nutně. Samostatný nástroj může pokrýt tvorbu fakturačních dokumentů, ale povinnosti v oblasti účetnictví, daní a uchovávání záznamů zůstávají. QuickBooks nebo jiný účetní systém je důležitý, pokud potřebujete účetní knihu, mzdy, párování bankovních pohybů nebo úplné finanční výkazy. O potřebných záznamech a postupu se poraďte se svým účetním.
Zvládá FreeBillGen DPH na fakturách tak jako QuickBooks?
FreeBillGen nabízí nastavitelná pole DPH a podporované znění pro přenesení daňové povinnosti. Neurčuje, zda je sazba nebo zacházení u konkrétní transakce právně správné, a nepřipravuje ani nepodává přiznání k DPH. Daňové zacházení ověřte a pro podání přiznání použijte účetní software nebo poradce.
Je FreeBillGen opravdu zdarma, nebo je to omezená zkušební doba?
Současné bezplatné základní funkce nejsou časově omezenou zkušební verzí. Zahrnují neomezený počet profesionálních faktur bez vodoznaku a bez uložené platební karty. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně, bez měsíčního či ročního obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty pro Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Služby třetích stran účtované podle použití jsou oddělené a pokud jsou nabízeny, používají jednorázové kredity bez obnovení.
Budu uzamčen, pokud začnu s FreeBillGen a později porostu?
Faktury lze stáhnout jako PDF a Lifetime Pro nabízí soubory CSV ve formátu pro Xero a QuickBooks. Mohou pomoci při pozdějším zapojení účetního systému, ale nejde o automatickou migraci ani obousměrnou synchronizaci. Před přesunem dat si ověřte požadavky cílového systému na import.