Какво всъщност е QuickBooks
QuickBooks е група счетоводни продукти на Intuit. В САЩ текущият план за $0 включва ограничено проследяване на приходи и разходи, една банкова връзка, основни отчети и до две фактури месечно. Фактурите стават неограничени само ако фирмата отговаря на условията и включи QuickBooks Payments. Платените планове добавят по-широки счетоводни възможности, потребители, отчети и автоматизация, а заплатите и други услуги се предлагат отделно или в избрани продукти.
Плановете, цените, ограниченията, условията за плащания и функциите за данъци или заплати се различават по държави. Проверете официалната оферта за местонахождението на фирмата. QuickBooks може да обхване счетоводна работа, която FreeBillGen не извършва. Фирма, която се нуждае само от фактури, може да няма причина да изгражда целия си процес около счетоводна платформа.
Кой се нуждае от пълно счетоводство и кой просто от фактури
Ако ви трябват банкови потоци, съгласуване, подробни финансови отчети, съвместна работа със счетоводител, склад, заплати или данъчни процеси, сравнете подходящите счетоводни планове и регионалните им функции. Специализиран генератор на фактури не заменя счетоводната книга или записите, които фирмата трябва да пази.
Ако непосредствената задача е да създавате фактури, сравнете реалния месечен обем, данъчните полета, езиците, начина на плащане и нужните експорти. QuickBooks Free може да е подходящ за самостоятелна дейност в САЩ с малък брой фактури и основно счетоводство. FreeBillGen е по-тесният вариант, когато неограничените фактури и настройваемите данъчни полета са по-важни от цял счетоводен пакет.
FreeBillGen срещу QuickBooks накратко
Инструментите се припокриват при фактурирането, но имат различен обхват.
| Възможност | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| План за фактури | Безплатна основа с неограничени фактури | Безплатният план в САЩ предлага две фактури месечно или неограничени фактури при право и използване на QuickBooks Payments; платените и регионалните оферти се различават |
| Платежна карта при започване | Не | Текущият безплатен план в САЩ посочва, че не се иска кредитна карта; другите оферти се различават |
| Воден знак | Няма | Проверете приложимия план |
| Езици | 80 избираеми варианта за етикетите | Зависи от региона |
| ДДС и обратно начисляване | Настройваеми полета с поддържани бележки | Зависи от региона и плана |
| Счетоводство | Няма главна счетоводна книга | Ограничени инструменти в безплатния план за САЩ; по-широка автоматизация в платените планове |
| Заплати | Не | Предлагат се в избрани региони или продукти |
| Банкови потоци и съгласуване | Не | Функциите и ограниченията зависят от плана |
| Подаване на данъчни декларации | Не | В избрани региони, планове или добавки |
| Настройка | Без настройка на счетоводна книга | Счетоводната настройка зависи от процеса |
QuickBooks обхваща счетоводна работа, която FreeBillGen не извършва. FreeBillGen е по-тесен вариант за създаване на фактури без въвеждане на цял счетоводен процес.
Къде се вписва FreeBillGen
FreeBillGen е хостван генератор на фактури. Въведете страните, позициите и данъчното третиране, след което изтеглете или изпратете PDF. Безплатната основа включва неограничени фактури, няма воден знак или изискване за платежна карта и предлага 80 избираеми варианта за етикетите. Част от указанията може да останат на английски до преглед.
ДДС е настройваем и са налични поддържани текстове за обратно начисляване, но потребителят трябва да потвърди приложимата ставка и третиране. Услугата се управлява от ясно посочено дружество от ЕС. Политиката за поверителност описва външните доставчици и ролите им, а рекламни и поведенчески анализи не се използват.
FreeBillGen не поддържа главна счетоводна книга, заплати или съгласуване на банкови потоци. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък, без месечно или годишно подновяване, и добавя няколко фирми, API за запис и изходящи уебхукове, формати за експорт към Xero и QuickBooks и автоматично изпращане по периодични графици. Незадължителните услуги на трети страни с таксуване според използването не са включени. Когато се предлагат, те използват отделни еднократни кредити без подновяване.
Как да изпробвате безплатната алтернатива
Не е нужно да отменяте нищо, за да сравните процеса. Създайте пример във FreeBillGen, проверете данъчното третиране и PDF файла, след което го сравнете с приложимия план на QuickBooks. Преценете обема на фактурите, условията за плащания, счетоводните нужди, експорта на данни и записите, които трябва да пазите.
Ако ви трябват съгласуване, категории за разходи, отчети, заплати или съвместна работа със счетоводител, счетоводен продукт може да е по-подходящ. Фактурите от FreeBillGen се изтеглят като PDF, а Lifetime Pro добавя CSV експорти във формати за Xero и QuickBooks. Тези файлове не представляват автоматична миграция или двупосочна синхронизация, затова проверете изискванията за импорт на целевата система, преди да я смените.
Въпроси за алтернатива на QuickBooks
Има ли безплатна алтернатива на QuickBooks за фрийлансъри?
FreeBillGen е вариант с неограничена безплатна основа за създаване на фактури, без воден знак, без изискване за платежна карта и с 80 избираеми варианта за етикетите на фактурата. QuickBooks също публикува ограничен план за $0 в САЩ, затова сравнете актуалния лимит на фактурите, допустимостта за Payments и счетоводните функции. FreeBillGen не заменя счетоводството, заплатите или подаването на данъчни декларации.
Каква е разликата между FreeBillGen и QuickBooks?
FreeBillGen е хостван генератор на фактури с неограничена безплатна основа и без главна счетоводна книга. QuickBooks предлага ограничен безплатен план за САЩ и платени счетоводни планове. В зависимост от плана и държавата QuickBooks може да добавя банкови потоци, счетоводство, отчети, плащания, заплати или данъчни инструменти, които FreeBillGen не предлага.
Все още ли се нуждая от QuickBooks, ако само изпращам фактури?
Не непременно. Специализиран инструмент за фактури може да покрие създаването на документи, но счетоводните, данъчните и отчетните ви задължения остават. QuickBooks или друга счетоводна система е уместна, когато ви трябват счетоводна книга, заплати, банково съгласуване или пълни финансови отчети. Попитайте счетоводителя си какви записи и работен процес са нужни на фирмата.
FreeBillGen може ли да обработва ДДС, както прави QuickBooks във фактурите?
FreeBillGen предлага настройваеми полета за ДДС и поддържан текст за обратно начисляване. Той не определя дали дадена ставка или третиране са правно правилни за сделката и не подготвя или подава декларации по ДДС. Потвърдете третирането и използвайте счетоводен софтуер или консултант за подаването на декларациите.
FreeBillGen наистина ли е безплатен или е ограничен пробен период?
Настоящите безплатни основни функции не са пробен период с ограничен срок. Можете да създавате неограничен брой професионални фактури без воден знак и без въведена платежна карта. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък и без месечно или годишно подновяване. Той добавя няколко фирми, API за запис и изходящи уебхукове, формати за експорт към Xero и QuickBooks и автоматично изпращане по периодични графици. Услугите на трети страни с отчитане на употребата са отделни и, когато се предлагат, използват еднократни кредити без подновяване.
Ще бъда ли обвързан, ако започна с FreeBillGen и порасна по-късно?
Фактурите могат да се изтеглят като PDF, а Lifetime Pro предлага CSV експорти във формат за Xero и QuickBooks. Тези файлове могат да помогнат при по-късен счетоводен процес, но не са автоматична миграция или двупосочна синхронизация. Проверете изискванията за импорт на целевата система, преди да преместите данните.