QuickBooks əslində nədir
QuickBooks - Intuit şirkətinin mühasibat məhsulları ailəsidir. ABŞ-də onun cari 0 dollarlıq planı məhdud gəlir və xərc izləməsini, bir bank bağlantısını, əsas hesabatları və ayda iki fakturayadək imkanı əhatə edir. Faktura limiti yalnız biznes QuickBooks Payments üçün uyğun olduqda və onu aktivləşdirdikdə limitsiz olur. Ödənişli planlar daha geniş mühasibat uçotu, istifadəçilər, hesabatlılıq və avtomatlaşdırma əlavə edir; əməkhaqqı və digər xidmətlər isə ayrıca və ya seçilmiş məhsullarda təklif olunur.
Planlar, qiymətlər, limitlər, ödəniş uyğunluğu və vergi yaxud əməkhaqqı funksiyaları ölkəyə görə fərqlənir. Biznesin yerləşdiyi yer üzrə rəsmi təklifi yoxlayın. QuickBooks FreeBillGen-in təqdim etmədiyi mühasibat işlərini əhatə edə bilər, yalnız faktura sənədlərinə ehtiyacı olan biznes üçün isə öz iş axınını bütöv bir mühasibat platforması ətrafında qurmaq lazım olmaya bilər.
Kimə tam mühasibatlıq, kimə isə sadəcə fakturalar lazımdır
Bank çıxarışlarının sinxronizasiyası, üzləşdirmə, ətraflı maliyyə hesabatları, mühasiblə əməkdaşlıq, inventar, əməkhaqqı və ya vergi iş axınlarına ehtiyacınız varsa, müvafiq mühasibat planlarını və onların regional xüsusiyyətlərini müqayisə edin. Təyinatlı faktura generatoru baş dəftəri və ya biznesinizin saxlamalı olduğu qeydləri əvəz etmir.
Əsas cari işiniz faktura sənədləri yaratmaqdırsa, faktiki aylıq həcmi, vergi xanalarını, dil seçimini, ödəniş prosesini və ixrac tələblərini müqayisə edin. QuickBooks Free azsaylı faktura kəsən və əsas mühasibat uçotu aparan ABŞ fərdi sahibkarları üçün uyğun ola bilər. FreeBillGen isə mühasibat proqram təminatı paketindən daha çox limitsiz faktura sənədləri və tənzimlənən vergi xanaları önəmli olduqda daha yığcam seçimdir.
Qısaca: FreeBillGen və QuickBooks müqayisəsi
Alətlər fakturalaşdırma üzrə kəsişsə də, əhatə dairələri fərqlidir.
| İmkan | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Faktura planı | Pulsuz əsas versiya, limitsiz faktura sənədləri | ABŞ Pulsuz planı: ayda iki faktura və ya QuickBooks Payments üçün uyğun olduqda və istifadə edildikdə limitsiz; ödənişli və regional təkliflər fərqlənir |
| Başlamaq üçün kart | Xeyr | ABŞ Pulsuz planında hazırda kredit kartı tələb olunmadığı bildirilir; digər təkliflər fərqlənir |
| Su nişanı | Yoxdur | Müvafiq planı yoxlayın |
| Dillər | Faktura etiketləri üçün seçilə bilən çoxsaylı seçimlər | Regiondan asılıdır |
| ƏDV və vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi (reverse charge) | Dəstəklənən qeydlərlə tənzimlənən sahələr | Region və plandan asılıdır |
| Mühasibat uçotu | Baş dəftər yoxdur | ABŞ Pulsuz planında məhdud alətlər; ödənişli planlarda daha geniş avtomatlaşdırma |
| Əməkhaqqı (payroll) | Xeyr | Seçilmiş regionlarda və ya məhsullarda mövcuddur |
| Bank axınları və üzləşdirmə | Xeyr | Funksiyalar və limitlər plandan asılıdır |
| Vergi bəyannaməsi | Xeyr | Seçilmiş regionlar, planlar və ya əlavələr |
| Quraşdırma | Baş dəftər quraşdırması yoxdur | Mühasibatlıq quraşdırması iş axınından asılıdır |
QuickBooks, FreeBillGen-in təqdim etmədiyi mühasibat işlərini əhatə edir. FreeBillGen isə mühasibat iş axını tətbiq etmədən faktura sənədləri yaratmaq üçün daha hədəfli seçimdir.
FreeBillGen-in yeri haradadır
FreeBillGen host edilmiş faktura generatorudur. Tərəfləri, sətir maddələrini və vergi rejimini daxil edin, sonra PDF-i yükləyin və ya göndərin. Əsas paketə limitsiz fakturalar, su nişanı olmadan, kart tələb edilmədən və faktura etiketləri üçün bir neçə seçilə bilən seçim daxildir. Bəzi təlimatlar nəzərdən keçirilənə qədər ingilis dilində qala bilər.
O, tənzimlənə bilən ƏDV və dəstəklənən vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsinə dair ifadələri təqdim edir, lakin istifadəçi tətbiq olunan dərəcəni və vergi rejimini təsdiq etməlidir. Xidməti adı qeyd olunan bir Aİ şirkəti idarə edir, onun Məxfilik Siyasəti xarici təminatçıları və rolları açıqlayır və heç bir reklam və ya davranış analitikası yoxdur.
FreeBillGen baş kitab aparmır, əməkhaqqı hesablamır və bank çıxarışlarını uzlaşdırmır. Lifetime Pro - vergi daxil olmaqla, aylıq və ya illik yenilənmə olmadan birdəfəlik 49 € - bir neçə şirkət, yazma API-si və çıxan veb-huklar, Xero/QuickBooks ixrac formatları və təkrarlanan cədvəllər üzrə avtomatik göndərmə əlavə edir. Könüllü ölçülən üçüncü tərəf xidmətləri daxil deyil; təklif olunduqda, onlar yenilənməyən ayrıca birdəfəlik kreditlərdən istifadə edirlər.
Pulsuz alternativi necə sınamaq olar
İş axınını müqayisə etmək üçün heç bir şeyi ləğv etməyinizə ehtiyac yoxdur. FreeBillGen-də nümunə yaradın, vergi rejimini və PDF-i yoxlayın, sonra onu müvafiq QuickBooks planı ilə müqayisə edin. Faktura həcmini, ödəniş xidmətinə uyğunluq şərtlərini, mühasibat ehtiyaclarını, məlumatların ixracını və saxlamalı olduğunuz qeydləri yoxlayın.
Əgər üzləşdirmə, xərc kateqoriyaları, hesabatlar, əməkhaqqı və ya mühasiblə əməkdaşlıq lazımdırsa, mühasibat məhsulu daha uyğun seçim ola bilər. FreeBillGen fakturaları PDF formatında endirilir və Lifetime Pro paketi Xero və QuickBooks formatlı CSV ixracı əlavə edir. Bu fayllar avtomatik miqrasiya və ya ikitərəfli sinxronizasiya demək deyil, ona görə də sistemləri dəyişməzdən əvvəl hədəf sistemin idxal tələblərini yoxlayın.
QuickBooks alternativi ilə bağlı suallar
Frilanserlər üçün QuickBooks-a pulsuz alternativ varmı?
FreeBillGen heç bir su nişanı və ya kart tələb olunmadan, faktura etiketləri üçün çoxsaylı seçilə bilən variantlarla faktura sənədləri yaratmaq üçün limitsiz pulsuz əsas seçimdir. QuickBooks həmçinin ABŞ üçün məhdud 0 dollarlıq plan təqdim edir, ona görə də onun hazırkı faktura limitini, Payments uyğunluğunu və mühasibat funksiyalarını müqayisə edin. FreeBillGen mühasibat uçotunu, əməkhaqqı hesablanmasını və ya vergi bəyannamələrinin təqdim edilməsini əvəz etmir.
FreeBillGen ilə QuickBooks arasında nə fərq var?
FreeBillGen baş kitabı olmayan, limitsiz pulsuz əsas versiyaya malik hostinq əsaslı faktura generatorudur. QuickBooks isə ABŞ üçün məhdud pulsuz plan və ödənişli mühasibat planları təklif edir. Plandan və ölkədən asılı olaraq, QuickBooks FreeBillGen-in təmin etmədiyi bank axınları, mühasibat uçotu, hesabatlar, ödənişlər, əməkhaqqı və ya vergi alətlərini təqdim edə bilər.
Yalnız faktura göndərirəmsə, yenə də QuickBooks-a ehtiyacım varmı?
Mütləq deyil. Xüsusi faktura aləti sənəd tərtibatını təmin edə bilər, lakin mühasibat, vergi və qeydlərin saxlanması vəzifələriniz yenə də qüvvədə qalır. Baş kitab, əməkhaqqı hesablanması, bank üzləşdirməsi və ya tam maliyyə hesabatları tələb olunduqda QuickBooks və ya digər mühasibat sistemi vacib olur. Biznesiniz üçün hansı qeydlərin və iş axınının lazım olduğunu mühasibinizdən soruşun.
FreeBillGen fakturalarda ƏDV-ni QuickBooks kimi idarə edə bilərmi?
FreeBillGen konfiqurasiya edilə bilən ƏDV sahələri və dəstəklənən vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsinə dair qeydlər təqdim edir. O, hər hansı dərəcə və ya rejimin əməliyyat üçün qanuni cəhətdən düzgün olduğunu müəyyən etmir və ƏDV bəyannamələrini hazırlamır və ya təqdim etmir. Tətbiq edilən rejimi təsdiqləyin və bəyannamələrin təqdim edilməsi üçün mühasibat proqramından və ya məsləhətçidən istifadə edin.
FreeBillGen həqiqətən pulsuzdur, yoxsa bu, məhdud sınaq müddətidir?
Cari pulsuz əsas paket vaxtla məhdudlaşdırılmış sınaq deyil. O, heç bir su nişanı və qeydiyyatda ödəniş kartı olmadan limitsiz peşəkar fakturaları əhatə edir. Lifetime Pro vergi daxil olmaqla, aylıq və ya illik yenilənmə olmadan birdəfəlik 49 € təşkil edir; o, bir neçə şirkət, yazma API-si və çıxan veb-huklar, Xero/QuickBooks ixrac formatları və təkrarlanan cədvəllər üzrə avtomatik göndərmə funksiyalarını əlavə edir. Ölçülən üçüncü tərəf xidmətləri ayrıdır və təklif olunduqda, yenilənməyən birdəfəlik kreditlərdən istifadə edir.
FreeBillGen ilə başlayıb sonradan böyüyərəmsə, platformadan asılı vəziyyətdə qalacağammı?
Fakturaları PDF kimi yükləmək mümkündür, Lifetime Pro isə Xero və QuickBooks formatlı CSV ixracı təqdim edir. Həmin fayllar sonrakı mühasibatlıq prosesinizdə kömək edə bilər, lakin onlar avtomatik miqrasiya və ya ikitərəfli sinxronizasiya deyil. Məlumatları köçürməzdən əvvəl hədəf sistemin idxal tələblərini yoxlayın.