Kas iš tiesų yra „Invoice Ninja“
„Invoice Ninja“ yra prieinamo kodo sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos programa, platinama pagal „Elastic“ licenciją. Galite naudoti savarankiškai įdiegtą kodą arba pasinaudoti jos debesų paslauga. Šios apžvalgos metu oficialus nemokamas debesų planas leidžia išrašyti neribotą skaičių sąskaitų faktūrų iki penkių klientų; mokami planai padidina klientų skaičių ir suteikia papildomų funkcijų. Oficialioje saugykloje nurodoma, kad savarankiškai talpinamam, klientams skirtam „white-label“ naudojimui reikalinga atskirai apmokama licencija.
„Invoice Ninja“ siūlo periodines sąskaitas faktūras, mokėjimo vartus, klientų portalą, laiko sekimą, išlaidų apskaitą, projektų apskaitą ir automatizavimą. Savarankiškas diegimas suteikia jums kontrolę tiek diegimo, tiek saugomų duomenų atžvilgiu, tačiau jūs esate atsakingi už serverio priežiūrą, atsargines kopijas, el. paštą ir saugumą. Pasirinkus debesų planus, šios užduotys perkeliamos „Invoice Ninja“ komandai. Prieš pasirinkdami diegimo ar modifikavimo būdą, peržiūrėkite dabartinius įkainius ir „Elastic License“ sąlygas.
Sąžiningi kompromisai
Savarankiškas diegimas savo serveryje leidžia išvengti prenumeratos debesyje, tačiau vis tiek reikalauja atsižvelgti į infrastruktūros ir licencijų klausimus. Jūs turite pasirūpinti serveriu, įdiegti programą ir duomenų bazę, sukonfigūruoti el. pašto ir mokėjimo raktus, nuolat atnaujinti programinę įrangą bei rūpintis atsarginėmis kopijomis ir saugumu. Patikrinkite, ar „Elastic“ licencija ir papildoma „white-label“ licencija leidžia naudoti ar keisti programą taip, kaip ketinate.
Debesų versija pašalina serverio konfigūravimo būtinybę. Jos nemokamame plane yra penkių klientų riba, o mokamuose planuose ribos ir funkcijos išplečiamos. Nė vienas iš šių variantų nėra iš esmės geresnis: rinkitės savarankišką diegimą, jei galite patys valdyti paslaugą ir licencija jums tinka, arba debesų versiją, jei norite, kad „Invoice Ninja“ tvarkytų infrastruktūrą.
„FreeBillGen“ ir „Invoice Ninja“ palyginimas iš pirmo žvilgsnio
Abi priemonės kuria sąskaitas faktūras, tačiau jų diegimas ir funkcionalumas skiriasi.
| Aspektas | „FreeBillGen“ | „Invoice Ninja“ |
|---|---|---|
| Prieglobos modelis | Paslaugų teikėjo priegloba | Savo serveryje arba debesyje |
| Įdiegimo sudėtingumas | Nereikia konfigūruoti serverio | Serverio nustatymas savarankiškam diegimui |
| Nemokamas paketas | Neribotas sąskaitų ir klientų skaičius | Prieinamo pradinio kodo savarankiškai diegiama versija; nemokamas planas debesyje šiuo metu apima iki penkių klientų |
| Vandens ženklas išvestyje | Nėra | Prekių ženklinimas priklauso nuo plano arba savarankiško diegimo licencijos |
| Kalbos | Kelios pasirinktinos parinktys sąskaitų laukeliams | Kelios kalbos; peržiūrėkite dabartinį sąrašą |
| Mokesčiai | Konfigūruojamas PVM ir palaikomos atvirkštinio apmokestinimo pastabos | Konfigūruojami mokesčiai |
| Pasikartojantys ir automatizuoti procesai | Pasikartojantys juodraščiai; „Pro“ automatinis siuntimas | Platesnė automatizacija |
| Mokėjimai internetu | Išrašytojo pateikta „Mokėti dabar“ nuoroda; „FreeBillGen“ neapdoroja mokėjimų | Mokėjimo šliuzų integracijos |
| Pradinis kodas / savarankiškas diegimas | Ne | Pradinis kodas prieinamas pagal „Elastic“ licenciją |
| Duomenų tvarkymas | ES operatorius ir atskleisti paslaugų teikėjai | Jei naudojate savarankišką diegimą, duomenis tvarkote patys; kitais atvejais taikomos debesijos privatumo sąlygos |
„Invoice Ninja“ siūlo platesnę automatizaciją, mokėjimų integracijas ir savarankiško diegimo galimybę. „FreeBillGen“ siūlo teikėjo priegloboje esantį nemokamą pagrindinį funkcionalumą be apribojimų, skirtą siauresniam sąskaitų faktūrų išrašymo procesui.
Kur tinka „FreeBillGen“
„FreeBillGen“ yra internete veikiantis sąskaitų faktūrų generatorius, kuriam nereikia diegti serverio. Įveskite sandorio šalių duomenis, sąskaitos eilutes ir mokesčių taikymo informaciją, tada atsisiųskite PDF failą. Nemokamoje pagrindinėje versijoje sąskaitų faktūrų ir klientų skaičius neribojamas, nėra vandens ženklų, nereikia mokėjimo kortelės ir galima rinktis iš kelių sąskaitų faktūrų užrašų variantų. Kai kurios gairės gali likti anglų kalba, kol bus peržiūrėtos.
Mokesčius galima konfigūruoti, palaikomi PVM ir atvirkštinio apmokestinimo laukai. Paslaugą teikia įvardyta ES įmonė, jos privatumo politikoje nurodyti išoriniai paslaugų teikėjai ir jų vaidmenys, o reklama ir elgsenos analizė nenaudojamos.
„Pro“ versijoje yra tik peržiūrai skirtas klientų portalas su atsiskaitymų suvestinėmis ir išrašytais dokumentais. „FreeBillGen“ neturi integruotų mokėjimo vartų. Ji gali rodyti IBAN, reikalavimus atitinkantį SEPA QR kodą ir sąskaitos išrašytojo pateiktą „Mokėti dabar“ URL adresą, tačiau neapdoroja mokėjimo. „Invoice Ninja“ labiau tinka savarankiškam sistemos talpinimui, klientų portalui, mokėjimo vartų integracijoms ir platesnei automatizacijai. „Lifetime Pro“ - vienkartinis 49 € mokestis, įskaitant mokesčius, be mėnesinio ar metinio pratęsimo - suteikia kelių įmonių palaikymą, rašymo API ir siunčiamuosius „webhooks“, „Xero“/„QuickBooks“ eksporto formatus bei automatinį siuntimą pagal pasikartojančius grafikus. Pasirenkamos trečiųjų šalių paslaugos, apmokamos pagal naudojimą, neįtrauktos; kai jos siūlomos, joms naudojami atskiri vienkartiniai kreditai, kurie neatnaujinami.
Kaip pasirinkti tarp jų
Rinkitės pagal jums reikalingą funkciją. „Invoice Ninja“ labiau tinka klientų portalui, mokėjimo šliuzų integracijoms ir platesnei sąskaitų išrašymo automatizacijai. Jos savarankiško hostingo variantas tinka komandoms, pasirengusioms valdyti infrastruktūrą ir laikytis „Elastic“ licencijos; jos debesų planai tinka komandoms, norinčioms, kad „Invoice Ninja“ valdytų paslaugą.
„FreeBillGen“ yra siauresnio pobūdžio: ji sukuria sąskaitų faktūrų dokumentus su konfigūruojamais mokesčių laukeliais ir daugybe pasirenkamų sąskaitų faktūrų etikečių variantų, be serverio ar klientų skaičiaus apribojimų nemokamoje bazinėje versijoje. Prieš priimdami sprendimą, išbandykite tikrąjį PDF failą, apmokestinimo tvarką, eksportavimo funkcijas ir privatumo darbo eigą. „Lifetime Pro“ apskaitos failų eksportavimas nėra automatinė migracija ar dvipusė sinchronizacija.
Klausimai apie „Invoice Ninja“ alternatyvas
Ar yra nemokama „Invoice Ninja“ alternatyva, kuriai nereikia jokio nustatymo?
Taip. „FreeBillGen“ yra priglobta alternatyva, kuriai nereikia prižiūrėti serverio, o jos nemokamoje pagrindinėje versijoje nėra sąskaitų faktūrų ar klientų skaičiaus apribojimų. „Invoice Ninja“ skelbia prieinamo kodo („source-available“) programinę įrangą savarankiškam diegimui, o tai reikalauja serverio valdymo ir „Elastic License“ bei visų taikomų „white-label“ sąlygų laikymosi.
Kuo skiriasi „FreeBillGen“ ir „Invoice Ninja“?
„FreeBillGen“ yra nuotoliniu būdu teikiamas sąskaitų faktūrų generatorius su neribota nemokama bazine versija ir be bendro sąskaitų išrašymo portalo. „Invoice Ninja“ yra prieinamo kodo („source-available“) sąskaitų išrašymo programa, kurią galite patys talpinti savo serveryje arba naudoti pasinaudodami nemokamais ir mokamais debesų planais; ji siūlo periodinio apmokėjimo funkciją, mokėjimo vartus ir klientų portalą.
Ar „Invoice Ninja“ yra nemokama?
„Invoice Ninja“ skelbia prieinamo pirminio kodo („source-available“), savarankiškai talpinamą kodą ir siūlo nemokamą debesijos planą. Šios apžvalgos metu nemokamas debesijos planas leidžia išrašyti neribotą skaičių sąskaitų faktūrų iki penkių klientų. Mokami debesijos planai ir pasirinktinė savarankiškai talpinama „white-label“ licencija keičia limitus arba prekės ženklo naudojimą. Prieš priimdami sprendimą, patikrinkite dabartines kainas ir „Elastic License“ sąlygas.
Ar norėdamas naudotis „FreeBillGen“ turiu turėti savo serverį?
Ne. „FreeBillGen“ yra talpinamas serveryje, todėl nereikia diegti ar prižiūrėti jokio serverio. Šią paslaugą teikia konkreti ES įmonė, o jos privatumo politikoje nurodytos paslaugos teikėjo funkcijos. Jei norite patys talpinti „Invoice Ninja“ arba keisti jo kodą, pirmiausia peržiūrėkite informaciją apie infrastruktūros darbus ir „Elastic“ licenciją.
Ar „FreeBillGen“ palaiko ES PVM ir kelias kalbas, kaip „Invoice Ninja“?
„FreeBillGen“ siūlo konfigūruojamą PVM, palaiko atvirkštinio apmokestinimo formuluotes ir daugybę pasirenkamų sąskaitų faktūrų antraščių variantų. „Invoice Ninja“ taip pat palaiko konfigūruojamus mokesčius ir kelias kalbas. Patikrinkite kiekvieno produkto dabartinę lokalizacijos aprėptį ir patikrinkite sandorio apmokestinimo tvarką.
Ką turėčiau pasirinkti periodinėms sąskaitoms faktūroms ir mokėjimams internetu?
Jei reikalingas periodinis sąskaitų išrašymas, pilnas mokėjimo vartų rinkinys, klientų portalas ir automatizavimas, „Invoice Ninja“ yra geresnis pasirinkimas, nesvarbu, ar naudojate savarankiškai įdiegtą versiją, ar mokamą planą. „FreeBillGen“ turi tik ribotas periodinio sąskaitų išrašymo funkcijas ir neturi privalomo susiejimo su mokėjimais. Ji gali rodyti banko duomenis arba nuorodą „Sumokėti dabar“ į išrašytojo pateiktą mokėjimo URL adresą, tačiau „FreeBillGen“ neapdoroja ir neįskaito mokėjimų, todėl ji geriausiai tinka, kai jums daugiausia reikia greitai ir nemokamai išsiųsti profesionalias vienkartines sąskaitas faktūras.