Kas iš tiesų yra „Invoice Ninja"
„Invoice Ninja" yra atvirojo kodo sąskaitų ir atsiskaitymų programa. Ją galite naudoti dviem būdais: nemokamai savarankiškai priglobti atvirojo kodo programą savo serveryje arba naudoti priglobtą debesų versiją, kurioje yra nemokamas, bet ribotas planas ir mokami planai, atrakinantys daugiau klientų, prekės ženklo kontrolę ir automatizavimo funkcijas.
Tai tikrai stiprus produktas. Jis tvarko pasikartojančias sąskaitas, internetinius mokėjimo tarpininkus, klientų portalus, laiko sekimą, išlaidas, projektų atsiskaitymą ir automatizavimo darbo eigas, o kadangi tai atvirasis kodas, galite jį keisti ir, kai priglobta savarankiškai, visiškai valdyti savo duomenis. Dėl to jis puikiai tinka techniškai patyrusiems vartotojams ir mažoms agentūroms, norintiems kontrolės ir pasiruošusiems prižiūrėti serverį arba mokėti už planą, pakeliantį nemokamo plano lubas.
Sąžiningi kompromisai
Galia turi du kaštus, priklausomai nuo to, kaip ją naudojate. Savarankiškas priglobimas nemokamas, bet ne be pastangų: paruošiate serverį, įdiegiate programą ir jos duomenų bazę, sukonfigūruojate paštą bei mokėjimo raktus, palaikote ją atnaujintą ir patys tvarkote atsargines kopijas bei saugumą. Tai gerai, jei tai mėgstate ar jau valdote infrastruktūrą, ir tikras vargas, jei tiesiog norite išrašyti klientui sąskaitą šią popietę.
Priglobta debesų versija pašalina diegimą, bet nemokamas planas turi apribojimų, o jų pakėlimas perkelia jus į mokamą planą. Nė vienas kelias nėra klaidingas; jie tiesiog tinka tiems, kas nori arba pilnos kontrolės (savarankiškas priglobimas), arba funkcijų gausaus atsiskaitymų rinkinio, už kurį mokės (debesis). Jei jūsų tikrasis poreikis siauresnis - išsiųsti tvarkingą, tinkamą sąskaitą dabar, abu keliai reikalauja iš jūsų daugiau, nei būtina.
FreeBillGen ir „Invoice Ninja" apžvalgoje
Abu įrankiai gerai kuria sąskaitas. Jie skiriasi daugiausia tuo, kaip juos paleidžiate ir kiek toli tęsiasi nemokama versija. Žemiau pateikta sąžininga, faktinė palyginimo lentelė.
| Aspektas | FreeBillGen | „Invoice Ninja" |
|---|---|---|
| Priglobimo modelis | Priglobta, be diegimo | Savarankiškas arba debesis |
| Diegimo pastangos | Jokių, atidaryk ir naudok | Serverio diegimas (savarankiškai) |
| Nemokama versija | Nemokama amžinai, neribota | Nemokama savarankiškai; debesų nemokama versija ribota |
| Reikalinga kortelė | Be kortelės | Kortelė mokamiems debesų planams |
| Vandens ženklas nemokamoje versijoje | Nėra | Nėra |
| Kalbos | 80 kalbų | Daug, mažiau nei 80 |
| ES PVM ir atvirkštinis apmokestinimas | Įdiegta | Konfigūruojama |
| Pasikartojančios ir automatizavimas | Ribota | Taip, plati |
| Internetiniai mokėjimo tarpininkai | Ne | Taip |
| Atvirasis kodas / savarankiškas priglobimas | Ne | Taip |
| Duomenų nuosavybė | Vienas LT valdytojas, BDAR | Jūsų, kai priglobta savarankiškai |
Skaitykite kaip tinkamumą, o ne nuosprendį. „Invoice Ninja" laimi pagal automatizavimą, mokėjimo tarpininkus ir galimybę savarankiškai priglobti bei viską valdyti. FreeBillGen laimi pagal nulinį diegimą, visada nemokamą neribotą versiją ir 80 kalbų ES PVM sąskaitų išrašymą tiems, kas nenori valdyti programinės įrangos.
Kur tinka FreeBillGen
FreeBillGen yra priglobtas sąskaitų generatorius, kurio nereikia diegti. Atidarote jį naršyklėje, įvedate savo verslo ir kliento duomenis, pridedate eilutes bei mokestį ir atsisiunčiate tvarkingą PDF. Pagrindinė versija nemokama amžinai su neribotomis sąskaitomis, be vandens ženklo ir be kortelės, ir ji pateikiama su 80 kalbų, kad galėtumėte išrašyti tarpvalstybiškai kliento kalba ir valiuta.
Mokesčių srityje ji apima tai, ko reikia sąskaitai: ES PVM su teisinga norma ir atvirkštinio apmokestinimo formuluotę tarpvalstybiniam ES B2B tiekimui su aiškia mokėtina suma. Duomenys saugomi pas vieną duomenų valdytoją Lietuvoje pagal BDAR, o trečiųjų šalių sekiklių nėra, todėl gaunate savarankiškai priglobtos programos privatumą be reikalo ją valdyti.
Ko ji nesistengia būti - pilno atsiskaitymų rinkinio. Nėra klientų portalo, įdiegto mokėjimo tarpininko ir tik ribotos pasikartojančios bei automatizavimo funkcijos. Jei jų reikia, „Invoice Ninja" (savarankiškai priglobta ar mokamame plane) yra geresnis įrankis, ir tai yra sąžininga rekomendacija. Dažnu atveju - išsiųsti profesionalią sąskaitą šiandien neparuošus serverio ir nestebint plano apribojimo, nemokamas priglobtas generatorius yra greitesnis kelias. Pasirinktinis Pro planas prideda kelių įmonių palaikymą, įrašymo API ir apskaitos eksportą tiems, kas peraugs pagrindus.
Kaip pasirinkti tarp jų
Rinkitės pagal tai, ką iš tiesų darote. Jei norite pasikartojančio atsiskaitymo, mokėjimo nuorodų, klientų portalo ir automatizavimo, ir esate pasiruošę arba valdyti serverį, arba mokėti už debesį, „Invoice Ninja" tam ir sukurta bei yra tvirtas pasirinkimas. Jei norite visiškai valdyti ir keisti programinę įrangą, jos atvirojo kodo savarankiško priglobimo kelias yra tiksliai tinkamas.
Jei tiesiog reikia išrašyti teisingas, gražiai atrodančias sąskaitas dabar, daugeliu kalbų, su sutvarkytu ES PVM, ir nenorite jokio diegimo, kaštų ar plano lubų, pradėkite nuo FreeBillGen. Tinkamumą galite išbandyti per kelias minutes be jokio įsipareigojimo: atidarykite, sukurkite vieną sąskaitą ir atsisiųskite PDF. Kadangi sąskaitos yra standartiniai failai, kurie priklauso jums, o pasirinktinis apskaitos eksportas egzistuoja, perėjimas vėliau niekada nėra spąstai.
Klausimai apie „Invoice Ninja" alternatyvą
Ar yra nemokama „Invoice Ninja" alternatyva be diegimo?
Taip. FreeBillGen yra priglobta, nereikalaujanti diegimo nemokama alternatyva: atidarote ją naršyklėje, sukuriate sąskaitą ir atsisiunčiate PDF, nereikia prižiūrėti serverio ir nemokamai versijai netaikomas plano apribojimas. „Invoice Ninja" taip pat nemokama, jei priglobiate savarankiškai, bet tam reikia valdyti ir atnaujinti savo serverį.
Kuo skiriasi FreeBillGen ir „Invoice Ninja"?
FreeBillGen yra priglobtas sąskaitų generatorius, sutelktas į greitą tinkamų sąskaitų kūrimą be diegimo, o jo pagrindinė versija nemokama amžinai. „Invoice Ninja" yra atvirojo kodo atsiskaitymų programa, kurią galite savarankiškai priglobti nemokamai arba naudoti mokamame debesų plane; ji prideda pasikartojantį atsiskaitymą, mokėjimo tarpininkus ir klientų portalą mainais į diegimo pastangas ar prenumeratą.
Ar „Invoice Ninja" nemokama?
„Invoice Ninja" nemokama, jei savarankiškai priglobiate atvirojo kodo versiją savo serveryje, ir ji siūlo nemokamą, bet ribotą debesų versiją bei mokamus debesų planus, atrakinančius daugiau. Taigi ji nemokama dviem prasmėmis su skirtingais kompromisais: nemokama, bet pačių valdoma, arba priglobta, bet ribota, kol nemokate. FreeBillGen išlaiko priglobtą pagrindinę versiją nemokamą ir neribotą.
Ar man reikia savarankiškai priglobti, kad naudočiau FreeBillGen?
Ne. FreeBillGen yra visiškai priglobta, todėl nieko nereikia diegti, konfigūruoti ar prižiūrėti. Naudojate ją naršyklėje, o jūsų duomenys saugomi pas vieną duomenų valdytoją Lietuvoje pagal BDAR. Jei konkrečiai norite savarankiškai priglobti ir valdyti kodą, „Invoice Ninja" yra geresnis pasirinkimas tam.
Ar FreeBillGen palaiko ES PVM ir kelias kalbas kaip „Invoice Ninja"?
Taip. FreeBillGen pritaiko teisingą ES PVM normą, palaiko atvirkštinio apmokestinimo formuluotę tarpvalstybiniam ES B2B tiekimui ir iš karto pateikiama su 80 kalbų. „Invoice Ninja" taip pat tvarko PVM ir daug kalbų, bet yra konfigūruojama, o ne iš anksto nustatyta, ir palaiko mažiau nei 80 kalbų.
Kurią rinktis pasikartojančioms sąskaitoms ir internetiniams mokėjimams?
Pasikartojančiam atsiskaitymui, mokėjimo tarpininkams, klientų portalui ir automatizavimui geriau tinka „Invoice Ninja", ar savarankiškai priglobta, ar mokamame plane. FreeBillGen turi tik ribotas pasikartojančias funkcijas ir neturi įdiegto mokėjimo tarpininko, todėl geriausiai tinka, kai daugiausia reikia greitai ir nemokamai išsiųsti tinkamas vienkartines sąskaitas.