Što QuickBooks zapravo jest
QuickBooks je obitelj računovodstvenih proizvoda tvrtke Intuit. U Sjedinjenim Američkim Državama njegov trenutačni plan od 0 $ uključuje ograničeno praćenje prihoda i rashoda, jednu bankovnu vezu, osnovna izvješća i do dva računa mjesečno. Ograničenje broja računa postaje neograničeno samo ako se tvrtka kvalificira za uslugu QuickBooks Payments i omogući je. Plaćeni planovi dodaju šire vođenje poslovnih knjiga, korisnike, izvještavanje i automatizaciju, dok se obračun plaća i druge usluge nude zasebno ili u odabranim proizvodima.
Planovi, cijene, ograničenja, podobnost za plaćanje i značajke oporezivanja ili obračuna plaća razlikuju se ovisno o zemlji. Provjerite službenu ponudu za lokaciju poslovanja. QuickBooks može obuhvatiti računovodstvene poslove koje FreeBillGen ne obavlja, dok tvrtka kojoj su potrebni samo računi možda neće morati graditi svoj tijek rada oko računovodstvene platforme.
Tko treba cjelovito računovodstvo, a tko samo račune
Ako vam trebaju bankovni izvodi, usklađivanje, detaljni financijski izvještaji, suradnja s računovođom, upravljanje zalihama, obračun plaća ili porezni tijekovi rada, usporedite relevantne računovodstvene planove i njihove regionalne značajke. Namjenski generator računa ne zamjenjuje glavnu knjigu niti evidenciju koju vaše poslovanje mora voditi.
Ako je vaš neposredni zadatak izrada računa, usporedite stvarni mjesečni obujam, porezna polja, jezičnu pokrivenost, tijek plaćanja i potrebe za izvozom. QuickBooks Free može odgovarati američkom samostalnom poduzeću s manjim opsegom izdavanja računa i osnovnim vođenjem knjiga. FreeBillGen je uža opcija kada su neograničen broj računa i prilagodljiva porezna polja važniji od računovodstvenog paketa.
FreeBillGen vs. QuickBooks na prvi pogled
Alati se preklapaju u izdavanju računa, ali se razlikuju po opsegu.
| Mogućnost | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Plan za račune | Besplatna osnovna verzija, neograničeni računi | Besplatni plan za SAD: dva računa mjesečno ili neograničeno ako ispunjavate uvjete i koristite QuickBooks Payments; plaćene i regionalne ponude razlikuju se |
| Kartica za početak | Ne | Besplatni plan za SAD trenutačno navodi da kartica nije potrebna; ostale ponude razlikuju se |
| Vodeni žig | Nema | Provjerite primjenjivi plan |
| Jezici | više odabirnih opcija za oznake računa | Ovisno o regiji |
| PDV i prijenos porezne obveze | Prilagodljiva polja s podržanim napomenama | Ovisi o regiji i planu |
| Knjigovodstvo | Nema glavne knjige | Ograničeni alati na besplatnom planu za SAD; šira automatizacija na plaćenim planovima |
| Obračun plaća | Ne | Dostupno u odabranim regijama ili proizvodima |
| Uvoz bankovnih izvoda i usklađivanje | Ne | Značajke i ograničenja ovise o planu |
| Podnošenje porezne prijave | Ne | Odabrane regije, planovi ili dodaci |
| Postavljanje | Nema postavljanja glavne knjige | Postavljanje računovodstva ovisi o radnom tijeku |
QuickBooks pokriva računovodstvene poslove koje FreeBillGen ne obavlja. FreeBillGen je uža opcija za izradu računa bez uvođenja računovodstvenog tijeka rada.
Gdje FreeBillGen pristaje
FreeBillGen je generator računa u oblaku. Unesite stranke, stavke i porezni tretman, a zatim preuzmite ili pošaljite PDF. Osnovna verzija uključuje neograničen broj računa, nema vodenog žiga, ne traži karticu i nudi više odabirnih opcija za oznake na računu. Neke upute mogu ostati na engleskom jeziku dok se ne pregledaju.
Omogućuje prilagodljiv PDV i podržani tekst za prijenos porezne obveze, ali korisnik mora potvrditi primjenjivu stopu i porezni tretman. Uslugom upravlja registrirana tvrtka iz EU-a, njezina Pravila o privatnosti navode vanjske pružatelje usluga i njihove uloge, a nema oglašavanja ni analitike ponašanja.
FreeBillGen ne vodi glavnu knjigu, ne obračunava plaće niti usklađuje bankovne izvode. Lifetime Pro - jednokratno 49 €, s uključenim porezom, bez mjesečnog ili godišnjeg obnavljanja - dodaje više tvrtki, API za pisanje i odlazne webhookove, formate za izvoz u Xero/QuickBooks i automatsko slanje prema ponavljajućim rasporedima. Neobavezne mjerene usluge trećih strana nisu uključene; kada se nude, koriste zasebne jednokratne kredite koji se ne obnavljaju.
Kako isprobati besplatnu alternativu
Ne morate ništa otkazivati kako biste usporedili tijek rada. Izradite primjer u FreeBillGenu, provjerite porezni tretman i PDF, a zatim ga usporedite s odgovarajućim QuickBooks planom. Provjerite obujam računa, prihvatljivost plaćanja, potrebe za vođenjem poslovnih knjiga, izvoz podataka i evidenciju koju morate čuvati.
Ako su vam potrebni usklađivanje, kategorije troškova, izvješća, obračun plaća ili suradnja s računovođom, računovodstveni proizvod mogao bi biti bolji izbor. Računi u FreeBillGenu preuzimaju se kao PDF-ovi, a Lifetime Pro dodaje CSV izvoze u formatu za Xero i QuickBooks. Te datoteke nisu automatska migracija niti dvosmjerna sinkronizacija, stoga provjerite zahtjeve za uvoz odredišta prije promjene sustava.
Pitanja o alternativama za QuickBooks
Postoji li besplatna alternativa za QuickBooks za freelancere?
FreeBillGen je neograničena besplatna osnovna opcija za izradu računa, bez potrebe za vodenim žigom ili karticom te s više odabranih opcija za oznake računa. QuickBooks također objavljuje ograničeni američki plan $0, stoga usporedite njegovu trenutačnu gornju granicu broja računa, prihvatljivost za plaćanja i značajke vođenja poslovnih knjiga. FreeBillGen nije zamjena za računovodstvo, obračun plaća ili podnošenje poreznih prijava.
Koja je razlika između FreeBillGen i QuickBooks?
FreeBillGen je generator računa u oblaku s neograničenim besplatnim osnovnim paketom i bez glavne knjige. QuickBooks nudi ograničeni besplatni plan za SAD i plaćene računovodstvene planove. Ovisno o planu i zemlji, QuickBooks može dodati bankovne izvode, vođenje knjigovodstva, izvješća, plaćanja, obračun plaća ili porezne alate koje FreeBillGen ne pruža.
Trebam li i dalje QuickBooks ako samo šaljem račune?
Ne nužno. Namjenski alat za fakturiranje može pokriti izradu dokumenata, ali vaše obveze vođenja poslovnih knjiga, poreza i evidencije i dalje vrijede. QuickBooks ili drugi računovodstveni sustav relevantan je kada trebate glavnu knjigu, obračun plaća, usklađivanje bankovnih računa ili potpune financijske izvještaje. Pitajte svog računovođu koje evidencije i tijek rada vaše poslovanje treba.
Može li FreeBillGen obrađivati PDV kao što to QuickBooks radi na računima?
FreeBillGen pruža prilagodljiva polja za PDV i podržani tekst za prijenos porezne obveze. Ne utvrđuje je li stopa ili tretman zakonski ispravan za transakciju i ne priprema niti podnosi prijave PDV-a. Potvrdite tretman i koristite računovodstveni softver ili se posavjetujte sa savjetnikom za podnošenje prijava.
Je li FreeBillGen doista besplatan ili je to ograničeno probno razdoblje?
Trenutna besplatna osnovna verzija nije proba s vremenskim ograničenjem. Uključuje neograničen broj profesionalnih računa bez vodenog žiga i bez pohranjene platne kartice. Lifetime Pro plaća se jednokratno 49 €, s uključenim porezom, bez mjesečnog ili godišnjeg obnavljanja; dodaje mogućnost vođenja više tvrtki, API za pisanje i izlazne webhooke, formate za izvoz u Xero/QuickBooks te automatsko slanje prema ponavljajućim rasporedima. Usluge trećih strana koje se naplaćuju prema potrošnji odvojene su i, kada se nude, koriste jednokratne kredite koji se ne obnavljaju.
Hoću li biti zaključan ako počnem s FreeBillGenom i kasnije se proširim?
Računi se mogu preuzeti kao PDF datoteke, a Lifetime Pro omogućuje CSV izvoze u formatu Xero i QuickBooks. Te datoteke mogu pomoći u kasnijem računovodstvenom tijeku rada, ali ne predstavljaju automatsku migraciju ili dvosmjernu sinkronizaciju. Provjerite zahtjeve za uvoz odredišnog sustava prije premještanja podataka.