Τι είναι πραγματικά το QuickBooks
Το QuickBooks είναι η οικογένεια λογιστικών προϊόντων της Intuit. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το τρέχον πρόγραμμα $0 περιλαμβάνει περιορισμένη παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, μία τραπεζική σύνδεση, βασικές αναφορές και έως δύο τιμολόγια τον μήνα. Το όριο τιμολογίων γίνεται απεριόριστο μόνο εάν η επιχείρηση πληροί τις προϋποθέσεις και ενεργοποιήσει το QuickBooks Payments. Τα πληρωτέα προγράμματα προσθέτουν ευρύτερη λογιστική τήρηση, χρήστες, αναφορές και αυτοματοποίηση, ενώ η μισθοδοσία και άλλες υπηρεσίες προσφέρονται ξεχωριστά ή σε επιλεγμένα προϊόντα.
Τα προγράμματα, οι τιμές, τα όρια, η επιλεξιμότητα πληρωμών και οι φορολογικές λειτουργίες ή μισθοδοσίας διαφέρουν ανά χώρα. Ελέγξτε την επίσημη προσφορά για την τοποθεσία της επιχείρησης. Το QuickBooks μπορεί να καλύψει λογιστικές εργασίες που το FreeBillGen δεν καλύπτει, ενώ μια επιχείρηση που χρειάζεται μόνο έγγραφα τιμολογίων μπορεί να μην χρειάζεται να δομήσει τη ροή εργασίας της γύρω από μια λογιστική πλατφόρμα.
Ποιος χρειάζεται πλήρη λογιστική και ποιος απλώς τιμολόγια
Εάν χρειάζεστε τραπεζικές ροές, συμφωνία λογαριασμών, αναλυτικές οικονομικές αναφορές, συνεργασία με λογιστή, διαχείριση αποθήκης, μισθοδοσία ή φορολογικές ροές εργασίας, συγκρίνετε τα σχετικά λογιστικά προγράμματα και τις περιφερειακές τους λειτουργίες. Ένας εξειδικευμένος δημιουργός τιμολογίων δεν αντικαθιστά το καθολικό ή τα αρχεία που η επιχείρησή σας πρέπει να τηρεί.
Εάν η άμεση ανάγκη σας είναι η δημιουργία εγγράφων τιμολογίων, συγκρίνετε τον πραγματικό μηνιαίο όγκο, τα φορολογικά πεδία, τη γλωσσική κάλυψη, τη ροή πληρωμών και τις ανάγκες εξαγωγής. Το QuickBooks Free μπορεί να ταιριάζει σε μια ατομική επιχείρηση στις ΗΠΑ με ελαφριά τιμολόγηση και βασική λογιστική τήρηση. Το FreeBillGen είναι η πιο στοχευμένη επιλογή όταν τα απεριόριστα έγγραφα τιμολογίων και τα διαμορφώσιμα φορολογικά πεδία έχουν μεγαλύτερη σημασία από μια πλήρη λογιστική σουίτα.
FreeBillGen και QuickBooks με μια ματιά
Τα εργαλεία επικαλύπτονται στην τιμολόγηση, αλλά διαφέρουν στο εύρος.
| Δυνατότητα | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Πρόγραμμα τιμολόγησης | Δωρεάν βασικός πυρήνας, απεριόριστα έγγραφα τιμολογίων | Δωρεάν πρόγραμμα ΗΠΑ: δύο τιμολόγια μηνιαίως ή απεριόριστα εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις και χρησιμοποιείτε το QuickBooks Payments. Οι πληρωτέες και περιφερειακές προσφορές διαφέρουν |
| Κάρτα για έναρξη | Όχι | Το δωρεάν πρόγραμμα ΗΠΑ αναφέρει επί του παρόντος ότι δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Οι υπόλοιπες προσφορές διαφέρουν |
| Υδατογράφημα | Κανένα | Ελέγξτε το ισχύον πρόγραμμα |
| Γλώσσες | Πολλαπλές επιλογές για ετικέτες τιμολογίου | Εξαρτάται από την περιοχή |
| ΦΠΑ και αντίστροφη χρέωση | Διαμορφώσιμα πεδία με υποστηριζόμενες σημειώσεις | Εξαρτάται από την περιοχή και το πρόγραμμα |
| Λογιστική τήρηση | Χωρίς γενικό καθολικό | Περιορισμένα εργαλεία στο δωρεάν πρόγραμμα ΗΠΑ. Ευρύτερη αυτοματοποίηση στα πληρωτέα προγράμματα |
| Μισθοδοσία | Όχι | Διαθέσιμη σε επιλεγμένες περιοχές ή προϊόντα |
| Τραπεζικές ροές και συμφωνία | Όχι | Οι λειτουργίες και τα όρια εξαρτώνται από το πρόγραμμα |
| Φορολογική δήλωση | Όχι | Επιλεγμένες περιοχές, προγράμματα ή πρόσθετα |
| Ρύθμιση | Χωρίς ρύθμιση καθολικού | Η λογιστική ρύθμιση εξαρτάται από τη ροή εργασίας |
Το QuickBooks καλύπτει λογιστικές εργασίες που το FreeBillGen δεν καλύπτει. Το FreeBillGen είναι η πιο στοχευμένη επιλογή για τη δημιουργία εγγράφων τιμολογίων χωρίς υιοθέτηση λογιστικής ροής εργασίας.
Πού ταιριάζει το FreeBillGen
Το FreeBillGen είναι μια φιλοξενούμενη γεννήτρια τιμολογίων. Συμπληρώστε τα μέρη, τις γραμμές του τιμολογίου και τη φορολογική μεταχείριση, στη συνέχεια κατεβάστε ή στείλτε το PDF. Ο βασικός πυρήνας περιλαμβάνει απεριόριστα τιμολόγια, χωρίς υδατογράφημα, χωρίς κάρτα, και πολλαπλές επιλογές για τις ετικέτες τιμολογίου. Ορισμένες οδηγίες ενδέχεται να παραμείνουν στα Αγγλικά μέχρι να ελεγχθούν.
Παρέχει διαμορφώσιμο ΦΠΑ και υποστηριζόμενη διατύπωση αντίστροφης χρέωσης, αλλά ο χρήστης πρέπει να επιβεβαιώσει τον εφαρμοστέο συντελεστή και τη φορολογική μεταχείριση. Μια κατονομαζόμενη εταιρεία στην ΕΕ λειτουργεί την υπηρεσία, η Πολιτική Απορρήτου της αποκαλύπτει εξωτερικούς παρόχους και ρόλους, και δεν υπάρχει διαφήμιση ή αναλυτικά στοιχεία συμπεριφοράς.
Το FreeBillGen δεν τηρεί γενικό καθολικό, δεν εκτελεί μισθοδοσία ούτε πραγματοποιεί συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών. Το Lifetime Pro - 49 € εφάπαξ, συμπεριλαμβανομένου του φόρου, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση - προσθέτει πολλαπλές εταιρείες, το write API και τα εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής Xero/QuickBooks και αυτόματη αποστολή σε επαναλαμβανόμενα χρονοδιαγράμματα. Οι προαιρετικές υπηρεσίες τρίτων με χρέωση ανά χρήση δεν περιλαμβάνονται· όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν ξεχωριστές πιστώσεις μίας χρήσης που δεν ανανεώνονται.
Πώς να δοκιμάσετε τη δωρεάν εναλλακτική
Δεν χρειάζεται να ακυρώσετε κάτι για να συγκρίνετε τη ροή εργασίας. Δημιουργήστε ένα δείγμα στο FreeBillGen, επαληθεύστε τη φορολογική μεταχείριση και το PDF, στη συνέχεια συγκρίνετέ το με το αντίστοιχο πρόγραμμα QuickBooks. Ελέγξτε τον όγκο τιμολογίων, την επιλεξιμότητα πληρωμών, τις ανάγκες τήρησης βιβλίων, την εξαγωγή δεδομένων και τα αρχεία που πρέπει να διατηρήσετε.
Αν χρειάζεστε συμφωνία λογαριασμών, κατηγορίες εξόδων, αναφορές, μισθοδοσία ή συνεργασία με λογιστή, ένα λογιστικό προϊόν μπορεί να είναι η καταλληλότερη επιλογή. Τα τιμολόγια του FreeBillGen κατεβαίνουν ως PDF και το Lifetime Pro προσθέτει εξαγωγές CSV σε μορφή Xero και QuickBooks. Αυτά τα αρχεία δεν αποτελούν αυτόματη μετάβαση ούτε αμφίδρομο συγχρονισμό, επομένως ελέγξτε τις απαιτήσεις εισαγωγής του συστήματος προορισμού πριν αλλάξετε συστήματα.
Ερωτήσεις σχετικά με την εναλλακτική του QuickBooks
Υπάρχει δωρεάν εναλλακτική του QuickBooks για ελεύθερους επαγγελματίες;
Το FreeBillGen είναι μια δωρεάν επιλογή απεριόριστου βασικού πυρήνα για τη δημιουργία τιμολογίων, χωρίς υδατογράφημα ή κάρτα, με πολλαπλές επιλογές για τις ετικέτες τιμολογίου. Το QuickBooks προσφέρει επίσης ένα περιορισμένο πρόγραμμα $0 για τις ΗΠΑ, οπότε συγκρίνετε το τρέχον ανώτατο όριο τιμολογίων, την επιλεξιμότητα για το QuickBooks Payments και τις λειτουργίες τήρησης βιβλίων. Το FreeBillGen δεν αποτελεί αντικατάσταση της λογιστικής, της μισθοδοσίας ή της υποβολής φορολογικών δηλώσεων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του FreeBillGen και του QuickBooks;
Το FreeBillGen είναι μια φιλοξενούμενη γεννήτρια τιμολογίων με απεριόριστο δωρεάν βασικό πυρήνα και χωρίς γενικό καθολικό. Το QuickBooks προσφέρει ένα περιορισμένο δωρεάν πρόγραμμα για τις ΗΠΑ και πληρωμένα λογιστικά προγράμματα. Ανάλογα με το πρόγραμμα και τη χώρα, το QuickBooks μπορεί να προσθέσει τραπεζικές ροές, τήρηση βιβλίων, αναφορές, πληρωμές, μισθοδοσία ή φορολογικά εργαλεία που το FreeBillGen δεν παρέχει.
Χρειάζομαι ακόμα το QuickBooks αν απλώς στέλνω τιμολόγια;
Όχι απαραίτητα. Ένα εξειδικευμένο εργαλείο τιμολόγησης μπορεί να καλύψει τη δημιουργία εγγράφων, αλλά οι υποχρεώσεις τήρησης βιβλίων, φορολογίας και αρχειοθέτησης εξακολουθούν να ισχύουν. Το QuickBooks ή ένα άλλο λογιστικό σύστημα είναι χρήσιμο όταν χρειάζεστε καθολικό, μισθοδοσία, συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών ή πλήρεις οικονομικές καταστάσεις. Ρωτήστε τον λογιστή σας ποια αρχεία και ροή εργασίας χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Μπορεί το FreeBillGen να διαχειριστεί τον ΦΠΑ στα τιμολόγια όπως το QuickBooks;
Το FreeBillGen παρέχει διαμορφώσιμα πεδία ΦΠΑ και υποστηριζόμενη διατύπωση αντίστροφης χρέωσης. Δεν καθορίζει ότι ένας συντελεστής ή μια φορολογική μεταχείριση είναι νομικά ορθή για μια συναλλαγή και δεν προετοιμάζει ούτε υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ. Επιβεβαιώστε τη φορολογική μεταχείριση και χρησιμοποιήστε λογιστικό λογισμικό ή σύμβουλο για την υποβολή δηλώσεων.
Είναι το FreeBillGen πραγματικά δωρεάν ή πρόκειται για περιορισμένη δοκιμαστική περίοδο;
Ο τρέχων δωρεάν βασικός πυρήνας δεν είναι δοκιμαστική περίοδος με χρονικό όριο. Περιλαμβάνει απεριόριστα επαγγελματικά τιμολόγια χωρίς υδατογράφημα και χωρίς κάρτα πληρωμής καταχωρημένη. Το Lifetime Pro κοστίζει 49 € εφάπαξ, συμπεριλαμβανομένου του φόρου, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση· προσθέτει πολλαπλές εταιρείες, το write API και τα εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής Xero/QuickBooks και αυτόματη αποστολή σε επαναλαμβανόμενα χρονοδιαγράμματα. Οι υπηρεσίες τρίτων με χρέωση ανά χρήση είναι ξεχωριστές και, όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν πιστώσεις μίας χρήσης που δεν ανανεώνονται.
Θα δεσμευτώ αν ξεκινήσω με το FreeBillGen και μεγαλώσω αργότερα;
Τα τιμολόγια μπορούν να ληφθούν ως PDF και το Lifetime Pro παρέχει εξαγωγές CSV σε μορφή Xero και QuickBooks. Αυτά τα αρχεία μπορούν να βοηθήσουν σε μια μελλοντική λογιστική ροή εργασίας, αλλά δεν αποτελούν αυτόματη μεταφορά ούτε αμφίδρομο συγχρονισμό. Ελέγξτε τις απαιτήσεις εισαγωγής του συστήματος προορισμού πριν μεταφέρετε δεδομένα.