Τι ακριβώς είναι το QuickBooks
Το QuickBooks είναι η οικογένεια λογιστικών προϊόντων της Intuit. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το σημερινό πακέτο $0 περιλαμβάνει περιορισμένη παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, μία σύνδεση τράπεζας, βασικές αναφορές και έως δύο τιμολόγια τον μήνα. Το όριο τιμολογίων καταργείται μόνο αν η επιχείρηση πληροί τις προϋποθέσεις και ενεργοποιήσει το QuickBooks Payments. Τα επί πληρωμή πακέτα προσθέτουν ευρύτερη τήρηση βιβλίων, περισσότερους χρήστες, αναφορές και αυτοματισμούς. Η μισθοδοσία και άλλες υπηρεσίες προσφέρονται ξεχωριστά ή σε επιλεγμένα προϊόντα.
Τα πακέτα, οι τιμές, τα όρια, η επιλεξιμότητα πληρωμών και οι φορολογικές ή μισθολογικές λειτουργίες διαφέρουν ανά χώρα. Ελέγξτε την επίσημη προσφορά για την τοποθεσία της επιχείρησής σας. Το QuickBooks μπορεί να καλύπτει λογιστικές εργασίες που δεν παρέχει το FreeBillGen, ενώ μια επιχείρηση που χρειάζεται μόνο παραστατικά ίσως δεν χρειάζεται να βασίσει τη ροή της σε μια λογιστική πλατφόρμα.
Ποιος χρειάζεται πλήρη λογιστική και ποιος μόνο τιμολόγια
Αν χρειάζεστε τραπεζικές ροές, συμφωνία κινήσεων, αναλυτικές οικονομικές αναφορές, συνεργασία με λογιστή, αποθέματα, μισθοδοσία ή φορολογικές ροές, συγκρίνετε τα σχετικά λογιστικά πακέτα και τις τοπικές λειτουργίες τους. Μια εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων δεν αντικαθιστά το καθολικό ή τα αρχεία που οφείλει να τηρεί η επιχείρησή σας.
Αν η άμεση ανάγκη σας είναι η δημιουργία παραστατικών, συγκρίνετε τον πραγματικό μηνιαίο όγκο, τα φορολογικά πεδία, τη γλωσσική κάλυψη, τη ροή πληρωμών και τις ανάγκες εξαγωγής. Το QuickBooks Free μπορεί να ταιριάζει σε μια ατομική επιχείρηση στις ΗΠΑ με λίγα τιμολόγια και βασική τήρηση βιβλίων. Το FreeBillGen είναι η πιο συγκεκριμένη επιλογή όταν τα απεριόριστα παραστατικά και τα παραμετροποιήσιμα φορολογικά πεδία έχουν μεγαλύτερη σημασία από μια λογιστική σουίτα.
FreeBillGen και QuickBooks με μια ματιά
Τα εργαλεία συναντώνται στην τιμολόγηση, αλλά διαφέρουν ως προς το εύρος.
| Δυνατότητα | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Πακέτο τιμολόγησης | Δωρεάν βασικές λειτουργίες, απεριόριστα παραστατικά | Δωρεάν πακέτο ΗΠΑ: δύο τιμολόγια τον μήνα ή απεριόριστα αν η επιχείρηση δικαιούται και χρησιμοποιεί το QuickBooks Payments. Τα επί πληρωμή και τοπικά πακέτα διαφέρουν |
| Κάρτα για την έναρξη | Όχι | Το δωρεάν πακέτο ΗΠΑ δηλώνει σήμερα ότι δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα. Άλλες προσφορές διαφέρουν |
| Υδατογράφημα | Κανένα | Ελέγξτε το σχετικό πακέτο |
| Γλώσσες | 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων | Εξαρτάται από την περιοχή |
| ΦΠΑ και αντίστροφη επιβάρυνση | Παραμετροποιήσιμα πεδία με υποστηριζόμενες σημειώσεις | Εξαρτάται από την περιοχή και το πακέτο |
| Τήρηση βιβλίων | Χωρίς γενικό καθολικό | Περιορισμένα εργαλεία στο δωρεάν πακέτο ΗΠΑ. Ευρύτεροι αυτοματισμοί στα επί πληρωμή πακέτα |
| Μισθοδοσία | Όχι | Διατίθεται σε επιλεγμένες περιοχές ή προϊόντα |
| Τραπεζικές ροές και συμφωνία | Όχι | Οι λειτουργίες και τα όρια εξαρτώνται από το πακέτο |
| Υποβολή φορολογικών δηλώσεων | Όχι | Σε επιλεγμένες περιοχές, πακέτα ή πρόσθετα |
| Ρύθμιση | Δεν απαιτείται ρύθμιση καθολικού | Η λογιστική ρύθμιση εξαρτάται από τη ροή εργασίας |
Το QuickBooks καλύπτει λογιστικές εργασίες που δεν παρέχει το FreeBillGen. Το FreeBillGen είναι η πιο συγκεκριμένη επιλογή για τη δημιουργία παραστατικών χωρίς υιοθέτηση λογιστικής ροής.
Πού ταιριάζει το FreeBillGen
Το FreeBillGen είναι μια φιλοξενούμενη γεννήτρια τιμολογίων. Συμπληρώνετε τα μέρη, τις γραμμές και τη φορολογική μεταχείριση και έπειτα κατεβάζετε ή στέλνετε το PDF. Οι βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν απεριόριστα τιμολόγια, χωρίς υδατογράφημα ή απαίτηση κάρτας, καθώς και 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Ορισμένες οδηγίες μπορεί να παραμένουν στα αγγλικά μέχρι να ελεγχθούν.
Παρέχει παραμετροποιήσιμο ΦΠΑ και υποστηριζόμενη διατύπωση αντίστροφης επιβάρυνσης, αλλά ο χρήστης πρέπει να επιβεβαιώνει τον ισχύοντα συντελεστή και τη μεταχείριση. Την υπηρεσία διαχειρίζεται κατονομασμένη εταιρεία της ΕΕ, η Πολιτική απορρήτου γνωστοποιεί τους εξωτερικούς παρόχους και τους ρόλους τους, και δεν υπάρχουν διαφημίσεις ή αναλύσεις συμπεριφοράς.
Το FreeBillGen δεν τηρεί γενικό καθολικό, δεν εκτελεί μισθοδοσία και δεν συμφωνεί τραπεζικές ροές. Το Lifetime Pro - 49 € εφάπαξ, με τους φόρους στην τιμή, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση - προσθέτει πολλές εταιρείες, API εγγραφής δεδομένων και εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής για Xero και QuickBooks, καθώς και αυτόματη αποστολή τιμολογίων βάσει επαναλαμβανόμενου προγράμματος. Τυχόν προαιρετικές υπηρεσίες τρίτων με χρέωση βάσει χρήσης δεν περιλαμβάνονται. Όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν ξεχωριστές εφάπαξ πιστώσεις που δεν ανανεώνονται.
Πώς να δοκιμάσετε τη δωρεάν εναλλακτική
Δεν χρειάζεται να ακυρώσετε κάποια υπηρεσία για να συγκρίνετε τη ροή. Δημιουργήστε ένα δείγμα στο FreeBillGen, επαληθεύστε τη φορολογική μεταχείριση και το PDF και έπειτα συγκρίνετέ το με το σχετικό πακέτο QuickBooks. Ελέγξτε τον όγκο τιμολογίων, την επιλεξιμότητα πληρωμών, τις ανάγκες τήρησης βιβλίων, την εξαγωγή δεδομένων και τα αρχεία που πρέπει να διατηρείτε.
Αν χρειάζεστε συμφωνία τραπεζικών κινήσεων, κατηγορίες εξόδων, αναφορές, μισθοδοσία ή συνεργασία με λογιστή, ένα λογιστικό προϊόν μπορεί να ταιριάζει καλύτερα. Τα τιμολόγια του FreeBillGen κατεβαίνουν ως PDF και το Lifetime Pro προσθέτει εξαγωγές CSV διαμορφωμένες για Xero και QuickBooks. Αυτά τα αρχεία δεν αποτελούν αυτόματη μεταφορά ή αμφίδρομο συγχρονισμό, επομένως ελέγξτε τις απαιτήσεις εισαγωγής του συστήματος προορισμού πριν αλλάξετε σύστημα.
Ερωτήσεις για την εναλλακτική του QuickBooks
Υπάρχει δωρεάν εναλλακτική του QuickBooks για ελεύθερους επαγγελματίες;
Το FreeBillGen είναι μια επιλογή με απεριόριστες δωρεάν βασικές λειτουργίες για τη δημιουργία παραστατικών, χωρίς υδατογράφημα ή απαίτηση κάρτας και με 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Το QuickBooks διαθέτει επίσης ένα περιορισμένο δωρεάν πακέτο $0 στις ΗΠΑ, οπότε συγκρίνετε το σημερινό όριο τιμολογίων, την επιλεξιμότητα για Payments και τις λειτουργίες τήρησης βιβλίων. Το FreeBillGen δεν αντικαθιστά τη λογιστική, τη μισθοδοσία ή την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στο FreeBillGen και το QuickBooks;
Το FreeBillGen είναι μια φιλοξενούμενη γεννήτρια τιμολογίων με απεριόριστες δωρεάν βασικές λειτουργίες και χωρίς γενικό καθολικό. Το QuickBooks προσφέρει ένα περιορισμένο δωρεάν πακέτο στις ΗΠΑ και επί πληρωμή λογιστικά πακέτα. Ανάλογα με το πακέτο και τη χώρα, το QuickBooks μπορεί να προσθέτει τραπεζικές ροές, τήρηση βιβλίων, αναφορές, πληρωμές, μισθοδοσία ή φορολογικά εργαλεία που δεν παρέχει το FreeBillGen.
Χρειάζομαι ακόμη το QuickBooks αν στέλνω μόνο τιμολόγια;
Όχι απαραίτητα. Ένα ειδικό εργαλείο τιμολόγησης μπορεί να καλύπτει τη δημιουργία παραστατικών, αλλά οι υποχρεώσεις τήρησης βιβλίων, φορολογίας και διατήρησης αρχείων εξακολουθούν να ισχύουν. Το QuickBooks ή άλλο λογιστικό σύστημα είναι χρήσιμο όταν χρειάζεστε καθολικό, μισθοδοσία, συμφωνία τραπεζικών κινήσεων ή πλήρεις οικονομικές καταστάσεις. Ρωτήστε τον λογιστή σας ποια αρχεία και ποια ροή χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Μπορεί το FreeBillGen να χειριστεί τον ΦΠΑ στα τιμολόγια όπως το QuickBooks;
Το FreeBillGen παρέχει παραμετροποιήσιμα πεδία ΦΠΑ και υποστηριζόμενη διατύπωση αντίστροφης επιβάρυνσης. Δεν αποφασίζει ότι ένας συντελεστής ή μια μεταχείριση είναι νομικά σωστή για μια συναλλαγή και δεν προετοιμάζει ούτε υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ. Επιβεβαιώστε τη μεταχείριση και χρησιμοποιήστε λογιστικό λογισμικό ή σύμβουλο για την υποβολή της δήλωσης.
Είναι πράγματι δωρεάν το FreeBillGen ή πρόκειται για περιορισμένη δοκιμή;
Οι σημερινές δωρεάν βασικές λειτουργίες δεν είναι δοκιμή με χρονικό όριο. Περιλαμβάνουν απεριόριστα επαγγελματικά τιμολόγια χωρίς υδατογράφημα και χωρίς καταχωρισμένη κάρτα πληρωμής. Το Lifetime Pro κοστίζει 49 € εφάπαξ, με τους φόρους στην τιμή, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση. Προσθέτει πολλές εταιρείες, API εγγραφής δεδομένων και εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής για Xero και QuickBooks, καθώς και αυτόματη αποστολή τιμολογίων βάσει επαναλαμβανόμενου προγράμματος. Οι υπηρεσίες τρίτων με χρέωση βάσει χρήσης είναι ξεχωριστές και, όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν εφάπαξ πιστώσεις που δεν ανανεώνονται.
Θα εγκλωβιστώ αν ξεκινήσω με το FreeBillGen και αναπτυχθώ αργότερα;
Τα τιμολόγια κατεβαίνουν ως PDF και το Lifetime Pro παρέχει εξαγωγές CSV διαμορφωμένες για Xero και QuickBooks. Αυτά τα αρχεία μπορούν να βοηθήσουν σε μια μελλοντική λογιστική ροή, αλλά δεν αποτελούν αυτόματη μεταφορά ή αμφίδρομο συγχρονισμό. Ελέγξτε τις απαιτήσεις εισαγωγής του συστήματος προορισμού πριν μεταφέρετε δεδομένα.