Kas īsti ir QuickBooks
QuickBooks ir uzņēmuma „Intuit“ grāmatvedības produktu saime. Amerikas Savienotajās Valstīs pašreizējais „$0“ plāns ietver ierobežotu ieņēmumu un izdevumu uzskaiti, vienu bankas savienojumu, galvenos pārskatus un līdz diviem rēķiniem mēnesī. Rēķinu limits kļūst neierobežots tikai tad, ja uzņēmums atbilst prasībām un aktivizē „QuickBooks Payments“. Maksas plāni piedāvā plašāku grāmatvedības uzskaiti, lietotājus, pārskatus un automatizāciju, savukārt algu aprēķini un citi pakalpojumi tiek piedāvāti atsevišķi vai izvēlētos produktos.
Pakalpojumu plāni, cenas, ierobežojumi, tiesības izmantot maksājumu pakalpojumus, kā arī nodokļu un algu aprēķināšanas funkcijas atšķiras atkarībā no valsts. Pārbaudiet oficiālo piedāvājumu uzņēmuma atrašanās vietai. „QuickBooks“ var segt grāmatvedības darbus, ko „FreeBillGen“ neveic, savukārt uzņēmumam, kam nepieciešami tikai rēķini, varbūt nav nepieciešams veidot savu darba plūsmu, balstoties uz grāmatvedības platformu.
Kam nepieciešama pilnīga grāmatvedība, un kam pietiek ar rēķiniem
Ja jums nepieciešamas bankas datu plūsmas, saskaņošana, detalizēti finanšu pārskati, sadarbība ar grāmatvedi, krājumu uzskaite, algu aprēķini vai nodokļu darba plūsmas, salīdziniet attiecīgos grāmatvedības plānus un to reģionālās funkcijas. Speciāls rēķinu ģenerators neaizstāj grāmatvedības reģistru vai uzskaites datus, kurus jūsu uzņēmumam ir jāglabā.
Ja jūsu tūlītējais uzdevums ir izveidot rēķinus, salīdziniet faktisko ikmēneša apjomu, nodokļu laukus, valodu atbalstu, maksājumu darbplūsmu un eksporta vajadzības. „QuickBooks Free“ var būt piemērots ASV individuālajam uzņēmumam ar nelielu rēķinu apjomu un pamata grāmatvedību. „FreeBillGen“ ir šaurāka izvēle, ja neierobežots rēķinu skaits un konfigurējami nodokļu lauki ir svarīgāki nekā grāmatvedības pakotne.
FreeBillGen un QuickBooks salīdzinājums īsumā
Šie rīki pārklājas rēķinu izrakstīšanas jomā, taču atšķiras pēc darbības jomas.
| Funkcionalitāte | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Rēķinu plāns | Bezmaksas pamata versija, neierobežots rēķinu skaits | Bezmaksas plāns ASV: divi rēķini mēnesī vai neierobežots skaits, ja ir tiesības izmantot un tiek izmantots QuickBooks Payments; maksas un reģionālie piedāvājumi atšķiras |
| Karte, lai sāktu | Nē | ASV bezmaksas plānam pašlaik nav nepieciešama kredītkarte; citi piedāvājumi atšķiras |
| Ūdenszīme | Nav | Pārbaudiet attiecīgo plānu |
| Valodas | vairākas izvēles iespējas rēķinu apzīmējumiem | Atkarībā no reģiona |
| PVN un apgrieztā nodokļa iekasēšana | Konfigurējami lauki ar atbalstītām piezīmēm | Atkarīgs no reģiona un plāna |
| Grāmatvedība | Nav galvenās grāmatas | Ierobežoti rīki ASV bezmaksas plānā; plašāka automatizācija maksas plānos |
| Algas | Nav | Pieejama atsevišķos reģionos vai produktos |
| Banku datu ieguve un saskaņošana | Nē | Funkcijas un ierobežojumi atkarīgi no plāna |
| Nodokļu deklarēšana | Nē | Atsevišķi reģioni, plāni vai papildu funkcijas |
| Uzstādīšana | Nav nepieciešama grāmatvedības uzstādīšana | Grāmatvedības konfigurācija ir atkarīga no darba plūsmas |
QuickBooks aptver grāmatvedības darbus, ko FreeBillGen neveic. FreeBillGen ir šaurāka iespēja rēķinu dokumentu izveidei, neieviešot grāmatvedības darba plūsmu.
Kur FreeBillGen ir piemērots
FreeBillGen ir mitināts rēķinu ģenerators. Ievadiet puses, rēķina rindas un nodokļu piemērošanu, pēc tam lejupielādējiet vai nosūtiet PDF. Bāzes versijā iekļauts neierobežots rēķinu skaits, bez ūdenszīmes, bez kartes un ar vairākām izvēles iespējām rēķinu etiķetēm. Daži norādījumi var palikt angļu valodā, kamēr tie tiek pārskatīti.
Tas nodrošina konfigurējamu PVN un atbalstītas apgrieztās maksāšanas norādes, taču lietotājam pašam jāapstiprina piemērojamā likme un nodokļu režīms. Pakalpojumu nodrošina norādīts ES uzņēmums, tā privātuma politikā ir atklāti ārējie pakalpojumu sniedzēji un lomas, un tajā nav reklāmas vai uzvedības analītikas.
FreeBillGen neuztur galveno grāmatu, neaprēķina algas un nesaskaņo bankas datu plūsmas. Lifetime Pro - 49 € vienreizējs maksājums, ieskaitot nodokļus, bez ikmēneša vai ikgadējas atjaunošanas - pievieno vairāku uzņēmumu atbalstu, rakstīšanas API un izejošos tīmekļāķus, Xero/QuickBooks eksporta formātus un automātisku nosūtīšanu pēc periodiskiem grafikiem. Papildu trešo pušu pakalpojumi ar uzskaiti pēc patēriņa nav iekļauti; kad tie tiek piedāvāti, tiem izmanto atsevišķus vienreizējus kredītus, kas netiek atjaunoti.
Kā izmēģināt bezmaksas alternatīvu
Lai salīdzinātu darba plūsmu, jums nekas nav jāatceļ. Izveidojiet paraugu FreeBillGen, pārbaudiet nodokļu piemērošanu un PDF failu, pēc tam salīdziniet to ar piemērojamo QuickBooks plānu. Pārbaudiet rēķinu apjomu, maksājumu atbilstību, grāmatvedības vajadzības, datu eksportu un ierakstus, kas jums jāuzglabā.
Ja jums ir nepieciešama saskaņošana, izdevumu kategorijas, pārskati, algu aprēķini vai sadarbība ar grāmatvedi, grāmatvedības produkts varētu būt piemērotāks risinājums. FreeBillGen rēķinus var lejupielādēt PDF formātā, un Lifetime Pro piedāvā CSV eksportu Xero un QuickBooks formātā. Šie faili nav paredzēti automātiskai migrācijai vai divvirzienu sinhronizācijai, tāpēc pirms sistēmas maiņas pārbaudiet mērķa sistēmas importēšanas prasības.
Jautājumi par QuickBooks alternatīvām
Vai pastāv bezmaksas alternatīva programmai „QuickBooks” pašnodarbinātajiem?
FreeBillGen ir bezmaksas rīks ar neierobežotu rēķinu skaitu, bez ūdenszīmes vai kartes nepieciešamības un ar vairākām izvēlējamām opcijām rēķinu apzīmējumiem. QuickBooks piedāvā arī ierobežotu „$0” plānu ASV, tāpēc salīdziniet tā pašreizējo rēķinu limitu, maksājumu atbilstības nosacījumus un grāmatvedības funkcijas. FreeBillGen nav grāmatvedības, algu aprēķināšanas vai nodokļu deklarēšanas aizstājējs.
Kāda ir atšķirība starp FreeBillGen un QuickBooks?
FreeBillGen ir rēķinu ģenerators, kas darbojas kā mākoņpakalpojums, ar neierobežotu rēķinu skaitu bezmaksas pamatversijā un bez galvenās grāmatas. QuickBooks piedāvā ierobežotu bezmaksas plānu ASV un maksas grāmatvedības plānus. Atkarībā no plāna un valsts QuickBooks var pievienot banku datu ieguvi, grāmatvedību, pārskatus, maksājumus, algu aprēķinus vai nodokļu rīkus, ko FreeBillGen nenodrošina.
Vai man joprojām ir nepieciešams QuickBooks, ja es tikai nosūtu rēķinus?
Ne vienmēr. Speciāls rēķinu izrakstīšanas rīks var nodrošināt dokumentu izveidi, taču jūsu grāmatvedības, nodokļu un uzskaites pienākumi joprojām paliek spēkā. QuickBooks vai cita grāmatvedības sistēma ir nepieciešama, ja jums ir vajadzīga galvenā grāmata, algu aprēķins, bankas konta saskaņošana vai pilni finanšu pārskati. Noskaidrojiet pie sava grāmatveža, kādi uzskaites dokumenti un darba plūsma ir nepieciešama jūsu uzņēmumam.
Vai FreeBillGen var apstrādāt PVN tāpat kā QuickBooks to dara rēķinos?
FreeBillGen nodrošina konfigurējamus PVN laukus un atbalsta apgrieztās nodokļu iekasēšanas formulējumus. Tas nenodrošina, ka likme vai nodokļu piemērošanas kārtība ir juridiski pareiza konkrētajai darījuma situācijai, kā arī nesagatavo un neiesniedz PVN deklarācijas. Pārbaudiet nodokļu piemērošanas kārtību un izmantojiet grāmatvedības programmatūru vai konsultantu deklarāciju iesniegšanai.
Vai FreeBillGen tiešām ir bezmaksas, vai arī tā ir ierobežota izmēģinājuma versija?
Pašreizējais bezmaksas pamatpakalpojums nav ierobežots laika izmēģinājums. Tas ietver neierobežotu skaitu profesionālu rēķinu bez ūdenszīmes un bez reģistrētas maksājumu kartes. „Lifetime Pro“ ir vienreizējs maksājums 49 € apmērā (ar iekļautu nodokli), bez ikmēneša vai ikgadējas atjaunošanas; tas ļauj pievienot vairākus uzņēmumus, rakstīšanas API un izejošos tīmekļāķus (webhooks), Xero/QuickBooks eksporta formātus un automātisku nosūtīšanu saskaņā ar regulāriem grafikiem. Trešo pušu pakalpojumi ar apjoma uzskaiti ir atsevišķi, un, ja tie tiek piedāvāti, tajos tiek izmantoti vienreizēji kredīti, kas netiek atjaunoti.
Vai man būs jāpaliek pie šī pakalpojuma, ja sākšu ar FreeBillGen un vēlāk paplašināšu savu darbību?
Rēķinus var lejupielādēt PDF formātā, un „Lifetime Pro“ nodrošina CSV eksportu „Xero“ un „QuickBooks“ formātā. Šie faili var palīdzēt turpmākajā grāmatvedības darba plūsmā, taču tie nav automātiska migrācija vai divvirzienu sinhronizācija. Pirms datu pārvietošanas pārbaudiet mērķa sistēmas importēšanas prasības.