Mi is valójában a QuickBooks?
A QuickBooks az Intuit számviteli termékcsaládja. Az Egyesült Államokban a jelenlegi „$0” csomag korlátozott bevétel- és kiadásnyomon követést, egy banki kapcsolatot, alapvető jelentéseket és havonta legfeljebb két számlát tartalmaz. A számlák számának korlátozása csak akkor válik korlátlanná, ha a vállalkozás jogosult a QuickBooks Payments szolgáltatásra, és azt aktiválja. A fizetős csomagok szélesebb körű könyvelést, felhasználókat, jelentéseket és automatizálást kínálnak, a bérszámfejtés és egyéb szolgáltatások pedig külön vagy kiválasztott termékekben érhetők el.
A csomagok, az árak, a korlátok, a fizetési jogosultság, valamint az adó- és bérszámfejtési funkciók országonként eltérőek. Kérjük, ellenőrizze a vállalkozás székhelyére vonatkozó hivatalos ajánlatot. A QuickBooks olyan könyvelési feladatokat is elvégezhet, amelyeket a FreeBillGen nem, míg egy olyan vállalkozásnak, amelynek csak számlákra van szüksége, nem feltétlenül kell a munkafolyamatát egy könyvelési platformra építenie.
Kinek van szüksége teljes körű könyvelésre, és kinek elég a számlázás
Ha banki adatbeolvasásra, egyeztetésre, részletes pénzügyi jelentésekre, könyvelővel való együttműködésre, készletnyilvántartásra, bérszámfejtésre vagy adózási munkafolyamatokra van szüksége, hasonlítsa össze a vonatkozó könyvelési csomagokat és azok regionális jellemzőit. Egy dedikált számlázóprogram nem helyettesíti a főkönyvet vagy azokat a nyilvántartásokat, amelyeket vállalkozásának vezetnie kell.
Ha az Ön azonnali feladata számlák készítése, hasonlítsa össze a tényleges havi mennyiséget, az adómezőket, a nyelvi lefedettséget, a fizetési munkafolyamatot és az exportálási igényeket. A QuickBooks Free alkalmas lehet egy amerikai egyéni vállalkozás számára, ahol kevés számlázás és alapvető könyvelés szükséges. A FreeBillGen szűkebb körű megoldás, ha a korlátlan számlák és a konfigurálható adómezők fontosabbak, mint egy teljes könyvelőcsomag.
A FreeBillGen és a QuickBooks összehasonlítása röviden
Az eszközök a számlázás terén átfedik egymást, de hatókörükben eltérnek.
| Képességek | FreeBillGen | QuickBooks |
|---|---|---|
| Számlázási csomag | Ingyenes alapcsomag, korlátlan számla-dokumentumok | Amerikai ingyenes csomag: havi két számla, vagy korlátlan számú számla, ha jogosult a QuickBooks Payments használatára és azt is használja; a fizetős és regionális ajánlatok eltérőek |
| Kártya a kezdéshez | Nincs | Az amerikai ingyenes csomag jelenleg nem igényel hitelkártyát; az egyéb ajánlatok eltérőek |
| Vízjel | Nincs | Ellenőrizze az érvényes csomagot |
| Nyelvek | Több választható lehetőség a számla címkéihez | Régiótól függő |
| ÁFA és fordított adókötelezettség | Konfigurálható mezők támogatott megjegyzésekkel | Régiótól és tervtől függő |
| Könyvelés | Nincs főkönyv | Korlátozott eszközök az amerikai ingyenes csomagban; szélesebb körű automatizálás a fizetős csomagokban |
| Bérszámfejtés | Nincs | Kiválasztott régiókban vagy termékeknél elérhető |
| Banki adatátvitel és egyeztetés | Nem | A funkciók és korlátozások a csomagtól függnek |
| Adóbevallás | Nem | Kiválasztott régiók, csomagok vagy kiegészítők |
| Beállítás | Nincs főkönyvi beállítás | A könyvelés beállítása a munkafolyamattól függ |
A QuickBooks elvégzi azokat a könyvelési feladatokat, amelyeket a FreeBillGen nem. A FreeBillGen egy szűkebb körű megoldás számlák létrehozására, könyvelési munkafolyamat alkalmazása nélkül.
Hol jön jól a FreeBillGen?
A FreeBillGen egy tárhelyen futó számlázó program. Adja meg a feleket, a tételeket és az adókezelést, majd töltse le vagy küldje el a PDF-fájlt. Az alapszolgáltatás korlátlan számú számlát, vízjel és kártya nélküli számlákat, valamint a számla címkéire vonatkozó számos választható opciót tartalmaz. Egyes útmutatások a felülvizsgálatig angol nyelven maradhatnak.
Beállítható áfát és támogatott fordított adókötelezettségre vonatkozó megfogalmazást biztosít, de a felhasználónak meg kell erősítenie az alkalmazandó kulcsot és kezelést. A szolgáltatást egy megnevezett uniós vállalat üzemelteti; adatvédelmi irányelvei közzéteszik a külső szolgáltatókat és szerepüket, és nincs benne reklám vagy viselkedéselemzés.
A FreeBillGen nem vezet főkönyvet, nem számolja el a bérszámfejtést és nem egyezteti a banki tranzakciókat. A Lifetime Pro csomag - egyszeri 49 € fizetéssel, adóval együtt, havi vagy éves megújítás nélkül - több vállalat hozzáadását, az írási API-t és a kimenő webhookokat, a Xero/QuickBooks exportformátumokat, valamint az ismétlődő ütemezés szerinti automatikus küldést teszi lehetővé. Az opcionális, használat alapján számlázott harmadik fél által nyújtott szolgáltatások nem tartoznak a csomaghoz; amennyiben elérhetők, azok külön, egyszeri krediteket használnak, amelyek nem újulnak meg.
Hogyan próbálhatja ki az ingyenes alternatívát
A munkafolyamat összehasonlításához nem kell semmit lemondania. Készítsen egy mintát a FreeBillGenben, ellenőrizze az adókezelést és a PDF-et, majd hasonlítsa össze a megfelelő QuickBooks-csomaggal. Ellenőrizze a számlák mennyiségét, a fizetési jogosultságot, a könyvelési igényeket, az adatexportot és a megőrzendő nyilvántartásokat.
Ha egyeztetésre, költségkategóriákra, jelentésekre, bérszámfejtésre vagy könyvelővel való együttműködésre van szüksége, akkor egy könyvelési szoftver lehet a megfelelőbb választás. A FreeBillGen számláit PDF-ként lehet letölteni, a Lifetime Pro csomag pedig Xero- és QuickBooks-formátumú CSV-exportot is biztosít. Ezek a fájlok nem támogatják az automatikus áttelepítést vagy a kétirányú szinkronizálást, ezért rendszerváltás előtt ellenőrizze a célrendszer importkövetelményeit.
Kérdések a QuickBooks alternatíváiról
Van-e ingyenes alternatíva a QuickBookshoz a szabadúszók számára?
A FreeBillGen egy korlátlan, ingyenes alapszolgáltatás számlák készítéséhez, vízjel és kártya nélkül, valamint számos választható számlafelirattal. A QuickBooks egy korlátozott „$0” amerikai csomagot is kínál, ezért érdemes összehasonlítani annak aktuális számlaforgalmi korlátját, a Payments szolgáltatásra való jogosultságot és a könyvelési funkciókat. A FreeBillGen nem helyettesíti a könyvelést, a bérszámfejtést vagy az adóbevallást.
Mi a különbség a FreeBillGen és a QuickBooks között?
A FreeBillGen egy felhőalapú számlakészítő, amely korlátlanul ingyenes alapszolgáltatást nyújt, és nem tartalmaz főkönyvet. A QuickBooks korlátozott, ingyenes amerikai csomagot és fizetős könyvelési csomagokat kínál. A csomagtól és az országtól függően a QuickBooks olyan banki adatbeolvasási, könyvelési, jelentéskészítési, fizetési, bérszámfejtési vagy adózási eszközöket is kínálhat, amelyeket a FreeBillGen nem biztosít.
Szükségem van még a QuickBooksra, ha csak számlákat küldök?
Nem feltétlenül. Egy speciális számlázó eszköz ugyan elvégezheti a dokumentumok létrehozását, de a könyvelési, adózási és nyilvántartási kötelezettségei továbbra is fennállnak. A QuickBooks vagy más könyvelési rendszer akkor releváns, ha főkönyvre, bérszámfejtésre, banki egyeztetésre vagy teljes pénzügyi kimutatásokra van szüksége. Kérdezze meg könyvelőjét, hogy vállalkozásának milyen nyilvántartásokra és munkafolyamatokra van szüksége.
A FreeBillGen képes-e úgy kezelni az áfát a számlákon, ahogyan a QuickBooks teszi?
A FreeBillGen konfigurálható áfamezőket és támogatott fordított adókötelezettségre vonatkozó megfogalmazásokat biztosít. Nem állapítja meg, hogy egy adókulcs vagy kezelés jogilag helyes-e egy tranzakció esetében, és nem készít el, illetve nem nyújt be áfabevallásokat. Ellenőrizze a kezelést, és a bevallás benyújtásához használjon könyvelőszoftvert vagy tanácsadót.
A FreeBillGen valóban ingyenes, vagy csak korlátozott próbaverzióról van szó?
A jelenlegi ingyenes alaprendszer nem időkorlátozott próbaverzió. Korlátlan számú professzionális számlát tartalmaz, vízjel és regisztrált fizetési kártya nélkül. A Lifetime Pro egyszeri, adót tartalmazó 49 €, havi vagy éves megújítás nélkül; több vállalat hozzáadását, az írási API-t és a kimenő webhookokat, a Xero/QuickBooks exportformátumokat, valamint az ismétlődő ütemezés szerinti automatikus küldést biztosítja. A fogyasztás alapján számlázott, harmadik féltől származó szolgáltatások különállóak, és amennyiben elérhetők, egyszeri krediteket használnak, amelyek nem újulnak meg.
Ha a FreeBillGennel kezdem, és később bővülök, akkor kötve leszek-e a szolgáltatáshoz?
A számlák PDF-formátumban letölthetők, a Lifetime Pro pedig Xero- és QuickBooks-formátumú CSV-exportot biztosít. Ezek a fájlok segíthetnek a későbbi könyvelési munkafolyamatban, de nem jelentenek automatikus áttelepítést vagy kétirányú szinkronizálást. Az adatok áthelyezése előtt ellenőrizze a célrendszer importkövetelményeit.