O que "grátis" realmente significa na faturação
Um plano de faturação sem custo ainda pode ter limites ou custos relacionados. Verifique o número de clientes e utilizadores, a marca aplicada aos documentos, os envios automáticos, as exportações, as taxas de processamento de pagamentos, as integrações pagas, a retenção dos dados e o apoio. Um software com código-fonte disponível que permite alojamento próprio pode eliminar uma subscrição de alojamento, mas deixa-o responsável pela infraestrutura, pelas atualizações, pelas cópias de segurança, pela segurança e pelos termos da licença.
Compare o fluxo completo, não apenas o preço de criar um documento. Uma taxa sobre a fatura paga pode valer a pena quando a cobrança integrada poupa trabalho. Um plano gratuito de contabilidade pode ser adequado para uma empresa que também precisa de contabilidade. Um gerador especializado pode ser adequado para quem já tem contabilista ou livro contabilístico.
Cinco opções gratuitas de faturação e as suas diferenças
Estes cinco produtos resolvem partes diferentes da faturação. Os dados abaixo vêm das páginas oficiais de produto e preços, revistas em 27 de agosto de 2026. Verifique novamente o plano disponível no seu país antes de depender de qualquer limite ou taxa.
- Wave
- Novas contas estão disponíveis para empresas nos Estados Unidos e no Canadá. O plano Starter inclui orçamentos, faturas, contas e registos contabilísticos inseridos manualmente sem limite. Os pagamentos online têm taxas por transação. A importação bancária automática, funcionalidades adicionais de faturação e o processamento salarial são serviços pagos ou opcionais.
- Zoho Invoice
- Uma aplicação gratuita de faturação com faturas recorrentes, portal do cliente, controlo de tempo e despesas, ligações a gateways de pagamento e integrações com outros produtos Zoho. As funcionalidades e os meios de pagamento podem variar de acordo com o país, portanto consulte a página local do produto.
- Invoice Ninja
- Uma plataforma com código-fonte disponível, oferecida como serviço alojado ou para alojamento próprio sob a Elastic License. Atualmente, o plano gratuito alojado inclui faturas sem limite para um máximo de cinco clientes. Os planos pagos eliminam o limite de clientes e acrescentam funcionalidades. O alojamento próprio ainda envolve responsabilidades de infraestrutura, manutenção e licença.
- Stripe Invoicing
- Faturação alojada associada à cobrança de pagamentos, conciliação e APIs do Stripe. O preçário público, revisto em 27 de agosto de 2026, indica 0,4% por fatura avulsa paga no Starter e 0,5% no Plus, além das taxas de processamento de pagamentos.
- FreeBillGen
- Um gerador de faturas alojado e especializado, com faturas e clientes sem limite no núcleo gratuito, IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura, um Passaporte da Fatura e mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão. Não é um livro contabilístico e não processa pagamentos de clientes.
Onde o FreeBillGen se encaixa e onde não se encaixa
O FreeBillGen é um gerador de faturas alojado. O núcleo gratuito inclui faturas, orçamentos, notas de crédito e clientes sem limite, sem marca de água, sem cartão para começar e com 80 opções de idioma para os rótulos da fatura. Algumas orientações podem permanecer em inglês até serem revistas. Oferece IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, orientações revistas por jurisdição, campos de OSS, rascunhos recorrentes, lembretes, extratos de clientes e vários modelos de PDF. Nos casos compatíveis em moeda estrangeira, pode registar a taxa de referência do BCE disponível para a data da fatura.
O Passaporte da Fatura separa o conteúdo do documento, os mapeamentos estruturados e a entrega. Faturas elegíveis podem gerar mapeamentos genéricos UBL e CII para revisão. Não são certificados como EN 16931, Factur-X, Peppol ou um perfil nacional, e a entrega por prestador está desativada. O FreeBillGen pode exibir um IBAN, um código QR SEPA elegível e uma URL de Pagar agora fornecida pelo emissor, mas não processa o pagamento. O Lifetime Pro custa € 49 uma única vez, com impostos incluídos e sem renovação mensal ou anual. Acrescenta várias empresas, a API de escrita e webhooks de saída, formatos de exportação para Xero e QuickBooks e envio automático em agendamentos recorrentes. Serviços opcionais de terceiros cobrados por utilização não estão incluídos. Quando oferecidos, usam créditos separados, comprados uma única vez e sem renovação. O FreeBillGen não oferece contabilidade por partidas dobradas, conciliação bancária nem processamento salarial.
Comparação rápida das cinco ferramentas
Escolha de acordo com a região, os limites de clientes, as necessidades contabilísticas, o fluxo de pagamento e o volume de manutenção que deseja assumir. Nenhuma opção é a melhor para todas as empresas.
- Wave
- Contabilidade manual gratuita e faturação sem limite para empresas compatíveis nos Estados Unidos e no Canadá. Pagamentos online, importação bancária automática e processamento salarial têm condições ou taxas próprias.
- Zoho Invoice
- Faturação gratuita com funcionalidades de fluxo de trabalho mais amplas e integrações com o Zoho. Verifique os limites regionais publicados.
- Invoice Ninja
- Alojamento próprio com código-fonte disponível sob a Elastic License ou um plano gratuito na nuvem, atualmente limitado a cinco clientes. Verifique os termos de marca e licenciamento.
- Stripe Invoicing
- Pagamentos e APIs integrados, com uma taxa de faturação sobre faturas pagas, além das taxas de processamento de pagamentos.
- FreeBillGen
- Faturação sem limite no núcleo gratuito, IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura e mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão. Não oferece livro contabilístico nem processamento de pagamentos.
Como escolher
Comece pelo âmbito. Se precisa de contabilidade nos Estados Unidos ou no Canadá, compare o Wave. Para um fluxo gratuito de faturação com portal do cliente e integrações, verifique os limites regionais do Zoho Invoice. Escolha o Invoice Ninja quando o alojamento próprio com código-fonte disponível sob a Elastic License ou o seu conjunto mais amplo de faturação for importante.
Escolha o Stripe Invoicing quando a cobrança integrada de pagamentos e as APIs para programadores justificarem as taxas de faturação e processamento. Considere o FreeBillGen para faturação especializada com clientes sem limite, IVA configurável, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura e mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão, sem livro contabilístico nem processador de pagamentos. Teste o documento, a exportação e o fluxo de privacidade antes de transferir dados reais de clientes.
Perguntas sobre software gratuito de faturação
Qual é o melhor software gratuito de faturação em 2026?
Não há um único vencedor. O Wave combina contabilidade e faturação para empresas dos Estados Unidos e do Canadá. O Zoho Invoice oferece um fluxo gratuito de faturação mais amplo, com limites regionais. O Invoice Ninja permite alojamento próprio e oferece planos na nuvem. O Stripe Invoicing integra a cobrança de pagamentos e APIs pelas taxas publicadas. O FreeBillGen centra-se na faturação sem limite no núcleo gratuito, sem livro contabilístico nem processamento de pagamentos.
O FreeBillGen é realmente grátis?
O núcleo gratuito inclui faturas, orçamentos, notas de crédito e clientes sem limite, sem marca de água, sem cartão para começar, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura e uma API apenas leitura. O Lifetime Pro custa € 49 uma única vez, com impostos incluídos e sem renovação mensal ou anual. Acrescenta várias empresas, a API de escrita e webhooks de saída, formatos de exportação para Xero e QuickBooks e envio automático em agendamentos recorrentes. Os serviços de terceiros cobrados por utilização permanecem separados e, quando oferecidos, usam créditos comprados uma única vez e sem renovação.
Qual ferramenta gratuita de faturação é melhor para IVA da UE e faturação eletrónica?
O FreeBillGen oferece IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, campos de OSS, orientações revistas por jurisdição, uma central de obrigações baseada em fontes e um Passaporte da Fatura. Faturas elegíveis podem gerar mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão. O FreeBillGen não os certifica como EN 16931, Factur-X, Peppol nem como saída de um perfil nacional, e a entrega por prestador está desativada.
Estas ferramentas cobram taxas sobre os pagamentos?
Depende. O Wave e o Stripe Invoicing processam pagamentos e cobram taxas por transação quando os clientes usam meios de pagamento compatíveis. O FreeBillGen pode exibir dados bancários, um código QR SEPA para digitalizar e pagar e um link opcional de Pagar agora para uma URL de pagamento alojada fornecida pelo emissor, mas não cria, processa, verifica nem liquida o pagamento. Qualquer taxa de transação é cobrada pelo prestador escolhido pelo emissor. O Zoho Invoice e o Invoice Ninja podem ligar-se a processadores, com taxas definidas pelo processador escolhido.
Quando o Wave ou o Stripe é uma opção melhor que o FreeBillGen?
Compare o Wave quando precisar de contabilidade em conjunto com a faturação nos Estados Unidos ou no Canadá e os respetivos serviços pagos forem adequados ao seu fluxo. Compare o Stripe Invoicing quando a cobrança integrada de pagamentos, a conciliação e as APIs justificarem as taxas de faturação e processamento. O FreeBillGen centra-se em documentos de fatura multilingues, sem livro contabilístico nem processador de pagamentos.
Posso testar o FreeBillGen sem abandonar a minha ferramenta atual?
Sim. Não é preciso fornecer dados de cartão nem configurar um processador de pagamentos. Crie uma fatura de teste, verifique o tratamento fiscal e o PDF e compare o fluxo de exportação e privacidade com a sua ferramenta atual. Os PDFs são descarregados individualmente. As exportações CSV formatadas para Xero e QuickBooks exigem o Lifetime Pro e não oferecem sincronização bidirecional automática.