Co je Invoice Ninja ve skutečnosti
Invoice Ninja je fakturační a platební aplikace se zdrojovým kódem dostupným pod licencí Elastic. Kód můžete provozovat na vlastním serveru, případně použít cloudovou službu. V době této kontroly umožňoval oficiální bezplatný cloudový tarif neomezený počet faktur až pro pět klientů. Placené tarify zvyšují limity klientů a přidávají funkce. Oficiální repozitář také uvádí, že použití vlastní značky vůči klientům u samostatně provozované verze vyžaduje zvlášť placenou licenci.
Invoice Ninja nabízí opakované faktury, platební brány, klientský portál, sledování času, výdaje, projektovou fakturaci a automatizaci. Při vlastním hostingu máte kontrolu nad instalací a uloženými daty, ale sami odpovídáte za údržbu serveru, zálohy, e-mail a zabezpečení. U cloudových tarifů tuto práci zajišťuje Invoice Ninja. Před volbou způsobu provozu nebo úpravou kódu si ověřte aktuální ceny a podmínky licence Elastic.
Skutečné kompromisy
Vlastní hosting nevyžaduje předplatné cloudové služby, ale přináší náklady na infrastrukturu a licenční podmínky. Musíte zajistit server, nainstalovat aplikaci a databázi, nastavit e-mail a platební klíče, průběžně aktualizovat celý systém a starat se o zálohy a zabezpečení. Ověřte si, zda licence Elastic a případná licence pro použití vlastní značky dovolují zamýšlený způsob používání nebo úprav.
Cloudová verze nastavení serveru nevyžaduje. Bezplatný tarif má limit pěti klientů, zatímco placené tarify rozšiřují limity i funkce. Vlastní hosting dává smysl, pokud umíte službu provozovat a vyhovují vám licenční podmínky. Cloud je vhodnější, pokud chcete, aby infrastrukturu spravovala Invoice Ninja.
FreeBillGen vs. Invoice Ninja v kostce
Oba nástroje vytvářejí faktury, ale liší se způsobem provozu a rozsahem funkcí.
| Oblast | FreeBillGen | Invoice Ninja |
|---|---|---|
| Způsob provozu | Hostovaná služba | Vlastní server nebo cloud |
| Náročnost nastavení | Bez nastavování serveru | U vlastního provozu je nutné nastavit server |
| Bezplatná úroveň | Neomezený počet faktur a klientů | Zdrojový kód dostupný pro vlastní provoz. Bezplatný cloudový tarif nyní umožňuje nejvýše pět klientů. |
| Vodoznak na výstupu | Žádný | Branding závisí na tarifu nebo licenci pro vlastní provoz. |
| Jazyky | 80 volitelných možností pro popisky faktury | Více jazyků. Ověřte aktuální seznam. |
| Daně | Nastavitelná DPH a podporované poznámky pro přenesení daňové povinnosti | Nastavitelné daně |
| Opakování a automatizace | Opakované koncepty, automatické odesílání v Pro | Širší automatizace |
| Online platby | Adresa Zaplatit nyní zadaná vystavitelem, bez zpracování plateb službou FreeBillGen | Integrace platebních bran |
| Zdrojový kód a vlastní provoz | Ne | Zdrojový kód dostupný pod licencí Elastic |
| Zpracování dat | Provozovatel z EU a zveřejnění poskytovatelé | Při vlastním provozu je spravujete vy, v cloudu platí podmínky poskytovatele. |
Invoice Ninja nabízí širší automatizaci, integrace plateb a vlastní provoz. FreeBillGen nabízí hostované a neomezené bezplatné jádro pro užší fakturační postup.
Kam se hodí FreeBillGen
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur bez instalace serveru. Zadáte údaje stran, položky a daňové zacházení a poté stáhnete PDF. Bezplatné jádro zahrnuje neomezený počet faktur a klientů, dokumenty bez vodoznaku, používání bez zadání platební karty a 80 jazykových variant popisků faktury. Některé pokyny mohou zůstat v angličtině, dokud neprojdou kontrolou.
Daňová pole lze nastavit a služba nabízí podporovaná pole pro DPH a přenesení daňové povinnosti. Provozuje ji jmenovitě uvedená společnost z EU, v zásadách ochrany osobních údajů zveřejňuje externí poskytovatele a jejich role a nepoužívá reklamu ani behaviorální analytiku.
FreeBillGen nemá klientský portál ani integrovanou platební bránu. Může zobrazit IBAN, způsobilý SEPA QR kód a externí platební adresu pro tlačítko Zaplatit nyní, kterou zadá vystavitel, ale platbu nezpracovává. Invoice Ninja je vhodnější pro vlastní hosting, klientský portál, integrace platebních bran a širší automatizaci. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně a nemá měsíční ani roční obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty pro Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Volitelné služby třetích stran účtované podle využití v ceně nejsou. Pokud jsou dostupné, používají samostatné jednorázové kredity bez obnovení.
Jak si mezi nimi vybrat
Vybírejte podle práce, kterou potřebujete zvládnout. Invoice Ninja je vhodnější pro klientský portál, integrace platebních bran a širší automatizaci fakturace. Vlastní hosting se hodí týmům, které umějí provozovat infrastrukturu a vyhovuje jim licence Elastic. Cloudové tarify jsou pro týmy, které chtějí správu služby přenechat Invoice Ninja.
FreeBillGen má užší rozsah: bez serveru a bez limitu klientů v bezplatném jádru vytváří fakturační dokumenty s nastavitelnými daňovými poli a 80 jazykovými variantami popisků. Před rozhodnutím si vyzkoušejte skutečné PDF, daňové zacházení, exporty a postupy ochrany soukromí. Účetní exporty v Lifetime Pro nejsou automatickou migrací ani obousměrnou synchronizací.
Otázky k alternativě k Invoice Ninja
Existuje bezplatná alternativa k Invoice Ninja bez nastavování?
Ano. FreeBillGen je hostovaná alternativa bez serveru, který byste museli udržovat, a jeho bezplatné jádro neomezuje počet faktur ani klientů. Invoice Ninja zveřejňuje zdrojový kód pro vlastní hosting pod licencí Elastic. Takový provoz vyžaduje správu serveru a dodržení licence i případných podmínek pro použití vlastní značky.
Jaký je rozdíl mezi FreeBillGen a Invoice Ninja?
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur s neomezeným bezplatným jádrem a bez obecného fakturačního portálu. Invoice Ninja je fakturační aplikace se zdrojovým kódem dostupným pod licencí Elastic. Můžete ji provozovat sami nebo použít bezplatné či placené cloudové tarify. Nabízí opakovanou fakturaci, platební brány a klientský portál.
Je Invoice Ninja zdarma?
Invoice Ninja zveřejňuje zdrojový kód pro vlastní hosting a nabízí bezplatný cloudový tarif. V době této kontroly umožňoval cloudový tarif neomezený počet faktur až pro pět klientů. Placené cloudové tarify a volitelná licence pro použití vlastní značky u samostatného hostingu mění limity nebo branding. Před rozhodnutím si ověřte aktuální ceny a podmínky licence Elastic.
Musím FreeBillGen provozovat na vlastním serveru?
Ne. FreeBillGen je hostovaný, takže nemusíte instalovat ani spravovat server. Službu provozuje konkrétně uvedená společnost z EU a její zásady ochrany osobních údajů popisují role poskytovatelů. Pokud chcete Invoice Ninja provozovat na vlastním serveru nebo upravovat jeho kód, nejprve zvažte správu infrastruktury a podmínky licence Elastic.
Podporuje FreeBillGen DPH v EU a více jazyků jako Invoice Ninja?
FreeBillGen nabízí nastavitelnou DPH, podporované znění pro přenesení daňové povinnosti a 80 volitelných možností pro popisky faktury. Invoice Ninja také podporuje nastavitelné daně a více jazyků. Ověřte si aktuální jazykové pokrytí obou produktů a správné daňové zacházení pro konkrétní transakci.
Co bych si měl vybrat pro opakované faktury a online platby?
Pro opakovanou fakturaci, širokou nabídku platebních bran, klientský portál a automatizaci je Invoice Ninja vhodnější, ať už na vlastním serveru, nebo v placeném tarifu. FreeBillGen má omezenější funkce opakování a nevyžaduje napojení na platby. Může zobrazit bankovní údaje nebo tlačítko Zaplatit nyní s externí platební adresou zadanou vystavitelem, ale platbu nezpracovává ani nevypořádává. Hodí se proto hlavně pro rychlé vytváření samostatných faktur zdarma.