Cosa includere in una fattura per coperture
La fattura per coperture deve descrivere i lavori eseguiti e riconciliarsi con il preventivo accettato o il contratto. Mostrare eventuali pagamenti già ricevuti come credito. Separare rimozione, materiali, manodopera e smaltimento quando ciò corrisponde al preventivo. Utilizzare il numero identificativo della fattura e la data di emissione richiesti per la propria contabilità e indicare l'indirizzo del cantiere.
Nei mercati che utilizzano l'unità di misura statunitense denominata square, uno square corrisponde a 100 piedi quadrati di superficie di copertura. In altri mercati si usano i metri quadrati o un prezzo forfettario per progetto. Indicare l'unità di misura e il sistema di copertura affinché la quantificazione sia priva di ambiguità.
- Dati dell'impresa e numero di licenza
- La denominazione legale dell'impresa, l'indirizzo e il numero di licenza per coperture o impresa edile, ove richiesto.
- Indirizzo del cantiere e ambito dei lavori
- L'indirizzo completo dell'immobile e una breve descrizione dell'intervento (riparazione, rifacimento copertura, nuova installazione) affinché la fattura corrisponda al preventivo o al contratto firmato.
- Rimozione e smaltimento
- Rimozione della vecchia copertura e costi per cassone, container o trasporto in discarica, ciascuno su una riga separata se fatturati distintamente.
- Materiali per square
- Tegole, membrane sottotegola, lattonerie, colmo e fissaggi, con prezzo per square (100 sq ft) o per unità, indicando il sistema di copertura.
- Manodopera
- Manodopera di posa, indicata come importo forfettario, tariffa a superficie o ore per tariffa oraria nelle riparazioni, tenuta separata dai materiali ove concordato.
- Acconto, saldo e garanzia
- L'eventuale acconto già versato, il saldo residuo, la data di scadenza e una riga con riferimento alla garanzia sulla posa e alla garanzia del produttore sulla nuova copertura.
Come fatturano i coperturisti: a square, a ore o a prezzo forfettario a progetto
I lavori di copertura possono essere quotati a superficie, a tempo o a prezzo forfettario a progetto. Indicare l'unità di misura e fare in modo che la fattura corrisponda al preventivo accettato.
Per lavori più grandi si possono utilizzare un acconto, pagamenti in corso d'opera e un saldo finale, nel rispetto della normativa locale. Indicare i lavori di emergenza, l'accesso difficoltoso e le varianti approvate come voci separate quando esulano dall'ambito originario.
Note su fiscalità e conformità per i coperturisti
La fiscalità delle coperture dipende dalla giurisdizione, dalla registrazione, dal cliente, dall'immobile e dal fatto che il lavoro sia una riparazione, un miglioramento o una fornitura edilizia. Manodopera e materiali possono ricevere un trattamento diverso. Alcune forniture edilizie tra imprese utilizzano un regime di inversione contabile o di ritenuta. Verificare la norma vigente prima di scegliere la voce o la nota fiscale.
Conservare insieme alla fattura il preventivo o il contratto firmato, le varianti approvate, la documentazione di completamento e i registri dei materiali. Le norme su privilegi, garanzie, comunicazioni preliminari e scadenze variano notevolmente e la sola fattura potrebbe non tutelare alcun diritto. Richiedere una consulenza specifica per la giurisdizione prima della scadenza di un termine. Se si offre una garanzia sulla posa, definirne ambito, esclusioni e durata in forma scritta e farvi riferimento nella fattura.
Condizioni di pagamento e incasso
Utilizzare il piano di pagamento concordato per il lavoro e consentito dalla normativa locale. Indicare una data di scadenza esplicita e fare riferimento al preventivo o al contratto. Allegare la documentazione di completamento solo ove appropriato e autorizzato.
Dettagliare rimozione, materiali, manodopera, smaltimento e varianti approvate quando ciò è conforme al contratto. Eventuali acconti, metodi di pagamento con carta o condizioni per ritardato pagamento devono rispettare l'accordo e la normativa applicabile.
Domande sulla fattura per coperture
Cosa dovrebbe includere una fattura per coperture?
Tra i campi utili figurano il numero identificativo e la data della fattura, i dati dell'impresa e il numero di licenza ove richiesto, i dati del cliente, l'indirizzo e l'ambito del lavoro, la rimozione fatturata separatamente, i materiali e la manodopera, eventuali pagamenti precedenti, il saldo, le condizioni e un riferimento alla garanzia ove applicabile. Aggiungere eventuali dati specifici richiesti per la transazione e conservare separatamente la documentazione di supporto.
Cos'è uno «square» in una fattura per coperture?
Nella terminologia statunitense delle coperture, uno «square» corrisponde a 100 piedi quadrati di superficie del tetto. Se il preventivo utilizza questa unità, indicare il numero di square, la tariffa e il tipo di copertura. In altri mercati si possono usare metri quadrati, unità singole o un prezzo forfettario a progetto; indicare quindi esplicitamente l'unità di misura.
È opportuno richiedere un acconto per un lavoro di copertura?
Per lavori più grandi si possono prevedere un acconto, pagamenti in corso d'opera e un saldo finale. I limiti agli acconti, i diritti di recesso, gli obblighi di deposito fiduciario o di escrow e i piani di pagamento variano a seconda della giurisdizione. Concordare le condizioni per iscritto e indicare nella fattura successiva, come credito, eventuali importi già versati.
Come si fatturano i lavori di emergenza o fuori orario sulla copertura?
Comunicare il supplemento per emergenza o fuori orario prima dell'intervento, ove possibile, e indicare l'importo concordato separatamente rispetto alla riparazione. Conservare la documentazione autorizzata dei danni e del completamento quando il contratto, l'assicuratore o il cliente lo richiede, limitando al contempo le informazioni personali o relative all'immobile presenti su una fattura condivisa.
Si applica l'IVA o un'imposta sulle vendite alle coperture?
Dipende dalla giurisdizione, dalla registrazione, dalle parti, dall'immobile e dal tipo di lavoro. Manodopera e materiali possono ricevere un trattamento diverso e può applicarsi un regime di inversione contabile o di ritenuta per forniture edilizie. Verificare la norma vigente per il lavoro specifico anziché affidarsi a una generalizzazione regionale.