Ko iekļaut personīgā trenera rēķinā
Uzskaitiet nodarbību datumus vai paketi un periodu, lai klients varētu pārbaudīt rēķina pareizību. Pievienojiet sava uzņēmuma datus un kontaktinformāciju, unikālu rēķina numuru, izsniegšanas datumu un klienta vārdu.
Attiecībā uz paketi norādiet, cik daudz sesiju tā ietver, tās izmantošanas periodu un jebkādu atlikušo summu, ko varat pārbaudīt. Attiecībā uz tiešsaistes vai jaukto apmācību norādiet programmas nosaukumu un rēķina izrakstīšanas periodu. Pakalpojumus ar atsevišķām cenām norādiet atsevišķās rindās.
- Jūsu dati un reģistrācijas numurs
- Jūsu uzņēmuma vai komercnosaukums, adrese un kontaktinformācija, kā arī nodokļu vai PVN numurs, ja esat reģistrēts, lai klients zinātu, kam veikt maksājumu, un vajadzības gadījumā varētu pieprasīt atskaitījumu.
- Klienta nosaukums un aptvertais periods
- Klienta vārds un datumi vai mēnesis, uz kuru attiecas rēķins, lai tas atbilstu norēķinātajām nodarbībām vai programmai.
- Nodarbību datumi vai paketes informācija
- Vai nu atsevišķa rinda katrai nodarbībai ar tās datumu, vai arī paketes nosaukums ar nodarbību skaitu un to, cik daudz vēl palicis, lai maksu būtu viegli atpazīt.
- Cena un daudzums
- Jūsu likme par nodarbību, stundu, pakalpojumu paketi vai mēnesī, reizināta ar skaitu, ir skaidri norādīta, lai aprēķini būtu saprotami.
- Papildpakalpojumi un papildinājumi
- Ceļa izdevumi vai izsaukuma maksa, programmas izstrāde, novērtējumi un jebkurš atsevišķi piegādāts aprīkojums - katrs savā atsevišķā rindā.
- Kopējā summa, maksājuma termiņš un maksāšanas kārtība
- Kopējā maksājamā summa, skaidri norādīts maksājuma termiņš un jūsu maksājuma informācija - vai tas būtu bankas pārskaitījums, maksājums ar karti vai maksājuma saite.
Kā personālie treneri izraksta rēķinus: par katru nodarbību, paketi vai ik mēnesi
Norēķins par katru sesiju atspoguļo vienošanos par tarifu un pabeigto sesiju skaitu. Paketes apvieno noteiktu sesiju skaitu par fiksētu cenu; norādiet izmantošanas periodu, derīguma termiņu vai atmaksas nosacījumus, kā arī jebkādus ierobežojumus, ko paredz patērētāju tiesības. Ikmēneša fiksētā maksa sedz līgumā noteiktos pakalpojumus un periodu. Stundas tarifs var būt piemērots ilgākam vai specializētam darbam.
Atsevišķi vienojoties, maksa var ietvert ceļa izdevumus, programmas izstrādi, novērtējumus vai citus pakalpojumus, kurus jums ir atļauts sniegt un kuru sniegšanai esat kvalificēts. Pirms sesijas norādiet ceļa izdevumu aprēķināšanas pamatu, piemēram, fiksētu summu vai tarifu atkarībā no attāluma. Maksa par neierašanos vai atcelšanu jāpiemēro tikai saskaņā ar vienošanos, kas atbilst spēkā esošajiem patērētāju tiesību noteikumiem.
Tiešsaistes apmācība, neierašanās un atcelšanas maksas
Tiešsaistes koučings var tikt norēķināts kā ikmēneša programma, kas ietver regulāras pārrunas, treniņu plānu, atbalstu caur ziņojumiem un videozvanus. Norādiet programmas nosaukumu un norēķinu periodu. Jebkurai automātiskai atjaunošanai ir nepieciešama klienta informēta piekrišana, un tai jāatbilst vietējiem noteikumiem par atjaunošanu, atcelšanu un paziņošanu. Nošķiriet klātienes sesijas un tiešsaistes atbalstu, ja tas padara maksu skaidrāku.
Pirms rezervācijas nosakiet atcelšanas un neierašanās politiku. Norādiet paziņošanas termiņu un maksu, saņemiet klienta piekrišanu un pārbaudiet, vai patērētāju tiesību noteikumi ierobežo šo maksu. Ja tiek piemērota atļautā maksa, norādiet izlaisto sesiju un datumu atsevišķā rindā.
Maksājumu nosacījumi un uzskaite
Vienojieties, vai sesija, pakalpojumu pakete vai fiksētā periodiskā maksa tiek rēķināta pirms vai pēc pakalpojuma sniegšanas. Norādiet rēķinā skaidru maksājuma termiņu un pieņemto maksājuma veidu, kā arī precizējiet sesiju datumus vai rēķina periodu.
Izmantojiet dokumentētu numerācijas sistēmu un glabājiet katru rēķinu vietējās prasībās noteikto laiku. Atkārtotu darbu gadījumā izrakstiet rēķinu saskaņā ar saskaņoto grafiku. Nosūtiet atgādinājumus pa saskaņoto kanālu un norādiet kavējuma maksu tikai tad, ja to atļauj līgums un piemērojamie tiesību akti.
Jautājumi par personīgā trenera rēķinu
Ko vajadzētu ietvert personīgā trenera rēķinā?
Noderīgi lauki ietver rēķina identifikatoru un datumu, uzņēmuma un klienta datus, nodarbību datumus vai paketi un periodu, cenu un daudzumu, atsevišķi saskaņotus papildu pakalpojumus, kopējo summu, skaidri norādītu maksājuma termiņu un maksājuma norādījumus. Pievienojiet jebkādus nodokļus vai citus datus, kas nepieciešami darījumam.
Kā izrakstīt rēķinu par nodarbību paketi?
Ievērojiet paketes līguma noteikumus. Norādiet paketes nosaukumu, iekļautās sesijas, rēķina izrakstīšanas datumu un izmantošanas periodu. Par atlikušo sesiju skaitu ziņojiet tikai tad, ja to var apstiprināt jūsu uzskaites dati, un precīzi norādiet jebkuras saskaņotās paketes korekcijas vai atlaides. Noteikumi par priekšapmaksu, derīguma termiņu, atmaksu un atcelšanu atšķiras atkarībā no jurisdikcijas.
Vai es varu iekasēt maksu par neierašanos vai novēlotu atcelšanu?
Maksu drīkst iekasēt tikai tad, ja klients ir piekritis skaidrai politikai un ja to atļauj piemērojamie patērētāju noteikumi. Pirms rezervācijas norādiet paziņošanas termiņu un maksu. Ja tiek piemērota maksa, norādiet to atsevišķā rindā kopā ar izlaistās nodarbības datumu.
Kā izrakstīt rēķinu par tiešsaistes vai jaukta veida koučingu?
Jūs varat izrakstīt rēķinu par tiešsaistes konsultācijām par katru sesiju vai kā ikmēneša programmu. Norādiet pakalpojuma nosaukumu un rēķina izrakstīšanas periodu, kā arī, ja nepieciešams, nošķiriet klātienes un tiešsaistes elementus. Automātiskai atjaunošanai ir nepieciešama informēta piekrišana, un tai jāievēro vietējie paziņošanas un atcelšanas noteikumi.
Vai man jāpiemēro ceļa izdevumu vai izsaukuma maksa?
Jūs varat iekasēt saskaņotu ceļa izdevumu vai izsaukuma maksu par nodarbībām ārpus jūsu parastās atrašanās vietas. Pirms rezervācijas norādiet aprēķina pamatu, piemēram, fiksētu summu vai tarifu par attālumu, un parādiet to atsevišķi no apmācības maksas.