O que incluir em uma fatura de serviços de pintura
Elabore a fatura de acordo com o orçamento ou contrato aceito. Se o serviço foi cobrado por cômodo, área, tempo, etapa ou valor fixo, use a mesma forma de cobrança. Registre separadamente qualquer trabalho extra aprovado e mencione a referência do orçamento, do serviço ou do registro da alteração.
Identifique o fornecedor, o cliente, o endereço do serviço, o escopo concluído ou o período de cobrança, o identificador da fatura, as datas de emissão e vencimento, o imposto confirmado e o valor devido. Separe a mão de obra, a preparação, a tinta e os materiais, os custos de acesso e o descarte somente quando o acordo tiver atribuído preços separados a esses itens.
- Dados da empresa e qualquer registro
- Razão social ou nome comercial, endereço, dados de contato e qualquer número de registro empresarial, profissional ou fiscal exigido para a transação.
- Cliente e endereço do serviço
- O nome do cliente e o endereço do imóvel onde o serviço foi realizado, o que é importante quando um proprietário ou construtor administra vários trabalhos ao mesmo tempo.
- Mão de obra
- O tempo dedicado à pintura e decoração, mostrado como valor por hora ou dia multiplicado pelas horas ou dias, um valor por cômodo ou parte de um preço fixo acordado.
- Preparação da superfície
- Lixamento, correção com massa, raspagem, mascaramento, lavagem ou aplicação de primer, listados separadamente quando a preparação tiver sido cobrada como uma tarefa própria.
- Tinta e materiais
- Tinta do tipo e na quantidade acordados, além de massa, materiais de mascaramento, equipamentos ou outros insumos cobrados separadamente.
- Total, condições e dados de pagamento
- Qualquer sinal já pago, o saldo devido, a data de vencimento e as instruções de pagamento, com os dados bancários ou um link de pagamento na fatura.
Como pintores cobram: por hora, cômodo, metro quadrado ou preço fixo
A cobrança por hora ou diária mostra o tempo registrado e o valor acordado. A cobrança por cômodo mostra um valor fixo para o cômodo e o escopo informados. A cobrança por área informa a área medida, a unidade e o valor. Um preço fixo cobra o valor acordado pelo serviço ou etapa definida.
A preparação, os acabamentos especiais, os equipamentos de acesso, o descarte ou o atendimento fora do horário só devem aparecer em linhas separadas quando estiverem fora do preço original e tiverem sido aprovados. Descreva a alteração e sua forma de cobrança. A fatura não deve introduzir um valor extra ou uma cobrança pelo tratamento de riscos que o cliente não tenha autorizado.
Sinais, materiais e alterações
Um serviço de pintura maior pode exigir um sinal. Combine o valor, as condições de reembolso ou cancelamento e qualquer limite previsto nas regras de proteção ao consumidor antes de recebê-lo. Mostre o pagamento como crédito na fatura posterior e cobre somente o saldo restante. Se ele tiver sido documentado separadamente, mencione a referência desse documento por data ou número.
Se um preço fixo inclui os materiais, não cobre novamente pela mesma tinta. Se o cliente fornecer a tinta, informe que o preço cobrado cobre somente a mão de obra. Registre cada alteração acordada, como demãos extras, mudança de cor ou inclusão de outro cômodo, em uma linha própria com data e, sempre que possível, obtenha a aprovação antes de realizar o trabalho adicional.
Condições de pagamento e registros de apoio
Emita a fatura na conclusão ou na etapa indicada no acordo. Inclua uma data de vencimento específica e um meio de pagamento aceito. Mencione a referência do orçamento e mostre as alterações aprovadas separadamente para que o pagador possa comparar a fatura com o serviço autorizado.
Se o serviço usar um sinal ou pagamentos por etapas, registre cada pagamento anterior como crédito. Guarde as aprovações e os registros de conclusão junto à fatura. Mencione juros por atraso somente quando o contrato e a lei aplicável permitirem.
Perguntas sobre faturas de serviços de pintura
O que uma fatura de serviços de pintura deve incluir?
Os campos úteis incluem o identificador e a data da fatura, os dados do fornecedor e do cliente, o endereço do serviço, o escopo ou a etapa concluída, a mão de obra e qualquer preparação ou material cobrado separadamente, os pagamentos anteriores, o imposto confirmado, o saldo devido, a data de vencimento e o meio de pagamento. Acrescente qualquer referência de orçamento, imposto, registro profissional ou cliente exigida para o serviço.
Devo cobrar por hora, cômodo ou preço fixo?
Use a forma de cobrança definida no orçamento aceito. A cobrança por hora ou diária mostra o tempo e o valor, a cobrança por cômodo identifica o cômodo e o escopo, a cobrança por área informa a medida e o valor, e a cobrança por preço fixo identifica o serviço ou a etapa definida. Registre separadamente as alterações aprovadas.
Como tratar a tinta e os materiais na fatura?
Siga o orçamento. Se o preço fixo incluir os materiais, não acrescente os mesmos materiais novamente. Se eles forem cobrados separadamente, informe o tipo, a quantidade e o preço acordados. Se o cliente os tiver fornecido, indique qual parte do escopo corresponde somente à mão de obra.
Posso receber um sinal antes de iniciar um serviço de pintura?
Um serviço maior pode exigir um sinal. Combine por escrito o valor, as condições de reembolso ou cancelamento e qualquer limite previsto nas regras de proteção ao consumidor. Mostre-o como crédito na fatura posterior e cobre somente o saldo restante. Mencione a referência de qualquer documento separado sobre o sinal para que os registros possam ser conciliados.
Como cobrar por demãos extras ou mudanças de cor?
Trate o trabalho fora do escopo original como uma proposta de alteração. Registre a demão extra, a mudança de cor ou o cômodo acrescentado, obtenha a aprovação exigida pelo acordo e pelas regras locais e depois mostre o valor ou a forma de cobrança aprovada em uma linha própria.