O que incluir numa fatura de trabalhos de cobertura
Uma fatura de trabalhos de cobertura deve descrever o trabalho e corresponder ao orçamento ou contrato aceite. Mostre qualquer pagamento anterior como crédito. Separe a remoção do telhado antigo, os materiais, a mão de obra e a eliminação quando isso corresponder ao orçamento. Use o identificador e a data de emissão exigidos para os seus registos e indique o endereço do serviço.
Nos mercados que usam a unidade de cobertura dos EUA chamada square, um square equivale a 100 pés quadrados de área de cobertura. Outros mercados usam metros quadrados ou um preço fixo por projeto. Indique a unidade e o sistema de cobertura para que a medida não deixe dúvidas.
- Dados do empreiteiro e número de licença
- Nome empresarial, endereço e número da licença do profissional de coberturas ou do empreiteiro, quando exigido.
- Endereço e âmbito do serviço
- Endereço completo do imóvel e uma linha curta de âmbito, como reparação, troca da cobertura ou nova instalação, para que a fatura corresponda ao orçamento ou contrato assinado.
- Remoção e eliminação
- Remoção do telhado antigo e custos de contentor ou transporte, apresentados em linhas próprias quando cobrados separadamente.
- Materiais por square
- Telhas, manta, rufos, acabamento da cumeeira e fixadores, com preço por square (100 sq ft) ou por unidade e indicação do sistema de cobertura.
- Mão de obra
- Mão de obra de instalação, mostrada como valor fixo, preço por área ou horas multiplicadas pelo preço por hora nas reparações, separada dos materiais quando acordado.
- Pagamento antecipado, saldo e garantia
- Qualquer pagamento antecipado já efetuado, o saldo restante, a data de vencimento e uma linha com informação sobre as garantias de execução e do fabricante para o novo telhado.
Como profissionais de coberturas cobram: por square, hora ou preço fixo do projeto
O trabalho de cobertura pode ter preço por área, por tempo ou por um valor fixo do projeto. Indique a unidade e faça a fatura corresponder ao orçamento aceite.
Um trabalho maior pode usar pagamento antecipado, pagamentos por fases e saldo final, conforme as regras locais. Mostre serviços de emergência, acesso difícil e alterações aprovadas em itens separados quando estiverem fora do âmbito original.
Observações fiscais e de conformidade para profissionais de coberturas
O imposto sobre trabalhos de cobertura depende da jurisdição, do registo, do cliente, do imóvel e de o trabalho ser uma reparação, uma melhoria ou um fornecimento de construção. Mão de obra e materiais podem receber tratamentos diferentes. Alguns fornecimentos de construção entre empresas usam um regime de inversão do sujeito passivo ou retenção. Confirme a regra atual antes de escolher a linha ou observação de imposto.
Guarde com a fatura o orçamento ou contrato assinado, as alterações aprovadas, as provas de conclusão e os registos de materiais. As regras sobre liens, outras garantias reais, avisos preliminares e prazos variam bastante, e apenas a fatura pode não preservar direito algum. Procure orientação específica da jurisdição antes de perder um prazo. Se oferecer uma garantia sobre o trabalho realizado, defina o respetivo âmbito, as exclusões e o prazo em condições escritas e mencione-a na fatura.
Condições de pagamento e como receber
Use o calendário de pagamento combinado para o serviço e permitido localmente. Indique uma data de vencimento explícita e mencione o orçamento ou contrato. Anexe provas de conclusão apenas quando for adequado e autorizado.
Detalhe a remoção, os materiais, a mão de obra, a eliminação e as alterações aprovadas quando isso corresponder ao contrato. Qualquer pagamento antecipado, método de cartão ou condição por atraso deve seguir o acordo e a lei aplicável.
Perguntas sobre faturas de trabalhos de cobertura
O que uma fatura de trabalhos de cobertura deve incluir?
Campos úteis incluem o identificador e a data da fatura, os dados da empresa e o número de licença quando exigido, os dados do cliente, o endereço e o âmbito do serviço, a remoção, os materiais e a mão de obra cobrados separadamente, qualquer pagamento anterior, o saldo, as condições e uma referência à garantia quando houver uma. Acrescente qualquer informação exigida para a transação e guarde os registos de apoio separadamente.
O que é um square numa fatura de telhado?
No uso do setor das coberturas dos EUA, um square representa 100 pés quadrados de área de cobertura. Se o orçamento usar essa unidade, mostre o número de squares, o preço e o sistema de cobertura. Outros mercados podem usar metros quadrados, unidades individuais ou um preço fixo do projeto. Por isso, indique a medida explicitamente.
Devo cobrar um pagamento antecipado num trabalho de cobertura?
Um trabalho maior pode usar pagamento antecipado, pagamentos por fases e saldo final. Limites para o valor antecipado, direitos de cancelamento, deveres de custódia ou garantia e calendários de pagamento variam conforme a jurisdição. Combine as condições por escrito e mostre qualquer valor já pago como crédito na fatura posterior.
Como cobrar um trabalho de cobertura de emergência ou fora do horário?
Quando for viável, indique a taxa de emergência ou serviço fora do horário antes de se deslocar e mostre o valor acordado separadamente da reparação. Guarde provas autorizadas dos danos e da conclusão quando o contrato, a seguradora ou o cliente exigirem, limitando os dados pessoais ou do imóvel numa fatura partilhada.
Devo cobrar imposto sobre vendas ou IVA em trabalhos de cobertura?
Depende da jurisdição, do registo, das partes, do imóvel e do trabalho. Mão de obra e materiais podem receber tratamentos diferentes, e um regime de inversão do sujeito passivo ou retenção para construção pode aplicar-se. Confirme a regra atual para o serviço específico em vez de confiar numa generalização regional.