O que "grátis" realmente significa no faturamento
Um plano de faturamento sem custo ainda pode ter limites ou custos relacionados. Verifique o número de clientes e usuários, a marca aplicada aos documentos, os envios automáticos, as exportações, as taxas de processamento de pagamentos, as integrações pagas, a retenção dos dados e o suporte. Um software com código-fonte disponível que permite auto-hospedagem pode eliminar uma assinatura de hospedagem, mas deixa você responsável pela infraestrutura, pelas atualizações, pelos backups, pela segurança e pelos termos da licença.
Compare o fluxo completo, não apenas o preço de criar um documento. Uma taxa sobre a fatura paga pode valer a pena quando a cobrança integrada economiza trabalho. Um plano gratuito de contabilidade pode atender uma empresa que também precisa de escrituração. Um gerador especializado pode atender quem já tem contador ou livro contábil.
Cinco opções gratuitas de faturamento e suas diferenças
Estes cinco produtos resolvem partes diferentes do faturamento. Os dados abaixo vêm das páginas oficiais de produto e preços, revisadas em 27 de agosto de 2026. Confira novamente o plano disponível no seu país antes de depender de qualquer limite ou taxa.
- Wave
- Novas contas estão disponíveis para empresas nos Estados Unidos e no Canadá. O plano Starter inclui orçamentos, faturas, contas e registros contábeis inseridos manualmente sem limite. Os pagamentos on-line têm taxas por transação. A importação bancária automática, recursos adicionais de faturamento e a folha de pagamento são serviços pagos ou opcionais.
- Zoho Invoice
- Um aplicativo gratuito de faturamento com faturas recorrentes, portal do cliente, controle de tempo e despesas, conexão com gateways de pagamento e integrações com outros produtos Zoho. Os recursos e meios de pagamento podem variar de acordo com o país, portanto consulte a página local do produto.
- Invoice Ninja
- Uma plataforma com código-fonte disponível, oferecida como serviço hospedado ou para auto-hospedagem sob a Elastic License. Atualmente, o plano gratuito hospedado inclui faturas sem limite para até cinco clientes. Os planos pagos eliminam o limite de clientes e acrescentam recursos. A auto-hospedagem ainda envolve responsabilidades de infraestrutura, manutenção e licença.
- Stripe Invoicing
- Faturamento hospedado vinculado à cobrança de pagamentos, conciliação e APIs do Stripe. Os preços públicos padrão, revisados em 27 de agosto de 2026, indicam 0,4% por fatura avulsa paga no Starter e 0,5% no Plus, além das taxas de processamento de pagamentos.
- FreeBillGen
- Um gerador de faturas hospedado e especializado, com faturas e clientes sem limite no núcleo gratuito, IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura, um Passaporte da Fatura e mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão. Não é um livro contábil e não processa pagamentos de clientes.
Onde o FreeBillGen se encaixa e onde não se encaixa
O FreeBillGen é um gerador de faturas hospedado. O núcleo gratuito inclui faturas, orçamentos, notas de crédito e clientes sem limite, sem marca-d'água, sem cartão para começar e com 80 opções de idioma para os rótulos da fatura. Ele oferece IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, orientações revisadas por jurisdição, campos de OSS, rascunhos recorrentes, lembretes, extratos de clientes e vários modelos de PDF. Nos casos compatíveis em moeda estrangeira, ele pode registrar a taxa de referência do BCE disponível para a data da fatura.
O Passaporte da Fatura separa o conteúdo do documento, os mapeamentos estruturados e a entrega. Faturas elegíveis podem gerar mapeamentos genéricos UBL e CII para revisão. Eles não são certificados como EN 16931, Factur-X, Peppol ou um perfil nacional, e a entrega por provedor está desativada. O FreeBillGen pode exibir um IBAN, um código QR SEPA elegível e uma URL de Pagar agora fornecida pelo emissor, mas não processa o pagamento. O Lifetime Pro custa € 49 uma única vez, com tributos incluídos e sem renovação mensal ou anual. Ele acrescenta várias empresas, a API de escrita e webhooks de saída, formatos de exportação para Xero e QuickBooks e envio automático em agendamentos recorrentes. Serviços opcionais de terceiros cobrados por uso não estão incluídos. Quando oferecidos, usam créditos separados, comprados uma única vez e sem renovação. O FreeBillGen não oferece escrituração por partidas dobradas, conciliação bancária nem folha de pagamento.
Comparação rápida das cinco ferramentas
Escolha de acordo com a região, os limites de clientes, as necessidades contábeis, o fluxo de pagamento e o volume de manutenção que você deseja assumir. Nenhuma opção é a melhor para todas as empresas.
- Wave
- Escrituração manual gratuita e faturamento sem limite para empresas compatíveis nos Estados Unidos e no Canadá. Pagamentos on-line, importação bancária automática e folha de pagamento têm condições ou taxas próprias.
- Zoho Invoice
- Faturamento gratuito com recursos de fluxo de trabalho mais amplos e integrações com o Zoho. Confira os limites regionais publicados.
- Invoice Ninja
- Auto-hospedagem com código-fonte disponível sob a Elastic License ou um plano gratuito na nuvem, atualmente limitado a cinco clientes. Confira os termos de marca e licenciamento.
- Stripe Invoicing
- Pagamentos e APIs integrados, com uma taxa de faturamento sobre faturas pagas, além das taxas de processamento de pagamentos.
- FreeBillGen
- Faturamento sem limite no núcleo gratuito, IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura e mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão. Não oferece livro contábil nem processamento de pagamentos.
Como escolher
Comece pelo escopo. Se você precisa de contabilidade nos Estados Unidos ou no Canadá, compare o Wave. Para um fluxo gratuito de faturamento com portal do cliente e integrações, confira os limites regionais do Zoho Invoice. Escolha o Invoice Ninja quando a auto-hospedagem com código-fonte disponível sob a Elastic License ou seu conjunto mais amplo de cobrança for importante.
Escolha o Stripe Invoicing quando a cobrança integrada de pagamentos e as APIs para desenvolvedores justificarem as taxas de faturamento e processamento. Considere o FreeBillGen para faturamento especializado com clientes sem limite, IVA configurável, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura e mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão, sem livro contábil nem processador de pagamentos. Teste o documento, a exportação e o fluxo de privacidade antes de transferir dados reais de clientes.
Perguntas sobre software gratuito de faturamento
Qual é o melhor software gratuito de faturamento em 2026?
Não há um único vencedor. O Wave combina contabilidade e faturamento para empresas dos Estados Unidos e do Canadá. O Zoho Invoice oferece um fluxo gratuito de faturamento mais amplo, com limites regionais. O Invoice Ninja permite auto-hospedagem e oferece planos na nuvem. O Stripe Invoicing integra a cobrança de pagamentos e APIs pelas taxas publicadas. O FreeBillGen se concentra no faturamento sem limite no núcleo gratuito, sem livro contábil nem processamento de pagamentos.
O FreeBillGen é realmente grátis?
O núcleo gratuito inclui faturas, orçamentos, notas de crédito e clientes sem limite, sem marca-d'água, sem cartão para começar, 80 opções de idioma para os rótulos da fatura e uma API somente leitura. O Lifetime Pro custa € 49 uma única vez, com tributos incluídos e sem renovação mensal ou anual. Ele acrescenta várias empresas, a API de escrita e webhooks de saída, formatos de exportação para Xero e QuickBooks e envio automático em agendamentos recorrentes. Os serviços de terceiros cobrados por uso permanecem separados e, quando oferecidos, usam créditos comprados uma única vez e sem renovação.
Qual ferramenta gratuita de faturamento é melhor para IVA da UE e faturamento eletrônico?
O FreeBillGen oferece IVA configurável, observações compatíveis com a inversão do sujeito passivo, campos de OSS, orientações revisadas por jurisdição, uma central de obrigações baseada em fontes e um Passaporte da Fatura. Faturas elegíveis podem gerar mapeamentos genéricos UBL/CII para revisão. O FreeBillGen não os certifica como EN 16931, Factur-X, Peppol nem como saída de um perfil nacional, e a entrega por provedor está desativada.
Essas ferramentas cobram taxas sobre os pagamentos?
Depende. O Wave e o Stripe Invoicing processam pagamentos e cobram taxas por transação quando os clientes usam meios de pagamento compatíveis. O FreeBillGen pode exibir dados bancários, um código QR SEPA para escanear e pagar e um link opcional de Pagar agora para uma URL de pagamento hospedada fornecida pelo emissor, mas não cria, processa, verifica nem liquida o pagamento. Qualquer taxa de transação é cobrada pelo provedor escolhido pelo emissor. O Zoho Invoice e o Invoice Ninja podem se conectar a processadores, com taxas definidas pelo processador escolhido.
Quando o Wave ou o Stripe é uma opção melhor que o FreeBillGen?
Compare o Wave quando precisar de contabilidade junto ao faturamento nos Estados Unidos ou no Canadá e os serviços pagos dele atenderem ao seu fluxo. Compare o Stripe Invoicing quando a cobrança integrada de pagamentos, a conciliação e as APIs justificarem as taxas de faturamento e processamento. O FreeBillGen se concentra em documentos de fatura multilíngues, sem livro contábil nem processador de pagamentos.
Posso testar o FreeBillGen sem abandonar minha ferramenta atual?
Sim. Não é preciso informar um cartão nem configurar um processador de pagamentos. Crie uma fatura de teste, confira o tratamento tributário e o PDF e compare o fluxo de exportação e privacidade com sua ferramenta atual. Os PDFs são baixados individualmente. As exportações CSV formatadas para Xero e QuickBooks exigem o Lifetime Pro e não oferecem sincronização bidirecional automática.