Que faire figurer sur une facture d'électricien ?
Décrivez les travaux assez précisément pour que le client puisse les vérifier et les rapprocher de toute inspection, tout permis ou tout certificat. Évitez une ligne vague comme travaux électriques. Utilisez le numéro et la date d'émission nécessaires à vos registres, indiquez l'adresse du chantier et ajoutez les références de permis ou de certificat requises.
Vous pouvez séparer la main-d'œuvre, le matériel et les pièces, ainsi que les frais de déplacement, de diagnostic ou d'urgence lorsque cette présentation correspond au devis. Cette séparation aide le client à comprendre le total.
- Coordonnées de l'entreprise et numéro de licence
- Votre raison sociale, votre adresse, vos coordonnées et, lorsqu'il est requis, votre numéro de licence ou d'entrepreneur en électricité.
- Adresse du chantier et description des travaux
- L'adresse du site et une description claire, par exemple remplacement du tableau électrique, nouveau circuit ou recherche et réparation d'une panne.
- Main-d'œuvre
- Le nombre d'heures multiplié par le tarif horaire, ou le prix fixe convenu dans le devis. Indiquez la date des travaux et, pour une facturation horaire, la durée passée sur place.
- Matériel et pièces
- Câbles, prises, disjoncteurs, luminaires et autres pièces, avec leur quantité et leur prix, séparés de la main-d'œuvre.
- Déplacement, diagnostic ou urgence
- Tout forfait de déplacement ou supplément pour intervention en dehors des heures normales, sur une ligne distincte afin de le distinguer de la réparation.
- Permis, certificat et paiement
- Toute référence de permis ou de certificat d'essai, ainsi que le total, la date d'échéance, les taxes applicables et le moyen de paiement.
Facturation horaire, au forfait et frais de déplacement
Les travaux électriques peuvent être facturés au temps passé ou à un montant fixe. Une facture horaire indique le temps facturable et le tarif convenu. Une facture au forfait identifie le chantier ou l'étape définie et le montant convenu. Présentez séparément les travaux approuvés qui dépassent le périmètre initial.
Dans la mesure du possible, annoncez avant l'intervention tous frais de déplacement ou de diagnostic, tout montant minimum ou tous frais pour une intervention en dehors des heures normales, puis facturez-le conformément à l'accord. Si ce montant est déduit d'une réparation ultérieure, indiquez et appliquez cette condition de façon cohérente.
Matériel, pièces et marge
Lorsque le devis le prévoit, présentez le matériel et les pièces séparément de la main-d'œuvre. Indiquez la quantité et le prix des éléments importants, tels que les câbles, disjoncteurs, prises, interrupteurs et luminaires. La facture sera plus facile à rapprocher du devis.
Vous pouvez vendre les pièces au prix de détail convenu plutôt qu'à votre prix d'achat professionnel, sous réserve du devis, du contrat et des règles de protection des consommateurs. N'ajoutez pas de supplément caché à un prix déjà accepté. Si le client fournit le matériel, consignez-le pour clarifier le périmètre et toute garantie sur les pièces.
Permis, certificats et justificatifs de paiement
Si le chantier a nécessité un permis, une notification ou un certificat d'essai ou d'installation, ajoutez sa référence à la facture afin de rapprocher les documents. Remettez les certificats de sécurité et les rapports dans le délai imposé par le dispositif ou le droit applicable. Ne retenez pas un document de sécurité obligatoire pour obtenir le paiement.
Envoyez rapidement la facture et indiquez une date d'échéance précise. Pour un chantier important, convenez par écrit de tout acompte et paiement par étape avant le début des travaux. Proposez uniquement les moyens de paiement que vous acceptez réellement. Ne prévoyez des intérêts de retard que si l'accord et le droit les autorisent.
Questions sur les factures d'électricien
Que doit contenir une facture d'électricien ?
Indiquez notamment le numéro et la date de la facture, les coordonnées du prestataire et du client, l'adresse du chantier, les travaux réalisés, le mode de facturation de la main-d'œuvre, les pièces et frais facturés séparément, les taxes confirmées, le total, la date d'échéance et le moyen de paiement. Ajoutez toute référence de licence, de permis, d'inspection ou de certificat requise.
Dois-je facturer à l'heure ou au forfait ?
Utilisez la méthode prévue dans le devis ou le contrat accepté. La facturation horaire indique le temps et le tarif convenu. Le forfait indique le montant d'un chantier ou d'une étape définie. Présentez séparément les travaux approuvés hors périmètre.
Comment facturer un déplacement ou une intervention d'urgence ?
Dans la mesure du possible, annoncez avant l'intervention le montant, son moment d'application et toute condition de déduction. Présentez les frais convenus de déplacement ou de diagnostic, le montant minimum ou les frais pour une intervention en dehors des heures normales séparément de la main-d'œuvre et des pièces. N'appliquez aucun supplément non autorisé ou interdit par les règles locales.
Puis-je appliquer une marge sur le matériel ?
Vous pouvez vendre les pièces au prix de détail convenu plutôt qu'à votre prix d'achat professionnel, sous réserve du devis, du contrat et des règles de protection des consommateurs. Indiquez la quantité et le prix des éléments importants, sans ajouter une marge non annoncée à un prix déjà accepté.
Dois-je indiquer un permis ou un certificat sur la facture ?
Lorsque les travaux ont nécessité un permis, une notification ou un certificat d'essai ou d'installation, ajoutez sa référence pour rapprocher les documents. Remettez les certificats de sécurité et rapports obligatoires dans le délai applicable. Ne retenez pas un document de sécurité imposé par la loi jusqu'au paiement.