Kas yra sąskaitų apmokėjimo sąlygos?
Mokėjimo sąlygos nurodo, kiek klientas turi sumokėti, iki kada, o kartais ir kaip, įskaitant sutartą nuolaidą už išankstinį mokėjimą arba įstatymu numatytus delspinigius už pavėluotą mokėjimą. Susitarkite dėl sąlygų prieš tiekimą, tada jas pakartokite sąskaitoje faktūroje. Naujos sąlygos įtraukimas tik išrašant sąskaitą faktūrą gali nereikšti, kad ji tampa sutarties dalimi.
Aiškios sąlygos gali sumažinti pinigų srautų neatitikimą ir padėti klientui suprasti, ko iš jo tikimasi. Dažnai naudojamose sąlygose vartojami trumpi kodai, pavyzdžiui, „net 30“, „net 15“ ir „mokėtina gavus sąskaitą“. Kodą papildykite aiškiu paaiškinimu, nes ne kiekvienas klientas jį supranta vienodai.
Ką reiškia „net 30“, „net 15“ ir „mokėtina gavus sąskaitą“?
„Net“ sąlygos nurodo dienų skaičių, per kurį turi būti sumokėta visa suma, tačiau privaloma susitarti dėl pradinio įvykio. Tai gali būti sąskaitos faktūros data, gavimo data, pristatymo data, priėmimo data arba mėnesio pabaiga. Nurodykite kalendorinę mokėjimo datą dokumente, o ne palikite pirkėjui aiškintis sutrumpinimų reikšmę.
„Mokėti gavus“ reiškia, kad kredito laikotarpis nesuteikiamas, tačiau nenurodo konkretaus gavimo momento ar banko operacijų pabaigos laiko. „Net 7“, „Net 15“ ir „Net 30“ suteikia vis ilgesnį kredito laikotarpį. „Net 60“ ir „Net 90“ reiškia, kad tiekėjas ilgiau turi finansuoti šį laikotarpį. Nė viena iš šių nuorodų nepanaikina privalomų mokėjimo terminų taisyklių ar kitokių sutarties sąlygų.
- Mokėtina gavus sąskaitą
- Kredito laikotarpis nenumatytas. Pridėkite kalendorinę datą ar kitą konkretų sąlygos įvykdymo momentą, kad pašalintumėte dviprasmybę.
- Net 7 / Net 10 (apmokėti per 7 / 10 d.)
- Visa suma turi būti sumokėta per 7 arba 10 dienų nuo sutarto pradinio įvykio.
- Net 15 (apmokėti per 15 d.)
- Visa suma turi būti sumokėta per 15 dienų nuo sutartos pradžios datos.
- Net 30 (apmokėti per 30 d.)
- Visą likutį reikia sumokėti per 30 dienų nuo nurodyto pradinio įvykio.
- Net 60 / Net 90 (apmokėti per 60 / 90 d.)
- Visa suma turi būti sumokėta po 60 arba 90 dienų. Patikrinkite bet kokius privalomus maksimalius terminus ir pasiruoškite ilgesniam finansavimo trūkumui.
- Mėnesio pabaiga (EOM)
- Mokėjimas turi būti atliktas per nustatytą dienų skaičių po to mėnesio pabaigos, kurį buvo išrašyta sąskaita faktūra, pvz., „net 30 EOM“.
Kaip veikia nuolaidos už ankstyvą apmokėjimą, pvz., „2/10 net 30“?
Išankstinio apmokėjimo nuolaida suteikia galimybę atsisakyti dalies kainos mainais už greitesnį atsiskaitymą. Sąlyga 2/10 net 30 įprastai leidžia pirkėjui pritaikyti 2 % nuolaidą, jei apmokama per 10 dienų; kitu atveju visa suma turi būti sumokėta iki 30 dienos. Aiškiai nurodykite pradžios datą, sumą, kuriai taikoma nuolaida, terminą bei mokesčių traktavimą.
Paprastoji metinė kaina, atsirandanti atsisakius 2 %, kad 98 % sumos būtų gauta 20 dienų anksčiau, siekia apie 37 % (neįskaitant sudėtinių palūkanų ir mokesčių įtakos). Toks palyginimas gali būti naudingas, tačiau tai nėra oficiali skolinimosi palūkanų norma - čia taip pat daroma prielaida, kad kitu atveju pirkėjas sumokėtų lygiai 30 dieną. Įvertinkite realius terminus, maržą ir skolų išieškojimo riziką.
Kaip pasirinkti tinkamas mokėjimo sąlygas?
Rinkitės sąlygas, atitinkančias sutartį, pinigų apyvartos ciklą, kliento patvirtinimo procesą ir mokėjimo terminų teisės aktus. Avansas arba etapinis mokėjimo grafikas gali sumažinti riziką vykdant didelį užsakymą, tačiau išankstiniai mokėjimai gali turėti mokestinių pasekmių. Prieš suteikdami ilgą mokėjimo terminą, įvertinkite pirkėjo kreditingumą.
Naudokite numatytuosius nustatymus, kad išvengtumėte praleidimų, tada patikrinkite kiekvieną sandorį. Prisijungus prie „FreeBillGen“ darbo erdvės galima išsaugoti numatytąsias mokėjimo dienas ir apskaičiuoti siūlomą mokėjimo terminą pagal sąskaitos faktūros datą; vis dėlto lemiamą reikšmę turi sutartis ir taikytinos taisyklės.
| Sąlyga | Paprasta reikšmė | Poveikis pinigų srautams | Klausimas, kurį reikia išsiaiškinti |
|---|---|---|---|
| Mokėtina gavus sąskaitą | Kredito laikotarpio nėra | Prašoma sumokėti nedelsiant | Kas laikoma gavimu? |
| Net 15 | Visa suma mokėtina po 15 dienų | Trumpas kreditas | Kuri data žymi termino pradžią? |
| Net 30 | Visa suma mokėtina po 30 dienų | Ilgesnė finansavimo spraga | Ar tai sutarta ir teisėta? |
| Net 60 / 90 | Visa suma mokėtina po 60 arba 90 dienų | Reikšminga finansavimo spraga | Ar taikomi privalomi apribojimai? |
| 2/10 net 30 | 2 % nuolaida sumokėjus per 10 dienų, kitu atveju visa suma mokėtina per 30 dienų | Greitesnės pinigų įplaukos pelno maržos sąskaita | Kokiai sumai ir mokesčių bazei taikoma nuolaida? |
Kaip sąskaitoje faktūroje turėčiau nurodyti mokėjimo sąlygas?
Bet kokį trumpą kodą susiekite su aiškiais žodžiais ir kalendorine mokėjimo data. Pavyzdžiui, „Net 30 nuo gavimo - apmokėti iki 2026 m. rugsėjo 26 d.“ nurodo tiek pradinį įvykį, tiek galutinį terminą. Sutartyje terminas turėtų būti nustatytas prieš išrašant sąskaitą faktūrą.
Atsižvelkite į šiuos punktus, kad sąlygos būtų taikomos nuosekliai:
- Terminas paprasta kalba
- Šalia bet kokios santrumpos „net 30“ parašykite „Apmokėjimas turi būti atliktas per 30 dienų“, kad kiekvienas klientas tai suprastų.
- Tiksli mokėjimo data
- Terminą nurodykite kaip tikrą kalendorinę datą, o ne tik dienų skaičių, kad išvengtumėte dviprasmybių.
- Nuo ko skaičiuojamas terminas
- Nurodykite, ar dienos skaičiuojamos nuo sąskaitos faktūros datos, pristatymo datos ar mėnesio pabaigos.
- Bet kokia nuolaida už išankstinį apmokėjimą
- Jei siūlote nuolaidą, nurodykite jos procentinę dalį, terminą, per kurį ją galima gauti, ir bendrą sumą su nuolaida.
- Pavėluoto mokėjimo sąlygos
- Prieš sudarant sutartį atskleiskite bet kokias sutartines palūkanas ar mokesčius ir patikrinkite jų teisėtumą. Įstatyminės teisės gali būti taikomos atskirai.
- Kaip sumokėti
- Pateikite minimalias patikrintas instrukcijas dėl priimtinų mokėjimo būdų ir mokėjimo nuorodą. Niekada nenurodykite prisijungimo duomenų.
Kaip mokėjimo sąlygos veikia pinigų srautus?
Ilgesnis kredito laikotarpis reiškia, kad atlyginimus, atsargas ir pridėtines išlaidas tenka finansuoti ilgiau. Auganti įmonė gali būti pelninga popieriuje, tačiau vis tiek susidurti su grynųjų pinigų trūkumu, kol sąskaitos faktūros lieka neapmokėtos.
Prireikus susitarkite dėl avansinių įmokų ar etapinių mokėjimų didesnių užsakymų atveju, atkreipdami dėmesį, kad avansiniai mokėjimai gali pakeisti mokesčių taikymo momentą. Išrašykite sąskaitą faktūrą reikiamu sutartiniu arba mokesčių taikymo momentu, nes mokėjimo terminas gali prasidėti nuo sąskaitos faktūros išrašymo, gavimo, pristatymo, priėmimo ar kito įvykio. Kai sąskaitos faktūros apmokėjimo terminas pasibaigia, įsitikinkite, kad nėra ginčo, ir laikykitės sutarto eskalavimo proceso.
Klausimai apie mokėjimo sąlygas
Ką reiškia „net 30“ sąskaitoje faktūroje?
„Net 30“ paprastai reiškia, kad visa suma turi būti sumokėta per 30 dienų nuo sutarto pradinio įvykio. Tas įvykis dažnai yra sąskaitos faktūros išrašymo data, tačiau tai gali būti ir gavimo, pristatymo ar kitas sutartyje numatytas įvykis. Nurodykite tą įvykį ir kalendorinę mokėjimo datą.
Koks skirtumas tarp „net 15“ ir „net 30“?
Jie numato skirtingus kredito laikotarpius: 15 dienų arba 30 dienų po nustatyto pradinio įvykio. Trumpesnis terminas gali sumažinti finansavimo trūkumą, tačiau bet kuris iš šių terminų turi būti suderintas, tinkamas pirkėjo procesui ir leidžiamas pagal privalomus teisės aktus.
Ką reiškia „2/10 net 30“?
Paprastai siūloma 2 % nuolaida už apmokėjimą per 10 dienų, o visa suma turi būti sumokėta iki 30 dienos. Nustatykite pradinį įvykį, reikalavimus atitinkančią sumą, terminus, apvalinimą ir apmokestinimą, o ne remkitės vien tik trumpuoju kodu.
Ar „mokėtina gavus“ reiškia, kad reikia sumokėti nedelsiant?
Prašoma apmokėti be sutarto kredito laikotarpio, tačiau „gavimas“ ir praktinis mokėjimo terminas vis dar gali būti neaiškūs. Nurodykite tikslią mokėjimo datą ir susitarkite dėl sąlygų prieš pateikiant darbą.
Kokius mokėjimo terminus turėtų taikyti smulkusis verslas?
Nėra vieno visuotinai geriausio termino. Palyginkite savo pinigų apyvartos ciklą su pirkėjo patvirtinimo procesu ir rizika, taip pat patikrinkite visas privalomas mokėjimo terminų taisykles. Avansai, tarpiniai mokėjimai ar trumpesnis kredito laikotarpis gali sumažinti riziką, o ilgesni terminai turėtų būti apskaičiuojami ir finansuojami apgalvotai.
Ar galiu skaičiuoti delspinigius už pavėluotai apmokėtas sąskaitas?
Sutartis ar įstatymas gali leisti taikyti palūkanas, tačiau teisė į jas, norma, atskleidimo reikalavimai ir sandorio apimtis skiriasi. ES taisyklės per nacionalinius įstatymus suteikia įstatymines teises atitinkantiems komerciniams sandoriams, o Jungtinė Karalystė turi savo vėluojančių komercinių mokėjimų tvarką. Vartotojų skoloms taikomos kitokios apsaugos priemonės.