Co jsou platební podmínky faktury?
Platební podmínky určují, kolik má zákazník zaplatit, do kdy a někdy také jak. Mohou zahrnovat dohodnutou slevu za včasnou platbu nebo zákonný poplatek při prodlení. Podmínky sjednejte před dodáním a potom je zopakujte na faktuře. Podmínka přidaná až při fakturaci se nemusí stát součástí smlouvy.
Jasné podmínky mohou zkrátit dobu, po kterou financujete pohledávku, a zákazníkovi vysvětlit, co se od něj očekává. Běžně se používají zkratky net 30, net 15 nebo splatné při doručení. Doplňte je běžným jazykem, protože každý klient si je nemusí vykládat stejně.
Co znamenají net 30, net 15 a splatné při převzetí?
Podmínky net uvádějí počet dní do splatnosti celé částky, ale strany se musí dohodnout, od které události se lhůta počítá. Může jít o datum faktury, její doručení, dodání, převzetí nebo konec měsíce. Na dokladu uveďte kalendářní datum splatnosti, aby kupující nemusel zkratku vykládat.
Splatné při doručení znamená, že neposkytujete úvěrovou lhůtu, neurčuje však přesný okamžik doručení ani bankovní uzávěrku. Net 7, net 15 a net 30 poskytují postupně delší úvěr. U net 60 a net 90 financuje dodavatel tuto mezeru déle. Žádná z těchto zkratek nepřebíjí povinná pravidla pro platební lhůty ani odlišnou smlouvu.
- Splatné při převzetí
- Není poskytnuta úvěrová lhůta. Nejasnost odstraníte kalendářním datem nebo jiným přesně určeným okamžikem.
- Net 7 / Net 10
- Celá částka je splatná 7 nebo 10 dní po dohodnutém počátečním okamžiku.
- Net 15
- Celá částka je splatná 15 dní po dohodnutém počátečním okamžiku.
- Net 30
- Celá částka je splatná do 30 dní od uvedeného počátečního okamžiku.
- Net 60 / Net 90
- Celá částka je splatná po 60 nebo 90 dnech. Ověřte případnou povinnou maximální lhůtu a naplánujte delší mezeru ve financování.
- Konec měsíce (EOM)
- Platba splatná stanovený počet dní po konci měsíce, ve kterém byla faktura vystavena, např. „net 30 EOM“.
Jak fungují slevy za včasnou platbu jako 2/10 net 30?
Sleva za včasnou platbu vyměňuje část ceny za dřívější přísun peněz. 2/10 net 30 obvykle umožňuje kupujícímu odečíst 2 %, pokud zaplatí do 10 dnů. Jinak je celá částka splatná do 30. dne. Běžným jazykem určete počáteční datum, částku podléhající slevě, lhůtu a daňový režim.
Jednoduché roční náklady na vzdání se 2 % ceny za získání 98 % o dvacet dní dříve činí přibližně 37 %, před složením a daňovými dopady. Toto srovnání může být užitečné, nejde však o nabízenou úrokovou sazbu a předpokládá, že by kupující jinak zaplatil přesně 30. den. Počítejte se skutečným načasováním, marží a rizikem vymáhání.
Jak zvolit správné platební podmínky?
Zvolte podmínky odpovídající smlouvě, peněžnímu cyklu, schvalování na straně klienta a právním pravidlům pro platební lhůty. Záloha nebo platby po etapách mohou omezit riziko velké zakázky, ale zálohové platby mohou mít daňové důsledky. Než poskytnete dlouhou lhůtu, prověřte bonitu kupujícího.
Výchozí hodnoty pomáhají předejít opomenutí, každou transakci však zkontrolujte. Přihlášený pracovní prostor FreeBillGen může uložit výchozí počet dnů a navrhnout datum splatnosti z data faktury. Rozhodující zůstává smlouva a použitelné pravidlo.
| Podmínka | Běžný význam | Dopad na peněžní tok | Co je třeba vyjasnit |
|---|---|---|---|
| Splatné při doručení | Bez úvěrové lhůty | Žádá rychlou platbu | Co se považuje za doručení? |
| Net 15 | Celá částka splatná po 15 dnech | Krátký úvěr | Od kterého data se lhůta počítá? |
| Net 30 | Celá částka splatná po 30 dnech | Delší mezera ve financování | Je podmínka sjednaná a zákonná? |
| Net 60 / 90 | Celá částka splatná po 60 nebo 90 dnech | Výrazná mezera ve financování | Platí povinné maximální lhůty? |
| 2/10 net 30 | Sleva 2 % do 10. dne, jinak celá částka do 30. dne | Dřívější peníze za cenu nižší marže | Na jakou částku a daňový základ se sleva vztahuje? |
Jak mám uvést platební podmínky na faktuře?
Každou zkratku doplňte běžným jazykem a kalendářním datem splatnosti. Například „Net 30 od doručení, platba je splatná do 26. září 2026“ určuje počáteční okamžik i konečný termín. Smlouva má podmínku stanovit před vystavením faktury.
Aby bylo možné podmínky používat jednotně, pokryjte tyto body:
- Termín srozumitelným jazykem
- Napište „Platba splatná do 30 dní“ vedle případné zkratky „net 30“, aby tomu rozuměl každý klient.
- Přesné datum splatnosti
- Zobrazte lhůtu jako skutečné kalendářní datum, ne jen počet dní, abyste odstranili nejasnost.
- Od kterého dne se lhůta počítá
- Uveďte, zda se dny počítají od data faktury, data dodání nebo konce měsíce.
- Případná sleva za včasnou platbu
- Pokud nějakou nabízíte, zobrazte procento, lhůtu pro její získání a zlevněnou celkovou částku.
- Podmínky při opožděné platbě
- Smluvní úrok nebo poplatek sdělte před uzavřením dohody a ověřte jeho zákonnost. Zákonná práva mohou vzniknout samostatně.
- Jak zaplatit
- Uveďte jen nezbytné a ověřené pokyny pro přijímané metody a variabilní či jiný platební údaj. Nikdy neuvádějte přístupové údaje.
Jak platební podmínky ovlivňují peněžní tok?
Delší úvěrová lhůta znamená, že déle financujete mzdy, zásoby a režijní náklady. Rostoucí podnik může být na papíře ziskový a přesto mu mohou chybět peníze, dokud faktury zůstávají neuhrazené.
U větších zakázek podle potřeby sjednejte zálohu nebo platby po etapách. Zálohy mohou změnit daňový okamžik. Fakturujte ve smluvně nebo daňově požadovaném okamžiku, protože platební lhůta může začít vystavením, doručením faktury, dodáním, převzetím nebo jinou událostí. Po splatnosti nejdříve ověřte, že plnění není sporné, a postupujte podle sjednaného procesu.
Otázky k platebním podmínkám
Co znamená net 30 na faktuře?
Net 30 běžně znamená, že celá částka je splatná 30 dní po dohodnutém počátečním okamžiku. Často jde o datum faktury, může to však být její doručení, dodání nebo jiný smluvní okamžik. Uveďte počáteční událost i kalendářní datum splatnosti.
Jaký je rozdíl mezi net 15 a net 30?
Poskytují odlišnou úvěrovou lhůtu: 15 oproti 30 dnům po určeném počátečním okamžiku. Kratší lhůta může zmenšit mezeru ve financování, každá podmínka ale musí být sjednaná, použitelná v procesu kupujícího a povolená závazným právem.
Co znamená 2/10 net 30?
Obvykle nabízí 2 % slevu při platbě do 10 dnů, jinak je celá částka splatná do 30. dne. Nespoléhejte jen na zkratku. Určete počáteční okamžik, částku podléhající slevě, lhůty, zaokrouhlení a daňový režim.
Znamená splatné při převzetí zaplatit okamžitě?
Žádá o platbu bez sjednané úvěrové lhůty, ale samotné „doručení“ a praktický bankovní termín mohou být nejasné. Použijte přesné datum splatnosti a podmínku sjednejte před dodáním práce.
Jaké platební podmínky má malá firma používat?
Univerzálně nejlepší lhůta neexistuje. Porovnejte svůj peněžní cyklus se schvalovacím procesem a rizikem kupujícího a ověřte případná povinná pravidla pro platební lhůty. Zálohy, platby po etapách nebo kratší úvěr mohou omezit riziko. Delší lhůty oceňte a financujte vědomě.
Mohu účtovat úrok z faktur po splatnosti?
Úrok může povolit smlouva nebo zákon, ale právo, sazba, způsob zveřejnění a rozsah transakcí se liší. Pravidla EU poskytují prostřednictvím vnitrostátního práva zákonná práva u způsobilých obchodních transakcí a Spojené království má vlastní režim opožděných obchodních plateb. Na spotřebitelské dluhy se vztahuje jiná ochrana.