Co jsou platební podmínky faktury?
Platební podmínky určují, kolik má zákazník zaplatit, do kdy a případně jakým způsobem, včetně dohodnuté slevy za předčasnou platbu nebo právně přípustného poplatku za prodlení. Podmínky si dohodněte před dodáním a poté je uveďte na faktuře. Přidání nové podmínky až při vystavení faktury nemusí znamenat, že se stane součástí smlouvy.
Jasné podmínky mohou snížit výpadek v peněžních tocích a pomoci zákazníkovi pochopit, co se od něj očekává. Běžné podmínky používají krátké kódy jako net 30, net 15 nebo splatnost při doručení. Kód doplňte srozumitelným popisem, protože ne každý klient jej interpretuje stejně.
Co znamenají výrazy net 30, net 15 a due on receipt?
Podmínky typu „net“ určují lhůtu ve dnech pro zaplacení celé částky, je však nutné dohodnout počáteční událost. Může jít o datum vystavení faktury, její doručení, dodání, převzetí nebo konec měsíce. Uveďte na dokladu přesné kalendářní datum splatnosti, aby odběratel nemusel zkratky luštit.
Due on receipt (splatno při doručení) znamená, že není poskytnut žádný odklad platby, neurčuje však okamžik doručení ani mezní čas banky pro zpracování plateb. Net 7, net 15 a net 30 poskytují postupně delší dobu splatnosti. Net 60 a net 90 znamenají pro dodavatele delší dobu financování do přijetí platby. Žádné z těchto označení nemá přednost před zákonnými pravidly o lhůtách splatnosti ani před odlišným ujednáním ve smlouvě.
- Due on receipt (splatno při přijetí faktury)
- Není poskytován žádný odklad platby. Uveďte kalendářní datum nebo jinou přesnou rozhodnou událost, abyste předešli nejasnostem.
- Net 7 / Net 10
- Celá částka je splatná 7 nebo 10 dní po sjednané počáteční události.
- Net 15
- Celá částka je splatná 15 dní po sjednané počáteční události.
- Net 30
- Celá částka je splatná do 30 dnů od stanovené počáteční události.
- Net 60 / Net 90
- Celá částka je splatná po 60 nebo 90 dnech. Ověřte případné zákonné limity splatnosti a počítejte s delším výpadkem v cash flow.
- Konec měsíce (EOM)
- Platba je splatná stanovený počet dní po skončení měsíce, v němž byla faktura vystavena, např. „net 30 EOM“.
Jak fungují slevy za předčasnou platbu typu 2/10 net 30?
Sleva za předčasnou platbu (skonto) vyměňuje část z ceny za rychlejší přísun hotovosti. 2/10 net 30 běžně umožňuje kupujícímu odečíst 2 %, pokud zaplatí do 10 dnů; v opačném případě je celá částka splatná do 30. dne. Jasně a srozumitelně definujte počáteční datum, částku, na kterou se sleva vztahuje, termín a daňový režim.
Jednoduché roční náklady spojené se vzdáním se 2 % za účelem získání 98 % o dvacet dní dříve činí zhruba 37 % (před započtením složeného úročení a daňových dopadů). Toto srovnání může být užitečné, nejde však o stanovenou úrokovou sazbu úvěru a předpokládá se, že kupující by jinak zaplatil přesně 30. den. Propočítejte si skutečné načasování, marži a riziko nezaplacení.
Jak zvolit správné platební podmínky?
Zvolte podmínky, které odpovídají smlouvě, cash flow cyklu, schvalovacímu procesu zákazníka i zákonným pravidlům pro lhůty splatnosti. Záloha nebo harmonogram plateb podle milníků může snížit riziko u velkých zakázek, platby předem však mohou mít daňové dopady. Před sjednáním dlouhé splatnosti prověřte bonitu odběratele.
Používejte výchozí nastavení, abyste předešli opomenutím, a každou transakci zkontrolujte. Přihlášený pracovní prostor FreeBillGen dokáže uložit výchozí dny splatnosti a vypočítat doporučené datum splatnosti z data vystavení faktury; smlouva a platné právní předpisy mají vždy přednost.
| Podmínka | Jasný význam | Dopad na cash flow | Otázka k vyřešení |
|---|---|---|---|
| Due on receipt | Žádný odklad platby | Požaduje rychlou úhradu | Co se považuje za doručení/převzetí? |
| Net 15 | Celá částka splatná po 15 dnech | Krátká splatnost | Které datum zahajuje odpočet? |
| Net 30 | Celá částka splatná po 30 dnech | Delší čekání na hotovost | Je to dohodnuto a v souladu se zákonem? |
| Net 60 / 90 | Celá částka splatná po 60 nebo 90 dnech | Výrazný výpadek v cash flow | Platí zde zákonné limity splatnosti? |
| 2/10 net 30 | 2 % sleva do 10 dnů, jinak plná úhrada do 30 dnů | Rychlejší hotovost za cenu nižší marže | Na jakou částku a daňový základ se sleva vztahuje? |
Jak uvádět platební podmínky na faktuře?
Zkombinujte jakoukoli zkratku se srozumitelným textem a konkrétním kalendářním datem splatnosti. Například formulace „Splatnost 30 dní od doručení - datum splatnosti 26. září 2026“ jasně určuje počátek i konečný termín. Podmínky by měly být dohodnuty ve smlouvě ještě před vystavením faktury.
Uveďte následující náležitosti, aby bylo možné platební podmínky uplatňovat bez nejasností:
- Podmínka srozumitelnými slovy
- Uveďte vedle zkratky „net 30“ také formulaci „Splatnost do 30 dnů“, aby podmínce porozuměl každý klient.
- Přesné datum splatnosti
- Uveďte termín jako konkrétní kalendářní datum, nejen jako počet dnů, a předejděte tak nejasnostem.
- Od kterého okamžiku lhůta běží
- Uveďte, zda se dny počítají od data vystavení faktury, data doručení nebo od konce měsíce.
- Případné skonto (sleva za předčasnou platbu)
- Pokud skonto nabízíte, uveďte jeho procentní výši, lhůtu pro jeho uplatnění i částku po slevě.
- Podmínky při prodlení s platbou
- Případné smluvní úroky z prodlení či poplatky sjednejte předem a ověřte jejich soulad se zákonem. Zákonné nároky mohou platit nezávisle na nich.
- Způsob platby
- Uveďte pouze nezbytné a ověřené pokyny pro přijímané platební metody a referenci platby. Nikdy neuvádějte přihlašovací údaje.
Jak platební podmínky ovlivňují cash flow?
Delší odklad platby znamená delší financování mezd, zásob a režijních nákladů. Rostoucí firma může být na papíře zisková, a přesto se při neuhrazených fakturách potýkat s nedostatkem peněžních prostředků.
U větších zakázek si podle potřeby dohodněte zálohy nebo platby podle milníků a pamatujte, že platby předem mohou změnit okamžik vzniku daňové povinnosti. Fakturujte v okamžiku požadovaném smlouvou nebo daňovými předpisy, protože lhůta pro platbu může začít vystavením faktury, jejím přijetím, dodáním, převzetím plnění nebo jinou událostí. Jakmile je faktura po splatnosti, ověřte, že není předmětem sporu, a postupujte podle dohodnutého eskalačního postupu.
Časté dotazy k platebním podmínkám
Co na faktuře znamená „net 30“?
Označení „net 30“ obvykle znamená, že celá částka je splatná 30 dní po sjednané rozhodné události. Touto událostí bývá nejčastěji datum vystavení faktury, může však jít i o doručení, dodání zboží nebo jiný smluvní podnět. Vždy uveďte tuto rozhodnou událost i konkrétní kalendářní datum splatnosti.
Jaký je rozdíl mezi „net 15“ a „net 30“?
Liší se délkou lhůty splatnosti: 15 dní oproti 30 dnům od stanovené rozhodné události. Kratší lhůta pomáhá zkrátit dobu čekání na peníze, ale obě varianty musí být vzájemně odsouhlasené, realizovatelné v procesech odběratele a v souladu s právními předpisy.
Co znamená „2/10 net 30“?
Tradičně tato doložka vyjadřuje možnost získat 2 % slevu (skonto) při úhradě do 10 dnů, přičemž plná částka je splatná do 30 dnů. Nespoléhejte pouze na zkratku - přímo specifikujte rozhodnou událost, částku podléhající slevě, termíny, pravidla zaokrouhlování i daňové řešení.
Znamená „splatno při přijetí faktury“ okamžitou platbu?
Požaduje úhradu bez poskytnutí odložené splatnosti, avšak samotný pojem „převzetí“ i faktický termín úhrady mohou být nejednoznačné. Raději uveďte přesné datum splatnosti a dohodněte si platební podmínky předem, ještě před zahájením prací.
Jaké platební podmínky by měl malý podnik používat?
Neexistuje univerzálně nejlepší platební podmínka. Porovnejte svůj cyklus peněžních toků se schvalovacím procesem a rizikem kupujícího a ověřte případná povinná pravidla pro lhůty splatnosti. Zálohy, milníky nebo kratší splatnost mohou snížit expozici, zatímco delší lhůty by měly být záměrně zohledněny v ceně a financování.
Mohu účtovat úrok z faktur po splatnosti?
Smlouva nebo zákon mohou umožnit účtování úroku, ale nárok, sazba, povinnost informování a rozsah transakcí se liší. Pravidla EU zajišťují zákonná práva pro způsobilé obchodní transakce prostřednictvím vnitrostátního práva a Spojené království má vlastní režim pro pozdní platby v obchodním styku. Na spotřebitelské dluhy se vztahuje odlišná ochrana.