Kas yra delspinigiai?
Sąvoka „delspinigiai“ gali reikšti sutartines palūkanas, įstatyme nustatytas palūkanas, fiksuotą išieškojimo sumą ar kitą mokestį. Šios priemonės nėra tapačios. Įstatymas gali suteikti teisę į palūkanas ir išieškojimo išlaidų kompensaciją už reikalavimus atitinkančią komercinę skolą net be sutarties nuostatos, o vartotojui taikomą mokestį gali reikėti aiškiai atskleisti iš anksto ir jam gali galioti griežtesni ribojimai.
Netaikykite fiksuoto mokesčio ir palūkanų kartu vien todėl, kad taip įprasta rinkoje. Pirmiausia nustatykite taikomus teisės aktus, skolininko rūšį, sutarties formuluotę ir įstatyme numatytą teisę. Teismas ar priežiūros institucija gali atmesti draudžiamą, neproporcingą arba tinkamai nesutartą mokestį.
Kokio dydžio palūkanas galima skaičiuoti?
Visame pasaulyje nėra vieno tarifo ar vienos taisyklės, kuri nurodytų, kurios šalies teisė taikoma. Svarbi gali būti sutarčiai taikoma teisė, skolininko vieta, sandorio rūšis ir privaloma vietos apsauga. Vieni režimai nustato įstatymines palūkanas, kiti riboja sutartus tarifus ar mokesčius, o palūkanas, netesybas ir paslaugų mokesčius gali vertinti skirtingai.
Taikykite galiojantį oficialų tarifą ir konkrečiam režimui nustatytą skaičiavimo būdą. Sutartą tarifą nurodykite kaip metinį arba kitaip aiškiai apibrėžtą dydį, įvardykite pradelstą pagrindinę sumą ir skaičiavimo pradžią, o jei leidžiamos sudėtinės palūkanos, paaiškinkite jų skaičiavimą. Vartotojų skolų taisykles tikrinkite atskirai nuo verslų tarpusavio skolų.
- Susitarkite iš anksto
- Delspinigius įrašykite sutartyje, komerciniame pasiūlyme ar sąlygose prieš išrašydami sąskaitą faktūrą, kad klientas su jais sutiktų kaip su sandorio dalimi.
- Patikrinkite taikomas taisykles
- Nustatykite, ar šiai skolai ir kliento rūšiai taikomas įstatyminis tarifas, didžiausia riba, informavimo reikalavimas ar draudimas.
- Venkite nepagrįstų netesybų
- Vien pavadinimas nepadaro draudžiamos ar neproporcingos sumos teisėtos. Patikrinkite, kaip ją vertina vietos teisė.
- Apibrėžkite palūkanų skaičiavimą
- Nurodykite, ar tarifas yra metinis, ar mėnesinis, ir nuo kurios datos skaičiuojama, paprastai nuo dienos po apmokėjimo termino.
- Dokumentuokite kiekvieną skaičiavimą
- Saugokite pagrindinę sumą, tarifą, datas, mokėjimus ir teisinį ar sutartinį pagrindą, kad sumą būtų galima atkurti.
Kaip suformuluoti delspinigių sąlygą?
Sutarties nuostatoje turėtų būti nurodytas apmokėjimo terminas, pradelsta pagrindinė suma, tarifas ar mokestis, jo kaupimo būdas ir galimos išieškojimo išlaidos. Pateikite ją prieš klientui priimant sandorį. Sąlygą naudinga pakartoti sąskaitoje faktūroje kaip priminimą, tačiau vien jos pridėjimas jau sudarius sutartį nebūtinai padaro ją privalomą.
Tai tik formuluotės gairė, o ne parengta teisinė nuostata: „Sumokėti reikia [data arba apibrėžtas įvykis]. Kiek leidžia taikoma teisė, nuo [pradžios įvykis] pradelstai sumai gali būti skaičiuojamas [tarifas ir laikotarpis] kartu su [teisėtomis išieškojimo išlaidomis].“ Tarpvalstybinį teisės pasirinkimą ir privalomą apsaugą turi įvertinti teisininkas: taikytinos teisės nuostata ne visada pateikia galutinį atsakymą.
ES komercinės skolos ir JAV valstijų taisyklės
Reikalavimus atitinkantiems ES komerciniams sandoriams Direktyva 2011/7/ES įgyvendinama nacionalinėje teisėje. Savo pareigas įvykdęs kreditorius, kai tenkinamos mokėjimo sąlygos, gali turėti teisę į įstatymines palūkanas be atskiro priminimo ir bent 40 EUR išieškojimo išlaidų kompensaciją. Šis režimas netaikomas vartotojų sandoriams. B2B sutartyse paprastai taikomas iki 60 dienų terminas, tačiau ilgesnį terminą galima aiškiai sutarti, jei jis nėra labai nesąžiningas. Viešojo sektoriaus skolininkams taikomos griežtesnės taisyklės.
Jungtinėse Amerikos Valstijose įprastoms privačioms sutartims nėra vieno federalinio pavėluotų sąskaitų tarifo. Gali sąveikauti valstijos sutarčių, palūkanų, lupikavimo, vartotojų apsaugos ir nesąžiningos praktikos taisyklės, o verslo paskirties išimtys skiriasi. Nemanykite, kad kiekvienam sąskaitos mokesčiui pakanka paprastos paskelbtos didžiausių palūkanų lentelės. Patikrinkite taikomą valstijos teisę, sutartį, skolininko rūšį ir kolizines taisykles.
| Būdas | Galimas pagrindas | Ką tikrinti pirmiausia |
|---|---|---|
| Sutartinės palūkanos | Tarifas, sutartas prieš atsirandant skolai | Informavimą, didžiausią ribą, sudėtines palūkanas ir skolininko rūšį |
| Fiksuotas mokestis | Sutartis arba įstatyme nustatyta išieškojimo suma | Ar jis leidžiamas ir proporcingas |
| ES įstatyminės palūkanos | Direktyvą 2011/7/ES įgyvendinanti nacionalinė teisė | Komercinę taikymo sritį, apmokėjimo terminą, galiojantį nacionalinį tarifą ir skolininko atsakomybę |
| JAV sąskaitos mokestis | Taikoma valstijos teisė ir sutartis | Kaip konkreti valstija mokestį apibrėžia ir riboja |
Kaip sąskaitoje faktūroje pridėti delspinigius?
Neatidarykite ir nekeiskite pradinės išrašytos sąskaitos faktūros turinio, bendros sumos ar apmokėjimo termino. Išsaugokite ją tokią, kokia buvo išsiųsta, ir parenkite atskirą sąskaitą faktūrą dėl delspinigių, papildomą koregavimo ar kitą Jūsų jurisdikcijoje teisiškai tinkamą dokumentą. Aprašyme ar pastabose nurodykite pradinę sąskaitą faktūrą, o delspinigius ar palūkanas pateikite atskira aiškiai paaiškinta eilute.
Prieš išrašydami naują dokumentą patikrinkite, ar delspinigius galima išieškoti ir ar jie apmokestinami, nes režimai skiriasi. Užfiksuokite skaičiavimo laikotarpį ir tarifą, saugokite abu dokumentus ir pirmiausia išsiųskite mandagų priminimą. FreeBillGen gali sukurti atskirą dokumentą ir apskaičiuoti Jūsų įvestas eilutes, tačiau neparenka teisiškai tinkamos dokumento rūšies ir nekeičia išrašytos sąskaitos faktūros.
- Nurodykite pradinę sąskaitą faktūrą
- Įrašykite pradinės sąskaitos numerį, kad klientas galėtų susieti delspinigius su neapmokėtu dokumentu.
- Delspinigius pateikite atskira eilute
- Delspinigius ar palūkanas įrašykite atskiroje eilutėje su aiškiu aprašymu ir pradelstų dienų skaičiumi.
- Aiškiai aprašykite naują reikalavimą
- Nurodykite atskirai apskaičiuotą sumą, jos pagrindą ir naują terminą, jei jis taikomas, neperrašydami pradinės sąskaitos faktūros.
- Patikrinkite mokestinį režimą
- Prieš pridėdami PVM, GST ar pardavimo mokestį patikrinkite, ar Jūsų šalyje delspinigiai yra apmokestinami.
- Išsaugokite audito pėdsaką
- Užfiksuokite mokesčio taikymo datą ir skaičiavimą, kad ginčo atveju galėtumėte pagrįsti sumą.
Klausimai apie delspinigius
Ar galiu taikyti delspinigius, jei jų nebuvo sutartyje?
Sutartiniai delspinigiai turi tvirtesnį pagrindą, kai klientas teisėtą nuostatą priėmė prieš sudarant sandorį. Įstatymas gali suteikti teisę į palūkanas ar išieškojimo išlaidų kompensaciją ir be tokios nuostatos, pavyzdžiui, reikalavimus atitinkančioms ES komercinėms skoloms pagal nacionalinę teisę. Prieš išrašydami patikrinkite taikymo sritį ir sąlygas.
Kokio dydžio delspinigius galiu teisėtai taikyti?
Vieno dydžio nėra. Nustatykite taikomą teisę, kliento rūšį ir teisinį pagrindą, tada naudokite galiojantį oficialų tarifą arba leidžiamą sutartinį skaičiavimą. Nesiremkite bendra valstijų lupikavimo lentele ir nemanykite, kad delspinigiai teisėti vien todėl, jog panašūs į Jūsų išieškojimo išlaidas.
Kuo skiriasi delspinigiai ir palūkanos?
Delspinigiai dažniausiai yra fiksuota suma, o palūkanos apskaičiuojamos pagal tarifą, pradelstą pagrindinę sumą ir kaupimo laikotarpį. Sutartyje ar įstatyme šios sąvokos gali būti apibrėžtos kitaip. Netaikykite jų kartu, jei kiekviena suma neturi galiojančio pagrindo arba bendras rezultatas neleidžiamas.
Kaip veikia ES pavėluotų mokėjimų direktyva?
Direktyva 2011/7/ES įpareigoja valstybes nares, kai tenkinamos jos sąlygos, numatyti palūkanas ir bent 40 EUR išieškojimo išlaidų kompensaciją už reikalavimus atitinkančius pavėluotus komercinius mokėjimus. Ji netaikoma vartotojų sandoriams. B2B sutartyse paprastai taikomas iki 60 dienų terminas, tačiau aiškiai sutartas ilgesnis terminas gali galioti, jei nėra labai nesąžiningas.
Ar delspinigiai teisėti JAV?
Jie gali būti teisėti, tačiau vienos taisyklės nėra. Valstijų sutarčių, palūkanų, lupikavimo ir vartotojų apsaugos teisė skiriasi, kaip ir verslo paskirties išimtys bei teisių gynimo būdai. Prieš pridėdami delspinigius nustatykite, kurios valstijos teisė taikoma ir kaip ji vertina būtent šią sumą.
Ar nuo delspinigių skaičiuoti PVM arba pardavimo mokestį?
Tai priklauso nuo to, kaip taikoma mokesčių teisė apibrėžia mokestį ir jo ryšį su pradiniu tiekimu. Palūkanoms, nuostolių atlyginimui, administravimo mokesčiams ir išieškojimo išlaidoms gali būti taikomi skirtingi režimai. Prieš pridėdami ar netaikydami PVM, GST arba pardavimo mokesčio patikrinkite taisyklę.