Kas yra delspinigiai?
„Vėlavimo mokestis“ gali apibūdinti sutartines palūkanas, įstatymu nustatytas palūkanas, fiksuotą išieškojimo sumą ar kitą mokestį. Šie terminai nėra tarpusavyje keičiami. Įstatymas gali numatyti palūkanas ir kompensaciją už išieškojimą be sutartinės nuostatos, jei skola atitinka komercinės skolos reikalavimus, o vartotojams taikomas mokestis gali reikalauti aiškaus išankstinio atskleidimo ir būti griežčiau kontroliuojamas.
Negalima derinti fiksuoto mokesčio ir palūkanų vien dėl to, kad tai yra įprasta komercinėje praktikoje. Pirmiausia reikia nustatyti taikytiną teisę, skolininko tipą, sutartinę formuluotę ir įstatymu numatytą teisę. Teismas ar reguliavimo institucija gali atmesti mokestį, kuris yra draudžiamas, neproporcingas arba dėl kurio nebuvo tinkamai susitarta.
Kiek palūkanų galima skaičiuoti?
Nėra vienos visuotinės normos ar vieno atsakymo dėl teisės normų kolizijos. Svarbūs gali būti taikytina sutarčių teisė, skolininko buvimo vieta, sandorio tipas ir privalomos vietos apsaugos nuostatos. Kai kuriose teisinėse sistemose nustatytos įstatymu numatytos palūkanos, kitose - reguliuojamos sutartinės palūkanų normos ar mokesčiai, o dar kitose - palūkanos, iš anksto sutartas nuostolių atlyginimas ir paslaugų mokesčiai traktuojami skirtingai.
Naudokite galiojančią oficialią palūkanų normą ir skaičiavimo metodą, taikomą atitinkamoje teisinėje sistemoje. Nurodykite sutartinę palūkanų normą kaip metinę ar kitą aiškiai apibrėžtą normą, nurodykite pradelstą pagrindinę sumą ir pradžios datą bei paaiškinkite sudėtinių palūkanų skaičiavimą, jei tai leidžiama. Vartotojų taisyklės turi būti peržiūrimos atskirai nuo verslo subjektų tarpusavio skolų.
- Iš anksto susitarkite dėl to
- Nurodykite delspinigių dydį sutartyje, pasiūlyme ar sąlygose prieš išrašydami sąskaitą, kad klientas juos priimtų kaip sandorio dalį.
- Patikrinkite taikytinas taisykles
- Patikrinkite, ar šiai skolai ir kliento tipui taikoma įstatymais nustatyta norma, maksimali riba, atskleidimo taisyklė ar draudimas.
- Venkite nepagrįstų baudų
- Etiketė nepadeda išvengti draudžiamo ar neproporcingo mokesčio; patikrinkite, kaip jį apibūdina vietos teisė.
- Nustatykite, kaip skaičiuojamos palūkanos
- Nurodykite, ar palūkanos skaičiuojamos kasmet ar kas mėnesį ir nuo kurios dienos jos skaičiuojamos (paprastai - kitą dieną po mokėjimo termino).
- Užfiksuokite kiekvieną skaičiavimą
- Išsaugokite pagrindinę sumą, normą, datas, mokėjimus ir teisinį arba sutartinį pagrindą, kad būtų galima atkurti sumą.
Kaip suformuluoti vėluojančių mokėjimų politiką?
Sutarties sąlygoje turi būti nurodytas mokėjimo terminas, pradelsta pagrindinė suma, tarifas ar mokestis, skaičiavimo tvarka ir bet kokios išieškojimo išlaidos. Pateikite ją prieš klientui sutinkant su sandoriu. Šios sąlygos pakartojimas sąskaitoje faktūroje yra naudingas priminimas, tačiau jos įtraukimas tik po sutarties sudarymo gali neturėti teisinės galios.
Sąlygos šablono pavyzdys (tai nėra galutinė teisinė formuluotė): „Mokėjimas turi būti atliktas iki [data arba nurodytas įvykis]. Tiek, kiek leidžia galiojantys teisės aktai, už pradelstą sumą gali būti skaičiuojami [tarifas ir laikotarpis] nuo [pradžios įvykis] kartu su [teisėtomis išieškojimo išlaidomis].“ Tarptautiniuose sandoriuose teisės pasirinkimo ir imperatyvių apsaugos normų klausimus turi įvertinti teisininkai; taikytinos teisės sąlyga ne visada išsprendžia visus teisinius aspektus.
ES komercinės skolos ir JAV atskirų valstijų taisyklės
Atitinkamų ES komercinių sandorių atveju Direktyva 2011/7/ES įgyvendinama nacionalinėje teisėje. Kreditorius, įvykdęs savo įsipareigojimus, gali turėti teisę į įstatymu nustatytas palūkanas be atskiro priminimo, kai įvykdomos mokėjimo sąlygos, taip pat į ne mažiau kaip 40 EUR sumą išieškojimo išlaidoms padengti. Ši sistema netaikoma vartotojų sandoriams. B2B sutartyse paprastai numatomas iki 60 dienų terminas, tačiau galima aiškiai susitarti dėl ilgesnio laikotarpio, jei tai nėra akivaizdžiai nesąžininga; viešosios valdžios institucijų taisyklės yra griežtesnės.
Jungtinėse Valstijose nėra vienos federalinės palūkanų normos už pavėluotą sąskaitos apmokėjimą įprastoms privačioms sutartims. Valstijų taisyklės dėl sutarčių, palūkanų, lupikavimo, vartotojų teisių ir nesąžiningos praktikos gali tarpusavyje sąveikauti, o išimtys verslo tikslais skiriasi. Nereikia manyti, kad kiekvienam sąskaitos mokesčiui taikoma paprasta paskelbta lupikavimo riba. Reikia patikrinti taikytinus valstijos įstatymus, sutartį, skolininko tipą ir kolizines normas.
| Požiūris | Galimas pagrindas | Pirmiausia patikrinkite |
|---|---|---|
| Sutartinės palūkanos | Norma, dėl kurios susitarta prieš atsirandant skolai | Atskleidimas, maksimali norma, palūkanų kaupimas ir skolininko tipas |
| Fiksuotas mokestis | Sutartyje arba įstatymuose numatyta išieškojimo suma | Ar tai yra leidžiama ir proporcinga |
| ES įstatymuose numatytos palūkanos | Nacionaliniai teisės aktai, įgyvendinantys Direktyvą 2011/7/ES | Komercinė taikymo sritis, mokėjimo terminas, dabartinė nacionalinė norma ir skolininko atsakomybė |
| JAV sąskaitos mokestis | Taikytini valstijos įstatymai ir sutartis | Kaip ta valstija apibūdina ir riboja šį mokestį |
Kaip sąskaitoje faktūroje įtraukti delspinigius?
Neatidarykite iš naujo ir nekeiskite originaliai išrašytos sąskaitos turinio, sumos ar mokėjimo termino. Palikite ją kaip išsiųstą dokumentą ir sukurkite atskirą naują mokesčio sąskaitą, papildomą koregavimą ar kitą dokumentą, kuris yra teisiškai tinkamas jūsų jurisdikcijoje. Aprašyme ar pastabose nurodykite originalų sąskaitos numerį ir mokesčius ar palūkanas pateikite kaip atskirą, aiškiai paaiškintą eilutę.
Prieš išrašydami naują dokumentą, patikrinkite, ar mokestis yra vykdytinas ir apmokestinamas, nes jo traktavimas gali skirtis. Užfiksuokite skaičiavimo laikotarpį ir tarifą, išsaugokite abu dokumentus ir pirmiausia išsiųskite mandagų priminimą. „FreeBillGen“ gali sukurti atskirą dokumentą ir apskaičiuoti jame įvestas eilutes, tačiau ji nenustato teisinio dokumento tipo ir nekeičia išrašytos sąskaitos faktūros.
- Nurodykite originalią sąskaitą faktūrą
- Nurodykite originalios sąskaitos faktūros numerį, kad klientas galėtų susieti mokestį su neapmokėta sąskaita.
- Nurodykite mokestį atskiroje eilutėje
- Vėlavimo mokestį arba palūkanas nurodykite atskiroje eilutėje, pateikdami aiškų aprašymą ir vėlavimo dienų skaičių.
- Aiškiai išdėstykite naują reikalavimą
- Pateikite atskirai apskaičiuotą mokestį, jo pagrindą ir bet kokį naują terminą, neperrašydami pradinės sąskaitos faktūros.
- Patikrinkite mokesčių tvarką
- Prieš priskaičiuodami PVM, GST ar pardavimo mokestį, patikrinkite, ar delspinigiai jūsų šalyje yra apmokestinami.
- Išsaugokite audito seką
- Užfiksuokite taikymo datą ir skaičiavimą, kad galėtumėte pagrįsti mokestį, jei jis būtų užginčytas.
Klausimai dėl delspinigių
Ar galiu taikyti delspinigius, jei tai nebuvo numatyta mano sutartyje?
Sutartinis mokestis turi didesnę galią, kai klientas prieš sudarant sandorį sutiko su teisėta sąlyga. Įstatymas gali numatyti palūkanas ar išieškojimo išlaidų kompensaciją ir be tokios sąlygos, įskaitant atitinkamas ES komercines skolas pagal nacionalinę teisę. Prieš išrašydami sąskaitą, patvirtinkite taikymo sritį ir sąlygas.
Kiek galiu teisėtai priskaičiuoti už pavėluotą mokėjimą?
Nėra vieno skaičiaus. Nustatykite taikytiną teisę, kliento tipą ir teisinį pagrindą, tada naudokite dabartinį oficialų tarifą arba leidžiamą sutartinį apskaičiavimą. Nesiremkite bendrąja valstijos lupikavimo lentele ir nedarykite prielaidos, kad mokestis yra galiojantis vien dėl to, kad jis panašus į jūsų išieškojimo išlaidas.
Koks yra skirtumas tarp delspinigių ir palūkanų?
Vėlavimo mokestis paprastai reiškia fiksuotą mokestį, o palūkanos skaičiuojamos pagal normą, pradelstą pagrindinę sumą ir kaupimo laikotarpį. Sutartyje ar teisės akte šie terminai gali būti apibrėžti kitaip. Nesujunkite jų, nebent kiekvienas mokestis turi pagrįstą pagrindą ir sujungtas rezultatas yra leidžiamas.
Kaip veikia ES direktyva dėl pavėluotų mokėjimų?
Direktyva 2011/7/ES reikalauja, kad valstybės narės numatytų teisę į palūkanas ir bent 40 EUR išieškojimo išlaidų kompensaciją už atitinkamus pavėluotus komercinius mokėjimus, kai tenkinamos jos sąlygos. Ji netaikoma vartotojų sandoriams. B2B sąlygose paprastai numatomas iki 60 dienų terminas, nors gali būti taikomas ir ilgesnis aiškiai sutartas terminas, jei jis nėra akivaizdžiai nesąžiningas.
Ar delspinigių mokesčiai yra teisėti JAV?
Gali būti, tačiau nėra vienos visuotinai galiojančios taisyklės. Valstijų sutarčių, palūkanų, lupikavimo ir vartotojų teisės aktai skiriasi, kaip ir verslo tikslais taikomos išimtys bei teisių gynimo priemonės. Prieš įtraukdami konkretų mokestį, patikrinkite, kokios valstijos teisės aktai yra taikomi ir kaip juose traktuojamas šis konkretus mokestis.
Ar už delspinigių mokestį turiu taikyti PVM ar pardavimo mokestį?
Tai priklauso nuo to, kaip taikytini mokesčių įstatymai apibūdina mokestį ir jo ryšį su pirminiu tiekimu. Palūkanos, nuostolių atlyginimas, administravimo mokesčiai ir išieškojimo išlaidos gali būti traktuojami skirtingai. Prieš pridėdami arba neįtraukdami PVM, GST ar pardavimo mokesčio, patvirtinkite taisyklę.