Resumen
FreeBillGen es un servicio gratuito de facturación alojada en freebillgen.com. Esta política explica qué datos personales recopilamos, con qué finalidad, quién más tiene acceso a ellos, durante cuánto tiempo los conservamos y los derechos que le asisten bajo la legislación de la UE.
Ha sido redactada para cumplir con los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679, «RGPD») y la Ley de la República de Lituania sobre protección jurídica de datos personales. La siguiente sección identifica al responsable del tratamiento; el resto de la página aborda cada tema por turno.
Quién es el responsable de los datos
El servicio es operado por MB Libranet, una pequeña sociedad con domicilio en Vilnius, Lithuania, y es el único responsable del tratamiento en virtud del artículo 4(7) del RGPD. Para consultas sobre privacidad, escríbanos a [email protected]. Los datos completos de la entidad jurídica, incluidos los códigos de registro y de IVA, figuran en la página de información de la empresa.
No hemos designado un Delegado de Protección de Datos porque nuestro tratamiento no alcanza los umbrales del artículo 37. La persona responsable de la protección de datos puede ser contactada en la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.
Qué datos tratamos
Tratamos las siguientes categorías limitadas de datos personales, sobre las bases jurídicas indicadas:
- Datos de la cuenta. Su nombre, dirección de correo electrónico y una contraseña cifrada con bcrypt (o clave pública de passkey). Base jurídica: Ejecución de un contrato — art. 6(1)(b) RGPD.
- Facturas y datos de clientes que usted crea. Únicamente los datos que usted introduzca: nombres de clientes, domicilios, números de IVA, líneas de detalle, totales y estado del pago. Base jurídica: Ejecución de un contrato — art. 6(1)(b) RGPD.
- Cookies de sesión y seguridad. Una cookie de sesión firmada y una cookie de token CSRF para mantener la sesión iniciada y bloquear solicitudes falsificadas. Base jurídica: Estrictamente necesarias — art. 6(1)(f), interés legítimo.
- Registros del servidor. Dirección IP, agente de usuario y metadatos de solicitudes, conservados brevemente para la prevención de abusos y depuración. Base jurídica: Interés legítimo — art. 6(1)(f) RGPD.
- Registro de auditoría VIES. Cuando usted valida un número de IVA de un comprador de la UE, almacenamos el identificador de solicitud, el país y número consultados y la respuesta obtenida, como evidencia en virtud del artículo 31 del Reglamento (UE) n.º 904/2010 del Consejo. Base jurídica: Obligación legal — art. 6(1)(c) RGPD.
Parte de estos datos no le pertenecen a usted sino a los clientes destinatarios de sus facturas (art. 14 RGPD). La fuente es usted mismo — los recibimos únicamente porque los introduce en sus facturas. Los tratamos sobre la base jurídica del contrato suscrito con usted y del interés legítimo que usted, como operador de un negocio, tiene en llevar un registro de facturas conforme a la normativa fiscal.
Nunca vendemos sus datos. No los compartimos con anunciantes, intermediarios ni redes de analítica, y no realizamos ningún tipo de rastreo, elaboración de perfiles ni segmentación conductual.
Subencargados del tratamiento
Recurrimos a un conjunto deliberadamente reducido de subencargados del tratamiento. Ninguno de ellos es una red publicitaria ni de analítica. Cada uno está vinculado por un Acuerdo de Encargado del Tratamiento y procesa únicamente los datos mínimos necesarios para su función.
SMTP2GO (correo transaccional)
Cuando usted envía una factura por correo electrónico o recibe una notificación del sistema, el mensaje se despacha a través de SMTP2GO mediante su región de la UE (mail-eu.smtp2go.com). Datos compartidos: remitente, dirección del destinatario, asunto, cuerpo del mensaje y cualquier PDF adjunto. SMTP2GO Inc. está establecida en Nueva Zelanda con infraestructura en la UE; las transferencias se amparan en Cláusulas Contractuales Tipo.
Cloudflare Turnstile (protección antiBots)
Los formularios /login y /register presentan un reto de Cloudflare Turnstile para bloquear el uso automatizado abusivo. El widget se carga desde challenges.cloudflare.com e intercambia un token de corta duración con el punto de validación de Cloudflare. Datos compartidos: su dirección IP, agente de usuario y un token de reto de un solo uso. Turnstile no establece cookies de seguimiento y no se utiliza con fines publicitarios. Cloudflare, Inc. está radicada en EE. UU.; las transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y en Cláusulas Contractuales Tipo.
bunny.net (CDN de fuentes tipográficas)
El sitio carga dos fuentes web desde fonts.bunny.net, una CDN de fuentes respetuosa con la privacidad operada por BunnyWay d.o.o. (Eslovenia, UE). Datos compartidos: su dirección IP y agente de usuario durante la solicitud de las fuentes. Consulte su declaración de privacidad.
VIES de la Comisión Europea (validación de IVA)
Cuando usted valida un número de IVA de un comprador, el código de país y el número de IVA introducidos se envían al Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) de la Comisión Europea en ec.europa.eu. El destinatario es una institución de la UE; el tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2018/1725.
Alojamiento y generación de PDF (interno)
La aplicación se ejecuta en infraestructura dedicada dentro de la Unión Europea. Los PDF de facturas se generan internamente mediante mPDF en nuestros propios servidores. No interviene ningún servicio externo de PDF ni revendedor de alojamiento.
Sin servicios de Google. Sin píxeles de Meta o Facebook. Sin SDK de analítica. Sin servicios externos de notificación de errores.
Retención de datos
Los datos de la cuenta y de facturas se conservan mientras su cuenta esté activa. Tras la eliminación de la cuenta, todos los datos personales ordinarios se suprimen en un plazo de 30 días, salvo que la legislación contable lituana (que establece un período de conservación de 10 años para los registros de facturas) nos obligue a conservar determinados documentos por más tiempo; en tal caso, esos registros se trasladan a un archivo de acceso restringido y se conservan únicamente durante el tiempo legalmente exigido.
Los registros del servidor se conservan hasta 30 días, salvo que sean necesarios durante más tiempo para una investigación de seguridad activa. Las filas del registro de auditoría VIES se conservan durante al menos 10 años para satisfacer los requisitos probatorios del Reglamento (UE) n.º 904/2010 del Consejo.
Tus derechos bajo el RGPD
En virtud del RGPD usted tiene los derechos de acceso (art. 15), rectificación (art. 16), supresión (art. 17), limitación del tratamiento (art. 18), portabilidad de los datos (art. 20) y oposición (art. 21). Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento (art. 7(3)).
Asimismo, tiene derecho en virtud del artículo 77 del RGPD a presentar una reclamación ante una autoridad de control, por lo general la del Estado miembro de la UE/EEE en el que resida, trabaje o en el que se haya producido la presunta infracción. Dado que el operador está establecido en Lituania, la autoridad principal es la Inspección Estatal de Protección de Datos (State Data Protection Inspectorate of Lithuania, VDAI).
Para obtener una guía paso a paso sobre cómo ejercer cada derecho, incluidos los plazos y el contenido de la solicitud, consulte la página dedicada a los derechos RGPD.
Decisiones automatizadas
FreeBillGen no utiliza la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD. Ninguna decisión que produzca efectos jurídicos o igualmente significativos para usted se adopta exclusivamente por medios automatizados. No puntuamos, clasificamos ni elaboramos perfiles de usuarios con fines publicitarios, crediticios, de detección de fraude ni para ningún otro fin.
Seguridad de los datos
Medidas técnicas y organizativas (art. 32 RGPD):
- Contraseñas almacenadas como hashes bcrypt; se admiten passkeys (WebAuthn).
- Segundo factor de autenticación temporal opcional (2FA) mediante cualquier aplicación autenticadora compatible con TOTP.
- Tokens CSRF en cada solicitud que modifica el estado.
- Consultas parametrizadas en toda la aplicación — sin concatenación de cadenas SQL.
- HTTPS/TLS en tránsito; HTTP Strict Transport Security habilitado.
- Política de Seguridad de Contenido (Content Security Policy) y otras cabeceras de refuerzo.
- Registro de auditoría a nivel de aplicación para acciones sensibles desde el punto de vista de la seguridad.
- Copias de seguridad de base de datos cifradas con acceso restringido.
Transferencias internacionales
Por defecto, los datos personales se tratan dentro de la Unión Europea. Dos de los subencargados del tratamiento mencionados en la sección 04 pueden implicar una transferencia a un tercer país:
- Cloudflare Turnstile — transferencias a los Estados Unidos, amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
- SMTP2GO — la empresa operadora está establecida en Nueva Zelanda (país con una decisión de adecuación de la Comisión Europea) y utiliza infraestructura de la región de la UE para la entrega. Cuando se producen transferencias, están amparadas por Cláusulas Contractuales Tipo.
No se realizan otras transferencias a terceros países. Si esto cambiara, nos apoyaremos en el mecanismo de transferencia adecuado del Capítulo V del RGPD y actualizaremos esta política antes de que comience la nueva transferencia.
Menores
FreeBillGen es una herramienta empresarial y no está dirigida a menores de 16 años. No recopilamos conscientemente datos personales de menores.
Cambios a esta política
Si realizamos cambios materiales, publicaremos el texto actualizado en esta página con una nueva fecha de «última actualización» y notificaremos a las cuentas activas por correo electrónico. La versión vigente se identifica por la fecha que figura al inicio de la página.
Contacto
Consultas sobre privacidad y solicitudes de ejercicio de derechos: [email protected]. El domicilio postal y los datos completos de la entidad jurídica se encuentran en la página de información de la empresa.