Resumen
FreeBillGen es un servicio de facturación alojado gratuito en freebillgen.com. Esta política explica qué datos personales recopilamos, con qué fin, quiénes más tienen acceso a ellos, cuánto tiempo los conservamos y los derechos que le asisten en virtud del derecho de la UE.
Ha sido redactada para cumplir con los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679, «RGPD») y con la Ley de la República de Lituania sobre Protección Jurídica de los Datos Personales. La siguiente sección identifica al responsable del tratamiento; el resto de la página aborda cada tema por separado.
Quién es el responsable del tratamiento
El servicio es operado por MB Libranet, una pequeña sociedad domiciliada en Vilnius, Lithuania, que actúa como único responsable del tratamiento a los efectos del artículo 4(7) del RGPD. Para consultas en materia de privacidad, escríbanos a [email protected]. Los datos completos de la entidad, incluidos los códigos de registro y NIF-IVA, figuran en la página de información de la empresa.
No hemos designado un Delegado de Protección de Datos porque nuestro tratamiento no alcanza los umbrales previstos en el artículo 37. La persona responsable de la protección de datos puede ser contactada en la dirección de correo electrónico indicada anteriormente.
Qué datos tratamos
Tratamos las siguientes categorías limitadas de datos personales, sobre las bases jurídicas indicadas:
- Datos de la cuenta. Su nombre, dirección de correo electrónico y una contraseña hasheada con bcrypt (o clave pública de passkey). Base jurídica: Ejecución de un contrato - Art. 6(1)(b) RGPD.
- Facturas y datos de clientes que usted crea. Únicamente los datos que usted decida introducir: nombres de clientes, direcciones, números de IVA, líneas de pedido, totales, estado del pago. Base jurídica: Ejecución de un contrato - Art. 6(1)(b) RGPD.
- Cookies de sesión y seguridad. Una cookie de sesión firmada y una cookie de token CSRF utilizadas para mantener la sesión iniciada y bloquear solicitudes falsificadas. Base jurídica: Estrictamente necesario - Art. 6(1)(f), intereses legítimos.
- Registros del servidor. Dirección IP, agente de usuario y metadatos de las solicitudes, conservados brevemente para la prevención de abusos y la depuración de errores. Base jurídica: Intereses legítimos - Art. 6(1)(f) RGPD.
- Registro de auditoría VIES. Cuando usted valida un NIF-IVA de un comprador de la UE, almacenamos el identificador de solicitud, el país y número consultados, así como la respuesta, como prueba en virtud del artículo 31 del Reglamento (UE) 904/2010 del Consejo. Base jurídica: Obligación jurídica - Art. 6(1)(c) RGPD.
Parte de estos datos no le pertenece a usted sino a los clientes de sus facturas (art. 14 RGPD). La fuente es usted mismo: los recibimos únicamente porque los introduce en sus facturas. Los tratamos en virtud de nuestro contrato con usted y de su interés legítimo como operador empresarial en mantener un registro de facturas conforme a la normativa fiscal.
Nunca vendemos sus datos. No los compartimos con anunciantes, intermediarios ni redes de análisis, y no realizamos ningún seguimiento, elaboración de perfiles ni segmentación conductual.
Encargados del tratamiento
Recurrimos a un conjunto deliberadamente reducido de encargados del tratamiento. Ninguno de ellos pertenece a redes de publicidad o análisis de datos. Cada uno está vinculado por un Acuerdo de Tratamiento de Datos y trata únicamente los datos mínimos necesarios para su función.
SMTP2GO (correo electrónico transaccional)
Cuando usted envía una factura por correo electrónico o recibe una notificación del sistema, el mensaje se envía a través de SMTP2GO mediante su región de la UE (mail-eu.smtp2go.com). Datos compartidos: remitente, dirección del destinatario, asunto, cuerpo y cualquier PDF adjunto. SMTP2GO Inc. está establecida en Nueva Zelanda con infraestructura en la UE; las transferencias están cubiertas por Cláusulas Contractuales Tipo.
Cloudflare Turnstile (protección contra bots)
Los formularios de /login y /register presentan un desafío de Cloudflare Turnstile para bloquear el abuso automatizado. El widget se carga desde challenges.cloudflare.com e intercambia un token de corta duración con el endpoint siteverify de Cloudflare. Datos compartidos: su dirección IP, agente de usuario y un token de desafío de uso único. Turnstile no establece cookies de seguimiento y no se utiliza con fines publicitarios. Cloudflare, Inc. tiene su sede en EE.UU.; las transferencias están cubiertas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y las Cláusulas Contractuales Tipo.
bunny.net (CDN de fuentes tipográficas)
El sitio carga dos fuentes web desde fonts.bunny.net, una CDN de fuentes tipográficas respetuosa con la privacidad operada por BunnyWay d.o.o. (Eslovenia, UE). Datos compartidos: su dirección IP y agente de usuario durante la duración de la solicitud de la fuente. Consulte su declaración de privacidad.
VIES de la Comisión Europea (validación de NIF-IVA)
Cuando usted valida un NIF-IVA de un comprador, el código de país y el número de IVA introducidos se envían al Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA (VIES) de la Comisión Europea en ec.europa.eu. El destinatario es una institución de la UE; el tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2018/1725.
Alojamiento y generación de PDF (interno)
La aplicación se ejecuta en infraestructura dedicada dentro de la Unión Europea. Los PDF de facturas se generan internamente mediante mPDF en nuestros propios servidores. No interviene ningún servicio externo de PDF como servicio ni ningún revendedor de alojamiento.
Sin servicios de Google. Sin píxeles de Meta o Facebook. Sin SDK de análisis de datos. Sin servicios externos de notificación de errores.
Plazos de conservación
Los datos de cuenta y de facturas se conservan mientras su cuenta esté activa. Cuando se elimina la cuenta, todos los datos personales ordinarios se suprimen en un plazo de 30 días, salvo que la legislación contable lituana (que establece un período de conservación de 10 años para los registros de facturas) nos obligue a conservar determinados documentos durante más tiempo; en tal caso, dichos registros se trasladan a un archivo de acceso restringido y se conservan únicamente durante el plazo legalmente exigido.
Los registros del servidor se conservan hasta 30 días, salvo que sean necesarios durante más tiempo para una investigación de seguridad activa. Las filas del registro de auditoría VIES se conservan durante al menos 10 años para satisfacer los requisitos probatorios del Reglamento (UE) 904/2010 del Consejo.
Tus derechos según el RGPD
En virtud del RGPD, usted tiene los derechos de acceso (art. 15), rectificación (art. 16), supresión (art. 17), limitación del tratamiento (art. 18), portabilidad de los datos (art. 20) y oposición (art. 21). Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento (art. 7(3)).
También tiene derecho, en virtud del artículo 77 del RGPD, a presentar una reclamación ante una autoridad de control, generalmente la del país de la UE/EEE en el que resida, trabaje o donde se haya producido la presunta infracción. Dado que el responsable está establecido en Lituania, la autoridad principal es la Inspección Estatal de Protección de Datos (State Data Protection Inspectorate of Lithuania, VDAI).
Para obtener una guía paso a paso sobre cómo ejercer cada derecho, incluyendo plazos y qué incluir en una solicitud, consulte la página de derechos RGPD dedicada a ello.
Decisiones automatizadas
FreeBillGen no utiliza la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD. Ninguna decisión que produzca efectos jurídicos o que le afecte de forma significativa se adopta únicamente por medios automatizados. No puntuamos, clasificamos ni elaboramos perfiles de usuarios con fines publicitarios, crediticios, de detección de fraudes ni de ningún otro tipo.
Seguridad de los datos
Medidas técnicas y organizativas (art. 32 RGPD):
- Contraseñas almacenadas como hashes bcrypt; compatibilidad con passkeys (WebAuthn).
- Segundo factor de autenticación opcional basado en tiempo a través de cualquier aplicación autenticadora compatible con TOTP.
- Tokens CSRF en cada solicitud que modifique el estado.
- Consultas parametrizadas en todo el sistema — sin concatenación de cadenas SQL.
- HTTPS/TLS en tránsito; HTTP Strict Transport Security habilitado.
- Política de Seguridad de Contenido y otros encabezados de refuerzo de seguridad.
- Registro de auditoría a nivel de aplicación para acciones sensibles desde el punto de vista de la seguridad.
- Copias de seguridad cifradas de la base de datos con acceso restringido.
Transferencias internacionales
Los datos personales se tratan dentro de la Unión Europea de forma predeterminada. Dos de los encargados del tratamiento mencionados en la Sección 04 pueden implicar una transferencia a un tercer país:
- Cloudflare Turnstile — transferencias a los Estados Unidos, cubiertas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
- SMTP2GO — la sociedad operadora está establecida en Nueva Zelanda (país con decisión de adecuación de la Comisión Europea) y utiliza infraestructura en la región de la UE para la entrega. Cuando se producen transferencias, están cubiertas por Cláusulas Contractuales Tipo.
No se realizan otras transferencias a terceros países. Si esto cambiase, nos apoyaremos en el mecanismo de transferencia correspondiente del Capítulo V del RGPD y actualizaremos esta política antes de que comience la nueva transferencia.
Menores
FreeBillGen es una herramienta empresarial y no está dirigida a menores de 16 años. No recopilamos conscientemente datos personales de menores.
Modificaciones de esta política
Si realizamos cambios sustanciales, publicaremos el texto actualizado en esta página con una nueva fecha de «última actualización» y notificaremos a las cuentas activas por correo electrónico. La versión actual se identifica por la fecha que figura en la parte superior de la página.
Contacto
Consultas sobre privacidad y solicitudes de ejercicio de derechos: [email protected]. La dirección postal y los datos completos de la entidad figuran en la página de información de la empresa.