O que incluir em uma fatura de serviços hidráulicos
Uma fatura de serviços hidráulicos deve mostrar claramente a taxa de visita, a mão de obra e as peças acordadas. Use o identificador da fatura e a data de emissão exigidos para seus registros e informe o endereço do serviço quando ele for diferente do endereço de cobrança.
Descreva o problema informado, o trabalho realizado e as peças instaladas. Se houver uma garantia por escrito, mencione seu escopo e período em vez de sugerir uma cobertura que não foi acordada.
- Dados e registros do seu negócio
- Nome empresarial ou comercial, endereço, dados de contato e qualquer número profissional, de licença ou de registro exigido para o trabalho ou a fatura.
- Cliente e endereço do serviço
- Nome e endereço de cobrança do cliente, além do endereço do imóvel onde o trabalho foi realizado quando for diferente, o que é importante para locadores e administradoras.
- Descrição do serviço
- Uma observação curta e direta sobre o problema e o trabalho realizado, como desobstruir uma tubulação de queda de esgoto ou substituir uma válvula termostática com defeito.
- Taxa de visita ou diagnóstico
- A cobrança fixa pelo comparecimento e pelo diagnóstico, mostrada em seu próprio item para o cliente entender que ela é separada do reparo.
- Mão de obra e peças
- Mão de obra calculada pelas horas multiplicadas pela tarifa ou por um preço fixo do serviço, além de cada peça ou material cobrado separadamente, com quantidade e preço.
- Totais, imposto e condições de pagamento
- Subtotal, qualquer IVA ou imposto sobre vendas, total devido, data de vencimento e forma de pagamento, com uma observação de garantia se o trabalho tiver cobertura.
Como encanadores cobram: visita, hora ou valor fixo
Serviços hidráulicos podem usar uma taxa de visita, cobrança por hora ou preço fixo. Quando for viável, informe antes do comparecimento qual é a base e se a taxa de visita será abatida de um trabalho posterior.
Mostre separadamente as peças e os materiais cobrados, os adicionais fora do horário, as peças encomendadas ou os equipamentos alugados, conforme o acordo. Guarde os registros dos fornecedores quando exigido, mas não acrescente uma cobrança não informada acima do orçamento aceito.
Observações fiscais e de conformidade para encanadores
O imposto sobre serviços hidráulicos depende da jurisdição, do registro, do cliente, do imóvel e de o fornecimento ser tratado como serviço, obra de construção ou venda de materiais. Mão de obra e peças podem receber tratamentos diferentes. Confirme a alíquota, o número fiscal e o texto exigido na fatura em vez de aplicar um único padrão.
Algumas jurisdições usam uma inversão do sujeito passivo na construção ou um regime de retenção para trabalhos entre empresas. Quando um desses regimes se aplicar, siga suas regras de elegibilidade e redação. Guarde os registros de fornecedores e qualquer certificado obrigatório de segurança ou instalação separadamente da fatura.
Condições de pagamento e como receber
Use o evento e o prazo de pagamento aceitos para o serviço ou a conta. Informe uma data exata de vencimento e uma forma aceita, em vez de supor que trabalhos residenciais, para locadores ou comerciais seguem um cronograma específico. Se o acordo usar pagamento antecipado ou por etapas, cumpra as regras de consumo aplicáveis e desconte cada pagamento anterior na fatura posterior.
Identifique o endereço do serviço, o trabalho realizado, as peças e taxas cobradas separadamente, a referência do orçamento ou da ordem de serviço e a garantia por escrito somente quando houver uma. Envie a fatura pelo canal aceito e guarde o documento emitido com as aprovações, os registros de peças, os certificados e as correções posteriores. Siga o acordo e a lei aplicável para lembretes, juros e cobranças de armazenagem ou de cobrança.
Perguntas sobre faturas de serviços hidráulicos
O que uma fatura de serviços hidráulicos deve incluir?
Campos úteis incluem o identificador e a data da fatura, os dados do fornecedor e do cliente, o endereço do serviço, o trabalho realizado, a base da mão de obra, as peças e taxas cobradas separadamente, o imposto confirmado, o total devido, a data de vencimento e a forma de pagamento. Acrescente qualquer referência profissional, de certificado ou de garantia exigida para o trabalho.
Devo cobrar por hora ou por valor fixo?
Os dois métodos são comuns. A cobrança por hora serve para trabalhos com escopo incerto, enquanto o preço fixo serve para um serviço definido. Combine a base antes do início do trabalho e mostre a mão de obra e as peças da forma exigida pelo orçamento ou contrato.
Como cobrar uma taxa de visita ou emergência?
Quando for viável, informe a taxa de visita, diagnóstico ou atendimento fora do horário antes de comparecer e mostre o valor acordado separadamente da mão de obra e das peças. Declare qualquer condição para abatê-la de um trabalho posterior. Não aplique um adicional que não tenha sido informado.
Devo acrescentar peças e materiais à fatura?
Siga o orçamento. As peças podem estar incluídas em um preço fixo ou aparecer separadamente, com quantidade e preço. Mostre peças encomendadas, aluguel de equipamento ou outros custos à parte somente quando puderem ser cobrados conforme o acordo e guarde os registros de apoio quando exigido.
Quando vence uma fatura de serviços hidráulicos?
O contrato, o orçamento, as condições da conta e a lei aplicável determinam o evento de cobrança e a data de vencimento. Informe a data exata na fatura. Se o serviço usar pagamento antecipado ou por etapas, combine-o antes da cobrança e desconte cada pagamento anterior do saldo atual.