Naar inhoud springen

Gratis tool voor PDF-documenten

Gratis generator voor proforma-facturen

Stel een niet-fiscale voorlopige factuur op met voorgestelde goederen, diensten, prijzen en voorwaarden. De PDF is duidelijk gelabeld en vereist geen account of e-mailadres.

Voorbeeldregel en opmerkingen geladen. Vervang deze door uw eigen transactiegegevens. Voorbeeld wissen

Uw gegevens (verkoper)

Optionele betalingsinstructies. Gebruik de exacte naam van de rekeninghouder en de identificatiegegevens die door uw bank zijn verstrekt; FreeBillGen controleert de indeling ervan, maar verifieert niet of u de eigenaar van de rekening bent.

Gegevens klant (koper)
Documentgegevens

Proforma-factuur

Items

Totalen

Subtotaal
Documentkorting
BTW
Totaal

Live documentvoorbeeld

Dit is een conceptweergave, niet de gegenereerde PDF. Er wordt niet gecontroleerd of aan wettelijke of fiscale vereisten is voldaan.

Live documentvoorbeeld

Documentgegevens

Documentdatum
Leveringsdatum
Vervaldatum

Verkoper

Bedrijfsnummer:

Belasting- / btw-nummer:

Ontvanger

Bedrijfsnummer:

Belasting- / btw-nummer:

Items

Betalingsgegevens

Opmerkingen

Totalen

Subtotaal
Documentkorting
BTW
Totaal

Concept op dit apparaat

Dit kan klantgegevens en bankgegevens voor betalingen bevatten. Gebruik dit alleen op een apparaat dat u vertrouwt. Het concept blijft in deze browser staan totdat u het wist of totdat het verloopt.

Controleer dit voordat u het gebruikt

Een proforma is geen geldige belastingfactuur of betalingsbewijs en houdt geen indiening van een e-factuur in. Stel de vereiste definitieve factuur op en voer eventuele officiële rapportages of verzending via het netwerk afzonderlijk uit.

Voeg uw bedrijfsnaam, de naam van de klant en ten minste één artikel met een beschrijving toe om het document te genereren.

We slaan dit formulier na het genereren van de PDF niet op als een document op de server. Uw browser bewaart alleen een concept dat 7 dagen geldig is als u de bovenstaande optie selecteert.

Wilt u uw facturen opslaan, verzenden en hergebruiken?

Maak een gratis account aan om klanten op te slaan, items te hergebruiken, facturen per e-mail te versturen, schema’s voor terugkerende facturering in te stellen en meer. Voor de huidige gratis basisversie is geen betaalkaart vereist, geldt er geen factuurlimiet en is er geen watermerk.

Gratis starten

Waar dit document voor dient

Gebruik een proforma om een verwachte transactie te beschrijven vóór de definitieve factuur, zoals een besteloverzicht, een voorlopig handelsdocument of een douanereferentie, indien van toepassing.

Wat het niet is

Een proforma-factuur vormt geen belastingfactuur, bevestigt geen betaling en vervangt geen vereiste douanegegevens, goedkeuringsgegevens of e-factuurgegevens.

Wanneer een ander document gebruiken

Gebruik een offerte voor een vaststaand aanbod, een raming voor onzekere kosten, een factuur wanneer de betaling verschuldigd is en een ontvangstbewijs na betaling.

Een praktisch voorbeeld

Een voorlopig voorbeeld van de bestelling

Het bewerkbare voorbeeld vermeldt één geplande bestelling van 900 EUR en geeft aan dat het document niet-fiscaal is. Vervang de gegevens over de bestelling, belasting, levering en geldigheid.

Gerelateerde handleiding

Wat een proforma-factuur is en wanneer je deze gebruikt

Veelgestelde vragen

Is een proforma-factuur een belastingfactuur?

Nee. In de gegenereerde PDF staat vermeld dat het om een proforma-factuur gaat en niet om een geldige btw- of belastingfactuur.

Kan ik een proforma-factuur gebruiken als betalingsbewijs?

Nee. Een proforma beschrijft een verwachte transactie. Die bevestigt niet dat er geld is ontvangen.

Heb ik nog steeds een eindfactuur nodig?

Meestal wel, wanneer de transactie het punt bereikt waarop een factuur vereist is. Controleer de regels en het e-factuurproces die van toepassing zijn op uw transactie.