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Kostenloses PDF-Dokumententool

Kostenloser Proforma-Rechnungsgenerator

Erstellen Sie ein nicht als Steuerrechnung geltendes Vorabdokument mit den vorgeschlagenen Waren, Dienstleistungen, Preisen und Konditionen. Das PDF ist klar gekennzeichnet und erfordert weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse.

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Ihre Daten (Verkäufer)

Optionale Zahlungshinweise. Verwenden Sie den genauen Kontoinhabernamen und die von Ihrer Bank bereitgestellten Kennungen; FreeBillGen validiert deren Format, überprüft aber nicht die Kontoinhaberschaft.

Kundendaten (Käufer)
Dokumentdetails

Proforma-Rechnung

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Zwischensumme
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Live-Dokumentenvorschau

Dies ist eine Entwurfsvorschau, nicht das generierte PDF. Sie überprüft keine rechtlichen oder steuerlichen Anforderungen.

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Dokumentdetails

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Leistungsdatum
Fälligkeitsdatum

Verkäufer

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Steuernummer / USt-IdNr.:

Empfänger

Unternehmensnummer:

Steuernummer / USt-IdNr.:

Positionen

Zahlungsdetails

Anmerkungen

Gesamtsummen

Zwischensumme
Dokumentrabatt
MwSt.
Gesamtbetrag

Entwurf auf diesem Gerät

Dies kann Kunden- und Bankdaten umfassen. Verwenden Sie diese Funktion nur auf einem Gerät, dem Sie vertrauen. Der Entwurf bleibt in diesem Browser, bis Sie ihn löschen oder er abläuft.

Vor der Verwendung prüfen

Eine Proforma-Rechnung ist keine gültige Steuerrechnung, kein Zahlungsnachweis und keine übermittelte E-Rechnung. Stellen Sie die erforderliche endgültige Rechnung aus und wickeln Sie etwaige behördliche Meldungen oder die Zustellung über ein Netzwerk separat ab.

Fügen Sie Ihren Firmennamen, den Kundennamen und mindestens einen Posten mit einer Beschreibung hinzu, um das Dokument zu erstellen.

Wir speichern dieses Formular nach der PDF-Erstellung nicht als serverseitiges Dokument. Ihr Browser speichert einen 7-Tage-Entwurf nur, wenn Sie die obige Option auswählen.

Möchten Sie Ihre Rechnungen speichern, versenden und wiederverwenden?

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Kunden zu speichern, Posten wiederzuverwenden, Rechnungen per E-Mail zu versenden, wiederkehrende Rechnungspläne einzurichten und mehr. Der aktuelle kostenlose Grundumfang erfordert keine Zahlungskarte und hat kein Rechnungslimit oder Wasserzeichen.

Kostenlos starten

Zweck dieses Dokuments

Verwenden Sie eine Proforma-Rechnung, um eine erwartete Transaktion vor der endgültigen Rechnung zu beschreiben, z. B. als Bestellvorschau, kaufmännisches Vorabdokument oder gegebenenfalls als Zollreferenz.

Wofür es nicht gedacht ist

Eine Proforma-Rechnung stellt keine Steuerrechnung dar, bestätigt keine Zahlung und ersetzt keine erforderlichen Zoll-, Abfertigungs- oder E-Rechnungsunterlagen.

Wann Sie ein anderes Dokument verwenden sollten

Verwenden Sie ein Angebot für eine klar definierte Offerte, einen Kostenvoranschlag für ungewisse Kosten, eine Rechnung, wenn die Zahlung fällig ist, und einen Beleg nach der Zahlung.

Ein praktisches Beispiel

Eine Vorab-Bestellvorschau

Das bearbeitbare Beispiel listet eine geplante Bestellung über 900 EUR auf und vermerkt, dass das Dokument keine Steuerrechnung ist. Ersetzen Sie die Details zu Bestellung, Steuern, Lieferung und Gültigkeit.

Weiterführender Leitfaden

Was eine Proforma-Rechnung ist und wann sie verwendet wird

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Proforma-Rechnung eine Steuerrechnung?

Nein. Das generierte PDF gibt an, dass es sich um eine Proformarechnung handelt und nicht um eine gültige Umsatzsteuer- oder Steuerrechnung.

Kann ich eine Proformarechnung als Zahlungsnachweis verwenden?

Nein. Eine Proformarechnung beschreibt eine erwartete Transaktion. Sie bestätigt nicht, dass eine Zahlung eingegangen ist.

Benötige ich dennoch eine endgültige Rechnung?

In der Regel ja, sobald die Transaktion den Punkt erreicht, an dem eine Rechnung erforderlich ist. Überprüfen Sie die für Ihre Transaktion geltenden Vorschriften und das E-Rechnungsverfahren.