Naar inhoud springen

Gratis tool voor PDF-documenten

Gratis generator voor betalingsbewijzen

Bevestig de volledige betaling die u hebt ontvangen voor uw eigen legitieme verkoop of dienst. Voeg de partijen en de betaalde posten toe en download vervolgens een duidelijk gelabelde PDF.

Laad dit bewerkbare voorbeeld

Uw gegevens (verkoper)

Optionele betalingsinstructies. Gebruik de exacte naam van de rekeninghouder en de identificatiegegevens die door uw bank zijn verstrekt; FreeBillGen controleert de indeling ervan, maar verifieert niet of u de eigenaar van de rekening bent.

Gegevens klant (koper)
Documentgegevens

Betalingsbewijs

Items

Totalen

Subtotaal
Documentkorting
BTW
Totaal

Live documentvoorbeeld

Dit is een conceptweergave, niet de gegenereerde PDF. Er wordt niet gecontroleerd of aan wettelijke of fiscale vereisten is voldaan.

Live documentvoorbeeld

Documentgegevens

Documentdatum
Leveringsdatum
Betaald op

Verkoper

Bedrijfsnummer:

Belasting- / btw-nummer:

Ontvanger

Bedrijfsnummer:

Belasting- / btw-nummer:

Items

Betalingsgegevens

Opmerkingen

Totalen

Subtotaal
Documentkorting
BTW
Totaal

Concept op dit apparaat

Dit kan klantgegevens en bankgegevens voor betalingen bevatten. Gebruik dit alleen op een apparaat dat u vertrouwt. Het concept blijft in deze browser staan totdat u het wist of totdat het verloopt.

Controleer dit voordat u het gebruikt

Gebruik dit alleen om volledige betaling te bevestigen die uw bedrijf daadwerkelijk heeft ontvangen. Maak geen kassabonnen, hotelrekeningen, taxibonnetjes, tankbonnen of merkbonnen van andere bedrijven na en wijzig ze niet. Gebruik ook geen naam of logo van een ander bedrijf.

Voeg uw bedrijfsnaam, de naam van de klant en ten minste één artikel met een beschrijving toe om het document te genereren.

We slaan dit formulier na het genereren van de PDF niet op als een document op de server. Uw browser bewaart alleen een concept dat 7 dagen geldig is als u de bovenstaande optie selecteert.

Wilt u uw facturen opslaan, verzenden en hergebruiken?

Maak een gratis account aan om klanten op te slaan, items te hergebruiken, facturen per e-mail te versturen, schema’s voor terugkerende facturering in te stellen en meer. Voor de huidige gratis basisversie is geen betaalkaart vereist, geldt er geen factuurlimiet en is er geen watermerk.

Gratis starten

Waar dit document voor dient

Gebruik dit ontvangstbewijs om te bevestigen dat het vermelde bedrag voor uw eigen transactie volledig is ontvangen. Houd hierover een afzonderlijke betalingsadministratie bij.

Wat het niet is

Een ontvangstbewijs is geen factuur, geen registratie van een kaartnetwerk, geen bankbevestiging en geen op zichzelf staand bewijs dat een betwiste betaling heeft plaatsgevonden.

Wanneer een ander document gebruiken

Gebruik een factuur om onbetaald geld op te vragen. Gebruik een offerte of kostenraming vóór de overeenkomst, en een proforma voor een niet-fiscaal document voorafgaand aan de definitieve factuur.

Een praktisch voorbeeld

Volledige betaling voor onderhoudswerkzaamheden

Het bewerkbare voorbeeld vermeldt een ontvangen bedrag van 300 EUR voor websiteonderhoud. Gebruik dit pas nadat u het volledige bedrag hebt ontvangen, en vervang vervolgens de partijen, het bedrag, de belasting en de betalingsreferentie.

Gerelateerde handleiding

Begrijp het verschil tussen een factuur en een betalingsbewijs

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik dit ontvangstbewijs uitgeven?

Geef het ontvangstbewijs pas uit nadat uw bedrijf de volledige vermelde betaling heeft ontvangen. Bewaar het bijbehorende bank-, contantgeld- of betalingsproviderdossier.

Kan ik een kassabon of hotelrekening kopiëren?

Nee. Deze tool is bedoeld om uw eigen legitieme transactie te bevestigen, niet om een bon van een derde partij of een merkbon na te maken of te wijzigen.

Vervangt dit ontvangstbewijs een factuur?

Nee. Een factuur vraagt een verschuldigd bedrag op of registreert dit. Een ontvangstbewijs bevestigt de betaling. In uw land kan het verplicht zijn om beide te bewaren of een officieel fiscaal systeem te gebruiken.