Το εργαλείο εκτελεί τα ενσωματωμένα επίσημα τεχνουργήματα ελέγχου: το σχετικό σχήμα, το Schematron του EN 16931 και το υποστηριζόμενο σύνολο κανόνων προφίλ που δηλώνεται στο αναγνωριστικό προδιαγραφής του αρχείου. Το αποτέλεσμα περιλαμβάνει το δημοσιευμένο αναγνωριστικό κάθε κανόνα, το μήνυμά του και το σημείο όπου ενεργοποιήθηκε. Ένα σύστημα παραλαβής μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετική έκδοση ή να προσθέτει δικούς του ελέγχους.
Τι εκτελείται στο αρχείο σας
- Σύνταξη και εντοπισμός προφίλ
- Το ριζικό στοιχείο καθορίζει τη σύνταξη: UBL Invoice ή CreditNote ή UN/CEFACT CrossIndustryInvoice. Το αναγνωριστικό προδιαγραφής (BT-24) καθορίζει το σύνολο κανόνων: EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 ή XRechnung 3.0. Αν το εργαλείο δεν αναγνωρίζει ένα αναγνωριστικό, το αρχείο ελέγχεται με το βασικό EN 16931 και η αναφορά το επισημαίνει.
- Σχήμα
- Τα ακριβή byte του αρχείου ελέγχονται με τα ενσωματωμένα σχήματα OASIS UBL 2.1 ή UN/CEFACT CII D16B. Δεν ανακτάται τίποτα μέσω δικτύου. Αρχείο που δηλώνει τύπο εγγράφου ή οντότητα απορρίπτεται πριν από την ανάλυση.
- Επιχειρηματικοί κανόνες
- Πρώτα εκτελείται το επίσημο Schematron CEN EN 16931. Αν το αρχείο δηλώνει Peppol BIS Billing 3.0 ή XRechnung 3.0, εκτελείται στη συνέχεια το αντίστοιχο σύνολο κανόνων πάνω στα ίδια byte. Κάθε εύρημα περιλαμβάνει το αναγνωριστικό κανόνα που δημοσιεύει το δικό του σύνολο κανόνων.
Συχνές ερωτήσεις για τον έλεγχο ηλεκτρονικών τιμολογίων
Τι αρχείο μπορώ να μεταφορτώσω;
Ένα OASIS UBL Invoice, ένα UBL CreditNote ή ένα UN/CEFACT Cross Industry Invoice, ως αρχείο .xml. Το εργαλείο δεν διαβάζει απευθείας PDF Factur-X. Εξαγάγετε το συνημμένο factur-x.xml και μεταφορτώστε το.
Αποθηκεύεται ή αποστέλλεται κάπου το τιμολόγιό μου;
Το πρόγραμμα περιήγησης στέλνει το XML στο FreeBillGen ως προσωρινό αρχείο μεταφόρτωσης που διαχειρίζεται το πλαίσιο εφαρμογής. Το εργαλείο επικύρωσης το διαβάζει, χρησιμοποιεί ένα βραχύβιο προσωρινό αντίγραφο για το στάδιο Schematron και αφαιρεί αυτό το αντίγραφο μετά το στάδιο. Δεν δημιουργεί εγγραφή τιμολογίου, εγγράφου, λογαριασμού ή αναφοράς και δεν στέλνει το αρχείο σε εξωτερική υπηρεσία επικύρωσης. Το πλαίσιο εφαρμογής διαγράφει τις προσωρινές μεταφορτώσεις σύμφωνα με το πρόγραμμα εκκαθάρισής του.
Ποια σύνολα κανόνων εκτελείτε;
Τα επίσημα τεχνουργήματα επικύρωσης CEN EN 16931, τους κανόνες Peppol BIS Billing 3.0 και τους κανόνες XRechnung 3.0. Κάθε σύνολο είναι καρφιτσωμένο σε συγκεκριμένη έκδοση της εφαρμογής. Η αναφορά αναφέρει την ακριβή έκδοση που έκρινε το αρχείο σας.
Αν το αρχείο περάσει τον έλεγχο εδώ, σημαίνει ότι θα γίνει αποδεκτό;
Σημαίνει ότι το αρχείο σας πληροί το σχήμα και τους κανόνες που εκτελέστηκαν. Η παράδοση είναι ξεχωριστή διαδικασία. Μια πλατφόρμα παραλαβής μπορεί να προσθέτει δικούς της ελέγχους, ενώ για πρόσβαση στο δίκτυο Peppol ή σε εθνική πλατφόρμα εξακολουθεί να απαιτείται πιστοποιημένος πάροχος.
Το αρχείο μου απέτυχε. Τι κάνω τώρα;
Κάθε εύρημα αναφέρει το αναγνωριστικό του κανόνα και τι αναμενόταν. Διορθώστε τα επισημασμένα πεδία στο σύστημα που δημιούργησε το αρχείο, εξαγάγετέ το ξανά και επαναλάβετε εδώ τον έλεγχο.