Nástroj spustí zahrnuté oficiální validační podklady v pevně daných verzích: příslušné schéma, Schematron EN 16931 a podporovaný soubor pravidel profilu uvedeného v identifikátoru specifikace. U každého nálezu zobrazí zveřejněné ID pravidla, zprávu a místo výskytu. Přijímající systém může používat jinou verzi nebo přidávat vlastní kontroly.
Jaké kontroly se nad souborem spouštějí
- Detekce syntaxe a profilu
- Syntaxi určuje kořenový prvek: UBL Invoice, UBL CreditNote nebo UN/CEFACT CrossIndustryInvoice. Identifikátor specifikace (BT-24) určuje soubor pravidel: EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 nebo XRechnung 3.0. Neznámý identifikátor validátor zkontroluje jen podle EN 16931 a tuto skutečnost uvede ve zprávě.
- Schéma
- Přesný obsah souboru se ověří proti schématům OASIS UBL 2.1 nebo UN/CEFACT CII D16B dodávaným s aplikací. Ze sítě se nic nestahuje. Soubor, který deklaruje typ dokumentu nebo entitu, se odmítne a nebude se zpracovávat.
- Obchodní pravidla
- Nejdříve se spustí oficiální Schematron CEN EN 16931. Pokud se soubor hlásí k profilu Peppol BIS Billing 3.0 nebo XRechnung 3.0, spustí se nad stejným obsahem také příslušná pravidla. Každý nález obsahuje ID zveřejněné souborem pravidel, z něhož pochází.
Časté dotazy k validátoru e-faktur
Jaký soubor mohu nahrát?
Fakturu OASIS UBL, dobropis UBL CreditNote nebo fakturu UN/CEFACT CrossIndustryInvoice jako soubor .xml. PDF Factur-X se zde nečte. Vyjměte z něj přílohu factur-x.xml a nahrajte tu.
Je moje faktura uložena nebo odeslána kamkoli?
Prohlížeč odešle XML do FreeBillGen jako dočasný soubor spravovaný aplikačním rámcem. Validátor jej přečte, pro fázi Schematron vytvoří krátkodobou pracovní kopii a po dokončení ji odstraní. Nevytvoří záznam faktury, dokladu, účtu ani zprávy a soubor neposílá externí validační službě. Aplikační rámec odstraňuje dočasné soubory podle svého plánu čištění.
Které sady pravidel spouštíte?
Oficiální validační podklady CEN EN 16931, pravidla Peppol BIS Billing 3.0 a pravidla XRechnung 3.0. Každý soubor pravidel má v aplikaci pevně danou verzi, kterou zpráva přesně uvede.
Znamená to, že moje faktura bude přijata?
Znamená to, že soubor vyhověl schématu a spuštěným pravidlům. Doručení je samostatný krok. Přijímající platforma může přidat vlastní kontroly a pro přístup do sítě Peppol nebo na národní platformu je stále potřeba kvalifikovaný poskytovatel.
Můj soubor selhal. Co teď?
Každý nález uvádí ID pravidla a očekávaný výsledek. Označené údaje opravte v systému, který soubor vytvořil, znovu jej exportujte a zde znovu ověřte.