تُشغِّل هذه الأداة مكوِّنات التحقق الرسمية المثبَّتة المضمَّنة معها: المخطط المعنيّ، وملف Schematron الخاصّ بـ EN 16931، وحزمة قواعد الملفّ التعريفيّ المدعوم المُعلَن عنها من خلال معرِّف المواصفة في الملف. ستحصل على معرِّف القاعدة المنشور، ورسالتها، والموضع الذي انطلقت فيه. قد يستخدم النظام المستقبِل إصدارًا مختلفًا أو يُضيف فحوصات خاصّة به.
ما يُنفَّذ على ملفّك
- الكشف عن الصيغة والملفّ التعريفيّ
- يُحدِّد العنصر الجذر الصيغةَ: فاتورة UBL أو إشعار دائن (CreditNote) أو CrossIndustryInvoice من UN/CEFACT. ويُحدِّد معرِّف المواصفة (BT-24) حزمة القواعد: EN 16931 أو Peppol BIS Billing 3.0 أو XRechnung 3.0. أيّ معرِّف لا تتعرّف عليه هذه الأداة يُتحقَّق منه مقابل EN 16931 الأساسية، ويوضِّح التقرير ذلك.
- المخطط
- يُتحقَّق من بايتات ملفك كما هي مقابل مخططات OASIS UBL 2.1 أو UN/CEFACT CII D16B المُضمَّنة محليًا. لا يُجلب أي شيء عبر الشبكة، ويُرفض أي ملف يُصرِّح بنوع مستند أو كيان بدلاً من تحليله.
- قواعد العمل
- يُنفَّذ ملف Schematron الرسمي الخاص بـ CEN EN 16931 أولاً. وعندما يُصرِّح الملف بأنه متوافق مع Peppol BIS Billing 3.0 أو XRechnung 3.0، تُنفَّذ حزمة القواعد الخاصة به بعد ذلك على نفس البايتات. وتحمل كل نتيجة معرّف القاعدة الذي نشرته حزمة القواعد الخاصة بها.
الأسئلة الشائعة حول أداة التحقق من الفاتورة الإلكترونية
ما الملف الذي يمكنني رفعه؟
ملف بصيغة OASIS UBL Invoice، أو UBL CreditNote، أو UN/CEFACT Cross Industry Invoice، كامتداد .xml. لا يُقرأ ملف Factur-X بصيغة PDF هنا؛ استخرج المرفق factur-x.xml منه وارفعه.
هل تُخزَّن فاتورتي أو تُرسَل إلى أي مكان؟
يُرسل المتصفح ملف XML إلى FreeBillGen كرفع مؤقت يُديره إطار العمل. يقرأه المُتحقِّق، ويستخدم نسخة مؤقتة قصيرة العمر لمرحلة Schematron، ثم يحذف تلك النسخة بعد انتهاء المرحلة. ولا يُنشئ فاتورة أو مستندًا أو حسابًا أو صفًا في تقرير، ولا يُرسل الملف إلى خدمة تحقق خارجية. يمسح إطار العمل المرفوعات المؤقتة وفق جدول التنظيف الخاص به.
ما مجموعات القواعد التي تُنفَّذ؟
أدوات التحقق الرسمية لمعيار CEN EN 16931، وقواعد Peppol BIS Billing 3.0، وقواعد XRechnung 3.0، وكلٌّ منها مثبَّت على إصدار ثابت في هذا التطبيق. يُسمِّي التقرير الإصدارَ الدقيق الذي قيَّم ملفك.
هل يعني النجاح هنا أن فاتورتي ستُقبَل؟
يعني ذلك أن ملفك استوفى المخطط والقواعد التي نُفِّذت. التسليم أمرٌ منفصل: فقد تُضيف المنصة المستلمة فحوصاتها الخاصة، ولا يزال الوصول إلى شبكة Peppol أو إلى منصة وطنية يتطلب مزوِّدًا مؤهَّلًا.
لم يجتز ملفي التحقق. ما الخطوة التالية؟
تُسمِّي كل ملاحظة معرِّف القاعدة وما تتوقعه. صحِّح العناصر المُعلَّمة في النظام الذي أنشأ الملف، ثم صدِّره مجددًا وأعد تشغيله هنا.