اختر التاريخ الذي تبدأ فيه فترة الدفع المتفق عليها وشروط الدفع. في كثير من الفواتير يكون ذلك هو تاريخ الفاتورة، لكن قد ينصّ عقد أو قاعدة محلية على احتساب المدة من تاريخ الاستلام أو التسليم أو القبول بدلًا من ذلك. تُرجع الحاسبة تاريخ الاستحقاق وعدد الأيام التقويمية من التاريخ الذي تُدخله.
كيف تُحدِّد شروط الدفع تاريخ الاستحقاق
- شروط الصافي (صافي 7، صافي 30، …)
- تُضيف الحاسبة عدد الأيام التقويمية المحدَّد إلى التاريخ الذي تُدخله. فإذا كان 1 يونيو هو اليوم صفر، فإن صافي 30 يُرجع 1 يوليو. تأكَّد مما إذا كان اتفاقك يحتسب المدة من تاريخ الفاتورة أو الاستلام أو التسليم أو القبول.
- الاستحقاق عند الاستلام
- تفترض الحاسبة أن المشتري يستلم الفاتورة في التاريخ الذي تُدخله وتُرجع التاريخ نفسه. استخدم تاريخ الاستلام الفعلي إذا كان مختلفًا.
- نهاية الشهر
- يستحق السداد في نهاية شهر إصدار الفاتورة، أو في نهاية الشهر التالي في حال شروط نهاية الشهر التالي. وهذا شائع في كثير من الأسواق الأوروبية.
الأسئلة الشائعة حول تاريخ الاستحقاق
ما المقصود بشرط صافي 30؟
يمنح شرط صافي 30 المشتري عادةً 30 يومًا تقويميًا اعتبارًا من الحدث المتفق عليه كنقطة بداية. يستخدم هذا الحاسب التاريخ الذي تُدخله بوصفه اليوم صفر. قد ينص اتفاقك أو القاعدة المحلية السارية على بدء العدّ من تاريخ الفاتورة أو الاستلام أو التسليم أو القبول.
كيف أحسب تاريخ استحقاق الفاتورة؟
حدِّد متى تبدأ فترة السداد المتفق عليها، ثم أضف عدد الأيام المنصوص عليه. بالنسبة لشروط نهاية الشهر، استخدم آخر يوم من الشهر المعني. يستخدم هذا الحاسب التاريخ الذي تُدخله كنقطة بداية.
ما شروط الدفع التي ينبغي أن تعتمدها المنشأة الصغيرة؟
استخدم الشرط المتفق عليه مع العميل والمسموح به بموجب العقد والقواعد السارية. صافي 7 وصافي 14 وصافي 30 أمثلة فقط وليست شروطًا افتراضية عالمية. حدِّد تاريخ الاستحقاق الدقيق على الفاتورة.
هل تُحتسب عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؟
يحسب هذا الحاسب الأيام التقويمية. قد تؤجل بعض العقود تاريخ الاستحقاق الذي يصادف عطلة نهاية أسبوع أو عطلة رسمية إلى يوم العمل التالي؛ لذا تحقق مما اتفقت عليه.