Przejdź do treści

Bezpłatne narzędzie do dokumentów PDF

Darmowy generator faktur pro forma dla Polski

Generator przygotowuje niefiskalny dokument wstępny z proponowanymi towarami, usługami, cenami w PLN i warunkami. PDF jest jednoznacznie oznaczony i nie wymaga konta.

Praktyczny przykład

Wstępne zestawienie zamówienia

Edytowalny przykład zawiera jedno planowane zamówienie za 900 PLN i wskazuje, że dokument nie jest fiskalny. Należy zmienić zamówienie, podatek, dostawę i termin ważności.

Wczytano przykładową pozycję i uwagi. Należy zastąpić je danymi własnej transakcji.

Usuń przykład
Dane sprzedawcy

Opcjonalne dane do płatności. Polski IBAN składa się z kodu PL i 26 cyfr NRB. Należy użyć nazwy posiadacza rachunku oraz identyfikatorów podanych przez bank. FreeBillGen sprawdza format, ale nie potwierdza własności rachunku.

Dane klienta (nabywca)
Dane faktury

Generator faktur pro forma

Pozycje

Podsumowanie

Suma częściowa
Rabat na fakturę
VAT
Razem

Podgląd dokumentu na żywo

To podgląd roboczy, a nie wygenerowany PDF. Nie sprawdza wymogów prawnych ani podatkowych.

Podgląd dokumentu na żywo

Szczegółowe informacje dotyczące dokumentu

Data wystawienia
Data dostawy
Termin płatności

Sprzedawca

Numer KRS (jeśli dotyczy):

Numer podatku / VAT:

Odbiorca

Numer KRS (jeśli dotyczy):

Numer podatku / VAT:

Pozycje

Szczegóły płatności

Uwagi

Podsumowanie

Suma częściowa
Rabat na fakturę
VAT
Razem

Szkic na tym urządzeniu

Szkic może zawierać dane klienta i rachunku bankowego. Opcji należy używać tylko na zaufanym urządzeniu. Dane pozostaną w tej przeglądarce do ich usunięcia lub wygaśnięcia.

Do wygenerowania faktury potrzebne są nazwa firmy, nazwa klienta oraz co najmniej jedna opisana pozycja.

Serwer nie zachowuje formularza po wygenerowaniu PDF. Opcjonalny szkic można zapisać w tej przeglądarce na maksymalnie siedem dni i usunąć w dowolnej chwili.

Zapisywanie, wysyłanie i ponowne wykorzystywanie faktur

Bezpłatne konto pozwala zapisywać klientów, ponownie wykorzystywać pozycje, wysyłać faktury e-mailem i ustawiać harmonogramy cykliczne. Obecny bezpłatny zakres nie wymaga karty, nie ogranicza liczby faktur i nie dodaje znaku wodnego.

Załóż darmowe konto

Do czego służy ten dokument

Faktura pro forma opisuje oczekiwaną transakcję przed wystawieniem dokumentu końcowego, na przykład jako zestawienie zamówienia, dokument wstępny lub pomocniczy dokument celny.

Czym ten dokument nie jest

Faktura pro forma nie jest fakturą VAT, nie potwierdza płatności i nie zastępuje wymaganych dokumentów celnych ani zapisów KSeF.

Kiedy wybrać inny dokument

Do określonej oferty służy oferta, do niepewnych kosztów kosztorys, do należnej płatności faktura, a po otrzymaniu pełnej zapłaty potwierdzenie płatności.

Powiązany poradnik

Czym jest faktura pro forma

Najczęściej zadawane pytania

Czy faktura pro forma jest fakturą VAT?

Nie. Wygenerowany PDF wskazuje, że jest fakturą pro forma, a nie fakturą VAT ani fakturą ustrukturyzowaną w KSeF.

Czy faktura pro forma jest dowodem płatności?

Nie. Opisuje oczekiwaną transakcję i nie potwierdza otrzymania pieniędzy.

Czy nadal trzeba wystawić fakturę końcową?

Zwykle tak, gdy transakcja osiągnie moment wymagający faktury. Trzeba sprawdzić właściwe zasady i proces KSeF.