ஒரு விலைப்பட்டியலை எப்படி உருவாக்குவது, படிப்படியாக

தொடங்குவதற்கு முன் உங்களுக்கு என்ன தேவை

நீங்கள் ஒரு வரியைக் கூட எழுதுவதற்கு முன், ஒரு விலைப்பட்டியல் சார்ந்திருக்கும் தகவலைச் சேகரிக்கவும். அதைத் தயாராக வைத்திருப்பது விலைப்பட்டியல் வழங்குதலை உங்கள் வாடிக்கையாளருடனான முன்னும் பின்னும் அல்லாமல் ஒரு இரண்டு நிமிட வேலையாக மாற்றுகிறது.

உங்கள் வணிக விவரங்கள்

உங்கள் வர்த்தகப் பெயர், முகவரி, தொடர்பு மின்னஞ்சல், மற்றும் உங்களுக்குப் பொருந்தும் எந்தப் பதிவு அல்லது வரி எண்.

உங்கள் வாடிக்கையாளரின் விவரங்கள்

பில் செய்ய வேண்டிய பெயர் மற்றும் முகவரி, மற்றும் அவர்கள் ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகமாக இருந்தால் அவர்களின் வரி எண், இது எல்லைகடந்த விற்பனைக்கு முக்கியம்.

நீங்கள் எதற்காகப் பில் செய்கிறீர்கள்

ஒவ்வொரு பொருள் அல்லது சேவையின் ஒரு குறுகிய விளக்கம், அளவு மற்றும் ஒரு அலகுக்கான விலையுடன்.

பொருந்தும் வரி

ஒவ்வொரு வரிக்கும் VAT அல்லது விற்பனை-வரி கட்டணம், அல்லது விற்பனை பூஜ்ஜிய-கட்டணம், விலக்கு, அல்லது தலைகீழ் கட்டணம் என்றால் ஒரு குறிப்பு.

தேதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகள்

நீங்கள் விலைப்பட்டியலை வழங்கும் தேதி மற்றும் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதி (எடுத்துக்காட்டாக 14 அல்லது 30 நாட்களுக்குப் பிறகு).

நீங்கள் எப்படி பணம் பெற விரும்புகிறீர்கள்

உங்கள் வங்கிக் கணக்கு அல்லது IBAN, அல்லது ஒரு கட்டண இணைப்பு, இதனால் வாடிக்கையாளர் எப்படி என்று கேட்காமல் தீர்த்துவைக்க முடியும்.

ஏழு படிகளில் ஒரு விலைப்பட்டியலை எப்படி உருவாக்குவது

ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும், கையால் எழுதப்பட்டாலும் உருவாக்கப்பட்டாலும், ஒரே வடிவத்தைப் பின்பற்றுகிறது. இந்தப் படிகளை வரிசையாகச் செய்யுங்கள், நீங்கள் ஒரு முழுமையான, தொழில்முறை ஆவணத்துடன் முடிப்பீர்கள்.

1. ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்கவும்

மேலே விலைப்பட்டியல் என்ற சொல்லை, உங்கள் வணிகப் பெயர் மற்றும் உங்களிடம் இருந்தால் லோகோவுடன் வைக்கவும், இதனால் ஆவணம் உடனடியாக அடையாளம் காணக்கூடியதாக இருக்கும்.

2. உங்கள் விவரங்களையும் வாடிக்கையாளரின் விவரங்களையும் சேர்க்கவும்

உங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் வரி எண்ணை, பின்னர் நீங்கள் பில் செய்யும் வாடிக்கையாளரைப் பட்டியலிடுங்கள். இருதரப்பினரும் தெளிவாக அடையாளம் காணப்பட வேண்டும்.

3. அதற்கு ஒரு எண் மற்றும் தேதிகளைக் கொடுக்கவும்

ஒரு தனித்துவமான, வரிசை விலைப்பட்டியல் எண்ணை ஒதுக்கி வழங்கல் தேதி மற்றும் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய தேதியை அமைக்கவும்.

4. வரி உருப்படிகளைப் பட்டியலிடுங்கள்

ஒவ்வொரு பொருள் அல்லது சேவைக்கும் ஒரு வரிசை: விளக்கம், அளவு, அலகு விலை, மற்றும் வரி மொத்தம்.

5. வரி மற்றும் மொத்தங்களைச் சேர்க்கவும்

வரிகளை ஒரு துணை மொத்தமாகக் கூட்டி, பொருந்தும் இடத்தில் VAT அல்லது விற்பனை வரியைச் சேர்த்து, செலுத்த வேண்டிய இறுதித் தொகையைக் காட்டவும்.

6. கட்டண விவரங்கள் மற்றும் நிபந்தனைகளைச் சேர்க்கவும்

எப்படி மற்றும் எப்போது செலுத்துவது என்பதைக் காட்டுங்கள்: வங்கி விவரங்கள் அல்லது ஒரு கட்டண இணைப்பு, மேலும் எந்த தாமத-கட்டண நிபந்தனைகளும்.

7. அதை ஒரு PDF ஆக சேமித்து அனுப்பவும்

ஒரு PDF ஐ ஏற்றுமதி செய்து (இதனால் தளவமைப்பை மாற்ற முடியாது) உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு மின்னஞ்சல் செய்யுங்கள், உங்கள் பதிவுகளுக்காக ஒரு நகலை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் என்ன இருக்க வேண்டும்

சில புலங்கள் நல்ல நடைமுறையின் விஷயம்; மற்றவை பெரும்பாலான நாடுகளில் சட்டப்பூர்வமாகத் தேவை. ஒரு முழுமையான விலைப்பட்டியல் விலைப்பட்டியல் என்ற சொல், ஒரு தனித்துவமான விலைப்பட்டியல் எண், வழங்கல் தேதி, உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி, உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரி, பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் ஒரு விளக்கம், செலுத்த வேண்டிய தொகை, மற்றும் பொருந்தும் இடத்தில் தனியாகக் காட்டப்படும் வரி ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கிறது.

நீங்கள் VAT அல்லது அதற்கு இணையான வரிக்குப் பதிவு செய்திருந்தால், பொதுவாக உங்கள் வரி எண், ஒவ்வொரு வரிக்கும் வரி கட்டணம் மற்றும் தொகை, மற்றும் EU இல் பெரும்பாலும் எல்லைகடந்த வணிக விற்பனைகளில் வாடிக்கையாளரின் VAT எண்ணையும் காட்ட வேண்டும். இவற்றைச் சரியாகப் பெறுவது தான் உங்கள் வாடிக்கையாளர் வரியை மீட்டுக்கொள்ளவும், உங்களுக்குச் சுத்தமான கணக்குகளை வைத்திருக்கவும் ஒரு விலைப்பட்டியலைச் செல்லுபடியாக்குகிறது.

மொத்தங்கள் மற்றும் வரியை எப்படிக் கணக்கிடுவது

கணிதம் எளிது. ஒவ்வொரு வரிக்கும், வரி மொத்தத்தைப் பெற அளவை அலகு விலையால் பெருக்குங்கள். துணை மொத்தத்தைப் (வரிக்கு முந்தைய தொகை) பெற வரி மொத்தங்களை ஒன்றாகக் கூட்டுங்கள். பின்னர் வரியைப் பயன்படுத்துங்கள்: வரி தொகையைப் பெற துணை மொத்தத்தை, அல்லது ஒவ்வொரு வரியையும், தொடர்புடைய கட்டணத்தால் பெருக்கி, செலுத்த வேண்டிய மொத்தத்தை அடைய அதைச் சேர்க்கவும்.

நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரி கட்டணத்தில் விற்றால், வரிகளைக் கட்டணத்தின் அடிப்படையில் தொகுத்து, ஒவ்வொரு கட்டணத்தின் வரியையும் தனியாகக் காட்டுங்கள், இதனால் பகுப்பாய்வு தெளிவாக இருக்கும். EU வணிகங்களுக்கு இடையேயான எல்லைகடந்த விற்பனைகள் பெரும்பாலும் தலைகீழ் கட்டணம்: VAT இல்லாமல் நிகர தொகையைக் காட்டி, வாங்குபவர் வரிக்குக் கணக்கு வழங்குகிறார் என்ற ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கிறீர்கள். இந்த விதிகளை அறிந்த ஒரு கருவி உங்களுக்காக மொத்தங்களையும் சரியான குறிப்புகளையும் கணக்கிடுகிறது, இது விலைப்பட்டியல் பிழைகளின் மிகவும் பொதுவான மூலத்தை நீக்குகிறது.

விலைப்பட்டியல் எண்கள் மற்றும் தேதிகள்

ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் இடைவெளி இல்லாத ஒரு தனித்துவமான, வரிசை எண்ணைக் கொடுங்கள், INV-0001, INV-0002, மற்றும் பல போன்றவை. ஒரு சீரான தொடர் உங்கள் பதிவுகளைப் பின்தொடர எளிதாக வைத்திருக்கிறது மற்றும் பெரும்பாலான வரி அதிகாரிகளால் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது; இடைவெளிகள் அல்லது நகல்கள் நீங்கள் விரும்பாத கேள்விகளை எழுப்புகின்றன.

இரண்டு தேதிகளைத் தெளிவாகக் காட்டுங்கள்: வழங்கல் தேதி (நீங்கள் விலைப்பட்டியலை உருவாக்கும்போது) மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தேதி (கட்டணம் எதிர்பார்க்கப்படும்போது). “பெற்றவுடன் செலுத்த வேண்டும்” என்று எழுதுவதைவிட, வழங்கல் தேதியிலிருந்து 14 அல்லது 30 நாட்கள் போன்ற ஒரு உறுதியான நிபந்தனையைக் கூறுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட செலுத்த வேண்டிய தேதி தொடர்ந்து பின்தொடர எளிதானது மற்றும் உங்களை விரைவாக பணம் பெறச் செய்கிறது.

உங்கள் விலைப்பட்டியலை எப்படி அனுப்பி பணம் பெறுவது

தளவமைப்பு மற்றும் மொத்தங்களை இடைமாற்றத்தில் மாற்ற முடியாதவாறு விலைப்பட்டியலை ஒரு PDF ஆக அனுப்பவும், மேலும் உங்கள் பதிவுகளுக்காக ஒரு நகலை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பெரும்பாலான சுயாதீனர்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்கு மின்னஞ்சல் பரவாயில்லை; PDF ஐ இணைத்து, தொகை மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தேதியுடன் ஒரு குறுகிய, நட்பான செய்தியை எழுதுங்கள்.

செலுத்துவதை எளிதாக்குங்கள். வாடிக்கையாளர் கேட்க வேண்டியதில்லை என்பதற்காக உங்கள் வங்கி விவரங்கள் அல்லது ஒரு கட்டண இணைப்பை நேரடியாக விலைப்பட்டியலில் சேர்க்கவும். செலுத்த ஒரு வெளிப்படையான வழியை வழங்கும் விலைப்பட்டியல்கள் கணிசமாக வேகமாகத் தீர்த்துவைக்கப்படுகின்றன. செலுத்த வேண்டிய தேதி கடந்துவிட்டால், சில நாட்களுக்குப் பிறகு ஒரு கண்ணியமான நினைவூட்டல் இயல்பானது மற்றும் பொதுவாக அது போதுமானது.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

பெரும்பாலான விலைப்பட்டியல் சிக்கல்கள் தவிர்க்கக்கூடிய சில தவறுகளிலிருந்து வருகின்றன. நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன் ஒரு விரைவான சரிபார்ப்பு பின்னர் சங்கடமான திருத்தங்களைச் சேமிக்கிறது.

ஒரு விடுபட்ட அல்லது நகல் எண்

ஒரு எண்ணை மீண்டும் பயன்படுத்துவது அல்லது தொடரைத் தவிர்ப்பது உங்கள் பதிவுகளைச் சரிசெய்வதை கடினமாக்குகிறது மற்றும் ஒரு வரி மதிப்பாய்வைக் குறிக்கலாம்.

தெளிவான செலுத்த வேண்டிய தேதி இல்லை

“பெற்றவுடன் செலுத்த வேண்டும்” என்பது தெளிவற்றது. ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி எதிர்பார்ப்பை அமைக்கிறது மற்றும் தொடர்ந்து பின்தொடர்வதை நேரடியாக்குகிறது.

தவறான அல்லது விடுபட்ட வரி

தவறான கட்டணத்தை வசூலிப்பது, அல்லது ஒரு எல்லைகடந்த விற்பனையில் ஒரு தலைகீழ்-கட்டண குறிப்பை மறப்பது, விலைப்பட்டியலை இணக்கமற்றதாக ஆக்குகிறது.

தெளிவற்ற வரி விளக்கங்கள்

வெறும் “சேவைகள்” என்று சொல்லும் ஒரு வரி கேள்விகளை அழைக்கிறது. வாடிக்கையாளர் அதை விரைவாக அங்கீகரிக்க நீங்கள் என்ன வழங்கினீர்கள் என்பதை விவரியுங்கள்.

கட்டண விவரங்கள் இல்லை

வாடிக்கையாளர் எப்படிச் செலுத்துவது என்பதைப் பார்க்க முடியாவிட்டால், அவர்கள் செலுத்த மாட்டார்கள், குறைந்தபட்சம் சரியான நேரத்தில் இல்லை. எப்போதும் வங்கி விவரங்கள் அல்லது ஒரு இணைப்பைக் காட்டுங்கள்.

ஒரு திருத்தக்கூடிய கோப்பை அனுப்புதல்

ஒரு சொல்-செயலி அல்லது விரிதாள் கோப்பை மாற்றலாம். எப்போதும் ஒரு PDF ஐ அனுப்புங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்க எனக்கு மென்பொருள் தேவையா?

இல்லை. நீங்கள் ஒரு சொல் செயலி அல்லது விரிதாளில், அல்லது கையால் கூட ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்கலாம். மென்பொருள் வரிசை எண்ணிடல், தானியங்கி மொத்தங்கள் மற்றும் வரி, மற்றும் ஒரு தெளிவான PDF உடன் உதவுகிறது, ஆனால் அது தேவையில்லை. இந்தப் பக்கத்தில் உள்ளதைப் போல, கணக்கு இல்லாமல் ஒரு இலவச ஆன்லைன் ஜெனரேட்டரையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு விலைப்பட்டியலில் என்ன தகவல் இருக்க வேண்டும்?

குறைந்தபட்சம்: விலைப்பட்டியல் என்ற சொல், ஒரு தனித்துவமான விலைப்பட்டியல் எண், வழங்கல் தேதி, உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரி, உங்கள் வாடிக்கையாளரின் பெயர் மற்றும் முகவரி, பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் ஒரு விளக்கம், செலுத்த வேண்டிய தொகை, மற்றும் பொருந்தும் இடத்தில் தனியாகக் காட்டப்படும் வரி (VAT போன்றது). பல நாடுகள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைச் சேர்க்கின்றன, பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகங்களுக்கு ஒரு VAT எண் போன்றது.

நான் எனது விலைப்பட்டியல்களை எப்படி எண்ணிட வேண்டும்?

ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் இடைவெளி இல்லாத ஒரு தனித்துவமான, வரிசை எண்ணைப் பயன்படுத்துங்கள், எடுத்துக்காட்டாக INV-0001 பின்னர் INV-0002. ஒரு சீரான தொடர் உங்கள் பதிவுகளைப் பின்தொடர எளிதாக்குகிறது மற்றும் பெரும்பாலான வரி அதிகாரிகளால் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

நான் VAT அல்லது விற்பனை வரியை வசூலிக்க வேண்டுமா?

இது நீங்கள் எங்கு அமைந்துள்ளீர்கள், நீங்கள் பதிவு செய்யப்பட்டீர்களா, மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர் எங்கு இருக்கிறார் என்பதைப் பொறுத்தது. நீங்கள் VAT-பதிவு செய்திருந்தால், பொதுவாக VAT வசூலித்து உங்கள் VAT எண்ணைக் காட்டுவீர்கள்; EU வணிகங்களுக்கு இடையேயான எல்லைகடந்த விற்பனைகள் பெரும்பாலும் தலைகீழ் கட்டணத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் நாட்டிற்கான விதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.

நான் இலவசமாக ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்க முடியுமா?

ஆம். இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்தி, கணக்கு இல்லாமல் மற்றும் வாட்டர்மார்க் இல்லாமல், ஒரு தொழில்முறை விலைப்பட்டியலை இலவசமாக உருவாக்கி பதிவிறக்கம் செய்யலாம். நீங்கள் உள்ளிடுவது எதுவும் சேமிக்கப்படாது.