பொது தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (Regulation (EU) 2016/679) இன் கீழ் ஐரோப்பிய ஒன்றியம் மற்றும் ஐரோப்பிய பொருளாதார பகுதியில் ஒவ்வொரு நபருக்கும் உள்ள உரிமைகளின் நடைமுறை, எளிய மொழி சுருக்கம் மற்றும் அவற்றை நமக்கு எவ்வாறு செயல்படுத்துவது.
இந்தப் பக்கம் freebillgen.com சேவையில் ஒவ்வொரு உரிமையையும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என விளக்குகிறது. அடிப்படை விவரங்களுக்கு — நாங்கள் எந்த தரவு வகைகளை வைத்திருக்கிறோம், என்ன சட்டப்பூர்வ அடிப்படையில், எவ்வளவு காலம், மற்றும் எந்த துணை செயலாக்கக்காரர்கள் தொடர்புடையவர்கள் — எங்கள் தனியுரிமை ஐ காண்க. இந்த இரண்டு பக்கங்களும் ஒன்றாக படிக்கப்படும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன: தனியுரிமைக் கொள்கை உங்கள் தரவில் நாங்கள் என்ன செய்கிறோம் என்று சொல்கிறது; இந்தப் பக்கம் நீங்கள் அதுப்பற்றி என்ன செய்யலாம் என்று சொல்கிறது.
எங்களிடம் ஒரு கோரிக்கை எவ்வாறு செயல்படுகிறது
படிவம், வழக்கறிஞர், அல்லது குறிப்பிட்ட சொற்றொடர் தேவையில்லை. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் உரிமையை குறிப்பிடும் சிறிய மின்னஞ்சல் போதுமானது. எந்த உரிமை கோரப்பட்டாலும் ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் ஒரே மாதிரியாக கையாள்கிறோம்.
- எங்கு எழுத வேண்டும்
- [email protected] ஒரே மின்னஞ்சல் முகவரி இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு உரிமையையும் கையாள்கிறது. தரவு கோரிக்கைகளுக்கான தனியான டிக்கெட் அமைப்பை நடத்தவில்லை.
- எங்கள் கடைசி தேதி
- உங்கள் கோரிக்கை கிடைத்த ஒரு நாட்காட்டி மாதத்திற்குள் பதிலளிக்கிறோம். உண்மையில் சிக்கலான வழக்குகளில் இரண்டு மாதங்கள் வரை நீட்டிக்கலாம், காரணத்தை முன்கூட்டியே சொல்வோம்.
- அடையாள சரிபார்ப்பு
- கோரிக்கை உங்களிடமிருந்து வருவதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும். பெரும்பாலான நிகழ்வுகளில் உங்கள் FreeBillGen கணக்துடன் இணைக்கப்பட்ட முகவரியிலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புவது போதுமானது. ஏதேனும் சந்தேகம் இருந்தால் ஒரு கூடுதல் கேள்வி கேட்கலாம் — கட்டாயமாகத் தேவைப்படும் தவிர, ID ஆவணத்தின் நகலை ஒருபோதும் கோரமாட்டோம்.
- செலவு
- இலவசம். ஒரு கோரிக்கை வெளிப்படையாக நியாயமற்றது அல்லது அதிகமானது என்றால் மட்டுமே (உதாரணமாக, மீண்டும் மீண்டும் ஒரே கோரிக்கைகள்) நியாயமான கட்டணம் வசூலிப்போம் அல்லது மறுப்போம்.
- பதிலின் வடிவம்
- நீங்கள் எழுதிய மொழியில் (ஆங்கிலம் அல்லது லிதுவேனியன்) எழுத்துப்பூர்வமாக பதிலளிக்கிறோம். தரவு ஏற்றுமதிகளுக்கு கட்டமைக்கப்பட்ட, இயந்திர-படிக்கக்கூடிய வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
ஒரு கோரிக்கையை முழுவதுமாக அல்லது பகுதியாக நிராகரித்தால், ஏன் என்று எழுத்துப்பூர்வமாக சொல்வோம் மற்றும் கீழே பட்டியலிடப்பட்ட மேற்பார்வை ஆணையத்திடம் புகார் அல்லது நீதிமன்ற தீர்வு கோரலாம் என்பதை நினைவூட்டுவோம்.
அணுகல் உரிமை
உங்களைப் பற்றி தனிப்பட்ட தரவை வைத்திருக்கிறோமா என்று உறுதிப்படுத்தவும், வைத்திருந்தால் சட்டவிதி 15 இல் பட்டியலிடப்பட்ட ஆதரவு தகவலுடன் — நோக்கங்கள், தரவு வகைகள், பெறுபவர்கள், தக்கவைப்பு காலம், EEA வெளியே இடமாற்றங்களுக்கான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் — நகலை கொடுக்கவும் கோரலாம்.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது "Access request" என்ற தலைப்புடன் [email protected] க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். கோரிக்கையை நியாயப்படுத்த தேவையில்லை. நகலை பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் மூலம் அல்லது கோரிக்கையின்படி பதிவிறக்கக்கூடிய காப்பகமாக அனுப்புகிறோம்.
திருத்தம் பெறும் உரிமை
நாங்கள் உங்களைப் பற்றி வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தரவு தவறானது அல்லது முழுமையற்றது என்றால், அதை சரிசெய்யவோ நிறைவு செய்யவோ கோரலாம். பெரும்பாலான கணக்கு மற்றும் விலைப்பட்டியல் புலங்களை பயன்பாட்டினுள் நேரடியாகவே திருத்தலாம்; இந்த உரிமை மற்ற எல்லாவற்றுக்கும் உள்ளது.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்ன மாற்றப்பட வேண்டும் மற்றும் சரியான மதிப்பு என்ன என்று விவரிக்கும் வகையில் [email protected] க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். அசல் பதிவு நாங்கள் வழங்கியது (உதாரணமாக, மூன்றாம் தரப்பினருக்கு ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்ட விலைப்பட்டியல்) என்றால், என்ன பின்னோக்கி மாற்றலாம் மற்றும் முடியாது என்று விளக்குவோம்.
நீக்கம் பெறும் உரிமை ("மறக்கப்படும் உரிமை")
நாங்கள் உங்களைப் பற்றி வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தரவை நீக்கவும் கோரலாம் — இதுவே "மறக்கப்படும் உரிமை" என அழைக்கப்படுகிறது. முழு தரவு நீக்கத்துடன் கணக்கை மூடுவதும் இதில் அடங்கும்.
ஒரு முக்கியமான விதிவிலக்கு: லிதுவேனிய கணக்கு பதிவியல் சட்டம் (Buhalterinės apskaitos įstatymas) வழங்கப்பட்டதிலிருந்து 10 ஆண்டுகள் விலைப்பட்டியல் பதிவுகளை வைத்திருக்க கோருகிறது. விலைப்பட்டியல் வழங்க FreeBillGen ஐ பயன்படுத்தியிருந்தால், அந்த சட்டாயுள்ள காலம் முடியும் முன் அந்த குறிப்பிட்ட பதிவுகள் நீக்கப்பட முடியாது; மற்ற எல்லாவற்றும் (கணக்கு சுயவிவரம், உள்நுழைவு வரலாறு, ஆதரவு கடிதப் போக்குவரத்து) கோரிக்கையின்படி நீக்கப்படும்.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது "Erasure request" என்ற தலைப்புடன் [email protected] க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். நீக்கம் முடிந்ததும் எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிப்படுத்தி, சட்டப்பூர்வமாக வைத்திருக்க கடமைப்பட்டிருப்பதை, ஏதேனும் இருந்தால், சொல்வோம்.
செயலாக்கத்தை கட்டுப்படுத்தும் உரிமை
தகராறு தீர்க்கப்படும் வரை உங்கள் தரவை செயலாக்குவதை நிறுத்தவும் கோரலாம் — உதாரணமாக, நீங்கள் சவால் விட்ட ஒரு பதிவின் துல்லியத்தை சரிபார்க்கும் போது, அல்லது நீக்கம் கோரலாமா என முடிவெடுக்கும் போது. உறைந்த தரவு சேமிக்கப்படுகிறது, ஆனால் பயன்படுத்தப்படவில்லை.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது எந்த தரவை கட்டுப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் ஏன் என்று சொல்லும் வகையில் [email protected] க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். உறைவை எழுத்துப்பூர்வமாக உறுதிப்படுத்தி, உங்கள் ஒப்புதலுடன் மட்டுமே அல்லது அடிப்படை சிக்கல் தீர்ந்ததும் நீக்குவோம்.
தரவு கையாளிக்கும் உரிமை
நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கிய மற்றும் உங்கள் ஒப்புதல் அல்லது உங்களுடனான ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் தானியங்கி வழிமுறைகளால் செயலாக்கப்படும் தரவை கட்டமைக்கப்பட்ட, பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும், இயந்திர-படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் பெறும் உரிமை உங்களுக்கு உள்ளது — மேலும் தொழில்நுட்பரீதியில் சாத்தியமாக இருக்கும்போது நேரடியாக மற்றொரு கட்டுப்பாட்டாளருக்கு அனுப்பவும் கோரலாம்.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது "Portability request" என்ற தலைப்புடன் [email protected] க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். நீங்கள் விரும்பும் JSON அல்லது CSV வடிவத்தில், கையொப்பமிட்டு தேதியிட்டு ஏற்றுமதி வழங்குகிறோம்.
எதிர்ப்பு உரிமை
நாங்கள் நியாயமான நலன்களில் மேற்கொள்ளும் செயலாக்கத்திற்கு, உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையை தொடர்புடைய காரணங்கள் அடிப்படையில், எதிர்ப்பு தெரிவிக்கலாம். உங்கள் நலன்கள், உரிமைகள் மற்றும் சுதந்திரங்களை மேலோங்கும் வலுவான நியாயமான அடிப்படைகளை நாங்கள் காட்ட முடியாத இடத்தில், செயலாக்கத்தை நிறுத்துவோம்.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்னை எதிர்க்கிறீர்கள் மற்றும் ஏன் என்று விளக்கும் வகையில் [email protected] க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். எதிர்ப்பை பரிசீலிக்கும் வரை சர்ச்சையான செயலாக்கத்தை இடைநிறுத்தி ஒரு மாதத்திற்குள் முடிவை எழுதுவோம்.
ஒப்புதலை திரும்பப் பெறும் உரிமை
குறிப்பிட்ட செயலாக்கத்திற்காக (உதாரணமாக, விருப்பமான தயாரிப்பு-புதுப்பிப்பு மின்னஞ்சல்கள்) உங்கள் ஒப்புதலை நம்பினால், எந்த நேரத்திலும் அந்த ஒப்புதலை திரும்பப் பெறலாம். திரும்பப் பெறுதல் திரும்பப் பெறுவதற்கு முன்பே மேற்கொள்ளப்பட்ட செயலாக்கத்தின் சட்டப்பூர்வத்தை பாதிக்காது.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது [email protected] க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள் அல்லது ஒப்புதல்-அடிப்படையிலான செய்தியில் உள்ள பதிவுரத்து இணைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். திரும்பப் பெறுதல் உடனடியாக நடைமுறைக்கு வருகிறது.
புகார் அளிக்கும் உரிமை
உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை சட்டவிரோதமாக கையாண்டதாக நம்பினால், நீங்கள் வாழும், பணிபுரியும் அல்லது சந்தேகிக்கப்படும் மீறல் நடந்த EEA நாட்டின் தரவுப் பாதுகாப்பு மேற்பார்வை ஆணையத்திடம் புகார் அளிக்கும் உரிமை உங்களுக்கு உள்ளது. நீதிமன்றத்தில் நீதிமன்ற தீர்வும் கோரலாம்.
எவ்வாறு செயல்படுத்துவது முதலில் [email protected] இல் எங்களிடம் எழுதலாம் — புகார்களை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறோம் மற்றும் நேரடியாக தீர்க்க விரும்புகிறோம் — ஆனால் கட்டாயமில்லை. லிதுவேனிய மேற்பார்வை ஆணையம் அடுத்த பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.
மேற்பார்வை ஆணையம்
ஆபரேட்டர் லிதுவேனியாவில் நிறுவப்பட்டிருப்பதால், FreeBillGen க்கான முன்னணி மேற்பார்வை ஆணையம் லிதுவேனிய அரசு தரவுப் பாதுகாப்பு ஆய்வாளர் (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija) ஆகும்.
வேறு EEA நாட்டில் வாழ்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் சொந்த தேசிய ஆணையத்தை தொடர்பு கொள்ளலாம் — GDPR ஒத்துழைப்பு பொறிமுறையின் கீழ் EEA முழுவதும் அவர்களின் முடிவுகள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. அனைத்து தேசிய ஆணையங்களின் அகராதி ஐரோப்பிய தரவுப் பாதுகாப்பு குழுவால் edpb.europa.eu இல் பராமரிக்கப்படுகிறது.
மேற்பார்வை ஆணையத்திடம் புகார் செய்வதற்கு முன்பு எங்களை தொடர்பு கொள்ள கடமையில்லை, ஆனால் எங்கள் அனுபவத்தில் பெரும்பாலான சிக்கல்கள் முதலில் எங்களிடம் எழுதுவதன் மூலம் விரைவாக தீர்க்கப்படுகின்றன.
தொடர்பு
இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள எதற்கும், [email protected] க்கு எழுதுங்கள். எங்கள் முழு அடையாளம் மற்றும் தபால் முகவரிக்கு இம்ப்ரிண்ட் ஐ காண்க. அடிப்படை தரவு கையாளல் விவரங்களுக்கு (வகைகள், சட்டப்பூர்வ அடிப்படைகள், தக்கவைப்பு, துணை செயலாக்கக்காரர்கள், பாதுகாப்பு) தனியுரிமை ஐ காண்க.