ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ। ਜੋ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ ਉਹ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ? ਸਾਨੂੰ ਲਿਖੋ।
ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ
FreeBillGen ਕੀ ਹੈ?
FreeBillGen ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਅਤੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਹੋਸਟਡ ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਹੈ। ਟੈਕਸ-ਅਨੁਕੂਲ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ, ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ, ਨਿਯਮਿਤ ਬਿਲਿੰਗ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ - ਸਭ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, 80 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ। EU ਅੰਦਰ GDPR-ਅਨੁਕੂਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ।
ਕੀ ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ। ਸਾਰੀਆਂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਅਦਾਇਗੀ ਪੱਧਰ ਨਹੀਂ। ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦਾ ਖਰਚਾ ਆਪਰੇਟਰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ - ਕੋਈ ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨਹੀਂ, ਅਦਾਇਗੀ ਵਾਲਾ ਪੱਧਰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਕੋਈ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਟੂਲ ਮੁਫ਼ਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਛੋਟਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ?
ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ - ਹਰ ਦੇਸ਼, ਹਰ ਮਹਾਂਦੀਪ। ਯੂਰਪ, ਅਮਰੀਕਾ, ਏਸ਼ੀਆ, ਅਫ਼ਰੀਕਾ, ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ, ਓਸ਼ੇਨੀਆ, ਆਈਸਲੈਂਡ ਤੋਂ ਗ੍ਰੀਨਲੈਂਡ, ਰੇਕਜਾਵਿਕ ਤੋਂ ਕੇਪ ਟਾਊਨ, ਹੈਲਸਿੰਕੀ ਤੋਂ ਬਿਊਨਸ ਆਇਰਸ, ਟੋਕੀਓ ਤੋਂ ਲਾਗੋਸ - ਅਤੇ ਵਿਚਕਾਰ ਹਰ ਟਾਪੂ। 80 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਸ਼-ਅਨੁਕੂਲ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮ, VAT ਯੂਰਪੀ ਅਤੇ ਅਫ਼ਰੀਕੀ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ, GST ਏਸ਼ੀਆ ਅਤੇ ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਲਈ, ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ ਅਮਰੀਕਾ ਲਈ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਲਈ ਲਚਕਦਾਰ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਬੰਧ। ਸਿੰਗਲ-ਆਪਰੇਟਰ ਖਾਤੇ - ਆਪਣੇ ਖ਼ੁਦ ਦੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਬਣਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਲੇਖਾ ਏਜੰਸੀਆਂ ਲਈ।
ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਾਉਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। FreeBillGen ਇਕੱਲੇ ਵਪਾਰੀਆਂ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗਤੀਵਿਧੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਧਾਰਕਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਥਿਤੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ - ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਕੰਪਨੀ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਅਨੁਪਾਲਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਇਨਵੌਇਸ
ਕਿਹੜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ?
ਹਰ ਸਮਰਥਿਤ ਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਮਹਾਂਦੀਪ - ਯੂਰਪ, ਅਮਰੀਕਾ, ਏਸ਼ੀਆ, ਅਫ਼ਰੀਕਾ, ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ, ਓਸ਼ੇਨੀਆ, ਆਈਸਲੈਂਡ, ਗ੍ਰੀਨਲੈਂਡ ਅਤੇ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟਾਪੂ ਇਲਾਕਿਆਂ ਸਮੇਤ। ਇਸ ਵੇਲੇ ਟੂਲ 80 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ (ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਜਰਮਨ, ਫ਼ਰਾਂਸੀਸੀ, ਸਪੇਨੀ, ਇਤਾਲਵੀ, ਪੁਰਤਗਾਲੀ, ਪੋਲਿਸ਼, ਡੱਚ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਈ - ਹੋਰ ਜੋੜੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ)। ਹਰ ਲੋਕੇਲ ਉਸ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਲਈ ਸਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮੈਟ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਖਾਨੇ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਗਣਨਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ - VAT, GST, ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ, ਖਪਤ ਟੈਕਸ, ਜਾਂ 0% ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ; ਇੱਕੋ ਇੰਜਣ ਸਭ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ। ਦੇਸ਼-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਾਧੂ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ (ਤਿਮਾਹੀ ਟੈਕਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਰਿਵਰਸ-ਚਾਰਜ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ, ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੋਟ) ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੈ ਉੱਥੇ ਬਣੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਈਨਅੱਪ ਤੇ ਆਪਣਾ ਲੋਕੇਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬਦਲੋ। ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ - ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸਥਾਨਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਨਾਲ ਅਨੁਪਾਲਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਕੀ ਮੈਂ ਕਈ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਵਰਤ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਹਰ ਇਨਵੌਇਸ ਵੱਖਰੀ ਮੁਦਰਾ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ - EUR, USD, GBP ਅਤੇ ਹੋਰ। ਮੁਦਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਕੋਡ PDF ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਮੈਂ ਇਨਵੌਇਸ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। PDF ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੱਥੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਾਡੇ ਹੋਸਟਡ SMTP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ - ਕੋਈ ਸੈੱਟਅੱਪ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ।
ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ, ਸੱਫਿਕਸ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਨੰਬਰਿੰਗ ਲੜੀਆਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ `INV-2026-0001` ਜਾਂ `EX/2026/001`) ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸੇਵਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਾਂ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲੜੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੀ ਨਿਯਮਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ?
ਹਾਂ। ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ (ਹਫ਼ਤੇਵਾਰ, ਮਹੀਨੇਵਾਰ, ਤਿਮਾਹੀ, ਆਦਿ), ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ ਤੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਯੋਗ ਨਹੀਂ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਸਰਵੋਤਮ ਪ੍ਰਥਾ ਲਈ ਭੇਜੇ ਗਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। FreeBillGen ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ - ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ।
ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ
ਮੇਰਾ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਯੂਰਪੀ ਸੰਘ ਅੰਦਰ ਸਰਵਰਾਂ ਤੇ, EU GDPR ਅਧੀਨ। ਇੱਕਲਾ ਡੇਟਾ ਨਿਯੰਤਰਕ, ਇੱਕਲਾ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ, ਕੋਈ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਤੁਹਾਡੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਸੰਭਾਲਦਾ। ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ GDPR ਪੱਧਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ - ਕਿਤੇ ਵੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਢਾਂਚਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ।
ਕੀ ਆਪਰੇਟਰ ਕੋਲ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ?
ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਤੌਰ ਤੇ, ਹਾਂ - ਅਸੀਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਸੇਵਾ ਚਾਲੂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਵਿਕਰੀ, ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦਾ ਪੂਰਾ ਵੇਰਵਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ → ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਅਤੇ VAT ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ। PDF ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਲਈ (GDPR ਆਰਟੀਕਲ 20), ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ - ਅਸੀਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ।
ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਖਾਤਾ / ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਵਾਂ?
ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਖਾਤਾ → ਮਿਟਾਓ, ਜਾਂ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ। ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ, ਕੁਝ ਇਨਵੌਇਸ ਰਿਕਾਰਡ 10 ਸਾਲ ਤੱਕ ਪ੍ਰਤੀਬੰਧਿਤ-ਪਹੁੰਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ - ਇਹੀ ਉਹ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜੋ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਚਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਉੱਨੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿੰਨਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਪਾਸਵਰਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ?
ਪਾਸਵਰਡ bcrypt ਹੈਸ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ - ਨਾ ਅਸੀਂ ਅਤੇ ਨਾ ਕੋਈ ਹੋਰ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਲਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਾਸਕੀਆਂ (WebAuthn) ਵੀ ਸਮਰਥਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (TOTP) ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।