שאלות נפוצות

FreeBillGen הוא מחולל חשבוניות חינמי ומאוחסן לפרילנסרים ועסקים קטנים בכל מקום בעולם. הפיקו חשבוניות תואמות מס, נהלו לקוחות, הגדירו חיוב חוזר, והורידו PDF - הכל בדפדפן, ב-80 שפות. מופעל על ידי אדם אחד מווילנה, ליטא, על תשתית תואמת GDPR. אין מנוי, אין כרטיס אשראי, אין מכירה נוספת.

כן. לתמיד. כל התכונות כלולות, אין צורך בכרטיס, אין שכבת Pro. עלויות התשתית מכוסות אישית על ידי המפעיל - אין משקיעים, אין פרסומות, אין ניתוח, אין תוכניות להוסיף שכבה בתשלום. הכלי נשאר חינם כי הוא נשאר קטן.

לפרילנסרים ועסקים קטנים בכל מקום בעולם - כל מדינה, כל יבשת. אירופה, יבשות אמריקה, אסיה, אפריקה, אוסטרליה, אוקיאניה, מאיסלנד לגרינלנד, מרייקיאוויק לקייפטאון, מהלסינקי לבואנוס איירס, מטוקיו ללאגוס - וכל אי שביניהן. תבניות חשבוניות וכללי מס נכונים לכל מדינה ב-80 שפות, עם לוגיקת מע"מ לתחומי שיפוט אירופיים ואפריקאיים, GST לאסיה ואוסטרליה, מס מכירה ליבשות אמריקה, וטיפול מס גמיש לשאר. חשבונות למפעיל יחיד - מתוכנן לאדם אחד שמנהל את הספרים שלו, לא לסוכנויות הנהלת חשבונות שמנהלות מספר לקוחות.

לא. FreeBillGen עובד עבור עוסקים, בעלי רישיונות פעילות עצמאית, וכל ישות משפטית רשומה (MB, UAB, וכו'). המעמד המשפטי שלכם לא משפיע על התוכנה - היא פשוט מציגה את פרטי החברה שאתם מגדירים. בדקו עם רואה החשבון לגבי תאימות מס במצבכם.

כל מדינה ויבשת נתמכות - אירופה, יבשות אמריקה, אסיה, אפריקה, אוסטרליה, אוקיאניה, כולל איסלנד, גרינלנד וטריטוריות אי מרוחקות. הכלי כרגע מגיע ב-80 שפות (אנגלית, גרמנית, צרפתית, ספרדית, איטלקית, פורטוגזית, פולנית, הולנדית ועוד - ועוד מתווספות). כל שפה מציגה את תבנית החשבונית הנכונה, השדות החובה וחישובי המס לאותו תחום שיפוט - מע"מ, GST, מס מכירה, מס צריכה, או 0% במקום שלא חל; אותו מנוע מטפל בכולם. תוספות ייעודיות (דוחות מס רבעוניים, ניסוחי חיוב הפוך, הערות עסק קטן) משולבות במקום בו נדרש. בחרו את השפה שלכם בהרשמה והחליפו בכל עת. זו תוכנה, לא ייעוץ מס - אמתו תאימות עם רואה חשבון מקומי מוסמך.

כן. כל חשבונית יכולה להיות במטבע שונה - EUR, USD, GBP ואחרים. סמל המטבע והקוד מופיעים ב-PDF. דוחות מע"מ תמיד מחושבים ב-EUR לפי הסכומים שאתם מזינים.

כן. הוסיפו את הנמען בחשבונית ולחצו "שלח באימייל". ה-PDF מצורף אוטומטית. שליחת אימייל משתמשת ב-SMTP המאוחסן שלנו - בלי הגדרה.

כן. אתם יכולים ליצור מספר סדרות מספור (למשל `INV-2026-0001` או `EX/2026/001`) עם קידומות, סופיות ומספרי התחלה מותאמים אישית. זה שימושי אם אתם זקוקים לסדרות נפרדות לקטגוריות שירות שונות או לשנים שונות.

כן. הגדירו את התדירות (שבועי, חודשי, רבעוני וכו'), תאריך התחלה ולקוח. המערכת מפיקה חשבוניות אוטומטית ושולחת אותן לנמען באימייל.

טכנית כן, אבל זה לא מומלץ. מיטב הנהלת החשבונות דורשת תיקון מסמך שנשלח באמצעות חשבונית זיכוי. FreeBillGen מאפשר עריכת כל חשבונית ללא קשר לסטטוס, אבל מזהיר אתכם שהמסמך המתוקן שונה מזה שכבר נשלח - האחריות לדיוק חשבונאי מוטלת עליכם.

מאוחסנים בבטחה על ידי MB Libranet (וילנה, ליטא) תחת GDPR. בקרת נתונים יחידה, תחום שיפוט יחיד (ליטא + GDPR אירופי), ללא מעבדים של צד שלישי שמטפלים בתוכן החשבוניות שלכם. לקוחות בכל העולם מקבלים את אותה רמת הגנה GDPR - אחת ממסגרות הפרטיות החזקות ביותר בעולם.

תפעולית, כן - MB Libranet מפעילה את התשתית, אז יש לנו גישה טכנית הכרחית להפעלת השירות. אנחנו לא מנתחים, מוכרים, משתפים או קוראים את הנתונים שלכם. אנחנו בקרת הנתונים של GDPR; היקף העיבוד המלא מתואר במדיניות הפרטיות.

כן. דוחות → ייצוא CSV עבור חשבוניות ודוחות מע"מ. PDF מורד בנפרד. לייצוא נתונים מלא של כל מה שאנחנו מחזיקים עליכם (סעיף 20 של GDPR), כתבו לנו - אנחנו עונים תוך 30 ימים.

הגדרות → חשבון → מחיקה, או כתבו לנו. לפי חוק הנהלת החשבונות הליטאי, רישומי חשבוניות מסוימים עשויים להישמר עד 10 שנים בארכיון עם גישה מוגבלת - אלה הרישומים היחידים ששורדים מחיקה, נשמרים רק כל עוד נדרש על פי חוק.

הסיסמאות נשמרות כ-bcrypt hashes - לא אנחנו ולא אף אחד אחר יכולים להפוך אותן. גם passkeys (WebAuthn) נתמכים ומבטלים סיסמאות לחלוטין. אנחנו ממליצים להפעיל אימות דו-שלבי (TOTP) לאבטחה נוספת.