އިންވޮއިސް ހަދާނެ ގޮތް، ފިޔަވަޅުން ފިޔަވަޅަށް

ފެށުމުގެ ކުރިން ބޭނުންވާ އެއްޗެހި

އެންމެ ލައިނެއް ލިޔުމުގެ ކުރިން، އިންވޮއިސް ބިނާވެފައިވާ މައުލޫމާތު އެއްކުރާށެވެ. އެ ތައްޔާރުކޮށްފައި ބެހެއްޓުމުން، ކްލައިންޓާ ފަހަތާ ކުރިޔަށް ދިއުމުގެ ބަދަލުގައި އިންވޮއިސް ކުރުން ދެ މިނެޓުގެ މަސައްކަތަކަށް ބަދަލުވެއެވެ.

ތިޔަބޭފުޅާގެ ވިޔަފާރީގެ ތަފުސީލު

ތިޔަބޭފުޅާގެ ވިޔަފާރި ނަން، އެޑްރެސް، ގުޅޭ އީމެއިލް، އަދި ތިޔަބޭފުޅާއަށް އަދާވާ ކޮންމެ ރަޖިސްޓްރޭޝަން ނުވަތަ ޓެކްސް ނަންބަރު.

ތިޔަބޭފުޅާގެ ކްލައިންޓްގެ ތަފުސީލު

ބިލްކުރާ ނަމާއި އެޑްރެސް، އަދި ރަޖިސްޓްރީ ވެފައިވާ ވިޔަފާރިއެއް ނަމަ އެ މީހުންގެ ޓެކްސް ނަންބަރު، މިއީ ސަރަހައްދު ފަހަނައަޅާ ވިޔަފާރިއަށް މުހިންމު.

ބިލްކުރާ ކަން

ކޮންމެ ޕްރޮޑަކްޓް ނުވަތަ ޚިދުމަތެއްގެ ކުރު ބަޔާން، އަދަދާއި ޔުނިޓަކަށް ދޭ އަގާއެކު.

އަދާވާ ޓެކްސް

ކޮންމެ ލައިނަކަށް VAT ނުވަތަ ސޭލްސް-ޓެކްސް ރޭޓް، ނުވަތަ ވިއްކުން ޒީރޯ-ރޭޓް، މާފު، ނުވަތަ ރިވާސް ޗާޖް ނަމަ ނޯޓެއް.

ތާރީޚާއި ޝަރުތު

އިންވޮއިސް ދޫކުރާ ތާރީޚާއި ފައިސާ ދައްކަންޖެހޭ ތާރީޚު (މިސާލަކަށް 14 ނުވަތަ 30 ދުވަސް ފަހުން).

ފައިސާ ދައްކަން ބޭނުންވާ ގޮތް

ތިޔަބޭފުޅާގެ ބޭންކް އެކައުންޓް ނުވަތަ IBAN، ނުވަތަ ފައިސާ ދެއްކުމުގެ ލިންކެއް، އެއީ ކްލައިންޓް ކިހިނެއްކަން ނާހައި ދެއްކޭ ގޮތަށެވެ.

ހަތް ފިޔަވަޅުން އިންވޮއިސް ހަދާނެ ގޮތް

ކޮންމެ އިންވޮއިސް އެއް، އަތުން ލިޔުނަސް ނުވަތަ ޖެނެރޭޓް ކުރިޔަސް، އެއް ބައްޓަން ފޮލޯކުރެއެވެ. މި ފިޔަވަޅުތައް ތަރުތީބުން ކުރިއަށް ގެންދިއުމުން ފުރިހަމަ، ޕްރޮފެޝަނަލް ލިޔުމަކާ ހަމައަށް ފޯރާނެއެވެ.

1. ހެޑަރެއް އިތުރުކުރާ

މަތީގައި Invoice ބަހާއި، ތިޔަބޭފުޅާގެ ވިޔަފާރި ނަމާއި ލޯގޯ ހުރިނަމަ އެ ބަހައްޓާށެވެ، އެއީ ލިޔުން ވަގުތުން ފާހަގަކުރެވޭ ގޮތަށެވެ.

2. ތިޔަބޭފުޅާގެ ތަފުސީލާއި ކްލައިންޓްގެ ތަފުސީލު އިތުރުކުރާ

ތިޔަބޭފުޅާގެ ނަން، އެޑްރެސް އަދި ޓެކްސް ނަންބަރު، ދެން ބިލްކުރާ ކްލައިންޓް ލިސްޓުކުރާށެވެ. ދެ ފަރާތް ސާފުކޮށް އެނގެންޖެހެއެވެ.

3. ނަންބަރަކާއި ތާރީޚު ދޭ

ޔުނީކް، ތަރުތީބުވެގެންދާ އިންވޮއިސް ނަންބަރެއް ދީ، ދޫކުރި ތާރީޚާއި ފައިސާ ދައްކާ ތާރީޚު ކަނޑައަޅާށެވެ.

4. ލައިން އައިޓަމްތައް ލިސްޓުކުރާ

ކޮންމެ ޕްރޮޑަކްޓް ނުވަތަ ޚިދުމަތަކަށް އެއް ރޯ: ބަޔާން، އަދަދު، ޔުނިޓް އަގު، އަދި ލައިން ޖުމުލަ.

5. ޓެކްސް އަދި ޖުމުލަ އިތުރުކުރާ

ލައިންތައް ސަބްޓޯޓަލަކަށް ޖަމާކުރާށެވެ، އަދާވާ ތަނުގައި VAT ނުވަތަ ސޭލްސް ޓެކްސް އިތުރުކުރާށެވެ، އަދި ފައިނަލް ދައްކަންޖެހޭ އަދަދު ދައްކުވައިދޭށެވެ.

6. ފައިސާ ދެއްކުމުގެ ތަފުސީލާއި ޝަރުތު އިތުރުކުރާ

ކިހިނެއް އަދި ކޮންއިރަކަށް ދައްކާނީ ދައްކުވައިދޭށެވެ: ބޭންކް ތަފުސީލު ނުވަތަ ފައިސާ ދެއްކުމުގެ ލިންކެއް، މީގެ އިތުރުން ކޮންމެ ލަސް-ފައިސާ ޝަރުތެއް.

7. PDF އެއްގެ ގޮތުގައި ސޭވްކޮށް ފޮނުވާ

PDF އެއް އެކްސްޕޯޓް ކުރާށެވެ (އެއީ ލޭއައުޓް ބަދަލު ނުކުރެވޭ ގޮތަށެވެ) އަދި ކްލައިންޓަށް އީމެއިލް ކުރާށެވެ، ތިޔަބޭފުޅާގެ ރެކޯޑަށް ކޮޕީއެއް ބަހައްޓާށެވެ.

ކޮންމެ އިންވޮއިސް އެއްގައި ހިމަނަންޖެހޭ އެއްޗެހި

ބައެއް ފީލްޑްތަކަކީ ރަނގަޅު އުޞޫލެއްގެ ކަމެއް؛ އަނެއް ބައި ގިނަ ގައުމުތަކުގައި ގާނޫނީ ގޮތުން ބޭނުންވެއެވެ. ފުރިހަމަ އިންވޮއިސް އަކުން Invoice ބަސް، ޔުނީކް އިންވޮއިސް ނަންބަރެއް، ދޫކުރި ތާރީޚު، ތިޔަބޭފުޅާގެ ނަމާއި އެޑްރެސް، ތިޔަބޭފުޅާގެ ކްލައިންޓްގެ ނަމާއި އެޑްރެސް، މުދާ ނުވަތަ ޚިދުމަތުގެ ބަޔާން، ދައްކަންޖެހޭ އަދަދު، އަދި އަދާވާ ތަނުގައި ވަކިން ދައްކުވާ ޓެކްސް ގެންދެއެވެ.

VAT ނުވަތަ އެފަދަ ޓެކްސް އަކަށް ރަޖިސްޓްރީ ވެފައިވާނަމަ، އާންމުކޮށް ތިޔަބޭފުޅާގެ ޓެކްސް ނަންބަރު، ކޮންމެ ލައިނަކަށް ޓެކްސް ރޭޓާއި އަދަދު، އަދި EU ގައި ގިނަ ފަހަރު ސަރަހައްދު ފަހަނައަޅާ ވިޔަފާރި ވިއްކުމުގައި ކްލައިންޓްގެ VAT ނަންބަރު ވެސް ދައްކުވަންޖެހެއެވެ. މި ކަންކަން ރަނގަޅުކުރުމަކީ، ކްލައިންޓަށް ޓެކްސް އަނބުރާ ހޯދޭ އަދި ތިޔަބޭފުޅާ ސާފު ފޮތް ބެލެހެއްޓޭ ގޮތަށް އިންވޮއިސް ސައްޙަ ކުރާ ކަމެވެ.

ޖުމުލަ އަދި ޓެކްސް ހިސާބުކުރާ ގޮތް

ހިސާބު ސާދާއެވެ. ކޮންމެ ލައިނަކަށް، ލައިން ޖުމުލަ ހޯދުމަށް އަދަދު ގުނަ ޔުނިޓް އަގު. ލައިން ޖުމުލަ އެއްކޮށްލައި ސަބްޓޯޓަލް (ޓެކްސް ކުރީގެ އަދަދު) ހޯދާށެވެ. ދެން ޓެކްސް އަދާކުރާށެވެ: ސަބްޓޯޓަލް، ނުވަތަ ކޮންމެ ލައިނެއް، އަދާވާ ރޭޓުން ގުނައި ޓެކްސް އަދަދު ހޯދައި، ދައްކަންޖެހޭ ޖުމުލައާ ހަމައަށް އިތުރުކުރާށެވެ.

އެއް ޓެކްސް ރޭޓަށްވުރެ ގިނަ ރޭޓުން ވިއްކާނަމަ، ލައިންތައް ރޭޓުން ގްރޫޕްކޮށް ކޮންމެ ރޭޓެއްގެ ޓެކްސް ވަކިން ދައްކުވައިދޭށެވެ، އެއީ ބައި ބައި ސާފުވާ ގޮތަށެވެ. EU ވިޔަފާރިތަކުގެ މެދު ސަރަހައްދު ފަހަނައަޅާ ވިއްކުން ގިނަ ފަހަރު ރިވާސް ޗާޖު: VAT ނުލައި ނެޓް އަދަދު ދައްކުވައި، ޓެކްސް ބަލަހައްޓަނީ ގަންނަ ފަރާތް ކަން ނޯޓެއް އިތުރުކުރެއެވެ. މި ގަވާއިދުތައް އެނގޭ ޓޫލެއް ތިޔަބޭފުޅާއަށް ޖުމުލައާއި ރަނގަޅު ނޯޓު ހިސާބުކުރެއެވެ، އެއިން އިންވޮއިސް ގޯހުގެ އެންމެ އާންމު ސަބަބު ފިލައިދެއެވެ.

އިންވޮއިސް ނަންބަރާއި ތާރީޚު

ކޮންމެ އިންވޮއިސް އަކަށް ފަރަގެއް ނެތި ޔުނީކް، ތަރުތީބުވެގެންދާ ނަންބަރެއް ދޭށެވެ، މިސާލަކަށް INV-0001، INV-0002، ފަދައިން. އެއްގޮތް ސިލްސިލާއަކުން ތިޔަބޭފުޅާގެ ރެކޯޑް ފޮލޯކުރަން ފަސޭހަ ބަހައްޓައި ގިނަ ޓެކްސް އޮތޯރިޓީތަކުން އުންމީދުކުރެއެވެ؛ ފަރަގު ނުވަތަ ދެފަހަރު ބޭނުންވުމުން ތިޔަބޭފުޅާ ބޭނުންނުވާ ސުވާލު އުފެދެއެވެ.

ދެ ތާރީޚު ސާފުކޮށް ދައްކުވައިދޭށެވެ: ދޫކުރި ތާރީޚު (އިންވޮއިސް ހަދާ އިރު) އަދި ދައްކާ ތާރީޚު (ފައިސާ އުންމީދުކުރެވޭ އިރު). "ލިބުމުން ދައްކާ" ލިޔުމުގެ ބަދަލުގައި، ދޫކުރި ތާރީޚުން 14 ނުވަތަ 30 ދުވަސް ފަދަ ކޮންކްރީޓް ޝަރުތެއް ބަޔާންކުރާށެވެ. ވަކި ދައްކާ ތާރީޚެއް ފަހަތުން ދުވަން ފަސޭހަ އަދި އަވަހަށް ފައިސާ ހޯދައިދެއެވެ.

އިންވޮއިސް ފޮނުވައި ފައިސާ ހޯދާ ގޮތް

އިންވޮއިސް PDF އެއްގެ ގޮތުގައި ފޮނުވާށެވެ، އެއީ ދަތުރުމަތީގައި ލޭއައުޓާއި ޖުމުލަ ބަދަލު ނުކުރެވޭ ގޮތަށެވެ، އަދި ތިޔަބޭފުޅާގެ ރެކޯޑަށް ކޮޕީއެއް ބަހައްޓާށެވެ. ގިނަ ފްރީލާންސަރުންނާއި ކުދި ވިޔަފާރިތަކަށް އީމެއިލް ރަނގަޅު؛ PDF އެޓޭޗްކޮށް، އަދަދާއި ދައްކާ ތާރީޚާއެކު ކުރު، ރަނގަޅު މެސެޖެއް ލިޔާށެވެ.

ފައިސާ ދެއްކުން ފަސޭހަ ކުރާށެވެ. ތިޔަބޭފުޅާގެ ބޭންކް ތަފުސީލު ނުވަތަ ފައިސާ ދެއްކުމުގެ ލިންކެއް ސީދާ އިންވޮއިސް ގައި ހިމަނާށެވެ، އެއީ ކްލައިންޓް އަހަން ނުޖެހޭ ގޮތަށެވެ. ފައިސާ ދައްކާނެ ސާފު ގޮތެއް ހުށަހަޅާ އިންވޮއިސްތައް ފާހަގަކުރެވޭ ވަރަށް އަވަހަށް ދައްކައެވެ. ދައްކާ ތާރީޚު ފާއިތުވެއްޖެ ނަމަ، ދުވަސްކޮޅެއް ފަހުން ރީތި ހަނދާންކޮށްދިނުމަކީ އާދައިގެ އަދި އާންމުކޮށް ފުދޭ ކަމެކެވެ.

ދުރުކުރަންވީ އާންމު ގޯސްތައް

ގިނަ އިންވޮއިސް މައްސަލަ އަންނަނީ ދުރުކުރެވޭ މަދު ކުށްތަކަކުންނެވެ. ފޮނުވުމުގެ ކުރިން އަވަސް ޗެކެއް ފަހުން އުނދަގޫ އިސްލާޙުތައް ސަލާމަތްކުރެއެވެ.

ގެއްލިފައިވާ ނުވަތަ ދެފަހަރު ނަންބަރެއް

ނަންބަރެއް ދެފަހަރު ބޭނުންކުރުން ނުވަތަ ސިލްސިލާ ފުންމުން، ތިޔަބޭފުޅާގެ ރެކޯޑް ރީކޮންސައިލް ކުރުން އުނދަގޫކޮށް ޓެކްސް މުރާޖައާއެއް ފާހަގަކުރެވިދާނެ.

ސާފު ދައްކާ ތާރީޚެއް ނެތުން

"ލިބުމުން ދައްކާ" ސާފެއް ނޫން. ވަކި ތާރީޚަކުން އުންމީދު ކަނޑައަޅައި ފޮލޯއަޕް ސާދާ ކުރެއެވެ.

ގޯސް ނުވަތަ ގެއްލިފައިވާ ޓެކްސް

ގޯސް ރޭޓެއް ޗާޖުކުރުން، ނުވަތަ ސަރަހައްދު ފަހަނައަޅާ ވިއްކުމުގައި ރިވާސް-ޗާޖް ނޯޓެއް ހަނދާން ނެތުން، އިންވޮއިސް ގަވާއިދާ ޚިލާފު ކުރެއެވެ.

ސާފު ނޫން ލައިން ބަޔާން

ހަމައެކަނި "ޚިދުމަތް" ބުނާ ލައިނަކުން ސުވާލު އުފައްދައެވެ. ފޯރުކޮށްދިން އެއްޗެއް ބަޔާންކުރާށެވެ، އެއީ ކްލައިންޓަށް އަވަހަށް ފާސްކުރެވޭ ގޮތަށެވެ.

ފައިސާ ދެއްކުމުގެ ތަފުސީލެއް ނެތުން

ފައިސާ ދައްކާނެ ގޮތް ކްލައިންޓަށް ނުފެންނަ ނަމަ، ދައްކާނެ ނޫން، މަދުވެގެން ވަގުތަށެއް ނޫން. އަބަދުވެސް ބޭންކް ތަފުސީލު ނުވަތަ ލިންކެއް ދައްކުވައިދޭށެވެ.

އެޑިޓް ކުރެވޭ ފައިލެއް ފޮނުވުން

ވޯޑް-ޕްރޮސެސަރ ނުވަތަ ސްޕްރެޑްޝީޓް ފައިލެއް ބަދަލުކުރެވިދާނެ. އަބަދުވެސް PDF އެއް ފޮނުވާށެވެ.

އާންމުކޮށް އަހާ ސުވާލުތައް

އިންވޮއިސް ހަދަން ސޮފްޓްވެއަރ ބޭނުންވޭ ބާ؟

ނޫނެކެވެ. ވޯޑް ޕްރޮސެސަރ ނުވަތަ ސްޕްރެޑްޝީޓެއްގައި، ނުވަތަ އަތުން ވެސް އިންވޮއިސް ހެދިދާނެ. ސޮފްޓްވެއަރ ތަރުތީބު ނަންބަރު، އޮޓޮމެޓިކް ޖުމުލަ އަދި ޓެކްސް، އަދި ސާފު PDF އަކަށް އެހީވެއެވެ، ނަމަވެސް ބޭނުމެއް ނުވެއެވެ. މި ސަފުހާގައި ހުރި އެއް ފަދަ، އެކައުންޓެއް ނެތި ހިލޭ އޮންލައިން ޖެނެރޭޓަރެއް ވެސް ބޭނުންކުރެވިދާނެ.

އިންވޮއިސް އެއްގައި ހިމަނަންޖެހޭ ކޮންމައުލޫމާތެއް؟

އެންމެ މަދުވެގެން: Invoice ބަސް، ޔުނީކް އިންވޮއިސް ނަންބަރެއް، ދޫކުރި ތާރީޚު، ތިޔަބޭފުޅާގެ ނަމާއި އެޑްރެސް، ތިޔަބޭފުޅާގެ ކްލައިންޓްގެ ނަމާއި އެޑްރެސް، މުދާ ނުވަތަ ޚިދުމަތުގެ ބަޔާން، ދައްކަންޖެހޭ އަދަދު، އަދި އަދާވާ ތަނުގައި ވަކިން ދައްކުވާ ޓެކްސް (VAT ފަދަ). ގިނަ ގައުމުތަކުން ވަކި ޝަރުތުތައް އިތުރުކުރެއެވެ، މިސާލަކަށް ރަޖިސްޓްރީ ވެފައިވާ ވިޔަފާރިއަށް VAT ނަންބަރެއް.

އިންވޮއިސްތަކަށް ނަންބަރު ދޭންވީ ކިހިނެއް؟

ކޮންމެ އިންވޮއިސް އަކަށް ފަރަގެއް ނެތި ޔުނީކް، ތަރުތީބުވެގެންދާ ނަންބަރެއް ބޭނުންކުރާށެވެ، މިސާލަކަށް INV-0001 ދެން INV-0002. އެއްގޮތް ސިލްސިލާއަކުން ތިޔަބޭފުޅާގެ ރެކޯޑް ފޮލޯކުރަން ފަސޭހަ ބަހައްޓައި ގިނަ ޓެކްސް އޮތޯރިޓީތަކުން އުންމީދުކުރެއެވެ.

VAT ނުވަތަ ސޭލްސް ޓެކްސް ޗާޖުކުރަންޖެހޭ ބާ؟

އެއީ ތިޔަބޭފުޅާ ހުރި ތަނާއި، ރަޖިސްޓްރީ ވެފައިވޭތޯ، އަދި ކްލައިންޓް ހުރި ތަނުގެ މައްޗަށެވެ. VAT އަށް ރަޖިސްޓްރީ ވެފައިވާނަމަ، އާންމުކޮށް VAT ޗާޖުކޮށް ތިޔަބޭފުޅާގެ VAT ނަންބަރު ދައްކުވައިދެއެވެ؛ EU ވިޔަފާރިތަކުގެ މެދު ސަރަހައްދު ފަހަނައަޅާ ވިއްކުން ގިނަ ފަހަރު ރިވާސް ޗާޖު ބޭނުންކުރެއެވެ. ތިޔަބޭފުޅާގެ ގައުމުގެ ގަވާއިދު ބައްލަވާށެވެ.

އިންވޮއިސް އެއް ހިލޭ ހެދިދާނެ ބާ؟

އާނއެކެވެ. މި ސަފުހާގައި ހުރި ޖެނެރޭޓަރ ބޭނުންކޮށްގެން، އެކައުންޓެއް ނެތި އަދި ވޯޓަރމާކެއް ނެތި ޕްރޮފެޝަނަލް އިންވޮއިސް އެއް ހިލޭ ހަދައި ޑައުންލޯޑް ކުރެވިދާނެ. ތިޔަބޭފުޅާ ލިޔާ އެއްވެސް އެއްޗެއް ރައްކާ ނުކުރެއެވެ.