പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

FreeBillGen ലോകത്തെവിടെയുമുള്ള ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കുമായുള്ള ഒരു സൗജന്യ ഇൻവോയ്‌സ് ജനറേറ്ററാണ്. നികുതി-അനുസൃത ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ക്ലയന്റുകളെ നിയന്ത്രിക്കുക, ആവർത്തന ബില്ലിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക, PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക — ഇതെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ, 80 ഭാഷകളിൽ. EU-നുള്ളിൽ GDPR-അനുസൃത ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഇല്ല, കാർഡ് ഇല്ല, അപ്‌സെൽ ഇല്ല.

അതെ. എന്നന്നേക്കും. എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, കാർഡ് ആവശ്യമില്ല, പ്രൊ ടയർ ഇല്ല. ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ചെലവുകൾ ഓപ്പറേറ്റർ വ്യക്തിപരമായി വഹിക്കുന്നു — നിക്ഷേപകരില്ല, പരസ്യങ്ങളില്ല, അനലിറ്റിക്സില്ല, പണം നൽകേണ്ട ടയർ ചേർക്കാൻ പദ്ധതിയില്ല. ഈ ടൂൾ ചെറുതായിരിക്കുന്നതുകൊണ്ട് സൗജന്യമായി തുടരുന്നു.

ലോകത്തെവിടെയുമുള്ള ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്കും — എല്ലാ രാജ്യങ്ങളിലും, എല്ലാ ഭൂഖണ്ഡങ്ങളിലും. യൂറോപ്പ്, അമേരിക്ക, ഏഷ്യ, ആഫ്രിക്ക, ഓസ്ട്രേലിയ, ഓഷ്യാനിക്ക, ഐസ്‌ലൻഡ് മുതൽ ഗ്രീൻലൻഡ് വരെ, റേക്ക്‌ജാവിക്ക് മുതൽ കേപ്ടൗൺ വരെ, ഹൽസിങ്കി മുതൽ ബ്യൂണസ് അയ്‌റിസ് വരെ, ടോക്കിയോ മുതൽ ലേഗോസ് വരെ — ഇടയ്ക്കുള്ള ഓരോ ദ്വീപ് വരെ. 80 ഭാഷകളിൽ രാജ്യ-അനുസൃത ഇൻവോയ്‌സ് ഫോർമാറ്റുകളും നികുതി നിയമങ്ങളും — യൂറോപ്യൻ, ആഫ്രിക്കൻ ജൂറിസ്ഡിക്ഷനുകൾക്ക് VAT ലോജിക്, ഏഷ്യ, ഓസ്ട്രേലിയ എന്നിവിടങ്ങൾക്ക് GST, അമേരിക്കൾക്ക് സെയിൽസ് ടാക്സ്, മറ്റ് എല്ലാ ഇടങ്ങൾക്കും ഫ്ലെക്സിബിൾ നികുതി കൈകാര്യം. സിംഗിൾ-ഓപ്പറേറ്റർ അക്കൗണ്ടുകൾ — ഒരു വ്യക്തി സ്വന്തം ബുക്കുകൾ നടത്തുന്നതിനായി ഡിസൈൻ ചെയ്തിരിക്കുന്നു, ഒന്നിലധികം ക്ലയന്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് ഏജൻസികൾക്കല്ല.

ഇല്ല. FreeBillGen സോൾ ട്രേഡർമാർക്കും, വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തന ലൈസൻസ് ഉടമകൾക്കും, ഏതൊരു രജിസ്ട്രേർഡ് നിയമ സ്ഥാപനത്തിനും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിയമ നിലയ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനെ ബാധിക്കുന്നില്ല — നിങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്ത കമ്പനി വിവരങ്ങൾ ഇത് ലളിതമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്ഥിതിക്ക് നികുതി അനുസൃതതയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റുമായി പരിശോധിക്കുക.

ഓരോ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന രാജ്യവും ഭൂഖണ്ഡവും — യൂറോപ്പ്, അമേരിക്ക, ഏഷ്യ, ആഫ്രിക്ക, ഓസ്ട്രേലിയ, ഓഷ്യാനിക്ക, ഐസ്‌ലൻഡ്, ഗ്രീൻലൻഡ്, വിദൂര ദ്വീപ് പ്രദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ. ഈ ടൂൾ ഇപ്പോൾ 80 ഭാഷകളിൽ ലഭ്യമാണ് (ഇംഗ്ലീഷ്, ജർമ്മൻ, ഫ്രഞ്ച്, സ്പാനിഷ്, ഇറ്റാലിയൻ, പോർച്ചുഗൽ, പോളിഷ്, ഡച്ച്, കൂടാതെ മറ്റ് പലതും — കൂടുതൽ ഭാഷകൾ ചേർക്കുന്നുണ്ട്). ഓരോ ലോക്കേലും ആ ജൂറിസ്ഡിക്ഷനിൽ ശരിയായ ഇൻവോയ്‌സ് ഫോർമാറ്റ്, നിർബന്ധ ഫീൽഡുകൾ, നികുതി കണക്കുകൂട്ടലുകൾ — VAT, GST, സെയിൽസ് ടാക്സ്, കൺസംപ്ഷൻ ടാക്സ്, അല്ലെങ്കിൽ ബാധകമല്ലാത്ത ഇടത്ത് 0% — ഇതെല്ലാം ഒരേ എഞ്ചിൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. രാജ്യ-നിർദ്ദിഷ്ട കൂടുതൽ വിഷയങ്ങൾ (ത്രൈമാസ നികുതി റിപ്പോർട്ടുകൾ, റിവേഴ്‌സ് ചാർജ് പ്രസ്താവനകൾ, ചെറുകിട-ബിസിനസ് കുറിപ്പുകൾ) ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ബിൽറ്റ് ഇൻ ആണ്. സൈൻഅപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ലോക്കേൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഏത് സമയത്തും മാറ്റുക. ഇത് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ആണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല — അനുസൃതത ഒരു യോഗ്യതയുള്ള പ്രാദേശിക അക്കൗണ്ടന്റിനോട് പരിശോധിക്കുക.

അതെ. ഓരോ ഇൻവോയ്‌സും വ്യത്യസ്ത കറൻസിയിൽ ആകാം — EUR, USD, GBP, മറ്റുള്ളവ. കറൻസി ചിഹ്നവും കോഡും PDF-ൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.

അതെ. ഇൻവോയ്‌സിൽ സ്വീകർത്താവിനെ ചേർത്ത് "ഇമെയിൽ വഴി അയക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. PDF സ്വയമേ അറ്റാച്ച് ചെയ്യും. ഇമെയിൽ ഡെലിവറി ഞങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റഡ് SMTP ഉപയോഗിക്കുന്നു — ക്രമീകരണം ആവശ്യമില്ല.

അതെ. കസ്റ്റം പ്രിഫിക്സ്, സഫ്ഫിക്സ്, ആരംഭ നമ്പറുകൾ ഉള്ള ഒന്നിലധികം നമ്പറിംഗ് സീരീസ് (ഉദാഹരണത്തിന് `INV-2026-0001` അല്ലെങ്കിൽ `EX/2026/001`) സൃഷ്ടിക്കാം. വ്യത്യസ്ത സേവന വിഭാഗങ്ങൾക്കോ വർഷങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി പ്രത്യേക സീരീസ് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഇത് ഉപകാരപ്രദമാണ്.

അതെ. ആവൃത്തി (പ്രതിവാരം, പ്രതിമാസം, ത്രൈമാസം, മുതലായവ), ആരംഭ തീയതി, ക്ലയന്റ് എന്നിവ സജ്ജീകരിക്കുക. സിസ്റ്റം ഇൻവോയ്‌സുകൾ സ്വയമേ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത് സ്വീകർത്താവിന് ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്നു.

സാങ്കേതികമായി അതെ, പക്ഷേ ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. അക്കൗണ്ടിംഗ് മികച്ച സമ്പ്രദായം ഒരു അയച്ച ഡോക്യുമെന്റ് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്തണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു. FreeBillGen ഏത് ഇൻവോയ്‌സും സ്ഥിതി പരിഗണിക്കാതെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ പരിഷ്‌ക്കരിച്ച ഡോക്യുമെന്റ് ഇതിനകം അയച്ചതിൽ നിന്ന് വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു — അക്കൗണ്ടിംഗ് കൃത്യതയ്ക്കുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം നിങ്ങൾക്ക് ആണ്.

EU GDPR-ന് കീഴിൽ യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിലെ സർവ്വറുകളിൽ. സിംഗിൾ ഡാറ്റ കൺട്രോളർ, ഒറ്റ ജൂറിസ്ഡിക്ഷൻ, നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സ് ഉള്ളടക്കം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന മൂന്നാം കക്ഷി പ്രോസസ്സറുകൾ ഇല്ല. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഒരേ GDPR-ഗ്രേഡ് സംരക്ഷണം ലഭിക്കുന്നു — ഏതൊരു ഇടത്തും ഏറ്റവും ശക്തമായ സ്വകാര്യതാ ചട്ടക്കൂടുകളിൽ ഒന്ന്.

പ്രവർത്തനപരമായി, അതെ — ഞങ്ങൾ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ നടത്തുന്നതിനാൽ, സേവനം പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കേണ്ടതിന് ആവശ്യമായ സാങ്കേതിക ആക്‌സസ് ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുകയോ, വിൽക്കുകയോ, പങ്കിടുകയോ, വായിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ പൂർണ്ണ വ്യാപ്തി സ്വകാര്യതാ നയത്തിൽ വിവരിക്കുന്നു.

അതെ. റിപ്പോർട്ടുകൾ → ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കും VAT റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും CSV എക്‌സ്‌പോർട്ടുകൾ. PDF-കൾ വ്യക്തിഗതമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൈവശം വയ്ക്കുന്ന എല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പൂർണ്ണ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ടിന് (GDPR ആർട്ടിക്കിൾ 20), ഞങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക — ഞങ്ങൾ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രതികരിക്കും.

ക്രമീകരണങ്ങൾ → അക്കൗണ്ട് → ഇല്ലാതാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക. അക്കൗണ്ടിംഗ് നിയമ പ്രകാരം, ചില ഇൻവോയ്‌സ് രേഖകൾ പരിമിത ആക്‌സസ് ആർക്കൈവിൽ 10 വർഷം വരെ സൂക്ഷിക്കപ്പെടാം — ഇല്ലാതാക്കൽ അതിജീവിക്കുന്ന ഏക രേഖകൾ ഇവ മാത്രമാണ്, നിയമപരമായി ആവശ്യമുള്ളിടത്തോളം മാത്രം.

പാസ്‌വേഡുകൾ bcrypt ഹാഷുകളായി സൂക്ഷിക്കുന്നു — ഞങ്ങൾക്കോ മറ്റ് ആർക്കുമോ അവ തിരിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല. പാസ്‌കീകൾ (WebAuthn) ഉം പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഇവ പാസ്‌വേഡ് പൂർണ്ണമായി ഒഴിവാക്കുന്നു. അധിക സുരക്ഷയ്ക്ക് ടൂ-ഫാക്ടർ ഓതൻറ്റിക്കേഷൻ (TOTP) പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.