계약자 송장이란
계약자 송장은 독립 계약자인 귀하가 제공한 용역에 대해 고객에게 보내는 공식 지급 요청서입니다. 귀하는 직원이 아니므로 누구도 귀하를 위해 세금을 원천징수하지 않고 급여를 운영해 주지 않습니다. 송장은 지급을 촉발하고, 본인의 회계를 뒷받침하며, 무엇을 언제 청구했는지 세무 당국에 증명하는 기록입니다. 프리랜서나 개인사업자의 현금 흐름에서 가장 중요한 단일 문서이므로 항목을 제대로 갖추는 것이 중요합니다.
동일한 템플릿이 시간당, 일당, 또는 고정 프로젝트 보수로 청구하든 모두에 적용됩니다. 바뀌는 것은 항목 세부 내용입니다. 시간당 작업은 수량에 단가를 곱해 표시하고, 고정 보수 작업은 합의된 금액을 한 항목으로 표시합니다. 어느 경우든 무엇을 했는지, 얼마를 언제까지 지급해야 하는지 모호함이 없어야 합니다.
계약자 송장에 포함할 내용
계약자 송장은 복잡할 필요는 없지만 완전해야 합니다. 고유 번호, 지급 기한, 또는 청구 근거를 빠뜨리는 것이 송장이 확인 요청을 받거나 늦게 지급되는 가장 흔한 이유입니다. 아래 항목은 대부분의 고객과 회계팀이 보고자 하는 내용을 다룹니다.
- 송장 제목과 번호
- 「송장(Invoice)」이라는 문구와 고유한 연속 번호로, 양측이 문서를 참조하고 추적할 수 있게 합니다.
- 귀하의 정보
- 귀하의 거래명, 주소, 연락 이메일, 그리고 해당하는 사업자 또는 세금 등록 번호.
- 고객 정보
- 고객의 법적 명칭, 청구 주소, 그리고 송장을 보낼 지정 담당자나 미지급금 담당 이메일.
- 송장 발행일과 지급 기한
- 송장을 발행한 날짜와 합의된 지급 조건에서 도출된 지급 기한.
- 발주서(PO) 번호
- 고객이 PO를 발행했다면 기재하세요. 많은 회사가 일치하는 PO 참조가 없는 송장은 지급하지 않습니다.
- 작업 설명
- 각 과업, 프로젝트 단계, 또는 산출물에 대한 명확한 항목으로, 해당하는 경우 해당 기간을 포함합니다.
- 시간과 단가, 또는 고정 보수
- 시간당 작업은 시간 수와 시간당 단가를, 고정 보수 작업은 합의된 일시불을 별도 항목으로 표시합니다.
- 소계
- 세금이 더해지기 전 모든 항목의 합계.
- 세금
- 부과해야 하는 판매세, 부가가치세, GST 등을 적용 세율과 함께 별도 항목으로 표시하고, 필요한 경우 세금 번호를 함께 기재합니다.
- 지급해야 할 총액
- 합의된 통화로 표시한, 고객이 지급해야 할 최종 금액.
- 지급 조건과 방법
- 지급 기한(예: net 14 또는 net 30), 은행 또는 결제 정보, 그리고 연체 조건.
시간당 단가 vs 고정 보수
작업의 가격을 어떻게 책정하느냐에 따라 항목의 형태가 결정됩니다. 시간당 또는 일당의 경우, 각 항목이 수량(시간 또는 일수)에 단가를 곱한 것을 표시하여 고객이 합계가 어떻게 산출되었는지 정확히 볼 수 있습니다. 이는 마감이 정해지지 않거나 지속적인 작업에 적합하며 보통 첨부하거나 참조할 수 있는 작업 시간표와 함께 사용합니다. 고정 보수의 경우, 투입 시간과 무관하게 정의된 산출물에 대해 합의된 금액을 청구합니다. 송장에는 프로젝트나 마일스톤에 대한 하나의 항목이 들어갑니다. 고정 보수는 고객에게 비용 확실성을 주며 범위가 잘 정의된 프로젝트에 적합합니다.
어떤 방식을 쓰든 시작하기 전에 서면으로 합의하세요. 발주서가 발행되었다면 송장의 단가나 보수가 PO와 일치해야 합니다. 대부분의 미지급금 시스템은 주문과 대조되지 않는 송장을 차단하기 때문입니다.
직원 급여명세서와 어떻게 다른가
계약자 송장과 직원 급여명세서는 비슷해 보이지만 정반대의 역할을 합니다. 급여명세서는 고용주가 직원에게 발행합니다. 총급여를 표시한 다음, 고용주가 이미 직원을 대신해 원천징수하여 납부한 소득세, 사회보장 기여금, 기타 공제를 차감합니다. 직원은 순액을 받으며 더 이상 납부할 것이 없습니다.
계약자 송장은 귀하가 고객에게 발행합니다. 원천징수되는 것이 없습니다. 고객은 전액을 지급하고, 본인의 소득세와 사회보장 기여금을 떼어 납부할 책임, 그리고 등록되어 있다면 판매세나 부가가치세를 부과하고 납부할 책임은 귀하에게 있습니다. 그래서 계약자는 받은 돈 전체를 실수령액으로 여기는 대신 매 지급액의 일부를 세금용으로 적립해 두어야 합니다. 요컨대 급여명세서는 공제 후의 보수를 기록하고, 송장은 수령자가 세무 의무를 정산하기 전에 지급을 요청합니다.
대금을 받게 하는 조건 정하기
가장 빨리 지급되는 송장은 명확하고 처리하기 쉽습니다. 단순히 「수령 즉시」가 아니라 지급 기한을 명시적으로 적고, net 14나 net 30 같은 흔한 조건을 유지하며, 누구도 묻지 않도록 지급 정보를 송장 자체에 넣으세요. 모든 송장에 연속으로 번호를 매기고, 작업이 인수되면 신속하게 보내며, 고객이 PO를 사용한다면 이를 참조하세요. 허용하는 관할 구역에서 운영한다면 법정 연체 이자가 적용될 수 있다는 점도 적을 수 있는데, 이는 관계를 해치지 않으면서 제때 지급을 부드럽게 유도합니다.
계약자 송장 관련 질문
계약자 송장에는 무엇이 포함되어야 하나요?
최소한 고유 번호가 있는 「송장(Invoice)」 문구, 귀하의 정보와 고객의 정보, 발행일과 지급 기한, 작업 설명, 시간과 단가 또는 고정 보수, 세금, 지급해야 할 총액, 그리고 지급 조건과 방법이 있어야 합니다. 고객이 발주서를 발행했다면 그 번호도 기재하세요.
송장에 PO 번호가 필요한가요?
고객이 발주서를 발행한 경우에만 필요합니다. 발행한 경우 일치하는 PO 번호를 기재하는 것이 필수입니다. 대부분의 미지급금 시스템이 승인된 주문을 참조하지 않는 송장을 거부하거나 보류하기 때문입니다.
계약자 송장은 급여명세서와 어떻게 다른가요?
급여명세서는 고용주가 발행하며 세금과 기여금이 이미 공제된 후의 보수를 표시합니다. 계약자 송장은 귀하가 고객에게 발행하며, 원천징수되는 것이 없고, 본인의 소득세와 판매세나 부가가치세를 직접 납부할 책임이 있습니다.
시간당으로 청구해야 하나요, 고정 보수로 해야 하나요?
둘 다 유효합니다. 시간당 또는 일당은 마감이 정해지지 않거나 지속적인 작업에 적합하며 수량에 단가를 곱해 표시합니다. 고정 보수는 잘 정의된 산출물에 적합하고 고객에게 비용 확실성을 줍니다. 시작하기 전에 근거를 서면으로 합의하고, 발주서가 있다면 그것과 일치하도록 하세요.
계약자는 송장에 세금을 부과하나요?
등록 여부와 국가에 따라 다릅니다. 부가가치세, GST, 판매세에 등록되어 있다면 일반적으로 적용 세율로 별도 항목으로 추가하고 세금 번호를 표시합니다. 등록 기준 이하이거나 등록이 필요 없다면 보통 세금 없이 송장을 발행합니다. 귀하의 관할 구역 규정을 확인하세요.
어떤 지급 조건을 사용해야 하나요?
net 14나 net 30이 흔한 기본값이지만, 적절한 조건은 고객과 현금 흐름 필요에 따라 다릅니다. 송장에 명시적인 지급 기한을 적고, 지급 정보를 포함하며, 법이 허용하는 경우 연체 이자가 적용될 수 있다는 점을 적는 것을 고려하세요.